तो, आपने अभी एक नए कर्मचारी की भर्ती की है। आगे क्या होगा? एक अच्छी तरह से संरचित योजना का होना जो सुनिश्चित करता है कि आपके रंगरूटों का स्वागत और उनकी नई भूमिकाओं में सहज महसूस हो, आपके संगठन के लिए महत्वपूर्ण है।
वास्तव में, हम तर्क देंगे कि एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग अनुभव अब पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है, जिसमें कर्मचारी रिकॉर्ड दरों पर करियर बदलते हैं।
इस लेख में, हम आपके कर्मचारी ऑनबोर्डिंग योजना में सुधार के लाभों और इस प्रक्रिया में आपका मार्गदर्शन करने के चरणों को कवर करेंगे।
एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया क्या है?
एक कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया एक संगठन में नए कर्मचारियों को एकीकृत करने के लिए एक संरचित कार्यक्रम है और जितनी जल्दी हो सके अपना सर्वश्रेष्ठ काम करना शुरू करने के लिए उन्हें उनकी भूमिकाओं के लिए तैयार करता है।
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग योजना में संगठन में नए कर्मचारियों का स्वागत करने में शामिल प्रक्रियाएं शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं: एक स्वागत संदेश भेजना, प्रशिक्षण और अभिविन्यास, कार्य उपकरण प्राप्त करना, खाते और कार्यक्षेत्र स्थापित करना, और अधिक।
नए कर्मचारी किसी भी फलते-फूलते संगठन का एक अनिवार्य हिस्सा हैं, क्योंकि वे नई ऊर्जा लाते हैं और कार्यप्रवाह को एक महत्वपूर्ण चिंगारी प्रदान करते हैं। यही कारण है कि आपके कर्मचारी के लिए ऑनबोर्डिंग अनुभव को उनके उत्साह से मेल खाने के लिए लगातार सुधार करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह निर्धारित करेगा कि क्या वे आपकी टीम का अभिन्न अंग बनेंगे या कुछ हफ्तों के बाद काम के लिए कहीं और देखेंगे।
प्रभावी कर्मचारी ऑनबोर्डिंग क्यों महत्वपूर्ण है
- नए कर्मचारी तेजी से उत्पादक बनते हैं, क्योंकि उन्हें कंपनी की संस्कृति, मानदंडों और प्रक्रियाओं में तेजी लाने के लिए प्रभावी ढंग से लाया जाता है।
- प्रभावी कर्मचारी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम टीमों और विभागों के बीच मजबूत संबंधों को बढ़ावा देते हैं, कार्यस्थल में जुड़ाव में सुधार करते हैं।
- कर्मचारी अपनी नई भूमिका में अधिक सहज महसूस करते हैं क्योंकि वे नौकरी के साथ आने वाली अपेक्षाओं को समझते हैं।
- कर्मचारियों के एक विस्तारित अवधि के लिए संगठन के साथ बने रहने की अधिक संभावना है।
- प्रतिधारण की उच्च दर से नए कर्मचारियों को फिर से काम पर रखने और फिर से प्रशिक्षित करने से कम खर्च होता है।
- मौजूदा कर्मचारियों के बीच उच्च नौकरी से संतुष्टि, क्योंकि वे आश्वस्त हो सकते हैं कि उनकी कंपनी प्रतिभा को बनाए रखने के लिए हर संभव प्रयास कर रही है।
- समग्र संगठनात्मक प्रदर्शन और उत्पादकता में सुधार।
- प्रबंधक अपनी रिपोर्ट के प्रदर्शन के बारे में अधिक सटीक जानकारी प्राप्त करते हैं (और बेहतर प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं)।
- ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में लगातार सुधार करने के लिए प्रबंधक नए कर्मचारियों, मौजूदा कर्मचारियों और नेतृत्व से फीडबैक का लाभ उठा सकते हैं।
- एक अच्छा ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम यह सुनिश्चित करते हुए शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करने में मदद करता है कि सभी कर्मचारियों के पास अपनी भूमिकाओं में सफल होने के लिए आवश्यक ज्ञान और कौशल हैं।
अब जब आप जानते हैं कि अपने कर्मचारी की ऑनबोर्डिंग रणनीति को बेहतर बनाने के लिए अधिक समय निवेश करने से आपके संगठन को क्या लाभ हो सकता है, तो यह पता लगाने का समय है कि आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं।
अपने कर्मचारी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम को बेहतर बनाने के लिए युक्तियाँ
यद्यपि प्रत्येक संगठन को अपनी आवश्यकताओं, उद्योग और अन्य कारकों के आधार पर अपनी ऑनबोर्डिंग योजना विकसित करनी होती है, निम्नलिखित युक्तियां एक बुनियादी ढांचे के रूप में काम कर सकती हैं जिसका लाभ आप एक अद्वितीय और प्रभावी बनाने के लिए उठा सकते हैं कार्यक्रम।
1. एक ऑनबोर्डिंग मूल्यांकन का संचालन करें
ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम शुरू करने से पहले, वर्तमान प्रक्रिया का आकलन करना और किसी भी समस्या वाले क्षेत्रों की पहचान करना महत्वपूर्ण है। मूल्यांकन आपको कर्मचारी भर्ती और अभिविन्यास प्रक्रियाओं में सुधार के लिए मार्गदर्शन और विचार देना चाहिए। इससे आपको यह निर्धारित करने में भी मदद मिलेगी कि कार्यक्रम के लिए आपके संगठन के लक्ष्य क्या हैं।
मौजूदा कार्यक्रम की समीक्षा करें और प्रश्न पूछें जैसे: इस पद्धति को क्यों लागू किया गया था? इसने किस विशिष्ट चिंता (चिंताओं) को हल किया? अन्य कंपनियों ने इसी तरह के मुद्दों को कैसे संबोधित किया है? प्रश्नों की एक विस्तृत सूची विकसित करने से आप यह निर्धारित कर सकेंगे कि बेहतर परिणाम प्राप्त करने के लिए एक या अधिक क्षेत्रों में समायोजन की आवश्यकता है या नहीं।
इसके अलावा, अपनी कंपनी के मिशन, दृष्टि, मूल्यों और लक्ष्यों पर विचार करें। इससे आपको अपने संगठन के लिए एक अनूठी योजना बनाने में मदद मिलेगी।
2. सही ऑनबोर्डिंग समाधान चुनें
एक बार जब आप अपने कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रोग्राम की वर्तमान स्थिति को बेहतर ढंग से समझ लेते हैं, तो यह सही ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर समाधान चुनने का समय है। ऐसा इसलिए है क्योंकि कर्मचारी आपके संगठन के साथ कैसे संवाद करते हैं, सीखते हैं और कैसे जुड़ते हैं, इसमें प्रौद्योगिकी एक आवश्यक भूमिका निभाएगी।
वहाँ कई हैं कर्मचारी ऑनबोर्डिंग टूल जिसका उपयोग आप अपने नए कर्मचारियों को एकीकृत करने और प्रशिक्षित करने के लिए कर सकते हैं, ताकि उन्हें उनके पदों पर उत्कृष्टता प्राप्त करने में मदद मिल सके, जिनमें कुछ नाम हैं, जिनमें BambooHR, Zenefits, और Freshteam शामिल हैं।
इन उपकरणों का उपयोग करने का लाभ यह है कि वे आवर्तक कार्यों को स्वचालित करके आपका समय बचाते हुए प्रबंधकों और नए कर्मचारियों के बीच संचार को बेहतर बनाने में मदद करते हैं। प्रशिक्षण सत्र के दौरान तेजी से संचार की सुविधा के लिए काम पर रखने वाली टीमें टेक्स्ट मैसेजिंग टूल और इन कर्मचारी ऑनबोर्डिंग टूल द्वारा समर्थित एकीकरण जैसी आसान सुविधाओं का भी लाभ उठा सकती हैं।
3. अपने आंतरिक विकि का लाभ उठाएं
अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को बेहतर बनाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है अपने आंतरिक विकि का लाभ उठाना. यह आपको नए कर्मचारियों को इस बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी प्रदान करने की अनुमति देगा कि आपके संगठन में चीजें कैसे काम करती हैं।
वहां कई शीर्ष टीम विकी उपकरण आप अपने पूरे संगठन में जानकारी साझा करने की सुविधा के लिए उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब यह है कि प्रशिक्षण सत्र के दौरान नए कर्मचारियों को सवालों के जवाब मिल सकते हैं, बिना उसी विभाग में किसी के जवाब देने के लिए प्रतीक्षा किए बिना।
इसमें कंपनी की नीतियां, प्रक्रियाएं और कैसे-कैसे ट्यूटोरियल शामिल हो सकते हैं जो उन्हें प्रासंगिक डिजिटल समाधानों का उपयोग करने में मदद करेंगे। नए कर्मचारी अपने प्रशिक्षण पर प्रतिक्रिया प्रदान करने के लिए कंपनी के विकी का भी उपयोग कर सकते हैं - इस प्रकार आपको समग्र ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को और बेहतर बनाने के लिए अधिक जानकारी प्रदान करते हैं।
4. Gamification का उपयोग करें
हालांकि Gamification कई वर्षों से लोकप्रिय रहा है, यह प्रशिक्षण सत्रों में कुछ मज़ा जोड़ते हुए, जुड़ाव और उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद करने के लिए एक मूल्यवान उपकरण बना हुआ है।
Gamification खेल से संबंधित तत्वों जैसे प्रतियोगिता और पुरस्कारों का उपयोग मनोबल बढ़ाने और लोगों को काम पूरा करने के लिए करता है। अपने ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम के दायरे में इस तकनीक का उपयोग करने से अतिरिक्त प्रेरणा के साथ नए कर्मचारी मिलेंगे।
आप रंगरूटों के बीच एक प्रतियोगिता बनाकर यह देखने के लिए गैमिफिकेशन का उपयोग कर सकते हैं कि किसी विशेष अवधि के बाद उनके प्रशिक्षण का उच्चतम प्रतिशत किसके पास है। प्रतियोगिता कुल स्कोर, सही उत्तर दिए गए प्रश्नों की संख्या, या विशिष्ट प्रशिक्षण अभ्यासों को पूरा करके पुरस्कार (जैसे उपहार कार्ड) अर्जित करने पर निर्भर हो सकती है।
5. उपयोग डोनट कनेक्शन को बढ़ावा देने के लिए
एक नई कंपनी में शुरू करते समय, रंगरूटों को तुरंत सहकर्मियों के साथ संबंध बनाने के अवसरों की आवश्यकता होती है।
हालाँकि, यदि आप दूर से काम कर रहे हैं, तो आप सोच रहे होंगे कि आप कैसे कर सकते हैं अपने कार्यस्थल पर वर्चुअल वाटरकूलर बनाएं आकस्मिक बातचीत को प्रोत्साहित करने के लिए।
आप अपने स्लैक कार्यक्षेत्र में डोनट को ऑनबोर्डिंग मित्रों के साथ नए कर्मचारियों को जोड़ने के लिए जोड़ सकते हैं। डोनट आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के सभी चरणों में आपकी सहायता कर सकता है, स्वागत संदेश भेजने और चेक-इन के लिए रिमाइंडर सेट करने से लेकर नए कर्मचारियों को मेंटर्स से जोड़ने तक। आप इसका कुछ उपयोग कर सकते हैं खाके, या खरोंच से अपना निर्माण करें।
एक प्रभावी कर्मचारी ऑनबोर्डिंग योजना के लिए प्रतिबद्ध
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया अक्सर कंपनी के लिए छाप छोड़ने का पहला मौका होती है। यही कारण है कि इसे जानबूझकर, संपूर्ण और सुव्यवस्थित होने की आवश्यकता है।
एक प्रभावी ऑनबोर्डिंग कार्यक्रम बनाना कोई एक घटना नहीं है; यह एक प्रक्रिया है जो नए कर्मचारियों को आपकी संस्कृति में उनके अभिविन्यास के माध्यम से काम पर रखने के साथ शुरू होती है, जब तक कि वे आपके संगठन में उत्पादक योगदानकर्ता नहीं होते हैं।
इस प्रक्रिया में सुधार करने की प्रतिबद्धता के परिणामस्वरूप आपके कार्यस्थल में अवधारण दरों और उत्पादकता में सुधार होगा।
कार्यस्थल में ज्ञान साझा करना शक्तिशाली हो सकता है, लेकिन केवल तभी जब आप ऐसा वातावरण तैयार करें जो इसे प्रोत्साहित करे। मदद करने के लिए यहां कुछ टूल और युक्तियां दी गई हैं।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- काम और करियर
- दूरदराज के काम
- व्यावसायिक नेटवर्किंग
- कार्यस्थान
Loic MakeUseOf में एक स्वतंत्र सामग्री लेखक और आजीवन सीखने वाला है। वह 2016 से लेखन के अपने जुनून का पीछा कर रहे हैं। उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने की क्षमता वाले नए तकनीकी गैजेट और सॉफ़्टवेयर को आज़माने में उन्हें आनंद आता है।
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