ट्विस्ट की 7 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं: आसान कार्यक्षेत्र संचार के लिए टीम मैसेजिंग ऐप

टीम संचार एक चुनौतीपूर्ण कार्य है, विशेष रूप से दूरस्थ और हाइब्रिड टीमों के लिए। आपने क्लाइंट, टीम या सहयोगियों के साथ प्रभावी संचार के लिए कई ऐप आज़माए होंगे। हालाँकि, अधिकांश ऐप निरंतर निगरानी, ​​​​सूचनाओं और अंतहीन बैठकों के साथ उपयोगकर्ताओं को डराते हैं।

ट्विस्ट टेबल पर वास्तव में एक अलग टीम संचार शैली लाता है। यह टीम के सदस्यों को रीयल-टाइम इंटरैक्शन से थकने नहीं देता है। ट्विस्ट पर अपनी टीम के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करने का तरीका जानें।

ट्विस्ट क्या है?

ट्विस्ट एक फ्री वर्क मैसेजिंग टूल है, जो समर्पित चैनलों में टीम की बातचीत के थ्रेडेड व्यू के साथ है। यह वास्तविक समय के संचार के साथ आपके कार्यदिवस पर बोझ नहीं डालता है, फिर भी आपको कार्यों और परियोजनाओं के सभी पहलुओं पर अद्यतन रखता है।

इस टीम सहयोग उपकरण अधिक केंद्रित कार्य के अवसर पैदा करता है। ट्विस्ट आपको उत्पादकता में सुधार के लिए कम लटका हुआ फल चुनने देता है: केंद्रित कार्य। यदि आपकी टीम प्रतिदिन केंद्रित कार्य की मात्रा बढ़ाती है, तो परियोजना उत्पादकता भी बढ़ेगी।

इसके संचार मॉड्यूल जैसे थ्रेड्स, चैनल्स, इनबॉक्स, और संदेश वास्तविक समय के जुड़ाव के दबाव के बिना सभी को लूप में रखते हुए उत्पादक कार्य के लिए एकदम सही माहौल बनाते हैं।

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1. ट्विस्ट टीमें और समूह

एक ट्विस्ट टीम में एक विशिष्ट परियोजना के सभी सदस्य शामिल होते हैं। यह सभी को जोड़े रखने के लिए परियोजना के सदस्यों को संगठित करता है। आप एक टीम के भीतर विभिन्न समूह बना सकते हैं।

इसलिए, एक टीम का सदस्य एक प्रोजेक्ट टीम के भीतर विभिन्न समूहों का हिस्सा हो सकता है। उदाहरण के लिए, डेवलपर, सामग्री निर्माता, सोशल मीडिया और वेबमास्टर, अलग-अलग टीम हो सकते हैं।

हालांकि, इन टीमों में से एक या अधिक सदस्य यूआई/यूएक्स डिजाइनिंग, ब्लॉगिंग, डिजिटल मार्केटिंग, बैकएंड समस्या निवारण आदि जैसे विभिन्न समूहों में हो सकते हैं।

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एक टीम के भीतर समूह आपकी टीम के सदस्यों को सूक्ष्म स्तर पर और अधिक व्यवस्थित करते हैं। ट्विस्ट आपको कई तरह से समूह बनाने देता है, और इनमें से कुछ हैं:

1. बिक्री, समर्थन, या विकास टीम द्वारा समूह।
2. APAC, EMEA, AMER, आदि जैसे क्षेत्र के अनुसार समूह।
3. ब्लॉग, ईवेंट, नए लॉन्च या डिज़ाइन प्रोजेक्ट के आधार पर समूह।
4. स्मार्ट डिवाइस, विंडोज, मैकओएस, और कई अन्य विषयों के आधार पर समूह।

2. टीम चैनल

एक प्रोजेक्ट टीम में, विभिन्न विषयों, बाधाओं, शेड्यूल और बग पर सैकड़ों चर्चाएं हो सकती हैं। ट्विस्ट आपको चैनलों में ऐसी सभी चर्चाओं को व्यवस्थित करने में सक्षम बनाता है।

चैनलों में व्यापक विषय होते हैं। आपको अपने क्लाइंट, सहयोगी या टीम के सदस्यों को संबंधित चैनलों में जोड़ना होगा। आप चैनल का नाम और विवरण जोड़ सकते हैं ताकि मेहमान या सदस्य आसानी से चैनल के दायरे की पहचान कर सकें।

चैनल आपकी टीम के सदस्यों को खोज पर समय बर्बाद किए बिना काम के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी प्राप्त करने देते हैं। एक ट्विस्ट टीम में शामिल होने के बाद आपको सभी सार्वजनिक चैनलों तक पहुंच प्राप्त होती है।

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आप चैनल सूची के माध्यम से जा सकते हैं और उन लोगों में शामिल हो सकते हैं जिनकी आपको काम के लिए आवश्यकता है। ट्विस्ट एडमिन निजी चैनल भी बना सकते हैं। निजी चैनल सभी को दिखाई नहीं देंगे. आप किसी निजी चैनल से तभी जुड़ सकते हैं जब आपको व्यवस्थापक से आमंत्रण मिले।

3. सूत्र और संदेश

थ्रेड या थ्रेडेड चर्चाएँ केंद्रित संचार का नया तरीका हैं। आप कई तरह की बातचीत के लिए अलग-अलग थ्रेड बना सकते हैं।

आपका क्लाइंट, टीम के सदस्य, या अतिथि सहयोगी किसी भी थ्रेडेड वार्तालाप में टेक्स्ट, फ़ाइलें और चित्र जोड़ सकते हैं। उपयोगकर्ता अपने ईमेल इनबॉक्स से कुछ ईमेल को ट्विस्ट थ्रेड्स में भी अग्रेषित कर सकते हैं।

आप थ्रेड से किसी भी जानकारी या फ़ाइल का आसानी से पता लगा सकते हैं क्योंकि थ्रेड्स को टीम और टीम के चैनलों के भीतर व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित किया जाता है। नई चर्चाओं या नीतियों के बारे में उन्हें सूचित करने के लिए आप आसानी से टीम के सदस्यों को अपने थ्रेड में जोड़ सकते हैं।

थ्रेड निर्माता, टीम व्यवस्थापक या सदस्य थ्रेड को चैनलों के बीच स्थानांतरित कर सकते हैं। हालाँकि, ट्विस्ट आपको थ्रेड्स को टीमों में स्थानांतरित नहीं करने देगा।

हालांकि ट्विस्ट आपको ध्यान केंद्रित करने देता है अतुल्यकालिक संचार, इसमें रीयल-टाइम मैसेजिंग भी है। आप संदेश अनुभाग से एक या अनेक को पाठ संदेश भेज सकते हैं। आप लिंक, फोटो और अन्य प्रोजेक्ट फाइल भी भेज सकते हैं। मैसेजिंग में वनड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव जैसे फाइल होस्टिंग सर्वर के लिए बिल्ट-इन इंटीग्रेशन है।

एक बार जब आप एक नया थ्रेड बना लेते हैं, तो हर कोई वहां टिप्पणी करना शुरू कर सकता है। आपको थ्रेड के नीचे उत्तर अनुभाग दिखाई देगा। टिप्पणियाँ आपको किसी विशिष्ट टीम सदस्य या थ्रेड के सभी उपयोगकर्ताओं को टैग करने की अनुमति देती हैं।

टिप्पणी करना एक नई संचार सुविधा, त्वरित क्रियाएँ भी प्रस्तुत करता है। त्वरित कार्रवाइयां आपको थ्रेड में किसी व्यक्ति का उल्लेख करने या किसी थ्रेड या चैनल में वार्तालाप को संदर्भित करने दे सकती हैं। जब भी आपको आवश्यकता हो आप अपनी टिप्पणियों को संपादित या हटा भी सकते हैं।

ट्विस्ट में मज़ेदार और आकर्षक इमोजी की एक अच्छी लाइब्रेरी है। आप इनका उपयोग किसी संदेश या थ्रेडेड बातचीत पर अपनी प्रतिक्रिया दिखाने के लिए कर सकते हैं।

5. शक्तिशाली सूचनाएं

ट्विस्ट आपको सूचनाओं के माध्यम से किसी भी टिप्पणी और संदेशों की धीरे से याद दिलाता है। ट्विस्ट पर सूचनाओं को कॉन्फ़िगर करने के लिए आपके पास पूर्ण नियंत्रण है। गहन कार्य के दौरान ध्यान केंद्रित रहने के लिए अपनी सूचना सेटिंग को वैयक्तिकृत करें।

ट्विस्ट यूजर्स के लिए विभिन्न नोटिफिकेशन सेटिंग्स उपलब्ध हैं। कुछ महत्वपूर्ण अधिसूचना सेटिंग्स हैं:

1. के लिए अधिसूचना सभी सूत्र और संदेश
2. केवल धागे आपको विशेष रूप से नए धागों के बारे में बताते हैं
3. @उल्लेख केवल अगर कोई आपको थ्रेड में टैग करता है तो आपको सूचित करता है

आप सूचना-रहित समय स्लॉट के लिए पूरे सप्ताह के लिए स्नूज़ सेटिंग भी शेड्यूल कर सकते हैं। ऐप आपको कोई नोटिफिकेशन नहीं भेजेगा। जैसे ही निर्धारित अवधि समाप्त हो जाती है, आपको नवीनतम अपडेट देखने को मिलेंगे।

6. ईमेल को ट्विस्ट करने के लिए अग्रेषित करें

ट्विस्ट न केवल एक टीम संचार ऐप है। आप इस ऐप पर बहुत सारे कंटेंट मैनेजमेंट, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और फाइल शेयरिंग कर सकते हैं। आप ईमेल के माध्यम से काम से संबंधित फाइलों और बातचीत को ट्विस्ट को फॉरवर्ड कर सकते हैं। आपके प्रत्येक समूह और थ्रेड के लिए समर्पित ट्विस्ट ईमेल पते हैं।

आप किसी भी समूह या थ्रेड के दीर्घवृत्त पर क्लिक करके ईमेल पता पाएंगे। यदि आप किसी ईमेल को किसी थ्रेड पर अग्रेषित करते हैं, तो ईमेल सामग्री एक टिप्पणी के रूप में दिखाई देगी। फिर से, यदि आप किसी ट्विस्ट समूह को ईमेल भेजते हैं, तो आप देखेंगे कि एक नया थ्रेड पॉप अप हो गया है।

7. स्वचालन और एकीकरण

आप ट्विस्ट के उपयोग के दायरे को अपने पसंदीदा कार्य ऐप्स के साथ एकीकृत करके बढ़ा सकते हैं। वर्तमान में, ऐप 28 प्लेटफार्मों तक एकीकृत हो सकता है। आप फ़ाइल साझा करने के लिए Google ड्राइव के साथ ट्विस्ट को एकीकृत कर सकते हैं, कैलेंडर प्रबंधन के लिए कैलेंडली, परियोजना प्रबंधन के लिए आसन, और इसी तरह।

आप स्वचालित करने के लिए जैपियर एकीकरण का उपयोग कर सकते हैं ट्विस्ट में आपकी टीम संचार। टीम चेक-इन और ऑटो-रिपोर्ट जैसे ट्विस्ट के लिए अन्य ऑटोमेशन इंटीग्रेशन भी हैं।

रिमोट टीम कम्युनिकेशन अपने सर्वश्रेष्ठ

ट्विस्ट आपको और आपकी टीम को थोड़ी सांस लेने देता है ताकि आप अपना कार्यदिवस परियोजना के मील के पत्थर हासिल करने के लिए समर्पित कर सकें। आप उपयोग के पहले दिन भी इस सरल टीम संचार ऐप में आसानी से महारत हासिल कर सकते हैं।

ऐप हल्का, लैग-फ्री है, और आपके डेस्कटॉप, लैपटॉप या मोबाइल ऐप पर अनावश्यक भार नहीं डालता है। इसके अलावा, यह मॉड्यूलर थ्रेड्स में सभी कार्य संचार एकत्र करता है। अब आप हजारों डीएम और मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट के माध्यम से स्क्रॉल किए बिना वास्तविक समय में प्रासंगिक जानकारी तक पहुंच सकते हैं।

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चाहे आप पूर्णकालिक हों या फ्रीलांसर, कार्य-संबंधी मामलों को संप्रेषित करने का तरीका जानने से आपको कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद मिलती है। और अधिक जानकारी प्राप्त करें!

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