प्रत्येक दिन दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करके, आप अपना बहुत सारा समय खाली कर सकते हैं और इसे उत्पादक रूप से उपयोग कर सकते हैं।
सौभाग्य से, जैपियर आपको आसन में कार्य बनाने, ईमेल अटैचमेंट सहेजने या सोशल मीडिया की निगरानी जैसे नीरस कार्यों को स्वचालित करने की अनुमति देता है। यहां कुछ दैनिक कार्य हैं जिन्हें आप जैपियर के साथ स्वचालित कर सकते हैं।
1. सोशल मीडिया पर सामग्री साझा करें
क्या आप अपने ब्लॉग पोस्ट और वीडियो को सोशल मीडिया पर स्वचालित रूप से साझा करना चाहते हैं? जैपियर को इसे आपके लिए संभालने दें।
जैपियर का उपयोग करके, आप अपने YouTube वीडियो या वर्डप्रेस ब्लॉग पोस्ट को सोशल मीडिया पर पोस्ट कर सकते हैं। आप फेसबुक, ट्विटर, लिंक्डइन और इंस्टाग्राम के बीच सामग्री को क्रॉस-पोस्ट भी कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, यदि आप अपने ट्वीट्स को अपने फेसबुक पेज पर साझा करना चाहते हैं, तो आप ट्विटर को फेसबुक से जोड़ सकते हैं। उसके बाद चुनो उपयोगकर्ता ट्वीट ट्रिगर के रूप में और फेसबुक पेज पोस्ट बनाएं कार्रवाई के रूप में।
आपके द्वारा चुने गए ऐप्स के आधार पर, आप ऑटो-पोस्टिंग के लिए वर्कफ़्लो बना सकते हैं। जब आप ऐप के नाम दर्ज करते हैं, तो जैपियर कुछ वर्कफ़्लो की भी सिफारिश करता है, ताकि आप वहां से भी सहायता प्राप्त कर सकें। इन जैप को सक्रिय करने से पहले, आप यह सुनिश्चित करने के लिए उनका परीक्षण भी कर सकते हैं कि वे इरादे के अनुसार काम कर रहे हैं।
सामग्री साझाकरण को स्वचालित करके, आप अपना एक टन समय बचा सकते हैं और उपयोगी सामग्री के उत्पादन पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।
2. ईमेल से आसन टास्क/ट्रेलो कार्ड बनाएं
आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों को खोजने के लिए अपने इनबॉक्स के माध्यम से खुदाई करना थकाऊ हो सकता है। जैपियर के लिए धन्यवाद, आप अपने ईमेल को आसन कार्यों या ट्रेलो कार्ड में स्वचालित रूप से परिवर्तित कर सकते हैं।
लेकिन आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल में कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है। इसलिए आप केवल कुछ कीवर्ड वाले नए ईमेल (उदाहरण के लिए, तैयार करें, भेजें, आदि) को टास्क/कार्ड में बदलने के लिए एक जैप सेट कर सकते हैं।
इस जैप को बनाने के लिए जीमेल को ट्रेलो/आसन से कनेक्ट करें। चुनना खोज स्ट्रिंग के साथ नए ईमेल एक ट्रिगर के रूप में और कार्ड बनाएं/कार्य बनाएं क्रिया के रूप में।
समय पर बधाई आपके रिश्तों को बढ़ावा दे सकती है। लेकिन जैपियर के बिना अपने सभी संपर्कों को बधाई देने के लिए ईमेल लिखना कठिन हो सकता है।
जब आप Google संपर्क में एक नया संपर्क जोड़ते हैं, तो यह जैप उन्हें एक स्वचालित, वैयक्तिकृत ईमेल भेजेगा। इस तरह, आप स्वयं ईमेल भेजे बिना अपने परिचितों का अभिवादन कर सकते हैं।
इस जैप को बनाने के लिए गूगल कॉन्टैक्ट्स को जीमेल/आउटलुक से कनेक्ट करें। जोड़ें नया या अपडेट किया गया संपर्क ट्रिगर के रूप में और ईमेल भेजें कार्रवाई के रूप में। फिर, ईमेल टेक्स्ट और विवरण दर्ज करें।
आप सहेजी गई जानकारी से एक नाम भी खींच और जोड़ सकते हैं और कार्रवाई में देरी कर सकते हैं, ताकि आपका ईमेल स्वचालित न लगे।
4. ईमेल अटैचमेंट को क्लाउड स्टोरेज में सेव करें
क्या आपको जरूरत पड़ने पर ईमेल अटैचमेंट खोजने में परेशानी होती है? या क्या आप इन सभी अनुलग्नकों को अपने क्लाउड स्टोरेज ऐप्स में मैन्युअल रूप से अपलोड करते हैं?
किसी भी मामले में, एक जैप बनाना बेहतर है जो स्वचालित रूप से Google ड्राइव, वनड्राइव या ड्रॉपबॉक्स में ईमेल अटैचमेंट अपलोड करता है। इस जैप को बनाने के लिए अपने जीमेल अकाउंट को अपने क्लाउड स्टोरेज ऐप से कनेक्ट करें। सेट नया अटैचमेंट ट्रिगर के रूप में और फ़ाइल अपलोड करें क्रिया के रूप में।
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5. Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के बीच फ़ाइलें ले जाएँ
ईमेल अटैचमेंट अपलोड करने के अलावा, आप फाइलों को गूगल ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स के बीच भी स्थानांतरित कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स को कनेक्ट करें। चुनना नई फ़ाइल या फ़ोल्डर में नई फ़ाइल ट्रिगर के रूप में और फ़ाइल अपलोड करें क्रिया के रूप में।
यदि आप अलग-अलग डिवाइस पर या अलग-अलग उद्देश्यों के लिए कई ऐप का उपयोग करते हैं लेकिन अपनी सभी फाइलों को एक ही स्थान पर स्टोर करना चाहते हैं, तो यह जैप काफी उपयोगी हो सकता है। इसके अलावा, आप फ़ाइलों को/से OneDrive में अन्य संग्रहण ऐप्स में स्थानांतरित कर सकते हैं।
6. Google पत्रक में फ़ॉर्म प्रतिसाद/बिक्री जोड़ें
जैपियर का उपयोग करके, आप Google पत्रक वर्कशीट में फ़ॉर्म प्रतिक्रियाओं को पंक्तियों के रूप में रिकॉर्ड कर सकते हैं। जैपियर इस उद्देश्य के लिए कई फॉर्म बिल्डरों का समर्थन करता है, विशेष रूप से जोटफॉर्म, टाइपफॉर्म, ग्रेविटी फॉर्म और डब्ल्यूपी फॉर्म।
आप इन ऐप्स को शीट से कनेक्ट कर सकते हैं, सेट अप कर सकते हैं नया फॉर्म सबमिशन ट्रिगर के रूप में और स्प्रेडशीट पंक्तियाँ बनाएँ क्रिया के रूप में।
इसी तरह, यदि आप एक ऑनलाइन व्यवसाय चलाते हैं और एक उचित बिक्री रिकॉर्ड बनाए रखना चाहते हैं, तो यह जैप आपकी मदद कर सकता है। इस ऑटोमेशन के साथ, आपकी सभी स्ट्राइप और स्क्वायर बिक्री को Google शीट्स स्प्रेडशीट में नई पंक्तियों के रूप में रिकॉर्ड किया जाएगा। यहां ट्रिगर इस बात पर निर्भर करता है कि आप एक नया भुगतान, ऑर्डर, शुल्क आदि रिकॉर्ड करना चाहते हैं या नहीं।
सब कुछ जानना चाहते हैं जो आपके ब्रांड के बारे में कहा जा रहा है? या आप किसी विशिष्ट विषय के बारे में समाचारों के साथ बने रहना चाहते हैं?
किसी भी तरह से, आप इस जैप का उपयोग कर सकते हैं जो आपको स्लैक के माध्यम से सोशल मीडिया उल्लेखों के बारे में सूचित करता है। यह ऑटोमेशन अधिकांश सोशल मीडिया ऐप जैसे ट्विटर, रेडिट, इंस्टाग्राम आदि के लिए काम करता है।
जब भी सोशल मीडिया पर किसी विशिष्ट कीवर्ड, उपयोगकर्ता नाम या हैशटैग का उल्लेख किया जाता है तो जैप आपको सूचित कर सकता है। ऐप और आवश्यकता के आधार पर ट्रिगर और क्रिया भिन्न होती है। इसी तरह, आप Google My Business समीक्षाओं के लिए स्वचालित Zendesk टिकट बना सकते हैं।
8. एवरनोट/वननोट से आसन/टोडिस्ट कार्य जोड़ें
आप एवरनोट नोट्स से अपने टास्क मैनेजमेंट टूल में टास्क बना सकते हैं। इस तरह, आप अपने सभी कार्यों को केवल अपने नोट लेने वाले ऐप में टाइप करके एक ही स्थान पर देख सकते हैं।
इस जैप को बनाने के लिए, अपने नोट लेने वाले ऐप (एवरनोट या वनोट) को टास्क मैनेजमेंट टूल (आसन/टोडिस्ट) से कनेक्ट करें। चुनना नया नोट ट्रिगर के रूप में और टास्क बनाएं क्रिया के रूप में। आप आसन में विशिष्ट परियोजनाओं या अनुभागों में कार्य भी जोड़ सकते हैं।
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9. अपने पसंदीदा ब्लॉग का ईमेल डाइजेस्ट बनाएं
क्या आपका इनबॉक्स ढेर सारी विभिन्न वेबसाइटों के ईमेल न्यूज़लेटर्स से भरा हुआ है?
यदि ऐसा है, तो आप एक जैप सेट कर सकते हैं जो आपके पसंदीदा ब्लॉग से हाल के सभी लेख प्राप्त करता है, उन्हें एक ही डाइजेस्ट में जोड़ता है, और आपको ईमेल करता है। आप ईमेल आवृत्ति और समय तय कर सकते हैं।
इस जैप को बनाने के लिए आपको तीन ऐप कनेक्ट करने होंगे: जैपियर द्वारा आरएसएस, जैपियर द्वारा डाइजेस्ट और जीमेल। चुनना एकाधिक फ़ीड में नए आइटम ट्रिगर के रूप में, प्रविष्टि संलग्न करें और डाइजेस्ट शेड्यूल करें पहली क्रिया के रूप में, और ईमेल भेजें दूसरी क्रिया के रूप में। इस Zapier. से टेम्पलेट आरंभ करने में आपकी सहायता कर सकता है।
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ऐसा करने से, आपको अपने सभी पसंदीदा वेबसाइटों से आपके निर्दिष्ट समय पर लेखों से युक्त एक डाइजेस्ट प्राप्त होगा।
अपना समय बचाने के लिए जैपियर के साथ ऐप्स एकीकृत करें
जैपियर आपको अपने कार्यों को स्वचालित करने और अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए हजारों ऐप्स को एकीकृत करने देता है।
ट्रिगर और एक्शन के लिए कई विकल्पों के लिए धन्यवाद, आप उपलब्ध ऐप्स में से किन्हीं दो को कई तरीकों से एकीकृत कर सकते हैं और जैपियर के साथ और भी अधिक हासिल कर सकते हैं।
अनुत्पादक कार्यों को स्वचालित करके समय बचाना चाहते हैं? जैपियर का उपयोग करके, आप कार्य प्रबंधन के लिए अपने पसंदीदा उत्पादकता ऐप्स को स्वचालित कर सकते हैं।
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- उत्पादकता
- Zapier
- कार्य प्रबंधन
- कार्य स्वचालन
पाकिस्तान में जन्मे और रहने वाले सैयद हम्माद महमूद MakeUseOf के लेखक हैं। वह बचपन से ही वेब पर सर्फिंग करते रहे हैं, नवीनतम तकनीकों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए उपकरण और तरकीबें खोजते रहे हैं। टेक के अलावा, वह फुटबॉल से प्यार करता है और एक गर्वित क्यूलर है।
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