समय सीमा को कैसे पूरा करें और समय पर कार्य कैसे पूरा करें: 8 युक्तियाँ

कई लोगों के लिए, समय सीमा एक भयानक मामला है। आप समय सीमा के निकट आने तक विलंब कर सकते हैं और अपने अंतिम क्षण के प्रयासों के बावजूद कार्य को समय पर पूरा करने में विफल हो सकते हैं।

छूटी हुई समय-सीमा का आपकी उत्पादकता और व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन दोनों में समान रूप से प्रभाव पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। आप हर समय सीमा को आसानी से कैसे पूरा कर सकते हैं, यह जानने के लिए यहां बताए गए बिंदुओं को देखें।

1. कई काटने के आकार के मील के पत्थर बनाएं

क्या जटिल और समय लेने वाले कार्य आपको विलंब की ओर ले जाते हैं? अगर हां, तो आप अकेले नहीं हैं। कभी-कभी, आपका मन अभिभूत महसूस करता है और आपको अंतिम क्षण तक काम करने के लिए प्रेरित करता है।

इसलिए आपको अपने महत्वाकांक्षी लक्ष्यों को छोटे-छोटे मील के पत्थर में तोड़ना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपका लक्ष्य 50-पृष्ठ के असाइनमेंट को पूरा करना है, तो आप इसे छोटे-छोटे अध्यायों में विभाजित कर सकते हैं और प्रत्येक अध्याय पर काम कर सकते हैं।

एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपका अवचेतन मन अतिभारित महसूस नहीं करेगा। इसके बजाय, छोटी समय सीमा प्रबंधनीय प्रतीत होगी और आपको काम शुरू करने के लिए प्रेरित करेगी। जैसे-जैसे आप एक के बाद एक सभी छोटे-छोटे मील के पत्थर हासिल करते रहेंगे, बड़े लक्ष्य तक पहुँचना मुश्किल नहीं होगा।

2. एक प्रेरक साथी खोजें

अकेले काम करना मुश्किल है-खासकर जब इसमें एक जटिल कार्य शामिल हो। जबकि अकेले काम करने से आपको स्वतंत्रता मिलती है, आप किसी ऐसे व्यक्ति के रूप में भी काम कर सकते हैं जिसमें काम पूरा करने की कोई प्रेरणा न हो। जैसा कि आप अपनी व्यक्तिगत समय सीमा के बारे में किसी के प्रति जवाबदेह नहीं हैं, लापता मील के पत्थर आम हो सकते हैं।

यदि आपको अपनी स्वयं द्वारा लगाई गई समय-सीमा को प्रबंधित करने में समस्या हो रही है, तो आप हमेशा किसी और को शामिल कर सकते हैं। किसी ऐसे व्यक्ति के साथ रहना अच्छा होगा जो आपकी समय सीमा के बारे में जानता हो। यह जवाबदेही भागीदार आपके परिवार या दोस्तों में से कोई भी हो सकता है।

एक अध्याय पढ़ना समाप्त करने के लिए, आप एक सहपाठी में लूप कर सकते हैं और एक साथ अध्ययन कर सकते हैं। यदि आपको कोई साथी नहीं मिल रहा है, तो किसी ऐसे व्यक्ति के बारे में जानना जिसने समान मील का पत्थर हासिल किया है, प्रेरणादायक होगा।

3. हमेशा प्रगति का ट्रैक रखें

दैनिक आदत पर नज़र रखने में प्रगति करने से आपको किसी कार्य को समय पर पूरा करने में मदद मिलेगी। यहां तक ​​कि अगर आप एक समय सीमा निर्धारित करते हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि आप इसे अंतिम दिन समाप्त कर देंगे। इसका मतलब है कि आप समय सीमा से पहले इसे पूरा करने के लिए प्रोजेक्ट पर कई दिनों तक काम करेंगे।

हो सकता है कि आप इन सभी कार्य दिवसों के दौरान समान रूप से उत्पादक न हों। हालांकि, नियमित रूप से प्रगति पर नज़र रखने से आपको कमियों की पहचान करने में मदद मिलेगी और आपको अपने कमजोर बिंदुओं को ठीक करने में मदद मिलेगी।

आप उपयोग कर सकते हैं मिस्टर टास्क यह ट्रैक करने के लिए कि आपने किसी कार्य पर कितनी प्रगति की है। आप इसमें कितने भी कार्य जोड़ सकते हैं और प्रत्येक दिन उन पर काम करते हुए उनकी प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।

4. प्लानिंग में कमियां छोड़ने से बचें

व्यक्तिगत कार्यों के लिए एक समय सीमा तय करने से पहले, आपको एक विस्तृत योजना प्रक्रिया से गुजरना होगा। उद्देश्यों, कार्य प्रक्रिया और उपलब्ध समय को जानना कुछ ऐसी चीजें हैं जिन पर आपको समय सीमा तय करने से पहले विचार करना चाहिए। आपकी योजना के साथ समस्याएँ होने से आपको समय सीमा समाप्त हो सकती है।

यदि आपकी योजना प्रक्रिया में खामियां थीं, तो समय सीमा को याद करने के लिए खुद को दोष देने का कोई मतलब नहीं है। उदाहरण के लिए, सोमवार तक किसी प्रोजेक्ट को पूरा करने के लिए आपको लाइब्रेरी से कुछ किताबें उधार लेनी होंगी। आपने शुक्रवार की प्लानिंग तो कर ली, लेकिन शनिवार और रविवार को लाइब्रेरी बंद रहती है.

जैसा कि आप देख सकते हैं, इस योजना में एक खामी है। इसके कारण, आप यहां समय सीमा से चूकने के लिए बाध्य हैं। ऐसी परिस्थितियों से बचने के लिए सुनिश्चित करें कि आपकी कार्य योजना में कोई खामी नहीं है।

5. खाड़ी में ध्यान भंग रखें

ध्यान भंग सबसे बड़े कारणों में से एक है कि आप समय पर कार्यों को पूरा करने में असमर्थ क्यों हैं। लंबे ईमेल, सोशल मीडिया सूचनाएं, जरूरी लेकिन कम महत्वपूर्ण कार्य, चिट-चैट के लिए रुकने वाला परिवार का सदस्य-ये सभी आपको अपने लक्ष्यों से विचलित करते हैं और आपके वर्कफ़्लो में बाधा डालते हैं।

एक बार जब आपका मन किसी और चीज़ की ओर मुड़ जाता है, तो अपने मूल कार्य पर उसी एकाग्रता और ध्यान को वापस लाना कठिन होता है। जब आप किसी कार्य में हों, तो एक बार में अधिक से अधिक प्रगति करने का प्रयास करें।

आप अपने मोबाइल और कंप्यूटर सूचनाओं को म्यूट कर सकते हैं व्याकुलता से बचें. काम के घंटों के दौरान आपका ध्यान केंद्रित रखने के लिए व्याकुलता-रोधी ऐप्स का उपयोग करना भी उपयोगी होता है।

यदि आपकी थाली में बहुत सी चीजें हैं, तो समय सीमा से चूकना और लंबित कार्य हो सकते हैं। अपने कार्यों और समय सीमा से अवगत होने का सबसे अच्छा तरीका कैलेंडर टूल का उपयोग करना है। इस तरह के ऐप आपको टास्क, इवेंट और मीटिंग शेड्यूल करने में मदद करेंगे।

कैलेंडर सॉफ़्टवेयर के साथ अपने अतीत और भविष्य की समय सीमा और मील के पत्थर पर नज़र रखना आसान हो जाता है। ये ऐप आपको आगामी समय सीमा को क्रमबद्ध तरीके से देखने की सुविधा देते हैं। दिन भर के अपने कार्यों पर नज़र रखने के लिए इन उपकरणों को प्रतिदिन देखें।

Google कैलेंडर एक कैलेंडर शेड्यूलिंग ऐप है जिसका उपयोग आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक कार्य शेड्यूलिंग के लिए कर सकते हैं। यह विभिन्न परियोजना प्रबंधन उपकरणों के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है जो समय सीमा विज़ुअलाइज़ेशन को आसान बनाते हैं।

7. एक नरम समय सीमा का प्रयोग करें

एक नरम समय सीमा एक अस्थायी समय सीमा है जिसे आप मूल समय सीमा से पहले रखते हैं। यदि आप सोच रहे हैं कि क्या सॉफ्ट डेडलाइन आपकी मदद कर सकती है, तो इसका उत्तर हां है। यह न केवल पेशेवर परियोजनाओं के लिए सहायक है। व्यक्तिगत मील के पत्थर के लिए सॉफ्ट डेडलाइन समान रूप से प्रभावी होती है।

यहां तक ​​​​कि सबसे अच्छी तरह से रखी गई योजनाएं भी हिचकी का अनुभव कर सकती हैं। आप बीमार पड़ सकते हैं या कोई तकनीकी समस्या हो सकती है। इन्हें आपको एक समय सीमा चूकने के लिए मजबूर न करने दें। एक नरम समय सीमा तय करें और उससे पहले काम खत्म करने का प्रयास करें।

किसी भी अप्रत्याशित घटना के दौरान अपनी पीठ को बचाने के अलावा, यह किसी कार्य को समय पर पूरा करना सुनिश्चित करेगा।

8. किसी भी कीमत पर विलंब से बचें

आप में से अधिकांश इस बात से सहमत होंगे कि विलंब ही कारण है कि आप समय सीमा को याद करते हैं, यहां तक ​​​​कि स्वयं द्वारा लगाए गए लोगों को भी। जबकि अधिकांश मामलों में इसके लिए कार्य जटिलता जिम्मेदार होती है, कभी-कभी लोग विलंब कर सकते हैं क्योंकि किसी कार्य को पूरा करने के लिए कोई इनाम नहीं होता है।

व्यक्तिगत कार्यों में विलंब अधिक सामान्य हो जाता है जिसमें कोई पर्यवेक्षक या पुरस्कार शामिल नहीं होता है। लेकिन, समय पर काम खत्म करने के बाद आप हमेशा अपना इलाज कर सकते हैं। यह आपको अगली बार विलंब से बचने के लिए प्रेरित करेगा।

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समय पर कार्य पूरा करने से उत्पादकता बढ़ती है

समय सीमा तनावपूर्ण और डिमोटिवेटिंग नहीं होनी चाहिए। इसके बजाय, यह आपको कार्यों को समय पर पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा। आप अपनी खुद की बनाई हुई डेडलाइन को पूरा करने के लिए यहां बताई गई बातों का पालन कर सकते हैं।

आपको संभावित कारणों और उनके समाधानों का पता लगाकर किसी भी कीमत पर अपने पेशेवर जीवन में देरी से बचना चाहिए।

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