8 उन्नत स्लैक सुविधाएँ जो आपके जीवन को आसान बना देंगी

स्लैक एक सहयोग ऐप है जो अपने उत्पादकता-बढ़ाने वाले टूल और आसान इंटरफ़ेस के लिए जाना जाता है। अपने बेल्ट के तहत बस थोड़ा सा सुस्त समय के साथ, आप एक स्लैक समर्थक बनने के अपने रास्ते पर अच्छी तरह से होंगे।

वहां तेजी से पहुंचना चाहते हैं? इन स्लैक उन्नत सुविधाओं का उपयोग करके, आप कुछ ही समय में एक पेशेवर की तरह महसूस करने लगेंगे।

1. हाइलाइटिंग कीवर्ड

हम सभी के पास सुस्त संदेश होते हैं जिन्हें हम प्रत्येक दिन ढूंढते हैं (और जिन्हें हम नहीं करते हैं)। यदि आप चाहते हैं कि आपके द्वारा रुचि रखने वाले कीवर्ड का उपयोग करके कोई संदेश साझा किए जाने पर आपको सूचित किया जाए, तो स्लैक कीवर्ड सूचनाओं के साथ इसे सरल बनाता है।

कीवर्ड नोटिफिकेशन का उपयोग करते हुए, जब कोई आपके द्वारा काम कर रहे प्रोजेक्ट का उल्लेख करता है या यहां तक ​​कि जब कोई आपके पसंदीदा टीवी शो का उल्लेख करता है, तो आपको सूचित किया जा सकता है।

कीवर्ड को हाइलाइट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. ऊपरी दाएं कोने में अपना कार्यक्षेत्र नाम चुनें और फिर चुनें पसंद.
2. जब तक आप देखें तब तक स्क्रॉल करें मेरे खोजशब्द.
3. प्रत्येक को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग करते हुए दिए गए बॉक्स में अपने खोजशब्द दर्ज करें।

अब, जब भी उन कीवर्ड के साथ संदेश भेजे जाएंगे, तो आपको सूचित किया जाएगा।

2. अनुस्मारक सेट करना

एक परियोजना के बारे में जाँच करने के लिए खुद को याद दिलाने की आवश्यकता है? अपने दैनिक लंच ब्रेक के लिए रिमाइंडर चाहते हैं? आप स्लैक में आसानी से रिमाइंडर सेट कर सकते हैं। इसे करने के लिए:

1. को चुनिए बिजली (शॉर्टकट) संदेश क्षेत्र से चिह्न।
2. निम्न को खोजें /remind और इसे मेनू से चुनें।
3. संदेश बॉक्स में, इस प्रारूप का पालन करते हुए अपनी अनुस्मारक जानकारी दर्ज करें: / याद दिलाएं [@ कोई या #चैनल] [क्या] [कब].
4. अपना संदेश भेजें!

आप स्लैक में कुछ संदेशों की जांच करने के लिए स्वयं को याद भी दिला सकते हैं। बस एक संदेश पर होवर करें, तीन-बिंदु मेनू का चयन करें और मुझे इसके बारे में याद दिलाएं. समय सीमा चुनें या अपना खुद का चुनें।

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3. डू नॉट डिस्टर्ब शेड्यूल बनाना

डू नॉट डिस्टर्ब (डीएनडी) मोड में होने पर, स्लैक आपको डेस्कटॉप या मोबाइल नोटिफिकेशन नहीं भेजेगा। जब आप कार्यालय से बाहर हों या बहुत जरूरी छुट्टी ले रहे हों, तो हम आपके डीएनडी घंटे निर्धारित करने की सलाह देते हैं।

DND शेड्यूल सेट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. ऊपरी दाएं कोने में अपना कार्यक्षेत्र चुनें और फिर चुनें सेटिंग्स और प्रशासन.
2. चुनते हैं कार्यक्षेत्र सेटिंग्स.
3. जब तक आप देखें तब तक स्क्रॉल करें परेशान न करें और फिर चुनें विस्तार करना.
4. वह समय चुनें जब आप सूचनाएं प्राप्त करना बंद करना चाहते हैं, फिर चुनें सहेजें.

4. मैसेज थ्रेड्स को अनफॉलो करना

लंबे ईमेल थ्रेड्स की तरह, स्लैक थ्रेड्स युगों तक खिंच सकते हैं। यदि आप अब किसी संदेश थ्रेड का हिस्सा नहीं बनना चाहते हैं, तो आप बस उसे अनफ़ॉलो कर सकते हैं। ऐसे:

1. वह मूल संदेश ढूंढें जिसने थ्रेड प्रारंभ किया था।
2. तीन-बिंदु वाले मेनू का चयन करें और फिर चुनें उत्तरों के लिए सूचनाएं बंद करें.

5. विचलित करने वाले चैनलों को म्यूट करना

थ्रेड्स की तरह, कुछ चैनल ऐसे भी हैं जिनका आप अब हिस्सा नहीं बनना चाहते, लेकिन हटा नहीं सकते। या, आप अपने कार्यक्षेत्र में अधिक चैटिंग चैनलों को म्यूट करना चाह सकते हैं, ताकि आप काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

अगर यह आप हैं, तो आप कुछ चरणों का पालन करके ध्यान भंग करने वाले चैनलों को आसानी से म्यूट कर सकते हैं:

1. वह चैनल खोलें जिसे आप म्यूट करना चाहते हैं।
2. वार्तालाप स्थान के शीर्ष पर चैनल का नाम चुनें।
3. चैनल के नाम के नीचे, चुनें सभी संदेशों के लिए सूचनाएं प्राप्त करें एक मेनू प्रदर्शित करने के लिए।
4. चुनते हैं म्यूट चैनल.

आपको केवल एक सूचना प्राप्त होगी यदि आपका उल्लेख विशेष रूप से नए म्यूट किए गए चैनल में किया गया है।

6. सुस्त अधिसूचना ध्वनि सेट करना

यह आपके आनंद के लिए किसी भी चीज़ से अधिक है। क्या आप जानते हैं कि आप अलग-अलग स्लैक नोटिफिकेशन नॉइज़ चुन सकते हैं? एक साधारण "डिंग" या "वाह" से "हमस" तक चुनें।

अधिसूचना ध्वनि बदलने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. स्लैक में, ऊपरी दाएं कोने में अपना कार्यक्षेत्र चुनें।
2. चुनते हैं पसंद.
3. जब तक आप देखें तब तक स्क्रॉल करें ध्वनि और उपस्थिति.
4. अंतर्गत सूचना ध्वनि, आपको सबसे अच्छी ध्वनि चुनने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।

ये लो। अब, उम्मीद है, जब भी आपको कोई नया Slack नोटिफिकेशन प्राप्त होगा, तो आप थोड़ा मुस्कुराएंगे।

7. स्लैक में नोट्स लेना

यह शायद इस सूची में सबसे सरल टिप है, लेकिन यह तब बहुत सुविधाजनक और सहायक होता है जब आपको किसी विचार, अनुस्मारक या किसी अन्य प्रकार के नोट को जल्दी से लिखने की आवश्यकता होती है।

आपको अपने स्लैक कार्यक्षेत्र में केवल अपने व्यक्तिगत प्रत्यक्ष संदेश चैनल की आवश्यकता है। अपने आप को एक नोट बनाने के लिए, अपने व्यक्तिगत चैनल पर नेविगेट करें और संदेश फ़ील्ड में अपना नोट टाइप करें। फिर, भेजें।

नोट बाद में समीक्षा के लिए आपके व्यक्तिगत चैनल में एक संदेश के रूप में दिखाई देगा। बेशक, यदि आप नोट्स लेने और कैप्चर करने का एक बेहतर तरीका चाहते हैं, तो स्लैक भी इस तरह के ऐप्स के साथ एकीकृत होता है Evernote.

8. त्वरित स्विचर का उपयोग करना

यदि आप व्यापार के लिए या एक बड़े उद्यम के रूप में स्लैक का उपयोग कर रहे हैं, तो संभवतः आपके पास सैकड़ों धागों के साथ अंतहीन विषयों को कवर करने वाले कई चैनल हैं।

स्लैक के अंदर का त्वरित स्विचर आपको एक साधारण. के साथ चैनलों या विषयों पर आसानी से जाने में मदद कर सकता है शॉर्टकट कमांड.

मैक पर, बस दबाएं कमांड + के, और विंडोज़ पर, दबाएं Ctrl + के त्वरित स्विचर खोलने के लिए। आप देखेंगे कि क्विक स्विचर स्लैक के शीर्ष पर खुलता है।

बस चैनल का नाम या विषय कीवर्ड दर्ज करें और स्लैक आपको तुरंत सभी परिणाम दिखाएगा। आप जो खोज रहे हैं उसे चुनें और काम पर लग जाएं।

बोनस युक्ति: उन्नत खोज फ़िल्टर का उपयोग करना

हां, और भी बहुत कुछ है जहां से वे आठ युक्तियां आईं। कई चैनलों के माध्यम से छानने की बात करते हुए, स्लैक में आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढना उन्नत खोज फ़िल्टर के साथ सरल है।

बस स्लैक में सर्च बार खोलें, और आपको गेट-गो से विभिन्न खोज विकल्प दिखाई देंगे। आप अपनी खोज को सीमित करने के लिए चार मुख्य टैब चुन सकते हैं:

• संदेश: संदेश टैब के अंदर, आप किसी विशिष्ट चैनल या प्रत्यक्ष संदेश में संदेशों की तलाश करके या अपने कार्यक्षेत्र में किसी विशिष्ट व्यक्ति के संदेशों की तलाश करके अपनी खोज को और सीमित कर सकते हैं।
• फ़ाइलें: आप इस टैब का उपयोग करके विशिष्ट फ़ाइलों की खोज कर सकते हैं। बस कुछ कीवर्ड जोड़ें और स्लैक को वे फ़ाइलें मिलेंगी जो आपने स्लैक से साझा की हैं जो उनसे संबंधित हैं। आप अपनी क्वेरी को उसी तरह छोटा भी कर सकते हैं जैसे आप इसमें कर सकते हैं संदेश टैब।
• चैनल: इस टैब में खोज विशिष्ट चैनल लौटाती है।
• लोग: इस टैब में एक खोज लोगों को आपके स्लैक कार्यक्षेत्र के अंदर लौटाती है।

एक बार जब आप अपनी क्वेरी दर्ज करते हैं, तो स्लैक आपको अतिरिक्त फ़िल्टरिंग विकल्प देगा। उदाहरण के लिए, आप दिनांक या सम के आधार पर खोज सकते हैं इमोजी प्रतिक्रियाएं.

स्लैक ऐप्स के साथ और भी अधिक स्लैक का लाभ उठाएं

इन सुझावों का पालन करना एक समर्थक की तरह स्लैक का उपयोग करने की दिशा में एक अच्छी शुरुआत है।

अपने स्लैक उपयोग को अगले स्तर पर ले जाने के लिए, कुछ स्लैक ऐप्स को आज़माने पर विचार करें- स्वचालन, संचार, और बहुत कुछ के लिए एकीकरण।

आपकी टीम को अधिक उत्पादक बनाने के लिए आप 6 सर्वश्रेष्ठ स्लैक ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं

स्लैक की विस्तृत श्रृंखला के ऐप इंटीग्रेशन के साथ, आप अपनी दैनिक कार्य प्रक्रियाओं को स्वचालित कर सकते हैं और संवाद कर सकते हैं। यह है कुछ सबसे अच्छे।

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