इंटरनेट कनेक्शन के बिना Google डॉक्स का उपयोग और संपादन कैसे करें

जब दूरस्थ कार्य और सहयोग की बात आती है तो क्लाउड-आधारित टूल जैसे कि Google वर्कस्पेस के माध्यम से वितरित किए जाते हैं। हालांकि, क्लाउड-आधारित ऐप्स को पूर्ण कार्यक्षमता के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

सौभाग्य से, Google उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट कनेक्शन उपलब्ध नहीं होने पर Google डॉक्स, Google शीट्स और Google स्लाइड को ऑफ़लाइन देखने और संपादित करने की अनुमति देता है। इस सुविधा का उपयोग करते हुए, आपकी उत्पादकता मृत क्षेत्रों में, हवाई जहाज पर या तूफान के दौरान प्रभावित नहीं होगी। आप वास्तव में कभी भी, कहीं भी काम कर सकते हैं।

Google ड्राइव और डॉक्स में ऑफ़लाइन मोड कैसे सक्षम करें

Google डॉक्स को ऑफ़लाइन उपयोग करने के लिए, आपको Google का उपयोग करना होगा क्रोम ब्राउज़र. इसके बाद, आपको इंस्टॉल करना होगा Google डॉक्स ऑफ़लाइन एक्सटेंशन Google क्रोम के माध्यम से पेश किया गया। ऐसा करने के लिए, लिंक खोलें और फिर चुनें क्रोम में जोडे और फिर एक्सटेंशन जोड़ने.

उसके साथ क्रोम एक्सटेंशन स्थापित होने पर, आप Google डिस्क के अंदर ऑफ़लाइन मोड सक्षम करने के लिए तैयार हैं। ऐसा करने के लिए, Google ड्राइव पर नेविगेट करें और फिर इन चरणों का पालन करें:

1. अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन चुनें।
2. जब तक आप देखें तब तक स्क्रॉल करें ऑफलाइन. के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ऑफ़लाइन रहते हुए इस डिवाइस पर अपने हाल के Google दस्तावेज़, पत्रक और स्लाइड बनाएं, खोलें और संपादित करें.
3. ऊपरी दाएं कोने में संपन्न का चयन करें।

ऑफलाइन एक्सेस के लिए डॉक्स कैसे सेव करें

अगला चरण वह Google डॉक्स चुनना है जिसे आप ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना चाहते हैं। इसका मतलब है कि कनेक्शन खोने से पहले आपको प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ाइल को ऑफ़लाइन पहुंच योग्य बनाना होगा।

यदि आप अक्सर कनेक्शन खो देते हैं, तो आपके द्वारा बनाए या संपादित किए जाने वाले प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए ऑफ़लाइन मोड चालू करने की आदत डालें।

किसी विशिष्ट दस्तावेज़ के लिए ऑफ़लाइन मोड सक्षम करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. उस Google दस्तावेज़ का पता लगाएँ जिसे आप ऑफ़लाइन देखना या संपादित करना चाहते हैं और उसे हाइलाइट करें।
2. एक मैक पर, का पता लगाएं थ्री-डॉट मेनू (पीसी पर, दस्तावेज़ पर राइट-क्लिक करें) और क्लिक करें टॉगल बार के बगल ऑफ़लाइन उपलब्ध.

यदि आप कुछ समय बचाना चाहते हैं, तो आप दबा सकते हैं कमांड (मैक) या Ctrl (पीसी) एक बार में ऑफ़लाइन उपलब्ध होने के लिए एकाधिक फ़ाइलों को हाइलाइट करने और सेट करने के लिए।

ऑफ़लाइन Google डॉक्स कैसे खोजें और संपादित करें

एक बार जब आप ऑफ़लाइन हो जाते हैं, तो आप इन दस्तावेज़ों के समन्वयन के बाद उन तक पहुंच सकेंगे. ऑफ़लाइन उपयोग के लिए आपके द्वारा चुने गए दस्तावेज़ों को खोजने के लिए, आपको बस उन्हें खोजना है।

यह जांचने और सुनिश्चित करने के लिए कि आपके दस्तावेज़ ऑफ़लाइन उपयोग के लिए सहेजे गए हैं, ऑनलाइन रहते हुए Google ड्राइव के शीर्ष पर स्थित चेकमार्क आइकन चुनें। फिर, चालू करने के लिए टॉगल बार पर क्लिक करें ऑफ़लाइन पूर्वावलोकन. यदि आप दस्तावेज़ को खोलने में सक्षम हैं, तो इसे ऑफ़लाइन देखने और संपादित करने के लिए सहेजा जाता है।

आप प्रत्येक दस्तावेज़ के नाम के आगे चेकमार्क आइकन की तलाश करके यह भी देख सकते हैं कि कौन से दस्तावेज़ ऑफ़लाइन उपयोग के लिए उपलब्ध हैं।

अपने Google डॉक्स का संपादन

आप अपने दस्तावेज़ को उसी तरह देख और संपादित कर सकते हैं जैसे आप ऑनलाइन करते हैं। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऑफ़लाइन मोड बुनियादी वर्ड-प्रोसेसिंग क्षमताएं प्रदान करता है, न कि पूर्ण कार्यक्षमता जो आप ऑनलाइन रहते हुए उम्मीद कर सकते हैं।

आपके द्वारा पुन: कनेक्ट करने के बाद, आपको अभी भी वापस अंदर जाने और अपने काम को प्रारूपित करने, चित्र जोड़ने आदि की आवश्यकता हो सकती है। एक बार जब आप अपना कनेक्शन वापस प्राप्त कर लेते हैं, तो Google डॉक्स स्वचालित रूप से आपके संपादनों को सिंक कर देगा।

Google डॉक्स ऑफ़लाइन मोड का उपयोग करने के सर्वोत्तम अभ्यास

जबकि ऑफ़लाइन मोड बहुत उपयोगी है, कुछ सर्वोत्तम अभ्यास हैं जिनका आपको पालन करना चाहिए। उदाहरण के लिए, ऑफ़लाइन फ़ाइलों तक पहुँचने के दौरान गुप्त मोड का उपयोग करने का प्रयास न करें। क्रोम एक्सटेंशन डिफ़ॉल्ट रूप से गुप्त मोड में अक्षम होते हैं, जिसका अर्थ है कि आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलें देखने या संपादित करने के लिए दिखाई नहीं देंगी।

आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप ऑफ़लाइन मोड का लाभ उठाने के लिए Google Chrome के नवीनतम संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। और अगर आपको फ़ाइलों को ऑफ़लाइन समन्वयित करने या लेने में समस्या आ रही है, तो अपने को साफ़ करने का प्रयास करें Google डॉक्स कैश.

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Google डॉक्स ऑफ़लाइन मोड के लचीलेपन का अनुभव करें

जबकि Google डॉक्स इंटरनेट-आधारित है, फिर भी आपके पास यह सुनिश्चित करने की क्षमता है कि आपके दस्तावेज़ आपके लिए किसी भी समय ऑफ़लाइन मोड के साथ उपलब्ध हैं।

यह केवल उन विशेषताओं में से एक है जो Google डॉक्स और Google कार्यस्थान को कार्य पूर्ण करने के लिए उत्कृष्ट विकल्प बनाती है।

Google डॉक्स में अनुमतियां कैसे दें और प्रतिबंधित करें

Google डॉक्स ने हाल ही में अपनी साझाकरण अनुमति सेटिंग बदली है। अपनी अनुमतियों को सही तरीके से सेट करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं, इसलिए यह आसान और प्रभावी है!

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