आसन के बारे में आपको एक बात सीखनी चाहिए कि अपनी टीम पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए परियोजनाओं का उपयोग कैसे करें। आसन परियोजना प्रबंधन के साथ, आप पुरानी स्प्रैडशीट्स, लंबी ईमेल थ्रेड्स और समान जानकारी को दोहराने वाली लंबी मीटिंग्स से बच सकते हैं।
यदि आपकी टीम अधिकतर दोहराए जाने वाले कार्य करती है, तो आपको हर बार आसन में उन कार्यों और परियोजनाओं को फिर से बनाने की आवश्यकता नहीं है। आप न केवल अभी, बल्कि बाद के प्रोजेक्ट डिज़ाइनों के लिए समय बचाने के लिए आसन टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।
आइए देखें कि आपकी टीम जिस किसी भी प्रोजेक्ट पर काम कर रही है, उसके लिए आसन टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें।
आसन परियोजना टेम्पलेट क्या हैं?
आसन में कानबन बोर्ड बनाते समय खरोंच से शुरू करने के बजाय, एक टेम्पलेट डिज़ाइन में पहले से ही सभी बुनियादी खंड शामिल होते हैं जिनका उपयोग टीमें अक्सर करती हैं। जमीन से एक परियोजना की योजना बनाने के बजाय, आसन परियोजना टेम्पलेट आपको आरंभ करने के लिए आवश्यक बिल्डिंग ब्लॉक प्रदान करते हैं।
एक टेम्प्लेट अनिवार्य रूप से एक प्लग-एंड-प्ले प्रोजेक्ट प्रबंधन हैक है जो आपको प्रक्रियाओं को मानकीकृत करने और हर नई परियोजना के साथ चलने की अनुमति देता है। यदि आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप परिवर्तन करने की आवश्यकता है, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।
आप विभिन्न प्रक्रियाओं के लिए कस्टम या अंतर्निहित आसन प्रोजेक्ट टेम्प्लेट का उपयोग, निर्माण और सहेज सकते हैं। सभी उदाहरण तंग समय सीमा वाली परियोजनाएं हैं (जैसे कि एक लॉन्च), चल रही प्रक्रियाएं (जैसे कि नए रंगरूटों को शामिल करना), और सूचना ट्रैकिंग।
मुफ्त खातों वाले उपयोगकर्ता मुफ्त टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन प्रीमियम योजनाएं विशिष्ट उद्योगों के अनुरूप अधिक विकल्प प्रदान करती हैं। आसन टेम्पलेट उदाहरण एक बिक्री योजना टेम्पलेट, एजेंसी प्रबंधन टेम्पलेट, सामग्री कैलेंडर टेम्पलेट, नई किराया चेकलिस्ट, और बहुत कुछ शामिल करें।
आसन टीम के कार्यों, जैसे डिजाइन, आईटी, उत्पाद, ग्राहक सफलता, संचालन और मानव संसाधन द्वारा टेम्पलेट का आयोजन भी करता है। यदि आप एक प्रोजेक्ट मैनेजर हैं, जो कानबन बोर्डों के साथ खिलवाड़ करने में समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं, तो बस गैलरी ब्राउज़ करें, अपनी टीम का विवरण चुनें, और एक प्रोजेक्ट प्लान टेम्प्लेट लें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।
आइए अब देखें कि आसन परियोजना प्रबंधन टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें।
आसन प्रोजेक्ट टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें
टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए निम्नलिखित चरण हैं:
- अपने आसन ऐप के ऊपरी बाएँ कोने में, नारंगी पर क्लिक करें + बटन।
- चुनते हैं परियोजना ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- अगला, चुनें एक टेम्पलेट का प्रयोग करें प्रोजेक्ट स्टार्टअप स्क्रीन से।
- आपको आसन-निर्मित टेम्प्लेट की एक सूची के साथ बधाई दी जाएगी, जो आपके द्वारा निर्दिष्ट उद्देश्य के अनुरूप है, आप साइन-अप के लिए आसन का उपयोग करेंगे। आप के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करके आपके द्वारा देखे जा रहे टेम्प्लेट की श्रेणी बदल सकते हैं प्रकार आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
- आप टेम्प्लेट का पूर्वावलोकन करके यह समझ सकते हैं कि वे कैसे दिखेंगे और वे आपकी टीम को कैसे लाभ पहुंचाएंगे।
- टेम्पलेट का उपयोग करके एक नया प्रोजेक्ट शुरू करने के लिए, क्लिक करें टेम्पलेट का इस्तेमाल करें.
- अगली स्क्रीन पर, आपको प्रोजेक्ट का नाम कस्टमाइज़ करने और अनुमतियाँ बदलने का मौका मिलेगा। क्लिक प्रोजेक्ट बनाएं जब आपने अपने स्वाद के लिए सब कुछ वैयक्तिकृत किया हो।
- पर एक नज़र डालें मुझे पढ़ें तथा मेरी नक़ल करें निर्देशों और सुझावों के लिए कार्य।
आप अपनी टीम की जरूरतों को पूरा करने के लिए टेम्पलेट से बनाए गए प्रोजेक्ट को कस्टमाइज़ करने में सक्षम होंगे। प्रोजेक्ट को अपने वर्कफ़्लो के अनुरूप बनाने के लिए, आप टेम्प्लेट में कुछ भी बदल सकते हैं, जोड़ सकते हैं या हटा सकते हैं।
यदि आप आसन प्रीमियम में अपग्रेड करते हैं, तो आप टेम्पलेट से बनाई गई परियोजनाओं में अधिक कस्टम फ़ील्ड जोड़ने में सक्षम होंगे, जिससे आप अपनी टीम के लिए सबसे महत्वपूर्ण जानकारी का ट्रैक रख सकेंगे।
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आसन में कस्टम टेम्पलेट कैसे बनाएं
यह संभव है कि आपकी टीम के पास विशिष्ट कार्यप्रवाह हों जिन्हें आप किसी टेम्पलेट में कैप्चर करना चाहते हैं। इस मामले में, आप कुछ विवरण, जैसे परियोजना कार्य, प्रमुख मील के पत्थर और परियोजना चरणों को ध्यान में रखते हुए पहले पूरी की गई परियोजनाओं को टेम्पलेट में बदलने में सक्षम होना चाहेंगे।
यहाँ यह कैसे करना है:
- आपकी टीम द्वारा नियमित रूप से पूर्ण किए जाने वाले कार्यों के अनुक्रम को कैप्चर करने के लिए एक नया प्रोजेक्ट बनाएं (या आपके पास पहले से ही डुप्लिकेट करें)। सुनिश्चित करें कि आपके पास जाने के लिए सभी कार्य विवरण तैयार हैं।
- क्लिक विवरण, फिर प्रोजेक्ट हेडर ड्रॉप-डाउन, और चुनें एक टेम्पलेट में कनवर्ट करें. सुनिश्चित करें कि प्रोजेक्ट को डिलीट या आर्काइव न करें।
- जितने चाहें उतने प्रोजेक्ट लेआउट के लिए प्रक्रिया को दोहराएं।
अपने कस्टम टेम्प्लेट में से किसी एक का उपयोग करने के लिए, बस पर वापस लौटें + बटन शीर्ष बार में और एक नया प्रोजेक्ट बनाएं। दबाएं टेम्पलेट्स नई परियोजना स्क्रीन में टैब, और आपके कस्टम टेम्पलेट टीम द्वारा आपके संगठन के नाम के साथ एक टैब में व्यवस्थित किए जाएंगे।
जैसे-जैसे आपकी प्रक्रियाओं में सुधार होता है, और आप पिछली परियोजनाओं से अनुभव प्राप्त करते हैं, इन टेम्प्लेट को अपडेट किया जा सकता है।
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आसन परियोजनाओं के साथ स्मार्ट काम करें
प्रोजेक्ट टेम्प्लेट आपकी टीम के लिए आसान बनाने और अनुकूलित करने के लिए सरल संरचित वर्कफ़्लो प्रदान करके आसन में आपके अधिक काम को ट्रैक करना आसान बनाते हैं।
आसन में आपकी टीम के लिए दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने और लक्ष्यों और प्रक्रियाओं को स्पष्ट करने के लिए और अधिक आविष्कारशील तरीके हैं। अधिक विचारों के लिए, अधिक काम करने के लिए आसन का उपयोग करने के लिए हमारी गहन मार्गदर्शिका पढ़ें।
आसन परियोजना प्रबंधन के लिए सबसे लोकप्रिय उपकरणों में से एक है। लेकिन आप सोच रहे होंगे कि आप इसे अपनी रोजमर्रा की जिंदगी में कैसे इस्तेमाल कर सकते हैं? पता लगाओ कैसे!
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Keyede Erinfolami दैनिक जीवन और काम में उत्पादकता में सुधार के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करने के बारे में भावुक है। जब वह नहीं लिख रही होती है, तो आप उसे स्क्रैबल में लात मारते हुए देख सकते हैं या प्रकृति की तस्वीरें लेने के लिए सबसे अच्छे कोण ढूंढ सकते हैं। ऑक्सफोर्ड कॉमा से स्वस्थ संबंध हैं।
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