Microsoft Editor एक क्लाउड-आधारित वर्तनी और व्याकरण जाँच सेवा है जिसे Microsoft Outlook और Word में बेक किया गया है। माइक्रोसॉफ्ट ने क्रोम और एज के लिए एक मुफ्त ब्राउज़र एक्सटेंशन भी जारी किया है, जो व्याकरण को बेहतर बनाने और आपकी वर्तनी को सही करने में आपकी मदद करने के लिए बुनियादी सुझाव प्रदान करता है।
हालाँकि, संपादक की पूरी शक्ति प्राप्त करने के लिए, आपको एक Office 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी। यह आपको औपचारिकता, स्पष्टता, संक्षिप्तता, शब्दावली, और बहुत कुछ सहित बेहतर शोधन सुझाव प्राप्त करने की अनुमति देता है। ईमेल लिखते समय संपादक आपका सबसे अच्छा दोस्त हो सकता है। यहां बताया गया है कि कैसे Microsoft संपादक त्रुटिरहित ईमेल लिखने में आपकी सहायता कर सकता है।
अपने ईमेल को बेहतर बनाने के लिए Microsoft Editor का उपयोग कैसे करें
यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो Microsoft के बुद्धिमान लेखन सहायक का उपयोग करके आपके ईमेल को बेहतर बनाने में आपकी सहायता करेंगी।
1. ईमेल की तुरंत समीक्षा करें
अक्सर ऐसे क्षण आते हैं जब आप किसी ईमेल को भेजने से पहले उसकी तुरंत समीक्षा करना चाहते हैं और किसी भी व्याकरण संबंधी या वर्तनी की त्रुटियों पर मुहर लगाना चाहते हैं। यदि आप अपनी ईमेल लाइन दर पंक्ति नहीं देखना चाहते हैं, लेकिन फिर भी टेक्स्ट में सुधार करना चाहते हैं, तो Microsoft Editor ऐसा करने में आपकी सहायता कर सकता है।
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एक बार ईमेल लिखने के बाद, बस यहां जाएं समीक्षा और क्लिक करें शब्द रचना और व्याकरण। संपादक यह सुनिश्चित करने के लिए एक त्वरित जांच करेगा कि वर्तनी और व्याकरण क्रम में हैं।
2. अपने पाठ को अधिक समावेशी बनाएं
Microsoft संपादक आश्चर्यजनक रूप से सहज ज्ञान युक्त है, और यहां तक कि आपके संदेशों के स्वर का पता भी लगा सकता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ईमेल को अधिक समावेशी बनाना चाहते हैं और किसी भी तरह के पूर्वाग्रह से छुटकारा पाना चाहते हैं, तो संपादक आपकी मदद कर सकता है।
Microsoft संपादक को पाठ की निगरानी करने और किसी भी प्रकार के पूर्वाग्रह या असंवेदनशील संदर्भों को उजागर करने की अनुमति देने के लिए, आपको पहले सेटिंग्स को अनुकूलित करने की आवश्यकता है। पर क्लिक करें संपादक आइकन, और उसके बाद सेटिंग्स को तदनुसार अनुकूलित करें।
Microsoft संपादक स्वचालित रूप से उस पाठ को हाइलाइट करेगा जो उसे लगता है कि बदलने की आवश्यकता है। यह उन लोगों के लिए एक बढ़िया विकल्प है जो क्रॉस-सांस्कृतिक टीमों में काम करते हैं और कुछ भी ऐसा कहने से बचना चाहते हैं जो असंवेदनशील हो सकता है।
3. अपने ईमेल को अधिक संक्षिप्त और पठनीय बनाएं
Microsoft Editor आपके टेक्स्ट को अधिक संक्षिप्त और पठनीय बनाने में भी आपकी मदद कर सकता है। यह महत्वपूर्ण है और पाठकों के लिए आपके पाठ को स्पष्ट बनाने में एक लंबा रास्ता तय कर सकता है।
यह आउटलुक एप्लिकेशन के साथ-साथ आउटलुक डॉट कॉम के साथ भी काम करता है। जैसे ही आप लिखते हैं, संपादक आपके पाठ को अधिक पठनीय और संक्षिप्त बनाने के लिए स्वचालित रूप से सुझाव देगा।
यह तब आदर्श है जब आप एक लंबा ईमेल लिख रहे हैं और इसे और अधिक पेशेवर और बिंदु पर बनाना चाहते हैं।
4. अपनी शब्दावली में सुधार करें
शब्दों की कमी? कोई चिंता नहीं! Microsoft Editor आपके पाठ को अधिक मनोरंजक बनाने के लिए सुझाव भी दे सकता है। अधिकांश लोग सुझावों की श्रेणी को पसंद करेंगे क्योंकि यह बहुत अधिक विशिष्ट विशेषण प्रदान करता है जो आपको अपने शब्दों के माध्यम से अधिक प्रभाव देने में मदद करेगा।
पारंपरिक वाक्यांशों से लेकर क्लिच और सामूहिक संज्ञाओं तक, Microsoft संपादक आपके ईमेल को बेहतर ढंग से सुधारने के लिए आपको इनकी ओर संकेत करेगा और आपको उचित अनुशंसाएं देगा।
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यह विशेष रूप से तब आसान होता है जब आपको प्राप्तकर्ताओं को कुछ समझाना होता है, और आप अत्यधिक जटिल शब्दों का उपयोग नहीं करना चाहते हैं। यदि आपको लगता है कि आप अपने ईमेल में बहुत अधिक शब्द बर्बाद करते हैं, तो संपादक आपके लेखन को बेहतर बनाने और इसे अधिक प्रभावशाली बनाने में आपकी सहायता कर सकता है।
5. अपना टेक्स्ट परिष्कृत करें और स्कोर प्राप्त करें
Microsoft संपादक फलक आपको यह देखने की भी अनुमति देता है कि आपका पाठ कैसे पढ़ता है। आप संपादक स्कोर को दाईं ओर देख सकते हैं, साथ ही साथ लिखने का स्वर भी देख सकते हैं। यदि आप पर क्लिक करते हैं संपादक स्कोर, आप संपादक के सभी सुझावों को देख सकते हैं और तदनुसार परिवर्तन कर सकते हैं।
कार्य प्रगति पर है
Microsoft संपादक अभी भी बहुत काम प्रगति पर है। यह आपके लिखने और सुझाव देने के तरीके को जानने के लिए AI का उपयोग करता है, जो कभी-कभी निशान से चूक सकता है। हालाँकि, जैसे-जैसे अधिक से अधिक लोग इसका उपयोग करना शुरू करेंगे, संपादक बेहतर होता जाएगा।
यदि आप एक बेहतर लेखक बनना चाहते हैं, तो बहुत सारे ऑनलाइन पाठ्यक्रम हैं जिन्हें आप भी देख सकते हैं।
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नजम अहमद एक अनुभवी सामग्री बाज़ारिया और कॉपीराइटर हैं, जो सास प्रसाद, स्टार्टअप, डिजिटल एजेंसियों और ईकॉमर्स व्यवसायों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। उन्होंने लेख, ई-बुक्स, न्यूजलेटर और गाइड बनाने के लिए पिछले आठ वर्षों में संस्थापकों और डिजिटल विपणक के साथ मिलकर काम किया है। उनकी रुचियों में गेमिंग, यात्रा और पढ़ना शामिल है।
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