धारणा पर 8 उन्नत डेटाबेस सुविधाएँ जिनका आपको उपयोग करना चाहिए

आप सूची, तालिका, गैलरी, कैलेंडर और बोर्ड जैसी नोटियन सुविधाओं की सहायता से नो-कोड डेटाबेस बनाने के लिए नोटियन पृष्ठों का उपयोग कर रहे होंगे। हालाँकि, Notion की अगली-स्तरीय डेटाबेस सुविधाएँ आपके कार्यों, संसाधन प्रबंधन और समग्र परियोजना उत्पादकता को बढ़ा सकती हैं।

ये उच्च-स्तरीय सुविधाएँ न केवल आपको डेटाबेस में प्रोजेक्ट डेटा व्यवस्थित करने देती हैं। आप अपने डेटा को स्लाइस और डाइस कर सकते हैं या पैटर्न खोजने के लिए फ़ार्मुलों को लागू कर सकते हैं। इन उन्नत सुविधाओं और उनके लाभों के बारे में जानने के लिए पढ़ें।

1. डेटाबेस गुणों का प्रबंधन

डेटा के विशाल संग्रह को व्यवस्थित करना डेटा की संपत्ति विशेषता के साथ आसान हो जाता है धारणा. वर्गीकरण उद्देश्यों के लिए आपको एक नया डेटा गुण जोड़ने की आवश्यकता है। डेटा जोड़ने से प्रॉपर्टी डेटा को एक नया संदर्भ भी देती है। उदाहरण के लिए, आप डेटाबेस गुण जैसे कार्य स्वामी, नियत दिनांक, अंतिम संपादित टाइमस्टैम्प, प्रासंगिक URL इत्यादि जोड़ सकते हैं।

आप डेटा हेरफेर कार्य के लिए डेटाबेस गुणों का भी उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, अगर डेटा में टेक्स्ट, नंबर, व्यक्ति, ईमेल और फ़ोन जैसी कई प्रॉपर्टी हैं, तो अगर आप कोई प्रासंगिक फ़िल्टरिंग प्रॉपर्टी चुनते हैं, तो यह अलग-अलग परिदृश्यों में दिखाई देगी।

दो प्रकार के डेटाबेस गुण हैं, अर्थात् मूल और उन्नत गुण। 12 बुनियादी संपत्तियों में, सबसे आम हैं ईमेल, फोन, टेक्स्ट, यूआरएल, तिथि, और फ़ाइलें और मीडिया। इसके विपरीत, कुल सात उन्नत संपत्तियों में सूत्र, संबंध और रोलअप सामान्य हैं।

धारणा आपको कई तरह से संपत्तियों का प्रबंधन करने में सक्षम बनाती है, जैसे एक नया जोड़ना, मौजूदा को हटाना, छिपाना, दिखाना और पुनर्व्यवस्थित करना।

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2. डेटाबेस फ़िल्टर

एक बार जब आप अपने डेटा सेट में कुछ गुण जोड़ लेते हैं, तो आप किसी विशिष्ट अनुभाग पर फ़ोकस करने के लिए अपने डेटाबेस को फ़िल्टर कर सकते हैं। आपको एक फ़िल्टर गुण चुनना होगा। फ़िल्टर सुविधा तर्क के पास है या नहीं पर काम करती है।

आप से एक नया फ़िल्टर बना सकते हैं एक फ़िल्टर जोड़ें का विकल्प फ़िल्टर डेटाबेस के ऊपर मेनू। आप डेटा पुनर्प्राप्ति रणनीति के आधार पर जटिल या सरल फ़िल्टर बना सकते हैं।

यह संभव हो सकता है कि आपको एक ही फ़िल्टर को कई बार लगाने की आवश्यकता हो। आप समय बचाने के लिए डेटाबेस की प्रतिलिपि भी बना सकते हैं और उस विशेष फ़िल्टर दृश्य के लिए एक नया बना सकते हैं।

आप तीन परतों तक नेस्टेड फ़िल्टर बना सकते हैं। नेस्टेड फ़िल्टर आपको जोड़ने की अनुमति भी देते हैं तथा तथा या तर्क। NS एक फ़िल्टर समूह जोड़ें से विकल्प फ़िल्टर मेनू आपको नेस्टेड फ़िल्टर बनाने देता है।

3. रीयल-टाइम में डेटाबेस को सॉर्ट करना

आप नोटियन में सॉर्ट सुविधा का उपयोग करके अपने डेटा को विभिन्न संपत्तियों से जुड़े हुए आरोही और अवरोही क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं। ज्ञात संपत्ति प्रकारों के आधार पर डेटा, सामग्री या कार्यों को क्रमबद्ध करने के लिए सॉर्ट विशेष रूप से सहायक होता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि आप दिन के प्राथमिकता वाले कार्यों को जानना चाहते हैं। यह जानने के लिए कि किन कार्यों पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, आप अपनी कार्य तालिका को प्राथमिकता के आधार पर छाँट सकते हैं। आप अन्य सॉर्टिंग फ़ंक्शंस जैसे वर्णानुक्रम, अंतिम संपादित, आदि का भी उपयोग कर सकते हैं।

सॉर्ट फ़ंक्शन प्रॉपर्टी मान के आधार पर प्रॉपर्टी सॉर्टिंग के विभिन्न तर्क लागू करता है। उदाहरण के लिए, टेक्स्ट और नाम गुण वर्णानुक्रम में सॉर्टिंग विकल्प दिखाएंगे। दूसरी ओर, संख्या संपत्ति केवल संख्यात्मक छँटाई प्रदान करेगी।

4. डेटाबेस संबंध लागू करें

नोटियन की रिलेशन विशेषता किसी भी प्रोजेक्ट के लिए कई डेटाबेस के प्रबंधन के प्रयास को कम करके आपका समय बचाती है। यह सभी डेटाबेस को जोड़ता है ताकि आप उसी प्रोजेक्ट के किसी भी डेटाबेस से आवश्यक अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकें।

इसके अतिरिक्त, आप विभिन्न विभागों के सभी डेटाबेस को जोड़कर डेटा का वैश्विक विश्लेषण कर सकते हैं। नोटियन में डेटाबेस संबंध लागू करना बहुत सरल है और इसमें कोई कोडिंग शामिल नहीं है। कुछ ही क्लिक में Notion पर सही नो-कोड रिलेशनल डेटाबेस बनाएं:

1. बस a. जोड़ें रिश्ता डेटाबेस में संपत्ति जहां आप अन्य डेटाबेस को लिंक करना चाहते हैं।
2. धारणा आपको चुनने के लिए उपलब्ध डेटाबेस दिखाती है।
3. संपत्ति मूल्य अनुभाग में, वह डेटा पंक्ति चुनें जिसे आप वर्तमान में चयनित डेटा से लिंक करना चाहते हैं।

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5. रोलअप का उपयोग करके डेटा एकत्र करें

रोलअप एक और महत्वपूर्ण विशेषता है जो आपको नोटियन के किसी भी जुड़े डेटाबेस के भीतर आवश्यक डेटा लाने में मदद करती है। उदाहरण के लिए, आप लिंक किए गए कार्यों की मैन्युअल रूप से गणना किए बिना कुल प्रोजेक्ट पूर्णता समय का अनुमान लगाने के लिए रोलअप सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

रोलअप अन्य गणनाएं भी प्रदान करता है जैसे सभी की गणना करें, मानों की गणना करें, खाली गणना करें, प्रतिशत खाली नहीं है, और इसी तरह। रिलेशन फीचर की तरह ही, रोलअप भी एक नो-कोड फंक्शन है। आप केवल तीन चरणों में एक रोलअप बना सकते हैं, अर्थात् संबंध, संपत्ति और गणना का चयन करना।

नोटियन की एक शक्तिशाली विशेषता डेटाबेस लिंकिंग है। लिंक्ड डेटाबेस सुविधा आपको विभिन्न कार्यस्थानों में डेटा तालिका का एक हिस्सा दिखाने में सक्षम बनाती है। यदि आपके पास Notion पर अलग-अलग टीम कार्यस्थान हैं, तो टीम-स्तरीय कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए यह सही कार्य है।

आप मूल डेटाबेस में कोई दृश्य परिवर्तन किए बिना लिंक किए गए डेटाबेस में अलग-अलग फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं। आप सॉर्ट फ़ंक्शन भी लागू कर सकते हैं। लिंक किए गए डेटाबेस मूल डेटाबेस का दो-तरफ़ा स्निपेट दिखाते हैं। एक लिंक किया गया डेटाबेस एक ही स्रोत से अपना डेटा प्राप्त करता है, लेकिन अलग-अलग दृश्य, प्रकार और फ़िल्टर होते हैं।

यदि आप किसी भी लिंक किए गए डेटाबेस में कोई सामग्री या संपत्ति-स्तर परिवर्तन करते हैं, तो स्रोत डेटाबेस सामग्री भी उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करेगी।

7. गणना और कार्य

नोशन डेटाबेस आपको सरल और जटिल गणितीय गणनाओं तक पहुंच प्रदान करता है। आप अपना खुद का फॉर्मूला बना सकते हैं और अपनी परियोजनाओं के लिए रिपोर्ट या पूर्वानुमान बनाने के लिए इसे अपने डेटाबेस पर निष्पादित कर सकते हैं।

आपको अपने डेटाबेस में फॉर्मूला संपत्ति जोड़ने की जरूरत है। फिर, आप डेटाबेस के अन्य गुणों को शामिल करके सभी प्रकार के कार्यों और गणनाओं को चला सकते हैं। आपके द्वारा जोड़ने के बाद सूत्र गुण, आप लाने के लिए किसी भी पंक्ति पर क्लिक कर सकते हैं सूत्र मेन्यू। इस मेनू में गुण, स्थिरांक, संचालक और कार्य जैसे अनुभाग हैं।

8. डेटाबेस टेम्पलेट्स

जब आप नोटियन डेटाबेस पर काम करते हैं तो डेटाबेस टेम्प्लेट डेटा प्रविष्टि की परेशानी को दूर करते हैं और आपको अधिक उत्पादक बनाते हैं। ये टेम्प्लेट सुनिश्चित करते हैं कि आप या आपकी टीम के सदस्य एक समान डेटा प्रविष्टि संरचना का पालन कर रहे हैं।

आप विशिष्ट डेटा के लिए एक बार डेटाबेस टेम्प्लेट बना सकते हैं जैसे बग रिपोर्ट सबमिट करना, मीटिंग अनुरोध, व्यक्तिगत जर्नल इत्यादि। नियमित कार्य के लिए, बस इस टेम्पलेट का चयन करें और केवल डेटा दर्ज करें। गुण और संरचनाएं स्वचालित रूप से डेटाबेस टेम्प्लेट पर दिखाई देंगी।

अपने धारणा डेटाबेस से महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि निकालें

अब जब आप नोटियन डेटाबेस सिस्टम की कुछ उच्च-स्तरीय विशेषताओं को जानते हैं, तो आप इन्हें आसानी से अपने नोटियन पेज और विकी पर लागू कर सकते हैं। डेटा सेट को जोड़ने और भविष्य की कार्रवाई का अनुमान लगाने के लिए पैटर्न बनाने के लिए ये महत्वपूर्ण उपकरण हैं।

अपने नोटियन डेटाबेस को अपने तकनीकी स्टैक पर एक और आइटम न बनने दें। डेटाबेस में उस तरह से हेरफेर करें जैसे आप अपने चुस्त उत्पादकता लक्ष्यों में मूल्य जोड़ना चाहते हैं।

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