यह एक नए सप्ताह की शुरुआत है, और आप उस महान कार्य के बारे में उत्साहित हैं जिसे आप पूरा करने जा रहे हैं। लेकिन आपका उत्साह अल्पकालिक है क्योंकि आप पिछले सप्ताहों के पैटर्न को याद करते हैं।
आप हमेशा उतना ही पूरा नहीं कर पाते जितना आप करना चाहते हैं। यदि आपके पास अपना रास्ता होता, तो आप एक दिन में घंटों की संख्या बढ़ाते ताकि आप अधिक उत्पादक बन सकें। लेकिन यह संभव नहीं है।
चिंता न करें—आप साप्ताहिक कार्य योजना बनाकर कहानी को बेहतर के लिए बदल सकते हैं। क्या आप सोच रहे हैं कि कैसे? आप पता लगाने वाले हैं।
साप्ताहिक कार्य योजना क्या है?
एक साप्ताहिक कार्य योजना सप्ताह भर में आपकी कार्य गतिविधियों की एक टू-डू सूची है। यह एक दृश्य मानचित्र के रूप में कार्य करता है जो आपको अपने डेस्क पर कई कार्यों को व्यवस्थित तरीके से नेविगेट करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करता है।
योजना बनाने का सार सक्रिय होना है। आने वाले सप्ताह की प्रतीक्षा करने के बजाय, आप यह पता लगाना शुरू कर दें कि क्या करना है और कैसे करना है, आप इसे समय से पहले ही पूरा कर लेते हैं।
यद्यपि लक्ष्य आपके पूरे सप्ताह की योजना बनाना है, आपको इसे एक बार में एक दिन करना होगा। यदि आप प्रतिदिन उत्पादक हैं, तो आप पूरे सप्ताह उत्पादक रहेंगे।
साप्ताहिक कार्य योजना के क्या लाभ हैं?
एक साप्ताहिक कार्य योजना के बारे में लाता है आपके कार्य जीवन में सकारात्मक परिवर्तन. यह आपको अन्य लोगों और चीजों को शॉट्स लेने की अनुमति देने के बजाय, अपने काम के प्रक्षेपवक्र को निर्धारित करने की शक्ति देता है।
आइए साप्ताहिक कार्य योजना होने के कुछ लाभों पर एक नज़र डालें।
1. बढ़ाया कार्य-जीवन संतुलन
साप्ताहिक कार्य योजना का अभाव आपको अपने कार्यों को एक ही बार में टाल देता है। आप ऐसा कुछ भी करने के लिए बाध्य महसूस करते हैं जिसे करने की आवश्यकता है।
उत्पादक होने का मतलब चौबीसों घंटे काम करना नहीं है, बल्कि स्मार्ट तरीके से काम करना है।
साप्ताहिक कार्य योजना के साथ, यदि आपके पास ऐसा करने की स्वतंत्रता है, तो आप अपने काम के घंटे, ब्रेक टाइम और यहां तक कि दिन की छुट्टी भी शेड्यूल कर सकते हैं।
2. स्थिर कार्यप्रवाह
हम सभी के पास वो पल होते हैं जब हम काम करने के मूड में होते हैं। जब आप उस मानसिक स्थान में होते हैं, तो आप कम समय में बहुत सारे काम कर लेते हैं। जैसे ही आप किसी कार्य को पूरा करते हैं, अगली पंक्ति को जानने से आपको गति बनाए रखने में मदद मिलती है।
एक कार्य योजना के अभाव में, आपको नहीं पता कि आगे क्या करना है और इसके बारे में सोचने में समय व्यतीत करें। इससे पहले कि आप इसे जानें, आप काम करते रहने की प्रेरणा खो देते हैं और अपना काम छोड़ने का कारण ढूंढ लेते हैं।
3. बढ़ी हुई दक्षता
आम धारणा के विपरीत, मल्टीटास्किंग उत्पादकता में बाधा डालती है। एक समय में एक गतिविधि पर ध्यान केंद्रित करने से आपको अधिक काम करने में मदद मिलती है।
साप्ताहिक कार्य योजना होने से आप हर समय सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं। जैसे ही आप एक कार्य पूरा करते हैं, आप अगले महत्वपूर्ण कार्य पर आगे बढ़ते हैं। सप्ताह के अंत तक, आपने कई ऐसे कार्य पूरे कर लिए होंगे जो आपकी प्रगति के लिए महत्वपूर्ण हैं।
एक प्रभावी साप्ताहिक कार्य योजना कैसे बनाएं
एक अप्रभावी साप्ताहिक कार्य योजना का बहुत कम या कोई प्रभाव नहीं पड़ता है। आपके हाथों में कई कार्यों के लिए पर्याप्त समय नहीं होने का पैटर्न जारी रहेगा।
इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए, आपको निम्नलिखित कारकों को ध्यान में रखना होगा।
1. अपने मुख्य उद्देश्य निर्धारित करें
आपके मुख्य उद्देश्य वे लक्ष्य हैं जिनका उपयोग आप सप्ताह के अंत तक अपनी सफलता को मापने के लिए करते हैं।
आपकी नौकरी या व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर, आपके उद्देश्यों में आपके लीड का अनुसरण करने के छोटे कार्य या किसी सौदे को बंद करने के बड़े कार्य शामिल हो सकते हैं। इन्हें हासिल करने के लिए आपको क्या करने की ज़रूरत है?
उन कार्यों की पहचान करें जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है और उनके लिए एक शेड्यूल बनाएं।
2. अपने कार्यों को प्राथमिकता दें
आपकी टू-डू सूची का प्रत्येक आइटम महत्वपूर्ण होना चाहिए, अन्यथा, वे सूची में नहीं होंगे। हालांकि, कुछ कार्य दूसरों की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण हैं। आप उस सप्ताह में अधिक उत्पादक होते हैं जब आप अपने कार्यों को उचित रूप से प्राथमिकता दें.
आप अपने काम को किसी और से ज्यादा समझते हैं। कुछ कार्य महत्वपूर्ण हो सकते हैं लेकिन अत्यावश्यक नहीं। उन पर अधिक ध्यान केंद्रित करें जो इंतजार नहीं कर सकते, ताकि आप बिना दबाव के उन्हें समय पर पूरा कर सकें।
3. कार्रवाई मदों की एक सूची बनाएं
कार्य आइटम वे दायित्व हैं जिन्हें आपको अपने कार्यप्रवाह को सुचारू रूप से चलाने के लिए पूरा करना होता है।
कभी-कभी, एक एक्शन आइटम कुछ बुनियादी हो सकता है जैसे "श्री ए को कॉल करें मुझे आज काम खत्म होने से पहले फाइल भेजने के लिए।" आपका कॉल करने में विफलता गंभीर झटके का कारण बन सकती है, क्योंकि आपके पास वह जानकारी नहीं होगी जो आपको जरूरत पड़ने पर चाहिए यह।
4. समय से पहले अपनी बैठकों की तैयारी करें
क्या आप कभी किसी मीटिंग में गए हैं जैसे आपको कुछ मिनट पहले इसके बारे में सूचित किया गया था? अक्सर ऐसा होता है जब आप समय से पहले तैयारी नहीं करते हैं।
जब आपके डेस्क पर काम की अव्यवस्था हो, तो निर्धारित बैठकों को भूलना आसान होता है। कुछ दिन पहले आवश्यक तैयारी करके उससे बचें। मीटिंग में जाने से पहले ब्रश करने के लिए कुछ घंटे पहले रिमाइंडर सेट करें।
5. अपने ऊर्जा स्तरों पर विचार करें
यह सोचकर अच्छा लगता है कि आप पूरे सप्ताह इतना काम करने के लिए उच्च उत्साह में रहेंगे, लेकिन ऐसा शायद ही होता है।
आप कुछ दिनों में दूसरों की तुलना में अधिक सक्रिय रहेंगे। यह अपने आप को हराने के लिए कुछ नहीं है, जैसा कि हर किसी के साथ होता है।
अपने शेड्यूल में संतुलन बनाएं। उदाहरण के लिए, यदि आप बुधवार की रात दोस्तों के साथ घूमने जा रहे हैं, तो आप गुरुवार को काम पर थोड़ा थक जाएंगे। अपना शेड्यूल जमा करना इतना अच्छा विचार नहीं है। कम काम करके खुद के साथ अच्छा व्यवहार करें, और फिर अन्य दिनों में इसकी भरपाई करें।
6. काम के बीच में ब्रेक लें
साप्ताहिक कार्य योजना लिखने का लक्ष्य उत्पादक होना है, लेकिन यह खुद को अधिक काम करने का बहाना नहीं है। यह उल्टा है।
अपनी सांस को पकड़ने और काम के बीच में अपना सिर साफ करने के लिए खुद को कुछ समय दें। एक या दो घंटे काम करने के बाद कम से कम 15 मिनट का ब्रेक आपको बेहतर महसूस कराने में मदद करेगा।
अपने ब्रेक को रिस्टोरेटिव और रिफ्रेशिंग बनाएं. बस एक ही जगह पर मत रहो। टहलने का कारण खोजें। आप एक कप कॉफी ले सकते हैं या दोपहर के भोजन के लिए बाहर निकल सकते हैं।
साप्ताहिक कार्य योजना के साथ अपने आत्मविश्वास को बढ़ाएं
आप सप्ताह के दौरान काम पर होने वाली घटनाओं को पूरी तरह से नियंत्रित नहीं कर सकते हैं, लेकिन एक योजना होने से आपको अधिक व्यवस्थित तरीके से उनके माध्यम से नेविगेट करने में मदद मिलती है।
जब बहुत कुछ हो रहा हो, तो एक कार्य योजना आपको यह विश्वास दिलाती है कि आपके पास यह नियंत्रण में है। आप ज्वार के साथ जाने के बजाय एक गाइड के साथ सप्ताह में अधिक आसानी से गुजर रहे हैं।
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क्रिस ओडोग्वु अपने लेखन के माध्यम से ज्ञान प्रदान करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। एक भावुक लेखक, वह सहयोग, नेटवर्किंग और अन्य व्यावसायिक अवसरों के लिए खुला है। उनके पास मास कम्युनिकेशन (जनसंपर्क और विज्ञापन प्रमुख) में मास्टर डिग्री और मास कम्युनिकेशन में स्नातक की डिग्री है।
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