आपकी परियोजनाओं को तेजी से पूरा करने के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ ऐप्स

उत्पादकता अलग-अलग लोगों के लिए अलग तरह से काम करती है। अलग-अलग जरूरतों के साथ, जटिल परिस्थितियों को संभालने और अपनी कार्य प्रक्रिया को तेज करने के लिए सभी को विभिन्न उपकरणों की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, आप एक साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन करने में अच्छे हो सकते हैं, लेकिन टीम वर्क आपके लिए सबसे उपयुक्त नहीं हो सकता है। इसका मतलब है कि परियोजना के जिन हिस्सों में टीम सहयोग की आवश्यकता है, वे आपके लिए धीमे होंगे। या, आपके पास महान सहयोग कौशल हो सकते हैं, लेकिन आसानी से विचलित होने से आपके लिए समय सीमा को पूरा करना चुनौतीपूर्ण हो जाता है।

चिंता मत करो। निम्नलिखित ऐप्स आपको विभिन्न पहलुओं में तेजी से काम करने में मदद कर सकते हैं। चलो एक नज़र मारें।

1. Trello

कनबन बोर्ड पद्धति के आधार पर ट्रेलो सर्वश्रेष्ठ परियोजना प्रबंधन उपकरणों में से एक है।

तकनीक को काम की कल्पना करके आपकी परियोजना की प्रगति को ट्रैक करने के लिए टास्क कार्ड के साथ एक भौतिक या डिजिटल बोर्ड की आवश्यकता होती है। बोर्ड पर मौजूद कार्ड यह दिखाते हैं कि आपका प्रोजेक्ट अभी किस चरण में है—उदाहरण के लिए, प्रगति पर है, करने के लिए, या हो गया है।

इसके अलावा, यदि आवश्यक हो, तो आप अपने काम के प्रकार के अनुसार कार्डों को नाम दे सकते हैं और तदनुसार इसे सरल या अधिक जटिल बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक सामग्री लेखक होने के नाते, मैं अपने कार्डों को प्रारूपित, संपादित और प्रस्तुत के रूप में नाम देना पसंद करता हूं। फिर, जैसे-जैसे आप अपने काम में प्रगति करते हैं, आप कार्डों को बाएँ से दाएँ घुमा सकते हैं।

इसके अलावा, आप इसे टीम प्रोजेक्ट के लिए भी उपयोग कर सकते हैं और अपनी टीम के सदस्यों को कार्ड असाइन कर सकते हैं, नियत तिथियां निर्धारित कर सकते हैं, फाइलें संलग्न कर सकते हैं और टिप्पणियां छोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, ट्रेलो एजिंग पावर-अप नामक एक सुविधा भी प्रदान करता है। इसका मतलब है कि कुछ समय के लिए अछूता छोड़ दिया गया प्रोजेक्ट फीका पड़ जाएगा। इस तरह, आप जानते हैं कि आप कहाँ विलंब कर रहे हैं।

डाउनलोड: के लिए ट्रेलो एंड्रॉयड | आईओएस | Mac | खिड़कियाँ (निःशुल्क, $9.99 प्रति माह प्रति उपयोगकर्ता)

2. Brain.fm

यदि आपको ध्यान केंद्रित रहना और समय पर काम पूरा करना मुश्किल लगता है, तो इसे और तेज़ कर दें, यह ऐप आपके लिए है।

यह एक बेहतरीन संगीत उत्पादकता ऐप है जो फोकस बढ़ाने में मदद करता है इसके संगीत के साथ। इस ऐप को डिजाइन करते समय, न्यूरोसाइंटिस्ट और संगीत इंजीनियरों ने संगीत के प्रकार की रचना पर ध्यान केंद्रित किया जो आपके मस्तिष्क को एक निश्चित स्थिति तक पहुंचने में मदद करता है जहां आपके लिए ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है।

तो, यह मूल रूप से आपको सही प्रवाह प्राप्त करने में मदद करता है और कार्य को तेज़ी से पूरा करने के लिए केंद्रित रहता है। अपने शेड्यूल को व्यवस्थित करने के लिए हर बेहतरीन तकनीक, ऐप या टू-डू सूची होने के बावजूद, यदि आप पर्याप्त रूप से केंद्रित नहीं हैं, तो आप चीजों को तेज गति से करने में विफल हो सकते हैं।

काम के अलावा, आप इसे ध्यान, नींद या विश्राम के लिए भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

डाउनलोड: Brain.fm for आईओएस | एंड्रॉयड ($6.95/महीना)

3. तल्लीन

Engross एक समय प्रबंधन ऐप है जो पर आधारित है पोमोडोरो तकनीक. यह विधि 25 मिनट का टाइमर लगाकर आपको अपना काम तेजी से पूरा करने में मदद करती है। उन 25 मिनटों को पोमोडोरो कहा जाता है, और प्रत्येक पोमोडोरो को 5 मिनट के ब्रेक से अलग किया जाता है।

विचार यह है कि आप अपने अंदर कितना प्रतिरोध महसूस करते हैं, इसके बावजूद कार्य को शुरू करें, और बिना रुके एक पोमोडोरो के लिए काम करें। एक बार जब आप कर लेते हैं, तो आप पांच मिनट का ब्रेक लेते हैं। फिर आप तब तक जारी रखें जब तक आप चार पोमोडोरोस के लिए सफलतापूर्वक काम नहीं कर लेते। उसके बाद आप 20 मिनट का बड़ा ब्रेक ले सकते हैं।

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ऐप उसी पद्धति पर आधारित है, और इस प्रकार, आपको अपनी परियोजनाओं को तेज़ी से पूरा करने में मदद करता है।

इसके अलावा, इसमें एक व्याकुलता टाइमर भी है। इसका मतलब है, जब भी आप किसी चीज़ पर समय बर्बाद करना शुरू करते हैं, जब आपको वास्तव में काम करना चाहिए, तो बस "दबाएं"जब आप विचलित हों तो मुझे मारो"बटन। यह इस डेटा को संकलित करेगा और आपको दिखाएगा कि आप पूरे दिन में सबसे अधिक विचलित हुए थे।

डाउनलोड: के लिए तल्लीन आईओएस | एंड्रॉयड (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

4. माइंडमिस्टर

माइंडमिस्टर एक माइंड मैपिंग टूल है। परिभाषा के अनुसार, एक माइंड मैपिंग टूल आपको अपने विचारों को पकड़ने, विभिन्न स्रोतों से ज्ञान एकत्र करने और नए विचारों पर मंथन करने के लिए माइंड मैप बनाने में मदद करता है। यह आपके डेटा की कल्पना करने, परियोजनाओं की योजना बनाने और काम पूरा करने के नए तरीकों के साथ आने का एक शानदार तरीका है।

यह कैसे काम करता है, यह समझने के लिए नीचे दिया गया वीडियो देखें।

इसलिए जब आप किसी प्रोजेक्ट के लिए शोध कर रहे हों, तो लंबे नोट्स बनाने के बजाय, आप माइंड मैप बनाने का विकल्प चुन सकते हैं। और यह आपके काम को तेजी से पूरा करने में आपकी मदद कर सकता है। तो, अगली बार जब आप किसी बोर्डरूम में हों, मीटिंग में हों, या किसी कक्षा प्रस्तुतिकरण में भाग ले रहे हों, तो अपने फ़ोन में माइंडमिस्टर ऐप रखें।

हालाँकि, आपको केवल तीन फ्री माइंड मैप मिलते हैं। उसके बाद, अगर आपको लगता है कि यह आपके लिए काम कर रहा है, तो आपको इसकी मासिक सदस्यता खरीदनी होगी।

डाउनलोड: के लिए माइंडमिस्टर आईओएस | एंड्रॉयड ($4.99/महीना)

5. टॉगल ट्रैक

परियोजनाओं को तेजी से पूरा करने के लिए एक और बढ़िया टूल एक टाइम ट्रैकिंग ऐप है। जब भी आप किसी टास्क पर टाइमर लगाते हैं, तो ऐसा लगता है कि आप एक रेस पूरी कर रहे हैं। और टॉगल ट्रैक आपको वह आसानी से करने देता है। आपको बस इतना करना है कि स्क्रीन पर टाइमर बटन दबाएं और उस कार्य के लिए एक प्रविष्टि करें जिस पर आप काम कर रहे हैं। टूल ट्रैकिंग समय शुरू कर देगा, जिसे पूरा करने के बाद आप मैन्युअल रूप से रोक सकते हैं।

इसी तरह, आप जितनी चाहें उतनी प्रविष्टियां कर सकते हैं और तदनुसार समय ट्रैक कर सकते हैं। यह प्रत्येक गतिविधि पर बिताए गए रिकॉर्ड किए गए समय के साथ सभी कार्यों की एक सूची तैयार करेगा। यदि आपको किसी निश्चित परियोजना के लिए टाइमर को फिर से शुरू करने की आवश्यकता है, तो बस उसके नाम पर क्लिक करें और उसके विशेष टाइमर को फिर से शुरू करें। इसके अतिरिक्त, आप अपनी कार्य गतिविधियों की पूरी रिपोर्ट भी देख सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए टॉगल ट्रैक आईओएस | एंड्रॉयड (नि: शुल्क)

6. आसान चीजें

सूची में यह ऐप आपको दैनिक कार्यों को प्रबंधित और व्यवस्थित करने में मदद करता है। यह डेविड एलन के 5-चरणीय GTD (गेट थिंग्स डन) पद्धति पर आधारित है।

डेविड एलन के अनुसार, हमारा दिमाग सूचनाओं को संग्रहीत करने की तुलना में चीजों को संसाधित करने में बेहतर है। तो अपनी जीटीडी तकनीक में, वह सभी डेटा को बाहरी कारकों में स्थानांतरित करने का सुझाव देता है। अंत में, उन्हें एक तरह से व्यवस्थित करें, ताकि आप तेजी से काम कर सकें।

यहां देखिए यह कैसे काम करता है:

• सभी जानकारी को कैप्चर करें जो आपके दिमाग में आती है, चाहे वह कितनी भी बड़ी या छोटी हो, और उसे सूचीबद्ध करें।
• आपके द्वारा कैप्चर की गई जानकारी को कार्रवाई योग्य चरणों में संसाधित करें। फिर, तय करें कि उनमें से कौन सा एक प्रोजेक्ट है, आपका अगला कदम है, या बस, एक संदर्भ सामग्री है।
• उदाहरण के लिए, सब कुछ व्यवस्थित करें, उदाहरण के लिए, परियोजनाओं पर नियत तारीख डालें, संदर्भों को एक फ़ाइल में संग्रहीत करें, या कार्रवाई आइटम को अपनी अगली टू-डू सूची में रखें या बस उन्हें सौंपें।
• सब कुछ की समीक्षा करें, बाद में अपडेट करें, और छोटी चीजों को दैनिक और बड़ी चीजों को साप्ताहिक रूप से पूरा करें।
• योजना के अनुसार काम करवाएं। उस समय आपको क्या काम करना चाहिए, यह जानने के लिए हर दिन अपने जीटीडी सिस्टम का उपयोग करें।

ऐप, FacileThings, इन सिद्धांतों पर आधारित है और इस तरह से तेज़ी से काम करने में आपकी मदद करता है। इसके अलावा, यह 30-दिन के निःशुल्क परीक्षण के साथ आता है। आप इस अवधि के भीतर पता लगा सकते हैं कि यह आपके लिए काम कर रहा है या नहीं।

डाउनलोड: के लिए आसान चीजें आईओएस | एंड्रॉयड ($12/महीना)

7. क्रिस्पी

क्रिस्प एक एआई-आधारित शोर-रद्द करने वाला ऐप है। यह आपकी टीम या सहयोगियों के साथ बिना किसी पृष्ठभूमि शोर बाधा के संवाद करने में मदद करता है, पेशेवर संचार को सक्षम करता है और बिना किसी गड़बड़ी के चीजों को तेजी से समझता है।

आप इसे 800 से अधिक संचार अनुप्रयोगों के साथ उपयोग कर सकते हैं, जैसे, कॉन्फ्रेंसिंग, मैसेजिंग, पॉडकास्टिंग, या केवल रिकॉर्डिंग ऐप्स। क्रिस्प आपको एक ही चीज़ को कई बार रिकॉर्ड करने से बचने में मदद कर सकता है और किसी भी तरह की गड़बड़ी को दूर करते हुए, अपनी कॉल की अवधि को कम कर सकता है।

मान लीजिए, आपका प्रोजेक्ट शोध टीम संचार, क्लाइंट फीडबैक, या लोगों का साक्षात्कार करने की मांग करता है। यह ऐप उन बातचीत को जल्दी और पेशेवर तरीके से पूरा करने में आपकी मदद कर सकता है। इसके अलावा, आपको हर हफ्ते 240 मिनट मुफ्त मिलते हैं।

डाउनलोड: के लिए क्रिस्प Mac | खिड़कियाँ (निःशुल्क, $5/महीना)

आइए परियोजनाओं को तेजी से पूरा करें

अपने लक्ष्यों को तेजी से प्राप्त करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपनी परियोजनाओं की कार्य प्रक्रिया को तेज करना और उन्हें तुरंत पूरा करना। और इस लेख में उपलब्ध सभी संसाधन आपको इसे आसानी से करने में मदद कर सकते हैं।

तो, अपने लाभ के लिए इन उपकरणों का उपयोग करें और आज ही गति प्राप्त करें!

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