डेटा से अंतर्दृष्टि की खोज करने या परियोजना की बाधाओं को हल करने के लिए माइंड मैप वास्तव में सहायक होते हैं। पंक्तियों और स्तंभों में संख्यात्मक या पाठ डेटा के लिए एक्सेल बहुत अच्छा है। हालाँकि यह डेटा विज़ुअलाइज़ेशन के लिए कई ग्राफ़ और चार्ट प्रदान करता है, लेकिन इसमें माइंड मैप्स का अभाव है। अभी निराश न हों क्योंकि हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल से माइंड मैपिंग का उपयोग कैसे करें।
इस लेख में, आप एक्सेल का उपयोग करके माइंड मैप बनाना सीखेंगे ताकि आप अपने विचारों को स्पष्ट रूप से संप्रेषित कर सकें।
1. मैनुअल माइंड मैप के लिए स्मार्टआर्ट
माइंड मैपिंग के लिए मूल विकल्प एक्सेल स्मार्टआर्ट फीचर है। स्मार्टआर्ट के विभिन्न लेआउट हैं, जैसे सूची, प्रक्रिया, साइकिल, संबंध, मैट्रिक, आदि। आप कोई भी लेआउट चुन सकते हैं जो आपके डेटा के लिए सबसे उपयुक्त हो पेशेवर दिमाग के नक्शे बनाने के लिए.
यदि आप नहीं जानते कि कौन सा लेआउट चुनना है, तो संबंध शैली के साथ जाना सुरक्षित है, क्योंकि यह सबसे अधिक माइंड मैपिंग डेटा के लिए उपयुक्त है। यहां बताया गया है कि आप एक्सेल में जल्दी से माइंड मैप कैसे बना सकते हैं:
- के पास जाओ डालने टैब।
- पर क्लिक करें नयी कला स्मार्टआर्ट ग्राफिक मेनू खोलने के लिए बटन।
- को चुनिए मूल रेडियल स्मार्टआर्ट के लिए लेआउट।
- बाईं ओर के टेक्स्ट मेनू पर, किसी नेस्टेड टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और हिट करें प्रवेश करना जितने की जरूरत है उतने रेडियल ग्राफिक्स जोड़ने के लिए।
- पैरेंट टेक्स्ट को एडिट करें और फिर नेस्टेड टेक्स्ट को एडिट करते रहें।
- अनुकूलन के लिए अधिक विकल्प प्राप्त करने के लिए ग्राफ़िक पर राइट-क्लिक करें जैसे रंग तथा अंदाज.
- अपने डेटा के बगल में ग्राफ़िक का स्थान बदलें।
2. क्विक माइंड मैपिंग के लिए टेम्प्लेट
यदि आप मैनुअल माइंड मैप निर्माण से बचकर समय बचाना चाहते हैं, तो एक्सेल के लिए किसी भी माइंड मैपिंग टेम्प्लेट का उपयोग करें। आपको एक्सेल के लिए विभिन्न माइंड मैप टेम्प्लेट मुफ्त में या फ्रीमियम लाइसेंस के रूप में मिलेंगे।
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ऐसा ही एक टेम्पलेट है सोमेका द्वारा माइंड मैप मेकर. आप इसे मुफ़्त में डाउनलोड कर सकते हैं। मुफ़्त संस्करण आपको अपने स्वयं के डेटा के अनुसार माइंड मैप को पुनर्गठित करने का विकल्प देता है। यहां बताया गया है कि आप एक नया माइंड मैप कैसे बना सकते हैं या मौजूदा टेम्प्लेट को संपादित कर सकते हैं:
- आपके द्वारा सोमेका से डाउनलोड की गई एक्सेल मैक्रो-सक्षम फ़ाइल पर डबल-क्लिक करें।
- टेम्पलेट फ़ाइल एक्सेल में खुलेगी। आपको बाईं ओर डेटा टेबल और दाईं ओर माइंड मैप दिखाई देगा।
- यदि आप तालिका में कोई परिवर्तन करते हैं और फिर पर क्लिक करते हैं (रे) ड्रा, माइंड मैप अपने आप अपडेट हो जाएगा।
- वैकल्पिक रूप से, सीधे माइंड मैप में परिवर्तन करें और फिर. पर क्लिक करें अद्यतन तालिका डेटा तालिका पर नया डेटा प्राप्त करने के लिए।
- आप किसी भी पैरेंट नोड का चयन कर सकते हैं और फिर. पर क्लिक कर सकते हैं नोड जोड़ें टेक्स्ट बॉक्स के साथ एक नया कनेक्शन बनाने के लिए।
एक्सेल ऐड-इन्स
कई डेवलपर समूह और Microsoft भागीदार हैं जो माइंड मैपिंग के लिए एक्सेल टेम्प्लेट बनाते हैं। यहां चार उपयोग में आसान ऐड-इन्स दिए गए हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं:
3. कार्यालय के लिए दृश्य प्रतिमान ऑनलाइन
विजुअल पैराडाइम एक ऑनलाइन डायग्रामिंग टूल है जो आपको सहजता से शानदार माइंड मैप बनाने की सुविधा देता है। मुफ्त सदस्यता में सीमित सुविधाएं हैं, लेकिन इससे काम हो जाता है।
विज़ुअल पैराडाइम में एक एक्सेल ऐड-इन भी है जो आपको एक्सेल शीट में माइंड मैप जोड़ने या एक्सेल डेटा का उपयोग करके एक बनाने में सक्षम बनाता है। विजुअल पैराडाइम ऐड-इन का उपयोग करके एक्सेल में माइंड मैप बनाने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
- के पास जाओ डालने एक्सेल रिबन पर टैब करें और फिर पर क्लिक करें ऐड-इन्स प्राप्त करें.
- अपने एक्सेल शीट में विजुअल पैराडाइम ऐड-इन खोजें और इंस्टॉल करें।
- अपने दृश्य प्रतिमान खाते में लॉग इन करें या एक नया खाता बनाएँ। लॉग इन करने के बाद आपको अपने खाते के सभी मौजूदा माइंड मैप दिखाई देंगे।
- आप पर क्लिक करके एक नया माइंड मैप भी बना सकते हैं बनाएं बटन।
- ऐड-इन विजुअल पैराडाइम आर्टबोर्ड के लिए एक नया वेब ब्राउज़र खोलेगा।
- नई ड्राइंग बनाने के लिए आप माइंड मैप का कोई भी टेम्प्लेट चुन सकते हैं।
- पर क्लिक करें ताज़ा करना नया माइंड मैप देखने के लिए ऐड-इन पर बटन।
- माइंड मैप को एक्सेल शीट पर ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें।
4. ल्यूसिडचार्ट
ल्यूसिडचार्ट ड्रैग-एंड-ड्रॉप माइंड मैप निर्माण के लिए एक बेहतरीन माइंड मैपिंग टूल है। यह आपको माइंड मैप बनाने के लिए कई टेम्पलेट भी प्रदान करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि आप वास्तविक समय में माइंड मैप आयात करने या माइंड मैप बनाने के लिए अपने ल्यूसिडचार्ट खाते को एक्सेल से लिंक कर सकते हैं।
ल्यूसिडचार्ट ऐड-इन का उपयोग करके एक्सेल में सुंदर माइंड मैप बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- के पास जाओ डालने एक्सेल रिबन पर टैब करें और फिर पर क्लिक करें ऐड-इन्स प्राप्त करें.
- प्रकार ल्यूसिडचार्ट सर्च बॉक्स में और हिट करें प्रवेश करना.
- पर क्लिक करें जोड़ें ऐड-इन स्थापित करने के लिए।
- आपको ल्यूसिडचार्ट ऐड-इन के ऊपरी-दाएँ कोने में दिखाई देगा डालने टैब।
- उस पर क्लिक करें और अपने Lucidchart खाते में लॉग इन करें।
- यदि आपका Lucidchart में खाता नहीं है तो आप Google लॉगिन का उपयोग कर सकते हैं।
- यदि आपके पास Lucidchart में कोई पिछला माइंड मैप है, तो आप उन्हें ऐड-इन में देखेंगे।
- बस एक माइंड मैप चुनें और पर क्लिक करें डालने एक्सेल शीट पर माइंड मैप प्राप्त करने के लिए।
- आप माइंड मैप में कोई भी बदलाव पर क्लिक करके कर सकते हैं संपादित करें.
- उपयोग आयात आंकड़ा एक्सेल डेटा का उपयोग करके माइंड मैप बनाने का विकल्प। डेटा आयात करने के लिए आपको एक सशुल्क सदस्यता की आवश्यकता होगी।
- हालाँकि, आप एक्सेल ऐप को छोड़े बिना एक्सेल डेटा का संदर्भ देते हुए ल्यूसिडचार्ट पर मैन्युअल रूप से माइंड मैप बना सकते हैं।
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5. Draw.io आरेख
यह एक और एक्सेल ऐड-इन है जो स्थानीय स्टोरेज, वनड्राइव अकाउंट या गूगल ड्राइव से आपकी एक्सेल शीट में डायग्राम और अन्य इमेज फाइल्स को इम्पोर्ट करने में मदद करता है। इस ऑनलाइन टूल में माइंड मैप बनाने का अनुभव बहुत आसान है।
आपको किसी भी सशुल्क योजना की सदस्यता लेने की भी आवश्यकता नहीं है। यह मुफ्त में माइंड मैपिंग के लिए कई टेम्पलेट प्रदान करता है। Draw.io ऐड-इन का उपयोग करते हुए एक्सेल में माइंड मैप बनाने के लिए, आप निम्न कोशिश कर सकते हैं:
- एक्सेल के लिए draw.io ऐड-इन से प्राप्त करें ऐड-इन्स प्राप्त करें अनुभाग।
- एक्सेल द्वारा ऐड-इन स्थापित करने के बाद आप तुरंत माइंड मैप बनाना शुरू कर सकते हैं।
- आपको इसके ऑनलाइन प्लेटफॉर्म से पहला माइंड मैप बनाना होगा। उसके बाद, आप सीधे एक्सेल से जोड़ सकते हैं, संपादित कर सकते हैं या बना सकते हैं।
- आप परेशानी मुक्त माइंड मैपिंग के लिए ऐड-इन को अपने वनड्राइव या गूगल ड्राइव खाते से भी लिंक कर सकते हैं।
टूल अभी तक एक्सेल डेटा का उपयोग करके स्वचालित माइंड मैपिंग की पेशकश नहीं करता है। इसलिए, आपको किसी भी टेम्प्लेट का उपयोग करके मैन्युअल रूप से माइंड मैप बनाने की आवश्यकता है।
एक्सेल पर फ्री में एफिशिएंट माइंड मैपिंग
ऊपर बताए गए हैक्स आपको एक्सेल में हवा में माइंड मैप बनाने की सुविधा देते हैं। एक्सेल में माइंड मैप प्राप्त करने के लिए, आप मैन्युअल रूप से एक ड्रा कर सकते हैं, माइंड मैपिंग टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, या कार्य को स्वचालित करने के लिए एक्सेल ऐड-इन्स प्राप्त कर सकते हैं।
आप जो भी तरीका चुनते हैं, अंत में आपको एक पेशेवर दिमाग का नक्शा मिलता है जो एक्सेल की उन धुंधली पंक्तियों और स्तंभों की तुलना में बेहतर कहानी बताता है।
माइंड मैपिंग एक क्रांतिकारी उपकरण है जो आपको उत्पादक, संगठित और केंद्रित बनाता है। पेशेवर माइंड मैप बनाते समय उपयोग की जाने वाली 9 युक्तियां यहां दी गई हैं।
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तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यवसाय में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रक्रिया, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
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