स्लैक में हैशटैग क्या हैं? इसका उपयोग करने के 4 तरीके

स्लैक आज बाजार में सबसे लोकप्रिय मैसेजिंग और सहयोग ऐप में से एक है। पावरहाउस ऐप टीम उत्पादकता बढ़ाने के लिए कई टूल और सुविधाओं के साथ मानक आता है।

उदाहरण के लिए, स्लैक आपको विभिन्न चैनल सदस्यों को टैग करने के लिए "@" का उपयोग करने की अनुमति देता है, और "/" जीआईएफ भेजने से लेकर स्लैक में कॉल शुरू करने तक कई तरह के शॉर्टकट खोलता है।

हालाँकि, कार्यक्षमता वहाँ नहीं रुकती है। स्लैक में हैशटैग, स्लैक के आसपास नेविगेट करने के लिए आसान और त्वरित टूल भी शामिल हैं।

क्या आपने कभी ट्विटर का इस्तेमाल किया है? यदि हां, तो आप हैशटैग (#) से परिचित हो सकते हैं। किसी विशिष्ट विषय पर सामग्री को जोड़ने के लिए हैशटैग का उपयोग शब्दों के तार के साथ किया जाता है।

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ट्विटर पर, आपको बस इतना करना है कि उस टैग वाले पोस्ट के पेज पर जाने के लिए हैशटैग पर टैप या क्लिक करना है। यह सभी प्रासंगिक सूचनाओं को व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका है, जिससे सामग्री का उपभोग करना आसान हो जाता है। स्लैक के अंदर हैशटैग उसी तरह उपयोग किए जाते हैं जैसे वे ट्विटर, इंस्टाग्राम या टिकटॉक पर होते हैं।

में ढीला, कार्य परियोजनाओं, उपाख्यानों और टीम संचार से संबंधित सामग्री के पृष्ठ के बाद पृष्ठ होना संभव है। कार्यक्षमता को टैग किए बिना किसी विशिष्ट विषय या संदेश को खोजना लगभग असंभव होगा। यह एक भूसे के ढेर में सुई खोजने की कोशिश करने जैसा होगा, ऐसा बोलने के लिए।

तो, हैशटैग का उपयोग करके, आप अपने स्लैक चैनलों और संदेशों को और व्यवस्थित कर सकते हैं। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जो कई चैनल या कई सदस्यों वाली टीम चला रहे हैं।

जब आपकी टीम की उत्पादकता को बढ़ाने, अपने कार्यदिवस में कुछ मज़ा जोड़ने, या केवल महत्वपूर्ण जानकारी को वर्गीकृत करने की बात आती है, तो हैशटैग जितना सरल हो सकता है।

यहां चार तरीके हैं जिनसे आप अपने स्लैक ऐप के अंदर हैशटैग का उपयोग कर सकते हैं, जो अभी शुरू हो रहा है।

1. खोजने योग्य कीवर्ड बनाएं

आपके Slack चैनलों पर हर दिन सैकड़ों शब्द टाइप किए जाते हैं। बाद में आसानी से पता लगाने के लिए आपको जानकारी को वर्गीकृत करने के लिए एक त्वरित तरीका चाहिए। यहीं से हैशटैग चलन में आता है।

टाइप करके "#”और फिर आपका कीवर्ड, उस शब्द को फिर सर्च बार का उपयोग करके स्लैक में खोजा जा सकता है। खोजे जाने पर, उस हैशटैग की विशेषता वाली सभी सामग्री दिखाई देगी।

नए लीड पर ध्यान आकर्षित करने से लेकर उन संदेशों को टैग करने तक, जिनकी बाद में समीक्षा करने की आवश्यकता होती है, टीमें इस कार्यक्षमता का उपयोग कई तरह की चीजों के लिए कर सकती हैं।

यहाँ एक सलाह है: यदि आप इस तरह से हैशटैग का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो अपनी टीम के साथ हैशटैग की एक सूची बनाएं जिसका आप सभी उपयोग कर सकें। इस तरह, जानकारी को ठीक से वर्गीकृत किया जाता है, और यह भ्रमित नहीं होता है।

2. उपयोगकर्ताओं को एक स्लैक चैनल की ओर इंगित करें

जब आपके पास कई चैनल हों, तो उपयोगकर्ताओं के लिए यह जानना मुश्किल हो सकता है कि कहां जाता है। हैशटैग लोगों को सही जगह पर इंगित करने के लिए महान होते हैं जब उनके पास कोई प्रश्न होता है या समर्थन की आवश्यकता होती है।

एक त्वरित टाइप करके "#एक चैनल के नाम के साथ पूरा होने पर, आप अपने संदेश के अंदर उस चैनल के लिए एक लिंक बनाएंगे। उपयोगकर्ता को केवल चैनल पर क्लिक करना है, और वे सीधे उस पर पहुंच जाएंगे।

इस सुविधा का उपयोग करने के कई अनूठे तरीके हैं। उदाहरण के लिए, आप प्रासंगिक चैनल हैशटैग के साथ एक निर्देशिका बना सकते हैं कि किस प्रकार की सामग्री कहां जाती है। फिर, सभी को देखने और संदर्भित करने के लिए इसे Slack के शीर्ष पर पिन करें।

3. जल्दी से एक विशिष्ट चैनल खोजें

स्लैक का उपयोग करने वाले संगठनों या बड़े व्यवसायों में अक्सर कई चैनल होते हैं, सभी एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ। दुर्भाग्य से, स्क्रॉल करने के लिए कई चैनल होना बोझिल, निराशाजनक और आपकी उत्पादकता पर एक नाली हो सकता है।

हैशटैग का उपयोग करके, आप खोज के माध्यम से जल्दी से एक चैनल ढूंढ सकते हैं। बस टाइप करें "#”और चैनल का नाम तेजी से चैनल खोजने के लिए। चैनल के नाम पर क्लिक करें, और आप सीधे उस पर पहुंच जाएंगे।

एक और टिप: पता करें कि आपके पास बहुत सारे स्लैक चैनल हैं जिनका अब उपयोग नहीं किया जाता है? यहां बताया गया है कि आप उन्हें कैसे हटा सकते हैं. यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपका स्लैक ऐप सभी के लिए नेविगेट करना आसान है।

4. अद्वितीय संदेश श्रेणियां बनाएं

यह एक मजेदार तरीका है जिससे आप हैशटैग का उपयोग न केवल सूचनाओं को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं, बल्कि अपनी टीम के सौहार्द और अनुभव को भी बढ़ा सकते हैं।

आप सामग्री को वर्गीकृत करने के लिए केवल हैशटैग का उपयोग करके मज़ेदार विषय बना सकते हैं। अधिक चैनल बनाए बिना या अपने कंप्यूटर पर सहेजने के लिए उन्हें स्क्रीनशॉट किए बिना संदेशों को सहेजने का यह एक शानदार तरीका है।

मजेदार और आकर्षक सामग्री को वर्गीकृत करने के लिए हैशटैग का उपयोग करने के बहुत सारे उदाहरण हैं। उदाहरण के लिए, #यादें एक ऐसी जगह हो सकती हैं, जहां आपकी टीम मजेदार और यादगार पलों को संग्रहित करती है, जिन्हें आप भूलना नहीं चाहते।

अन्य उदाहरणों में शामिल हो सकते हैं:

• #प्रशंसा: इस श्रेणी में वे सभी अच्छी बातें शामिल हो सकती हैं जो आपके ग्राहक, ग्राहक या सहकर्मी आपके और आपकी टीम के बारे में कहते हैं। जब भी आपको पिक-मी-अप की आवश्यकता हो, तो खोज में #kudos खोजें।
• #विचार: स्लैक में अक्सर टीमें दिन भर में काफी विचार-मंथन करती हैं। इस हैशटैग का उपयोग आपकी टीम के शानदार विचारों को वर्गीकृत करने के लिए किया जा सकता है, ताकि आप बाद में उन्हें वापस देख सकें।
• #मज़ेदार: क्या आपको और आपकी टीम को हंसना पसंद है? यदि ऐसा है, तो आने वाले महीनों तक आनंद लेने के लिए उन सभी मज़ेदार चुटकुलों, उपाख्यानों और उद्धरणों को #funny श्रेणी में डालें।
• #जरूरी: कुछ स्लैक टीमें आने वाली घटनाओं या कार्यों जैसे महत्वपूर्ण संदेशों पर नज़र रखने के लिए इस श्रेणी का उपयोग करती हैं।
• #[ग्राहक का नाम]: यदि आपकी टीम क्लाइंट या ग्राहक परियोजनाओं को संभालती है, तो आप हैशटैग बनाकर किसी विशिष्ट क्लाइंट से संबंधित संदेशों को आसानी से टैग कर सकते हैं।
• #[प्रतिस्पर्धा]: कोई मजेदार या महत्वपूर्ण घटना आ रही है? एक हैशटैग बनाएं जिसका उपयोग आपकी टीम फ़ोटो, ईवेंट के बारे में संदेश, टू-डू सूचियां और बहुत कुछ सहेजने के लिए कर सकती है।

जब आप अपनी नई श्रेणियों से संबंधित सामग्री की खोज करना चाहते हैं, तो स्लैक के शीर्ष पर पाए गए खोज बार में बस अपना हैशटैग दर्ज करें। आपके देखने के लिए सभी प्रासंगिक सामग्री वहां दिखाई देगी।

टीम की उत्पादकता बढ़ाने के लिए आप स्लैक में और क्या कर सकते हैं?

टीम उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए स्लैक हैशटैग से परे बहुत सारे टूल प्रदान करता है।

उदाहरण के लिए, आप आसान अपॉइंटमेंट सेटिंग के लिए अपने Google कैलेंडर को एकीकृत कर सकते हैं, थ्रेड्स के अंदर वीडियो क्लिप भेज सकते हैं, बाद की समीक्षा के लिए संदेश रिमाइंडर सेट कर सकते हैं, और बहुत कुछ।

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