नए कर्मचारी किसी भी संगठन की जान होते हैं। वे आपके व्यवसाय में नए विचार, नई ऊर्जा और उत्साह लाते हैं। हालांकि, उन्हें व्यस्त और उत्पादक बनाए रखना चुनौतीपूर्ण है, क्योंकि वे एचआर फॉर्म और कंपनी नीति नियमावली के चक्रव्यूह में जल्दी से खो सकते हैं।
इस लेख में, हम कुछ बेहतरीन कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर को कवर करेंगे जो आपके नए कर्मचारियों को जल्दी से अपने पैरों को खोजने में मदद करेंगे।
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर एक केंद्रीकृत प्रणाली है जो नए कर्मचारियों के लिए एक सुचारु संक्रमण की सुविधा के लिए आवश्यक दोहराए जाने वाले प्रशासनिक कार्यों को स्वचालित करने के लिए प्रबंधकों को काम पर रखने का अधिकार देता है।
ये उपकरण कागजी कार्रवाई को समाप्त करके, नियोक्ता और के बीच संचार को आसान बनाकर ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करते हैं संभावित कर्मचारी, और प्रक्रिया के साथ प्रत्येक उम्मीदवार की प्रगति को ट्रैक करना, जिससे इन सभी कार्यों को एक एकीकृत में समेकित किया जा सके प्रणाली।
नियोक्ताओं के लिए, इन आवर्तक कार्यों को स्वचालित करना उन्हें ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के अन्य आवश्यक पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, जबकि यह नए कर्मचारियों को अधिक तेजी से उत्पादक बनने में मदद करता है।
ऑनबोर्डिंग समाधान कैसे मदद कर सकते हैं?
ऑनबोर्डिंग टूल विभिन्न तरीकों से मदद कर सकते हैं, जिनमें शामिल हैं:
1. समय बचाओ
ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया के दौरान, नए कर्मचारी अपने काम को सफलतापूर्वक शुरू करने के लिए कई कार्यों को पूरा करते हैं। इसमें कागजी कार्रवाई भरना, प्रशिक्षण प्राप्त करना, एचआर और अन्य तक पहुंचना शामिल है।
एक अच्छा कर्मचारी ऑनबोर्डिंग समाधान इनमें से कई प्रक्रियाओं को स्वचालित करेगा और दस्तावेज़ों को प्रिंट करने या ईमेल को आगे-पीछे भेजने जैसे सांसारिक कार्यों पर आपका समय बचाएगा। इससे प्रबंधकों के लिए रोजगार के उस महत्वपूर्ण पहले महीने के दौरान नए कर्मचारियों के साथ जुड़ने पर अधिक ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है, जब वे अभी भी सलाह और मार्गदर्शन मांग रहे होते हैं।
2. प्रतिधारण दरों को बढ़ावा दें
आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को आसान बनाने में मदद करके, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग समाधान आपके संगठन की अवधारण दरों को बढ़ाने में मदद कर सकते हैं। नए कर्मचारियों के अपनी नई भूमिकाओं में फलने-फूलने और आपके संगठन में बने रहने की संभावना तब अधिक होती है जब उन्हें सभी सिलेंडरों पर आग लगाने के लिए आवश्यक सहायता और समर्थन प्राप्त होता है।
यह सभी कर्मचारियों के लिए सच है, विशेष रूप से प्रवेश स्तर के पदों पर जो कंपनी की नीति या आवश्यक कार्यों से कम परिचित हो सकते हैं।
3. उत्पादकता बढ़ाएं
नए काम पर रखने वाले कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके तेजी से बढ़ते हैं, उन्हें आपकी एचआर फाइलों और प्रशिक्षण मैनुअल के आसपास अपना रास्ता खोजने के लिए छोड़े जाने की तुलना में बहुत जल्दी उत्पादक बनाते हैं।
यह इसलिए संभव है क्योंकि यह उनके लिए आसान है उन सभी सूचनाओं और उपकरणों तक पहुँच प्राप्त करें जिनकी उन्हें एक केंद्रीकृत स्थान पर आवश्यकता होगी. यह उन्हें कम समय में अधिकतम उत्पादकता तक पहुंचने की अनुमति देता है।
4. आसान अनुपालन
अनुपालन कानूनों के नियमित रूप से बदलने के साथ, अपने स्थान के लिए नवीनतम नियमों के साथ गति बनाए रखना महत्वपूर्ण है। एक अच्छा कर्मचारी ऑनबोर्डिंग टूल आपके लिए जटिल अनुपालन आवश्यकताओं को नेविगेट करना आसान बना सकता है सभी आवश्यक प्रपत्रों को एक स्थान पर संग्रहीत करके, ताकि आप हमेशा जान सकें कि आपकी कंपनी से क्या अपेक्षित है।
क्या अधिक है, एक स्वचालित ऑनबोर्डिंग सिस्टम कुछ भी खोने के जोखिम को कम करता है। इन सभी लाभों को ध्यान में रखते हुए, आप अपने संगठन के लिए आदर्श कर्मचारी ऑनबोर्डिंग टूल की तलाश में हो सकते हैं। विचार करने के लिए यहां कुछ डिजिटल समाधान दिए गए हैं:
5 सर्वश्रेष्ठ कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर समाधान
BambooHR नियोक्ताओं या मानव संसाधन पेशेवरों के लिए एक सरल ऑल-इन-वन समाधान है जो अपनी नौकरी में अधिक प्रभावी और सफल होना चाहते हैं। आप अपने शक्तिशाली खोज टूल के माध्यम से अपनी टीम के लिए उपयुक्त उम्मीदवारों को शीघ्रता से खोजने के लिए BambooHR का उपयोग कर सकते हैं।
आप नौकरी के उद्घाटन से लेकर आवेदनों की समीक्षा करने और साक्षात्कार आयोजित करने तक, सभी एक ही स्थान पर भर्ती प्रक्रिया के हर चरण का प्रबंधन करने के लिए इसके आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम का उपयोग कर सकते हैं।
सही उम्मीदवार को काम पर रखने के बाद, BambooHR आपको कर्मचारी डेटा इकट्ठा करने में मदद कर सकता है जैसे काम के घंटे, समय से बाहर समय, परियोजनाओं को पूरा किया, आदि, ताकि प्रदर्शन समीक्षा के लिए समय आने पर आपके पास सब कुछ आपकी उंगलियों पर हो या उठाता है।
अब और नहीं फ़ोल्डरों के अंतहीन ढेर, एचआर टेबलिंग या महीने के हिसाब से अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करना!
Zenefits आपकी सभी HR ज़रूरतों के लिए क्लाउड-आधारित ऑनबोर्डिंग टूल है। कर्मचारी रिकॉर्ड और लाभों को प्रबंधित करने से लेकर पेरोल और नौकरी के आवेदनों तक, आप ज़ेनफिट्स में लॉग इन करते समय यह सब आसानी से कर सकते हैं।
आप इसके सहज ज्ञान युक्त डैशबोर्ड का उपयोग अपनी कंपनी के प्रत्येक व्यक्ति के बारे में अपनी जरूरत की हर चीज को जल्दी से खोजने के लिए कर सकते हैं—उनके संपर्क और अनुबंध की जानकारी से लेकर उनकी टाइमशीट तक।
फ्रेशटीम एक एचआर समाधान है जो आपको ऑनबोर्डिंग से लेकर ऑफबोर्डिंग तक अपनी पूरी भर्ती प्रक्रिया को प्रबंधित करने में मदद करता है। यह नियोक्ताओं और कर्मचारियों दोनों के लिए सुविधाओं के साथ आता है ताकि हर कोई एक साथ काम करने के अपने अनुभव का आनंद ले सके।
फ्रेशटीम नए कर्मचारियों की प्रगति को ट्रैक करने, स्वचालित अनुस्मारक और मूल्यवान रिपोर्ट भेजने का एक आसान तरीका प्रदान करता है जो आपको यह समझने में मदद करेगा कि आपके नए कर्मचारी कैसे प्रगति कर रहे हैं। आप इस टूल का उपयोग संभावनाओं, नई नियुक्तियों और कार्य के बारे में संक्षेप में बताने के लिए भी कर सकते हैं।
जैसा कि नाम से पता चलता है, यह उपकरण मुख्य रूप से दूरस्थ टीमों के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह उपकरण उन संगठनों के लिए आदर्श है जो बिना किसी परेशानी के अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों को काम पर रखकर अपनी सीमाओं से परे विस्तार करना चाहते हैं।
आप दूरस्थ कर्मचारियों को एक सुव्यवस्थित ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया प्रदान करते हुए, अनुपालन के पूरे बोझ को अपने हाथों से लेने के लिए रिमोट का उपयोग कर सकते हैं। आप इस प्लेटफॉर्म का उपयोग पेरोल, टाइम ऑफ और अन्य प्रोत्साहनों को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। रिमोट बैंबूएचआर और ग्रीनहाउस जैसे अन्य प्लेटफार्मों के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है।
सेज एचआर एक और पूर्ण ऑनबोर्डिंग समाधान है जो आपकी संपूर्ण एचआर प्रक्रिया को स्वचालित करने में आपकी सहायता करता है। यह टाइम-ऑफ रिक्वेस्ट, शिफ्ट अप्रूवल और बहुत कुछ जैसी सुविधाओं के साथ आता है।
सेज एचआर एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करता है जो आपको कई प्रणालियों से गुजरे बिना किसी भी ऑनबोर्डिंग कार्यों की प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। यह टूल आपको मूल्यवान एचआर एनालिटिक्स प्रदान करता है जो आपको भविष्य की जरूरतों का अनुमान लगाने और सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता है। यह जी सूट, स्लैक और जैपियर जैसे उपकरणों के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है।
भर्ती करते समय कर्मचारी ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर सभी आवश्यक कार्यों पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है।
ये उपकरण काम पर रखने और प्रशिक्षण के साथ कई प्रक्रियाओं को स्वचालित करके कंपनी में परिवर्तन को आसान बनाने में मदद कर सकते हैं। इन उत्पादों के साथ, कर्मचारी पहले दिन से अधिक उत्पादक होंगे क्योंकि उनके पास सफल होने के लिए आवश्यक सभी जानकारी तक पहुंच है।
आप विशिष्ट परियोजनाओं के लिए पेशेवरों और फ्रीलांसरों को नियुक्त करने के लिए लिंक्डइन पर सर्विस मार्केटप्लेस का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे...
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- दूरदराज के काम
- व्यावसायिक नेटवर्किंग
- कार्यस्थान
- सहयोग उपकरण
Loic MakeUseOf में एक स्वतंत्र सामग्री लेखक और आजीवन सीखने वाला है। वह 2016 से लेखन के अपने जुनून का पीछा कर रहे हैं। उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने की क्षमता वाले नए तकनीकी गैजेट और सॉफ़्टवेयर को आज़माने में उन्हें आनंद आता है।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें
