एक्सेल में टेक्स्ट स्ट्रिंग को कैसे घटाएं?

एक्सेल में टेक्स्ट को घटाना संख्याओं को घटाने से थोड़ा अलग है, क्योंकि माइनस साइन (-) ट्रिक नहीं कर पाएगा। एक्सेल में टेक्स्ट को घटाने के लिए, आपको अपने फॉर्मूले में कुछ अन्य फंक्शन जोड़ने होंगे।

एक्सेल में टेक्स्ट को घटाना एक समर्पित फ़ंक्शन नहीं है, और आपको इसके लिए एक कंपाउंड फॉर्मूला के साथ आना होगा। सेल में टेक्स्ट को दूसरे से घटाने के लिए आप किन फंक्शन का इस्तेमाल करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, आपका फॉर्मूला केस-संवेदी या केस-असंवेदनशील हो सकता है।

इस लेख में, हम एक्सेल में टेक्स्ट घटाने के दो तरीकों को कवर करेंगे। बेशक, एक्सेल में टेक्स्ट घटाने के लिए ये एकमात्र तरीके नहीं हैं, और आप विभिन्न माध्यमों से टेक्स्ट को घटाने के लिए एक्सेल में टेक्स्ट घटाने के लिए एक नया फॉर्मूला बना सकते हैं।

केस सेंसिटिव घटाव फॉर्मूला

एक्सेल में टेक्स्ट घटाने का एक अच्छा तरीका है: विकल्प रिक्त के साथ लक्ष्य स्ट्रिंग। SUBSTITUTE फ़ंक्शन पहले सेल को देखेगा और लक्ष्य स्ट्रिंग की खोज करेगा, और फिर लक्ष्य स्ट्रिंग को रिक्त स्थान से बदल देगा, प्रभावी रूप से इसे टेक्स्ट से हटा देगा।

यदि आप वाक्यों के साथ काम कर रहे हैं, तो आप इसे इसके साथ जोड़ सकते हैं

ट्रिम अनुगामी और/या अग्रणी रिक्त स्थान से छुटकारा पाने के लिए कार्य करें।

= ट्रिम (विकल्प (लक्षित सेल, हटाया जाने वाला पाठ,""))

सम्बंधित: एक्सेल में ट्रिम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

आइए इस सूत्र का उपयोग करें। इस उदाहरण में, हमें सेल में एक गलत स्टेटमेंट मिला है ए 1 जिसे सेल घटाकर ठीक किया जा सकता है बी 1 यह से। हम सेल में परिणाम प्रदर्शित करने जा रहे हैं डी1.

1. उस सेल का चयन करें जिसे आप सूत्र परिणाम प्रदर्शित करना चाहते हैं। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, हम सेल का उपयोग करने जा रहे हैं डी1 इस उदाहरण में।
2. नीचे सूत्र दर्ज करें:

   = ट्रिम (विकल्प (ए 1, बी 1, ""))

   NS विकल्प समारोह सेल का अध्ययन करेगा ए 1, और जांचें कि क्या सेल में टेक्स्ट बी 1 उसमें शामिल है। फिर, यह उस टेक्स्ट को सेल में ले जाता है ए 1 और इसे रिक्त स्थान से बदल देता है। यह अनिवार्य रूप से घटाता है बी 1 से ए 1. अंततः ट्रिम फ़ंक्शन अतिरिक्त रिक्त स्थान की जांच करता है और उन्हें ट्रिम करता है।
3. दबाएँ प्रवेश करना. एक्सेल अब एक सेल को दूसरे से घटाएगा और परिणाम लौटाएगा।

आपके दृष्टिकोण के आधार पर इस सूत्र का नुकसान या लाभ यह है कि SUBSTITUTE फ़ंक्शन की केस संवेदनशीलता पूरे सूत्र पर चलती है।

यह सूत्र को केस-संवेदी बनाता है, और यदि दोनों में अलग-अलग मामले हैं, तो सूत्र लक्ष्य सेल से टेक्स्ट नहीं घटाएगा। यदि आप SUBSTITUTE फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं, तो हमारे लेख को पढ़ें एक्सेल में सबस्टिट्यूट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें.

केस असंवेदनशील घटाव फॉर्मूला

आप बिना केस संवेदनशीलता के एक्सेल में टेक्स्ट को घटाने के लिए अधिक जटिल फॉर्मूला का उपयोग कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको अपने सूत्र के केंद्र में केस-असंवेदनशील फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। एक अच्छा फ़ंक्शन जिसका आप उपयोग कर सकते हैं वह है बदलने के समारोह।

= बदलें (पुराना_पाठ, start_num, num_chars, new_text)

SUBSTITUTE फ़ंक्शन की तरह, REPLACE फ़ंक्शन एक लक्ष्य स्ट्रिंग ढूंढता है और फिर उसे किसी दिए गए स्ट्रिंग से बदल देता है। हालाँकि, REPLACE फ़ंक्शन अधिक सटीक है क्योंकि आपको इसे उन वर्णों की सटीक स्थिति में फीड करना होगा जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।

सबसे पहले, आपको पहले वर्ण की स्थिति को इंगित करना होगा, फिर आपको REPLACE फ़ंक्शन में इनपुट करना होगा कि उस बिंदु से कितने वर्णों को नई स्ट्रिंग से बदलना चाहिए।

यह बहुत काम की तरह लगता है क्योंकि अगर आपको शुरुआती चरित्र और कुल राशि की गणना करनी है आप जिन वर्णों को घटाना चाहते हैं, आप इसका उपयोग करने के बजाय मैन्युअल रूप से घटाव कर सकते हैं सूत्र।

सौभाग्य से, यह एक्सेल है जिसके बारे में हम बात कर रहे हैं और सब कुछ स्वचालित हो सकता है। हम दो आसान कार्यों का उपयोग करने जा रहे हैं और उनसे हमारे लिए संकेत और गिनती करने जा रहे हैं: खोज, तथा लेन.

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खोज फ़ंक्शन किसी अन्य स्ट्रिंग के अंदर एक स्ट्रिंग की तलाश करता है और फिर प्रारंभिक वर्ण की स्थिति देता है। उदाहरण के लिए, सूत्र = खोज (A1, B1) सेल A1 के भीतर सेल B1 की सामग्री की तलाश करेगा और फिर एक नंबर लौटाएगा, जो उस स्थिति को दर्शाता है जहां B1 में स्ट्रिंग सेल A1 में शुरू होती है।

LEN फ़ंक्शन वर्ण संख्याओं में एक स्ट्रिंग की लंबाई की गणना करता है और उसे वापस करता है। उदाहरण के लिए, यदि हमारे पास एक स्ट्रिंग है जैसे उपयोग करना सेल D4 में, सूत्र = एलईएन (डी 4) संख्या 9 लौटाएगा, यह दर्शाता है कि इस स्ट्रिंग की लंबाई 9 वर्ण है। ध्यान दें कि यह फ़ंक्शन रिक्त स्थान को वर्णों के रूप में भी गिनता है।

इन दो कार्यों का एक संयोजन REPLACE फ़ंक्शन को बता सकता है कि वास्तव में क्या देखना है, और इसे किसके साथ बदलना है। चूंकि हम टेक्स्ट को घटाना चाहते हैं, एक बार जब हमें लक्ष्य स्ट्रिंग मिल जाती है, तो हम इसे एक रिक्त स्थान से बदल देंगे।

इतना सब कहने के साथ, आइए इस यौगिक को पिछले एक के समान उदाहरण के साथ प्रयोग में लाएं। मान लीजिए कि हमारे पास एक गलत कथन है, और हम उसमें से एक तीन-अक्षर वाले शब्द को घटाकर उसे सही करना चाहते हैं।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप अपने सूत्र के परिणाम दिखाना चाहते हैं। इस उदाहरण में, हम सेल का उपयोग करने जा रहे हैं डी1.
2. फ़ॉर्मूला बार पर जाएँ और नीचे दिए गए फ़ॉर्मूला को दर्ज करें:

   = ट्रिम (प्रतिस्थापन (ए 1, खोज (बी 1, ए 1), एलईएन (बी 1), ""))

   NS बदलने के समारोह सेल के माध्यम से दिखेगा ए 1 और एक स्ट्रिंग का चयन करें, उस स्थिति से शुरू करें जहां का पहला वर्ण बी 1 स्ट्रिंग मौजूद है (सर्च फ़ंक्शन का उपयोग करके) और की लंबाई के बाद समाप्त होता है बी 1 स्ट्रिंग (LEN फ़ंक्शन का उपयोग करके)। इसका मतलब यह है कि LEN और SEARCH फ़ंक्शंस को मिलाकर, REPLACE फ़ंक्शन को इंगित करेगा बी 1 स्ट्रिंगिन सेल ए 1. अंत में, यह इसे " " या रिक्त से बदल देगा, प्रभावी रूप से घटाना बी 1 से ए 1. NS ट्रिम अतिरिक्त रिक्त स्थान को ट्रिम करने और अंतिम वाक्य को साफ-सुथरा बनाने के लिए फ़ंक्शन है।
3. दबाएँ प्रवेश करना. एक्सेल अब घटाएगा बी 1 सेल से स्ट्रिंग ए 1.

एक्सेल के साथ सब कुछ और कुछ भी घटाएं

घटाव एक गणितीय कार्य हो सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप एक दूसरे से गैर-गणितीय पाठ के तार नहीं घटा सकते। एक्सेल आपको विभिन्न मुख्य कार्यों के साथ रचनात्मक होने देता है, उन्हें संयोजित करता है और एक सूत्र के साथ आता है जो ठीक वही करता है जो आप इसे करना चाहते हैं।

अब जब आपने एक्सेल में टेक्स्ट को दो अलग-अलग तरीकों से घटाना सीख लिया है, तो आगे बढ़ें और नंबर घटाना सीखें, और आप एक्सेल सबट्रेक्शन मास्टर बनने की राह पर हैं।

एक्सेल में कैसे घटाएं?

एक्सेल संख्याओं को घटाना आसान बनाता है, लेकिन इसके अलावा, आप और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। सभी विधियों का उपयोग करके एक्सेल में घटाना सीखें।

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