6 क्रेजी गूगल शीट्स फॉर्मूला जो बेहद उपयोगी हैं

डेटा के कुछ कॉलम दर्ज करके और गणित के बुनियादी कार्यों को लागू करके एक स्प्रेडशीट बनाना बस हिमशैल का सिरा है। अधिक उपयोगिता और स्वचालन उन चीजों के सागर के नीचे है जो आप Google पत्रक पर कर सकते हैं।

चाहे कार्यस्थल, विद्यालय या घर के लिए, आप डेटा को विज़ुअलाइज़ करने या डेटा से जानकारी प्राप्त करने के लिए कई तरह से Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं।

इस लेख में, आप Google शीट्स के कुछ पागल कार्यों और व्यावहारिक उदाहरणों के बारे में जानेंगे कि आप उनका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. ऐरेफॉर्मुला

यह आपकी स्प्रैडशीट में फ़ार्मुलों को संपादित करने में आपके द्वारा निवेश किए जाने वाले समय को कम करने में आपकी सहायता करता है। जब आपको अपनी कार्यपत्रक में हजारों पंक्तियों और स्तंभों पर फ़ंक्शन लागू करने की आवश्यकता होती है, तो गैर-सरणी फ़ार्मुलों के बजाय ARRAYFORMULA का उपयोग करना बुद्धिमानी है।

गैर-सरणी फ़ंक्शन वे हैं जिन्हें आप एक सेल में बनाते हैं और फिर उन्हें वर्कशीट के भीतर किसी अन्य सेल में कॉपी-पेस्ट करते हैं। Google पत्रक प्रोग्राम सेल पतों के अनुसार सूत्र को संशोधित करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट है। लेकिन, ऐसा करने से, आप निम्नलिखित मुद्दों के लिए द्वार खोलते हैं:

• हजारों कोशिकाओं में अलग-अलग कार्यों के कारण कार्यपत्रक धीमा हो जाता है।
• सूत्र में कोई भी परिवर्तन करने के लिए घंटों संपादन की आवश्यकता होगी।
• गैर-सरणी फ़ार्मुलों को उनके निर्दिष्ट कक्षों में कॉपी-पेस्ट करना एक थकाऊ प्रक्रिया है।

मान लें कि आप छात्रों के नाम, उनके विषय-वार अंक और छात्र-वार कुल के साथ एक स्प्रेडशीट दस्तावेज़ बनाने के प्रभारी हैं। अब, आपकी शाखा के कुछ छात्रों के बजाय, यदि आपको पूरे राज्य के लिए ऐसा करने की आवश्यकता है, तो सामान्य `+`संचालक-आधारित सूत्र समय लेने वाला होगा। आप नीचे बताए अनुसार ARRAYFORMULA का उपयोग कर सकते हैं।

=अरेफॉर्मुला (बी2:बी+सी2:सी+डी2:डी+ई2:ई+एफ2:एफ)

इस सूत्र में, बी2:बी सीमा अनंत निर्दिष्ट करती है। आप सीमा को संपादित करके इसे परिमित बना सकते हैं बी2:बी10 और इसी तरह।

2. वी-लुकअप

वी-लुकअप फॉर्मूला आपको उस डेटा को खोजने में मदद करता है जिसे आप परस्पर संबंधित डेटा की शीट से ढूंढ रहे हैं। यह किसी विशिष्ट मीटिंग, उसके समय और दिनांक को खोजने के लिए आपके कैलेंडर को स्कैन करने के समान है। यह एक शक्तिशाली कार्य है जो किसी अन्य कार्यपत्रक या उसी कार्यपत्रक की तालिका से मिलान डेटा पुनर्प्राप्त करता है।

फिर से, यह सूत्र आपको समय और दिमागी कार्य बचाने में मदद करता है। आपकी आंखों को इस फॉर्मूले के बिना टेबल को मैन्युअल रूप से स्कैन करना होगा।

सम्बंधित: एक्सेल स्प्रेडशीट में VLOOKUP कैसे करें

आइए विचार करें, आपको अपने स्टोर से अपने पड़ोस में खाद्य आपूर्ति की ऑर्डर स्थिति को अपडेट करना होगा। डिलीवरी पार्टनर ने आपको "खोज तालिका”, और आपको “प्राथमिक आदेश तालिका.”

NS "खोज तालिका“आदेश और उनकी वर्तमान स्थिति शामिल है। तालिकाओं का दृश्य रूप से मिलान करने के बजाय, आप V-LOOKUP का उपयोग करके इस कार्य को स्वचालित कर सकते हैं।

आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। आपको "का उपयोग करके सीमा को लॉक करना होगा"$.अन्यथा, आपको कुछ सेलों में त्रुटियाँ मिलने लगेंगी।

=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,गलत)

3. महत्वपूर्ण

IMPORTRANGE एक उपयोगी सूत्र है यदि आपको Google पत्रक के विभिन्न कार्यपत्रकों से डेटा खींचने की आवश्यकता है। एक कार्यपत्रक से डेटा की प्रतिलिपि बनाने और उसे वांछित एक में चिपकाने के बजाय, आप समय बचाने के लिए इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके डेटा आयात कार्य को सुव्यवस्थित भी करता है।

यदि आपके अलावा कोई अन्य व्यक्ति कार्यपत्रक का स्वामी है, तो इससे पहले कि आप IMPORTRANGE फ़ंक्शन का उपयोग शुरू कर सकें, आपको कार्यपत्रक तक पहुंच प्राप्त करनी होगी।

विभिन्न कार्यपत्रकों से डेटा खींचने की यह प्रक्रिया गतिशील है। इसका मतलब है कि सोर्स शीट पर कोई भी डेटा परिवर्तन स्वचालित रूप से गंतव्य शीट पर दिखाई देगा।

इसलिए, यदि आप अपनी प्रोजेक्ट टीम के विभिन्न टीम सदस्यों से डेटा सोर्स करके रिपोर्ट या डैशबोर्ड बना रहे हैं तो यह एक आवश्यक सूत्र है।

उपरोक्त वीडियो में, आप देख सकते हैं कि आप कितनी आसानी से यूएसए जनसांख्यिकी के डेटा को एक वर्कशीट से दूसरे वर्कशीट में आयात कर सकते हैं। आपको केवल कार्यपत्रक के URL, पत्रक का नाम और उस डेटा श्रेणी का उल्लेख करना होगा जिसे आप आयात करना चाहते हैं।

सूत्र स्रोत से किसी भी दृश्य स्वरूपण को आयात नहीं करता है। यदि आप इसे आज़माना चाहते हैं तो आप निम्न सूत्र सिंटैक्स का उपयोग कर सकते हैं:

=IMPORTRANGE("URL",,"Sheet1!B3:R11")

4. लेन

LEN सूत्र आपको वर्णों में डेटा या टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग की लंबाई प्राप्त करने में मदद करता है। जब आप किसी तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग किए बिना किसी पाठ में वर्णों की संख्या का पता लगाना चाहते हैं तो यह सहायक होता है। सीधे शब्दों में कहें, LEN फ़ंक्शन का उपयोग करें और टेक्स्ट को कोष्ठक में रखें।

मान लें कि आपके फ्रीलांस क्लाइंट को आपके लिए आवश्यक ब्लॉग के लिए टाइटल, मेटा टाइटल और मेटा विवरण लिखने की आवश्यकता है। वे यह भी चाहते हैं कि आप इन मदों के लिए वर्ण लंबाई को एक विशिष्ट संख्या तक सीमित करें। आप इन वस्तुओं और उनकी वर्ण लंबाई को ट्रैक करने के लिए LEN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप एक वेबसाइट या ऐप डेवलपर हैं, तो आपको Google शीट्स फ़ाइल में सामग्री के प्रबंधन में उपयोगी LEN फॉर्मूला भी मिलेगा। निम्नलिखित सूत्र का स्वयं प्रयोग करें और इसे आजमाएं।

= एलईएन (बी 2)
=LEN ("उदाहरण पाठ")

5. इफ़रोर

यदि बहुत अधिक त्रुटियाँ हैं, तो आपकी स्प्रैडशीट गड़बड़ दिख सकती है। आमतौर पर त्रुटियां तब होती हैं जब आप कॉलम और शीट में कई फ़ार्मुलों को लागू करते हैं, लेकिन कोई भी मान वापस करने के लिए बहुत अधिक डेटा नहीं होता है।

यदि आप टीम के सदस्यों या क्लाइंट के साथ ऐसी फ़ाइलें साझा करते हैं, तो हो सकता है कि उन्हें स्प्रेडशीट का रूप पसंद न आए। इसके अलावा, आपको काम पूरा करने के लिए इन त्रुटियों से दूर रहना भी चुनौतीपूर्ण लगेगा। IFERROR फॉर्मूला आपके बचाव में आता है।

अपने सूत्र को IFERROR फ़ंक्शन के अंदर रखें और उल्लेख करें कि कोई त्रुटि आने पर कौन सा टेक्स्ट प्रदर्शित करना है। ऊपर दिया गया वीडियो उन स्थितियों में IFERROR के उपयोग को दिखाता है जब आप उत्पाद की कीमत पर एक स्प्रेडशीट का प्रबंधन कर रहे हैं या अपने छात्रों को ग्रेड दे रहे हैं।

यहां सूत्र सिंटैक्स दिए गए हैं जो तब काम आ सकते हैं जब आप इसे स्वयं आज़माना चाहें:

=अगरआतंक (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false), "ID बेमेल")

6. काउंटिफ

जब आपको बड़े डेटासेट में किसी विशिष्ट मान के प्रकट होने की संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, तो COUNTIF सूत्र काफी मददगार होता है। यह छोटे पैमाने के डेटा के लिए भी उतना ही फायदेमंद है। किसी भी स्प्रेडशीट से अनुकूलित अंतर्दृष्टि प्राप्त करने के लिए यह सूत्र एक शक्तिशाली उपकरण है।

सम्बंधित: Excel में COUNTIF और COUNTIFS फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

यदि डेटा तालिका में अनेक स्तंभ हैं, तो आप विभिन्न स्तंभ शीर्षलेखों के आधार पर मान प्राप्त कर सकते हैं. उपरोक्त वीडियो कुल ऑर्डर का पता लगाने की तकनीक दिखाता है सेब या उपरोक्त आदेशों की संख्या $50. यदि आप इसे आज़माना चाहते हैं तो नीचे दिए गए सूत्र सिंटैक्स का उपयोग करें:

=काउंटिफ़($B$2:$C$21,"Apple")
=काउंटिफ़($B$2:$C$21,">50")

डेटा को आसान तरीके से प्रारूपित और व्याख्या करें

आप ऊपर बताए गए Google पत्रक फ़ार्मुलों को अलग-अलग स्थितियों में लागू कर सकते हैं, यहाँ तक कि यहाँ बताए गए फ़ार्मुलों को छोड़कर। आपको केवल कार्यों का दायरा याद रखने की आवश्यकता है।

हमें यकीन है कि इन फ़ार्मुलों को लागू करने के लिए आपको और नई स्थितियां मिल सकती हैं। यह आपका समय बचाएगा और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन/व्याख्या बनाने में आपकी सहायता करेगा।

डेटा विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए Google डेटा स्टूडियो की 8 सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ

कार्रवाई योग्य डेटा अंतर्दृष्टि और सम्मोहक विज़ुअलाइज़ेशन के साथ अपने दर्शकों को प्रभावित करना चाहते हैं? इन Google डेटा स्टूडियो सुविधाओं को देखें।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में