कार्यस्थल के विकर्षणों को कैसे दूर करें और कार्य पर वापस कैसे आएं?

ध्यान भटकाने वाली आज की दुनिया में फोकस बनाए रखना मुश्किल है। हम सभी ने किसी न किसी बिंदु पर काम पर ध्यान भंग करने का अनुभव किया है।

चूंकि एक विचलित करने वाला वातावरण आपकी उत्पादकता और दक्षता पर खर्च कर सकता है, आप इस तरह के विकर्षणों से लड़ने के लिए निम्नलिखित युक्तियों को आजमा सकते हैं। इससे पहले, इस घटना के पीछे के कारणों पर एक नजर डालते हैं।

आप कार्यस्थल के विकर्षणों का सामना क्यों करते हैं?

जहां कई लोगों को अपने कार्यस्थल में विकर्षण का सामना करना पड़ता है, वहीं विभिन्न कारण इसमें भूमिका निभाते हैं। कुछ के लिए, यह मोबाइल सूचनाएं या बातूनी सहकर्मी हैं, जबकि अन्य के लिए, यह असामयिक बैठकें और कार्यालय की गपशप हो सकती है।

इनके अलावा, ऑफिस के समय में सोशल मीडिया का उपयोग करना, स्नैक ब्रेक, सड़क के किनारे का शोर, असहज कार्यस्थान या माहौल आदि भी कार्यस्थल पर ध्यान भंग कर सकते हैं।

काम के माहौल के विकर्षणों से छुटकारा पाएं

माहौल से आने वाले विकर्षणों को नियंत्रित करना अक्सर कठिन होता है। हालाँकि, आप व्याकुलता को कम करने के लिए इन तरीकों का पालन कर सकते हैं।

1. अपने कार्य केंद्र को आलस्य-प्रूफ बनाएं

व्याकुलता पैदा करने वाली सभी सामग्रियों को हटाकर अपने मस्तिष्क को सक्रिय रहने दें। उदाहरण के लिए, बार-बार नाश्ता करने से आपका ध्यान भटकता है और आपका ध्यान काम से हट जाता है। अपने डेस्क पर कुकी जार रखने से न केवल आपको स्नैक ब्रेक लेने का लालच होगा, बल्कि यह अनजाने में एक सहकर्मी को भी ला सकता है।

यदि आपका नाश्ता पेंट्री में है, तो आप अक्सर वहाँ खाने के लिए नहीं जाते। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके कार्यक्षेत्र में आपकी अधीरता को भड़काने के लिए कुछ भी नहीं है।

2. कार्य केंद्र से अव्यवस्था साफ़ करें

आप में से बहुत से लोग इसे नहीं जानते होंगे, लेकिन एक अव्यवस्थित और गन्दा वर्कस्टेशन अत्यधिक व्याकुलता पैदा कर सकता है और काम की गुणवत्ता में बाधा उत्पन्न कर सकता है। यदि आप एक कक्ष में काम करते हैं, तो डेस्क अव्यवस्था इसे छोटा बना देगी और चिंता और जलन में योगदान देगी।

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इसके अलावा, एक संगठित डेस्क यह सुनिश्चित करेगी कि आपको किसी वस्तु की तलाश में घंटों खर्च न करना पड़े। यह आपको अकारण विचलित होने से भी बचाएगा।

3. शोर को रोकें या सही चुनें

जब तक आप ध्वनिरोधी कमरे में काम नहीं करते हैं, आपको अपने आसपास के शोर से निपटना होगा। हालांकि उनके स्रोतों से सभी शोर को रोकना संभव नहीं है, आप उन्हें अपने अंत में रोक सकते हैं।

परेशान करने वाले शोर को दूर रखने के लिए नॉइज़ कैंसलेशन ईयरफोन का उपयोग करना सबसे लोकप्रिय और प्रभावी तरीका है। आप जैसे ऐप्स का भी उपयोग कर सकते हैं Spotify अपने पसंदीदा संगीत या पॉडकास्ट को सुनने के लिए। यह आपको अवांछित शोर से भी बचाएगा।

प्रौद्योगिकी पर अत्यधिक निर्भरता एक और कारण है जिससे हम समय-समय पर विचलित हो जाते हैं। ध्यान भटकाने वाले उपकरणों का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित युक्तियों का प्रयास करें।

1. अधिसूचनाओं के लिए नियम निर्धारित करें

कुछ लोगों के लिए, अधिसूचना ध्यान हत्यारा है। आपके मोबाइल से बस एक आवाज़ आती है, और आप यह देखने के लिए अपने फ़ोन की तलाश करते हैं कि यह क्या है। इस व्याकुलता को रोकने के लिए, सभी इंस्टॉल किए गए ऐप्स की जांच करें और उनकी सूचनाओं के लिए नियम बनाएं।

यदि आप विभिन्न सामाजिक प्लेटफार्मों पर परिवार और दोस्तों के समूह का हिस्सा हैं, तो कार्यालय समय के दौरान सूचनाओं को बंद करना बेहतर है। आप निर्बाध उत्पादकता के लिए सभी सोशल मीडिया से सूचनाओं को अक्षम करना भी चुन सकते हैं।

2. मोबाइल से डेस्कटॉप या लैपटॉप पर लाएं काम

24/7 प्रतिक्रिया के लिए मोबाइल ऐप्स के योगदान को कोई भी नकार नहीं सकता है। हालाँकि, स्मार्टफ़ोन पर कार्य ऐप्स का उपयोग करने से सोशल मीडिया के उपयोग या सूचनाओं से विचलित होने की संभावना बढ़ जाती है। आप अपने सारे काम को अपने कंप्यूटर पर ले जाकर ऐसी समस्याओं से आसानी से बच सकते हैं।

आप उपयोग कर सकते हैं Wrike आपकी परियोजना प्रबंधन जरूरतों के लिए। उपकरण वेब और स्मार्टफोन के माध्यम से सुलभ है। यह रीयल-टाइम डेटा सिंक का समर्थन करता है और आपको किसी भी डिवाइस से अपडेट रहने में मदद करता है।

3. डू-नॉट-डिस्टर्ब मॉडल को अपनाएं

पूर्ण शून्य व्याकुलता के साथ कुछ गहरा काम करना चाहते हैं? अपने सभी डिवाइस पर डू-नॉट-डिस्टर्ब मोड पर स्विच करें। अपने फोन पर डीएनडी मोड चालू करने के अलावा, आपको अपने कंप्यूटर पर सभी ईमेल, कैलेंडर और संचार सूचनाओं को भी बंद कर देना चाहिए।

इसके अलावा, आप अपने डेस्क पर डीएनडी मार्क वाला स्टिकी नोट लगा सकते हैं। यह आपके सहकर्मियों को आपकी डेस्क के पास जाने से रोकेगा, जब वे आपको ऑनलाइन पकड़ सकेंगे। जब आप काम पूरा कर लें तो सभी डीएनडी मॉडल को बंद करना सुनिश्चित करें।

4. जटिल ऐप्स की तुलना में सरल ऐप्स चुनें

क्या आपको कार्य प्रबंधन, संचार और समय पर नज़र रखने के लिए कुछ जटिल ऐप का उपयोग करना पड़ता है जिससे आप कभी-कभी निराश महसूस करते हैं? सावधान रहें, क्योंकि ये ऐप्स आपको आपके इच्छित कार्य से विचलित कर सकते हैं और आपका ध्यान हटा सकते हैं।

यदि आप किसी ऐप के साथ इस तरह के मुद्दों का सामना करते हैं, तो प्रबंधन से एक आसान टूल चुनने के लिए कहें। संचार के लिए, आप उपयोग कर सकते हैं ढीला, जो अपने उपयोगकर्ताओं को उपयोग में आसानी प्रदान करता है। यहां तक ​​कि एक फर्स्ट-टाइमर भी इस ऐप को बिना किसी कठिनाई के चला सकता है और अवांछित विकर्षणों से बच सकता है।

आंतरिक विकर्षणों को रोकें

हर बाहरी व्याकुलता को रोकने के अलावा, आपको यह जानने की जरूरत है कि अपने सिर के अंदर की बकबक को कैसे कम किया जाए।

1. सख्त प्राथमिकताएं

आपकी थाली में बहुत सारे कार्य आपको अपनी प्राथमिकताओं के बारे में भ्रमित कर सकते हैं। यह आपको व्याकुलता की ओर भी ले जा सकता है। किसी कार्य के महत्व और तात्कालिकता के आधार पर हमेशा अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करें। सबसे अधिक प्राथमिकता वाले कार्य को पहले करें, और जब तक आप उसे पूरा नहीं कर लेते, तब तक अन्य कार्यों को आपको विचलित न होने दें।

आप कोशिश करना चाह सकते हैं आइजनहावर मैट्रिक्स यह पता लगाने के लिए कि किन कार्यों को प्राथमिकता देनी है और किन लोगों को सौंपना है।

2. जीटीडी उत्पादकता प्रणाली का प्रयोग करें

NS हो रही थिंग्स डोन (जीटीडी) विधि विचलित हुए बिना अधिकतम उत्पादकता प्राप्त करने का एक प्रमुख तरीका है। यह आपके सभी टू-डू कार्यों को एक स्थान पर एकत्रित करने में आपकी सहायता करता है। इस प्रकार, आपको यह सोचने की ज़रूरत नहीं है कि आगे क्या करना है।

इस पद्धति को लागू करने से आप अनावश्यक कार्यों को छोड़ सकते हैं और महत्वपूर्ण कार्यों को समय पर पूरा करने में अधिक कुशल बन सकते हैं।

3. स्टैक सभी संचार

बार-बार इनबॉक्स चेक करने या कम्युनिकेशन ऐप जैसी आदतें ध्यान भंग करने वाली होती हैं। आप में से कुछ लोग सूचनाओं को बंद करने के बाद ऐसा अधिक बार कर सकते हैं, अंततः उद्देश्य को बर्बाद कर सकते हैं।

विभिन्न प्रकार के संचार के लिए एक दिनचर्या बनाएं और उसका सख्ती से पालन करें। अपने ईमेल चेक करने का समय ठीक करें। आपके द्वारा प्रबंधित की जाने वाली विभिन्न टीमों की जाँच के लिए एक समय निर्धारित करें। एक बार जब आप नियम निर्धारित कर लेते हैं, तो दूसरों को इसके बारे में सूचित करें ताकि वे आपसे अपनी अपेक्षाओं को पूरा कर सकें।

ध्यान भटकाना बंद करें और केंद्रित रहें

विचलित होने में एक सेकंड लग सकता है, लेकिन फिर से ध्यान केंद्रित करने में इससे कहीं अधिक समय लगता है। इसलिए, आपको कार्यस्थल के विकर्षणों को गंभीरता से लेना चाहिए और उन्हें कम करने के लिए चर्चा किए गए उपायों का पालन करना चाहिए।

जब आप बिना विचलित हुए काम करते हैं, तो कार्य प्रबंधन चुनौतियों का प्रबंधन करना भी आसान हो जाता है।

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आप निम्न टूल और ऐप्स को अपनाकर इन सामान्य कार्य प्रबंधन चुनौतियों से आसानी से बच सकते हैं।

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