7 तरीके Google होम आपके कार्यदिवस को और अधिक कुशल बनाने में मदद कर सकता है

अपने कार्यदिवस के माध्यम से प्राप्त करने के लिए एक अधिक कुशल तरीका खोज रहे हैं? अपने नए डिजिटल सहयोगी से मिलें: Google होम।

हालांकि यह सब कुछ एक मानव सहायक को संभालने में सक्षम नहीं हो सकता है, यह दिन के सभी घंटों में उत्साहपूर्वक आपकी डेस्क पर इंतजार कर रहा होगा, हालांकि यह कर सकता है हाथ उधार देने के लिए तैयार है।

हम उत्पादकता बढ़ाने वाले कई तरीकों पर प्रकाश डालेंगे जो Google होम आपको सोमवार से शुक्रवार तक उत्पादक और कुशल बने रहने में मदद करने के लिए कर सकता है।

1. मीटिंग्स में शीर्ष पर रहें

अगली बार जब आपको कोई कॉल करने की आवश्यकता हो, तो Google होम को आपके फ़ोन कॉल को संभालने दें। आपको बस इतना करना है कि अपनी संपर्क सूची में सूचीबद्ध किसी भी व्यवसाय या व्यक्ति को कॉल करने के लिए कहें और फिर कॉल करते समय वापस बैठें। आप अपने डिवाइस को कॉलर आईडी पर अपना नियमित सेल नंबर दिखाने के लिए कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं, इसे इंटरनेट-आधारित फोन में बदल सकते हैं जो मुफ़्त और सुविधाजनक है।

अगर आपके पास Nest Hub Max है और आप घर से काम कर रहे हैं, तो आप केवल अपनी आवाज़ से वीडियो कॉन्फ़्रेंस भी शुरू कर सकते हैं। सीधे शब्दों में कहें, "ओके गूगल, मीटिंग शुरू करो," और यह आपको Google मीट के माध्यम से अधिकतम 100 लोगों से जोड़ेगा।

यदि आपके पास अपने व्यक्तिगत Google कैलेंडर पर पहले से ही अपॉइंटमेंट निर्धारित हैं, तो कॉल पर आने के लिए बस "हे Google, मेरी अगली मीटिंग में शामिल हों" कहें। वीडियो कॉल शुरू करने और उसमें शामिल होने के लिए आप अपने जूम अकाउंट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

2. अपना शेड्यूल प्रबंधित करें

आपके Google कैलेंडर के साथ Google होम के एकीकरण के साथ, आपके शेड्यूल को देखना उतना ही आसान है जितना कि Google सहायक से निम्न आदेशों में से कुछ भिन्नता पूछना:

• "Ok Google, मेरी अगली अपॉइंटमेंट कितने बजे है?"
• "ओके गूगल, मुझे कल के मेरे इवेंट बताओ।"
• ""अरे Google, मैं नोबल कॉज़ फ़ंडरेसिंग इवेंट में कब शामिल होने वाला हूँ?"

जैसे ही आपके शेड्यूल में नए इवेंट आते हैं, Google होम उन्हें आपके कैलेंडर में जोड़ सकता है। बस Assistant से "कैलेंडर में जोड़ने" या "एक अपॉइंटमेंट बनाने" के लिए कहें, फिर अगर लागू हो तो जगह के साथ नाम, तारीख और इवेंट का समय दें। यह घटना को एक पल में दूर कर देगा, और ऐसा करने के लिए आपको अपने फोन तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है।

सम्बंधित: अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए Google कैलेंडर युक्तियाँ अवश्य जानें

3. अनुस्मारक सेट करें

जब भी कोई नया कार्य जिसे याद रखने की आवश्यकता होती है—किसी विशिष्ट समय पर किसी को ईमेल भेजना या दिन के अंत तक अपने कार्य लैपटॉप को अपडेट करना—आपको बस यह कहने की आवश्यकता है आपका Google होम: "अरे Google, मुझे [समय] पर [कार्य] याद दिलाएं।" आपका उपकरण रिमाइंडर को सहेज लेगा, और जब यह समय घूमेगा, तो यह आपको सूचित करने के लिए घंटी बजाएगा कि आपके पास a अनुस्मारक।

जब आप किसी विशेष स्थान पर पहुंचते हैं, तो आपके फोन पर आने के लिए रिमाइंडर सेट करना भी संभव है। यह कहते हुए, "हे Google, मुझे कार्यालय पहुंचने पर रिपोर्ट की जांच करने के लिए याद दिलाएं," सहायक को आपके वहां पहुंचने पर संदेश देने के लिए प्रेरित करेगा।

इसके अतिरिक्त, आप अपने आदेश में "प्रत्येक" को शामिल करके पुनरावर्ती अनुस्मारक बना सकते हैं। यदि आप पुनरावर्ती कार्य कर रहे हैं और प्रत्येक के लिए अलग रिमाइंडर सेट नहीं करना चाहते हैं तो यह विशेष रूप से सहायक होता है। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:

• "Ok Google, मुझे हर महीने के हर आखिरी शुक्रवार को ठेकेदार को ईमेल करने की याद दिलाएं।"
• "ओके गूगल, मुझे हर 28 जुलाई को अपने बॉस को जन्मदिन कार्ड भेजने की याद दिलाएं।"

4. कार्यदिवस दिनचर्या निष्पादित करें

Google होम का रूटीन केवल एक कमांड के साथ कई कार्य करने का एक आसान तरीका है। और चीजों को और भी सुविधाजनक बनाने के लिए, Google ने एक प्रीसेट वर्कडे रूटीन बनाया है, ताकि आप उन छोटी और बड़ी दोनों चीजों में शीर्ष पर रह सकें जिन्हें आपको पूरे दिन पूरा करने की आवश्यकता है।

कार्यदिवस रूटीन का उपयोग करते समय, आपको प्रत्येक सोमवार से शुक्रवार तक सुबह 7:30 बजे एक सूचना प्राप्त होगी, जिसमें आपको दिन के कैलेंडर ईवेंट और रिमाइंडर के बारे में सूचित किया जाएगा। सुबह 10 बजे, Google सहायक आपको एक संदेश भेजेगा जिसमें कहा जाएगा कि आप स्ट्रेच करें और 10 मिनट का ब्रेक लें।

बाद में, यह आपको दोपहर 2 बजे टहलने की सलाह देगा। और फिर आपको दोपहर 3:30 बजे ड्रिंक लेने की याद दिलाएं। अंत में, यह आपको लपेटना शुरू करने के लिए सूचित करेगा शाम 4:45 बजे आपके कार्य। इसके अतिरिक्त, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए दिन भर के समय के बारे में नियमित रूप से रिमाइंडर प्राप्त होंगे कि आप कोई महत्वपूर्ण चूक न करें बैठकें।

यदि ये पूर्व निर्धारित कार्रवाइयां और समय अवरोध आपके लिए काम नहीं करते हैं, तो आप उन्हें अपनी आवश्यकताओं के आधार पर हमेशा अनुकूलित कर सकते हैं। आपको बस एक बार रूटीन सेट करना है, और यह हर समय आपके निपटान में रहेगा।

5. अलार्म/टाइमर सेट करें

एक "उत्पादकता झपकी" लेना चाहते हैं, लेकिन अपने दोपहर के वीडियो सम्मेलन को याद नहीं करना चाहते हैं? या यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप अपने 20 मिनट के कॉफी ब्रेक के बाद उस वित्तीय रिपोर्ट की समीक्षा करने के लिए अपने डेस्क पर हैं?

जो भी हो, आप केवल Google होम से अलार्म या टाइमर बनाने के लिए कह सकते हैं, जब तक आपको इसकी आवश्यकता हो। और अगर आप कुछ संगीत के साथ सतर्क रहना पसंद करते हैं, तो बेझिझक अपनी अलार्म ध्वनियां बदलें अपने पसंदीदा गीत या शैली के लिए।

6. खास बातें याद रखें

Google होम की एक बहुत ही लोकप्रिय लेकिन अच्छी विशेषता यह है कि यह कैसे जानकारी के यादृच्छिक बिट्स को याद रख सकता है और फिर जब भी आप इसका अनुरोध करते हैं तो उस जानकारी को दोहरा सकते हैं।

मान लीजिए कि आप अपने बॉस की किराये की कार की लाइसेंस प्लेट और मॉडल या किसी महत्वपूर्ण ग्राहक की बेटी का नाम नहीं भूलना चाहते हैं। जो कुछ भी है, बस Google होम को बताएं कि आपको क्या याद रखना चाहिए: "अरे Google, याद रखें कि एंड्रयू का 5 वर्षीय बच्चा है एलेक्जेंड्रा नाम दिया गया है" या "ओके गूगल, याद रखें कि बॉस की किराये की कार कैलिफोर्निया लाइसेंस प्लेट के साथ एक काली फोर्ड एवरेस्ट है 111111.’”

यदि आपको बाद में उस जानकारी की आवश्यकता है, तो बस पूछें, "मैंने किस बारे में कहा ..." और विषय जोड़ें - "सैम का पांच साल का बच्चा" या "मेरे मालिक की किराये की कार," उदाहरण के लिए।

7. एक परिवेश वातावरण बनाएँ

कुछ लोग शांत वातावरण में बेहतर काम करते हैं। दूसरों को काम करते समय ब्लास्टिंग संगीत पसंद है। और फिर कुछ ऐसे भी हैं जिन्हें दिन भर में किसी भी विचलित करने वाली आवाज़ से निपटने के लिए एक प्रकार के सफेद शोर की आवश्यकता होती है।

सौभाग्य से, Google होम विभिन्न प्रकार के परिवेशी शोर के साथ आता है जो इसे आपके लिए आसानी से चला सकता है। हालांकि यह इसकी सबसे अत्याधुनिक विशेषता नहीं हो सकती है, फिर भी यह बहुत आसान है। जब भी आपको थोड़ी पृष्ठभूमि (लेकिन अत्यधिक परेशान करने वाली) ऑडियो की आवश्यकता न हो, तो बस अपनी Assistant को बारिश की आवाज़ (या जंगल की आवाज़ या चिमनी की आवाज़) चलाने के लिए कहें।

यदि आप गर्म या ठंडे कमरे में और रोशनी के साथ या बिना काम करना पसंद करते हैं तो Google होम भी बहुत उपयोगी है। सिर्फ एक आदेश के साथ, Google होम आपके स्मार्ट उपकरणों को नियंत्रित कर सकता है और आपको "कार्यदिवस मोड" में लाने के लिए अपने कार्यक्षेत्र का मूड सेट करें।

Google होम के साथ और काम करें

Google होम आपके जीवन को सरल बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए कई मूल्यवान कार्यों से सुसज्जित है। लेकिन अगर आपको लगता है कि इसके तनाव से राहत देने वाले गुण केवल घर और परिवार के उपयोग तक ही सीमित हैं, तो फिर से सोचें।

Google होम को अपने वर्कस्टेशन में जोड़ने से वास्तव में बहुत सारी सुविधाएं और सुविधाएं मिलती हैं, जिससे आपको काम पर थोड़ा अधिक उत्पादक बनने में मदद मिलती है।

5 स्मार्ट होम सिस्टम जिनका उपयोग आप अपने जीवन को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं

यदि आप अपने घर को स्वचालित करना चाहते हैं और एक साधारण जीवन जीना चाहते हैं तो ये स्मार्ट होम सिस्टम सर्वोत्तम उपलब्ध हैं।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में