क्या आप ट्रेलो का अधिकतम लाभ उठा रहे हैं? सही पावर-अप के साथ, आप अपने स्कूल संगठन को प्रोजेक्ट प्लानिंग से आगे ले जा सकते हैं। आप समूह परियोजनाओं का समन्वय कर सकते हैं, अपने छात्र कार्यक्रम का प्रबंधन कर सकते हैं, और अधिक खाली समय भी प्राप्त कर सकते हैं।
आपको बस यह जानने की जरूरत है कि कौन सा प्राप्त करना है। इन विकल्पों की जाँच करें!
ट्रेलो को एक योजनाकार के रूप में उपयोग करने के लिए कैलेंडर पावर-अप आवश्यक है। यह सभी कार्डों को नियत तारीखों के साथ लेता है और उन्हें एक कैलेंडर पर प्रदर्शित करता है। आप इस दृश्य से कार्ड खोल और संपादित भी कर सकते हैं।
अपनी परीक्षा तिथियों और असाइनमेंट की समय सीमा जोड़ने का प्रयास करें। जब आप अपने सभी असाइनमेंट को पंक्तिबद्ध देख सकते हैं, तो कुशल प्राथमिकताएं निर्धारित करना बहुत आसान हो जाता है।
दैनिक गतिविधियों के शीर्ष पर बने रहने के लिए आप इस पावर-अप का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कक्षा में पढ़ना, आत्म-देखभाल और गृहकार्य। यह कार्ड निर्माण को स्वचालित करके बहुमूल्य समय बचाता है। जब आप एक रिपीट जोड़ते हैं, तो यह नियमित अंतराल पर एक निर्दिष्ट सूची में उस कार्ड की एक प्रति बनाता है।
इसका उपयोग करना सबसे अच्छा है पुनर्प्रसारण उन कार्डों पर जिन्हें आपके कैलेंडर पर प्रदर्शित होने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि कार्ड की नियत तारीख है, तो कार्ड के दोहराए जाने पर देय तिथि अपडेट नहीं होगी। गतिशील तिथियों के साथ दोहराव का कारण बनने के लिए, a. का उपयोग करें नियम बजाय।
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सबसे पहले, बिना किसी रंग के एक नया लेबल बनाएं और इसे "दोहराना" कहें। फिर, ऑटोमेशन मेनू खोलें और नियम चुनें। फिर एक नया नियम जोड़ें। सेट उत्प्रेरक: "जब देय तिथि "दोहराव" लेबल वाले कार्ड पर पूर्ण चिह्नित हो।
अगला, दो सेट करें कार्रवाई. पहला है "कार्ड को सूची के शीर्ष पर ले जाएं [सूची नाम]।" दूसरी क्रिया "नियत तिथि को [TIME] पर सेट करना है।" एक उपयुक्त समय अंतराल चुनें, जैसे "अगला सोमवार।"
चूंकि छात्र परियोजनाओं को अक्सर तंग समय सीमा का सामना करना पड़ता है, इसलिए हम उन्हें गैंट चार्ट के साथ व्यवस्थित करने की सलाह देते हैं। TeamGantt के साथ, आप अपने अगले समूह असाइनमेंट के लिए एक सेट अप कर सकते हैं। इससे समूह के सभी सदस्य आसानी से समयसीमा, नियत तिथियों और प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं।
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अपने प्रोजेक्ट के लिए एक बोर्ड बनाकर और प्रत्येक व्यक्ति के हिस्से को कार्ड के रूप में जोड़कर प्रारंभ करें। फिर पावर-अप प्राप्त करें। इसे जोड़ने के लिए आपको एक निःशुल्क TeamGantt खाते की आवश्यकता होगी। अपना प्रोजेक्ट बोर्ड जोड़ने के लिए स्वचालित सेटअप का उपयोग करें, फिर अपने सहपाठियों को आमंत्रण लिंक भेजें।
TeamGantt कार्ड दृश्य में प्रोजेक्ट का सारांश दिखाएगा। आप एक क्लिक से पूरे TeamGantt प्रोजेक्ट पेज पर नेविगेट कर सकते हैं। TeamGantt आपको समयसीमा, निर्भरता, और बहुत कुछ प्रबंधित करने देगा। और भी अधिक विकल्पों के लिए, एक प्रीमियम योजना में अपग्रेड करें।
एक्टिविटी पावर-अप आपके कार्ड में स्टॉपवॉच जोड़ता है। यह आपकी मदद करता है अपने ट्रेलो बोर्ड के भीतर महान उत्पादकता तकनीकों को लागू करें. उदाहरण के लिए, आप इसे समय अवरुद्ध करने के लिए उपयोग कर सकते हैं या पोमोडोरो तकनीक.
यह आकलन करने के लिए कि आप किस प्रकार समय व्यतीत कर रहे हैं, इसका उपयोग करें निर्यात सभी टाइमर की Microsoft Excel रिपोर्ट बनाने का विकल्प। इससे आप देख सकते हैं कि आपका समय कहां जा रहा है। इस जानकारी के साथ, आप धीमे क्षेत्रों पर नकेल कस सकते हैं। चीजों में कितना समय लगता है, इसका सटीक अंदाजा लगाने से आपको अपनी समय सीमा पूरी करने में भी मदद मिलती है।
यह पावर-अप आपको एक छात्र के रूप में आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले सभी दस्तावेज़ों और वेबसाइटों पर नज़र रखने में मदद करता है। इससे आप सब कुछ एक जगह रख सकते हैं। यह आपके सभी अनुलग्नकों को एक सूची में व्यवस्थित भी करता है।
आप सूची को विभिन्न फ़िल्टरों द्वारा क्रमबद्ध कर सकते हैं, जैसे कि वह सूची जिसमें वह है या फ़ाइल का प्रकार। आप अटैचमेंट को खोल या हटा भी सकते हैं। अपने दस्तावेज़ों को शीघ्रता से ढूँढने से आपका समय भी बच सकता है।
फ़ाइल प्रबंधक एक सदस्यता योजना पर एक प्रीमियम पावर-अप है, लेकिन यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं तो आप इसे सात-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण के लिए आज़मा सकते हैं। यदि आपका परीक्षण समाप्त हो जाता है, तो पावर-अप काम करना बंद कर देगा, लेकिन आपसे शुल्क नहीं लिया जाएगा।
अपने स्कूल योजनाकार को स्वचालित करें
सही पावर-अप के साथ, ट्रेलो आपके छात्र जीवन को बहुत आसान बना सकता है। आखिरकार, जब आपको अपने सभी कार्यों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं होती है, तो आप अन्य गतिविधियों के लिए समय खाली कर देते हैं।
साथ ही, पावर-अप केवल ऑटोमेशन की शुरुआत है। चीजों को और तेज करने के लिए आप बटन और कस्टम नियम भी बना सकते हैं। सभी विकल्पों का अन्वेषण करें और अपने छात्र जीवन को अनुकूलित करें।
इन युक्तियों का पालन करके अपने ट्रेलो बोर्डों से अधिक लाभ उठाने का तरीका जानें।
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नताली स्टीवर्ट MakeUseOf की लेखिका हैं। वह पहली बार कॉलेज में प्रौद्योगिकी में रुचि रखने लगीं और विश्वविद्यालय में मीडिया लेखन के लिए एक जुनून विकसित किया। नताली का ध्यान ऐसी तकनीक पर है जो सुलभ और उपयोग में आसान है, और उसे ऐसे ऐप्स और डिवाइस पसंद हैं जो साधारण लोगों के जीवन को आसान बनाते हैं।
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