इन 10 त्वरित युक्तियों के साथ प्रत्येक दिन में से एक अतिरिक्त घंटा निचोड़ें

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अगर मैं पूछूं कि हमारे कितने पाठक हैं पर्याप्त समय, कुछ कहेंगे हाँ। इस बात को ध्यान में रखते हुए, मैं आपको अपनी इच्छानुसार करने के लिए प्रति दिन एक अतिरिक्त घंटे "लाभ" करने के लिए कुछ तरीकों की पेशकश करने की अनुमति देता हूं।

एक अनावश्यक अस्वीकरण के रूप में, मैं समझता हूं कि आपको प्रतिदिन 25 घंटे देने का वादा करना थोड़ा सा असंभव है। परन्तु आप मर्जी प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित में से कुछ विचारों का उपयोग करने में सक्षम हो: कम से कम एक और उत्पादक घंटा, हर एक दिन।

आपको सभी विचारों को लागू करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन जितना अधिक आप अपनाएंगे, उतना ही अधिक समय आप उन चीजों पर खर्च करेंगे जो सार्थक हैं।

अपने लिए अधिक समय "बनाने" के लिए आपको, के शब्दों में आवश्यकता होगी माइकल हेपेल, "बिन के साथ प्यार में पड़ना" और "अस्वीकार करना", जो मायने रखता है उसके लिए जगह बनाने के लिए। ठीक यही निम्नलिखित सुझाव आपको करने में मदद करेंगे।

5 वाक्य नियम अपनाएं

कभी-कभी, आप ईमेल के निचले भाग में एक हस्ताक्षर देख सकते हैं जिसमें लिखा होता है "यह ईमेल 5 वाक्य या उससे कम का क्यों है?“. यह बढ़ने का हिस्सा है पांच.वाक्य.es

आंदोलन जो "एक व्यक्तिगत नीति है कि प्राप्तकर्ता या विषय की परवाह किए बिना सभी ईमेल प्रतिक्रियाएं पांच वाक्य या उससे कम होंगी"।

इन दिनों अधिकांश कार्यालय-नौकरियों के लिए कर्मचारियों को काफी समय बिताने की आवश्यकता होती है ईमेल पढ़ना और उनका जवाब देना आपके इनबॉक्स शून्य ईमेल उन्माद को ठीक करने के लिए 5 कार्य चरणइनबॉक्स जीरो सबसे लोकप्रिय बज़ शब्दों में से एक है। अपने ईमेल मुद्दों को सही मायने में हल करने के लिए आपको इनबॉक्स ज़ीरो से आगे जाकर अंतर्निहित समस्याओं का समाधान करना होगा। अधिक पढ़ें . अपने लिए (और यदि संभव हो तो, पूरे संगठन के लिए) 5-वाक्य के नियम को अपनाकर, आप कम करके प्रति दिन एक घंटा बचा सकते हैं। वे लंबे ईमेल, और इसके बजाय, जल्दी से बाहर निकलते हैं, और उत्तर देते हैं जो अनावश्यक बारीकियों से बचते हैं जो आज ईमेल में बहुत प्रचलित हैं।

टाइम ब्लॉक योर टास्क

हमने के बारे में विस्तार से लिखा है समय अवरुद्ध करने का गुप्त हथियार टाइम ब्लॉकिंग - बेहतर फोकस के लिए गुप्त हथियारक्या आप अपने कार्य-दिवसों को व्यवस्थित करने के लिए अधिक कुशल तरीके की तलाश कर रहे हैं? समय अवरुद्ध करने का प्रयास करें। इस बार प्रबंधन रणनीति आपको ध्यान भटकाने, विलंब करने और अनुत्पादक मल्टीटास्किंग को दूर रखते हुए ट्रैक पर रखने में मदद कर सकती है। अधिक पढ़ें इससे पहले, जहां आप पूरे दिन छिटपुट रूप से चीजों से निपटने के बजाय, किसी विशिष्ट कार्य या समस्या पर विशेष रूप से काम करने के लिए अलग समय निर्धारित करते हैं।

आपको फ़ोकस शिफ्ट करने की आवश्यकता की संख्या को कम करके, बैच-प्रोसेसिंग कार्यों की यह एकल तकनीक आपकी उत्पादकता बढ़ा सकती है और थोड़े से प्रयास से बहुत समय बचा सकती है।

कुछ उदाहरणों के रूप में;

• केवल विशिष्ट घंटों के दौरान कॉल करें और लें।
• दिन में केवल एक घंटे के लिए ईमेल का उत्तर दें।
• टुकड़ों और टुकड़ों में करने के बजाय उस एकल कार्य पर काम करने के लिए अलग समय निर्धारित करें।
• अपने सभी कामों को हर हफ्ते एक झटके में पूरा करें।

अपना अलार्म 1 घंटा पहले सेट करें

एक बहुत ही स्पष्ट सुझाव, दी गई। यह भी कुछ ऐसा है जिस पर आप झुक सकते हैं। “लेकिन मैं थक गया हूँ जैसा कि यह है ”, आप प्रतिवाद कर सकते हैं। लेकिन अगर आप प्रयोग करते हैं अपने सोने से पहले की दिनचर्या में सुधार करना आपकी नींद के पैटर्न में सुधार के लिए 4 आसान उपाय अधिक पढ़ें , (वास्तव में, आपकी नींद हैक करना) आप पाएंगे कि आप न केवल अपनी सुबह की नींद को कम करने में सक्षम हैं, जिससे आप अपना दिन और अधिक तेज़ी से शुरू कर सकते हैं, बल्कि आप बिस्तर में बिताए घंटों की संख्या को भी कम करने में सक्षम हो सकते हैं। यह बढ़ी हुई ऊर्जा के माध्यम से हो सकता है, या आप वर्तमान में जितनी तेजी से सो सकते हैं, उससे अधिक हो सकते हैं।

सोने से पहले की अपनी निजी दिनचर्या को बेहतर बनाने में आपकी मदद करने के लिए, जैसे ऐप का उपयोग करें बेदित आपकी नींद की गुणवत्ता को ट्रैक करने के लिए, और स्लीपसाइकल अलार्म घड़ी (आईओएस) आपको आपकी नींद की गहराई के आधार पर इष्टतम समय पर जगाने के लिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप गेट-गो से यथासंभव सतर्क हैं।

कुछ व्यायाम करना

उपरोक्त खंड के समान सूत्र के साथ, शोध से पता चला है कि सामान्य व्यायाम आपकी उत्पादकता बढ़ाता है (पीडीएफ)। कैलिफोर्निया स्टेट यूनिवर्सिटी-सैन मार्कोस में काइन्सियोलॉजी के सहायक प्रोफेसर के रूप में, टॉड ए. एस्टोरिनो कहते हैं,

“यह स्पष्ट है कि जो सक्रिय हैं और जो व्यायाम करते हैं वे काम पर अधिक उत्पादक होते हैं।"

अरबपति सर रिचर्ड ब्रैनसन अपनी निरंतर उत्पादकता के साथ नियमित, दैनिक व्यायाम को भी प्रसिद्ध रूप से श्रेय दिया जाता है।

इसके अलावा, अगर आपको लगता है कि आप एक रचनात्मक रट में हैं, या अपने आप को पूरी तरह से में बिताया हुआ पाते हैं दोपहर के मध्य में, कुछ हल्का व्यायाम करना आपको वापस स्विंग में फेंकने के लिए पर्याप्त हो सकता है चीज़ें।

इसे एक दिन में 3 बजे कॉल करने के बजाय, 20 या 30 मिनट के हल्के शारीरिक परिश्रम को कम से कम एक घंटे या कुछ उत्पादक समय में बदलने का यह एक आसान तरीका है।

ध्यान करना शुरू करें

तनाव और चिंता जितना समय और ऊर्जा खर्च करते हैं, उसे बढ़ा-चढ़ाकर बताना मुश्किल है। यह बिना कहे चला जाता है कि तनाव और चिंता को कम करने के लिए हम जो कुछ भी कर सकते हैं वह हम दिन भर में अच्छी तरह से व्यतीत करते हैं। ध्यान को शानदार दिखाया गया है उत्पादकता और दक्षता पर प्रभाव.

यह कोई रहस्य नहीं है कि Google जैसी अधिक से अधिक तकनीकी कंपनियां पेश कर रही हैं कार्यस्थल में ध्यान, और यह एक अच्छे कारण के लिए है। कम समय बर्बाद होता है, बीमारी के दिन कम होते हैं, और कर्मचारी संतुष्टि रॉकेट।

ध्यान के साथ आरंभ करने के लिए, एक निर्देशित ध्यान ऐप आज़माएं जैसे कि हेडस्पेस, या कई मुफ्त विकल्पों में से एक किसी भी उपकरण पर ध्यान सीखें और एक पैसा भी खर्च न करेंआम राय के विपरीत, आप बिना योग चटाई, धार्मिक मार्गदर्शन, एक शांतिपूर्ण व्यक्तिगत स्थान, अगरबत्ती और किसी अन्य उपकरण के बिना ध्यान कर सकते हैं। शुरू करने में आपकी सहायता करने के लिए यहां एक सरल टूल दिया गया है। अधिक पढ़ें . यदि आप निर्देशित ध्यान से दूर रहना पसंद करते हैं, नेचरस्पेस (iOS) साथ में ध्यान लगाने के लिए आरामदेह ऑडियो चलाने के लिए एक बढ़िया ऐप है।

प्रतिदिन केवल 5 मिनट के लिए प्रयास करें, और धीरे-धीरे उस पर निर्माण करें। इसे शुरू करना कठिन और निराशाजनक हो सकता है, लेकिन प्रस्तावित लाभ निश्चित रूप से इसके लायक होंगे।

आउटसोर्स कुछ कार्य

आपका दिन उन कार्यों का मिश्रण हो सकता है जिन्हें आप करना पसंद करते हैं, ऐसे कार्य जिन्हें करने में आपको कोई आपत्ति नहीं है, और ऐसे कार्य जिन्हें करने से आप बिल्कुल घृणा करते हैं। जैसी साइटों का उपयोग करके एलांस, टास्क खरगोश तथा ओडेस्क प्रति उन कार्यों को आउटसोर्स करें जिनसे आप नफरत करते हैं अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों को आउटसोर्स करके सुपर-उत्पादक कैसे बनेंएक दिन में अधिक काम करें। आप क्या आउटसोर्स कर सकते हैं, यह सीखकर, साथ ही अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों को सौंपने के लिए कुछ 'सर्वोत्तम अभ्यास' युक्तियों से, आप भी अति-उत्पादक बन सकते हैं। अधिक पढ़ें , आप उस नए समय का उपयोग करने में सक्षम हैं (मेरा अनुमान है कि प्रति दिन कम से कम एक घंटा) उन कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए जिन्हें आप करना पसंद करते हैं।

आउटसोर्स करने के लिए कार्यों के विचारों में शामिल हैं: अपनी खरीदारी करना, अपने कैलेंडर को व्यवस्थित करना, उस वर्डप्रेस साइट के साथ संघर्ष करना, घर की सफाई करना, शोध कार्य, ग्राफिक डिजाइन, या यहां तक ​​कि अपना भोजन पकाना। विकल्प अनंत हैं।

सूचनाएं बंद करो

हम अपने फोन की कई बार हास्यास्पद जांच करते हैं। एक अध्ययन के अनुसार, युवा लोग औसतन 150 बार अपने फोन की जांच करते हैं प्रति दिन. अगर हम इस संख्या को कुछ कम समाजोपैथिक में कम कर सकते हैं, तो हम करने में सक्षम होंगे हमारा ध्यान रखें अपना फोकस पुनः प्राप्त करें: कम ध्यान अवधि से निपटने के लिए 5 विचारहमारे पास पहले की तुलना में अधिक जानकारी उपलब्ध है, लेकिन विडंबना यह है कि इसमें से किसी को भी अवशोषित करने की हमारी क्षमता को नुकसान पहुंचा है। हालाँकि, आप कुछ सरल चरणों के साथ अपना ध्यान सुधारने के लिए कदम उठा सकते हैं। अधिक पढ़ें हम जिस पर काम कर रहे हैं, उस पर आरएसआई को दूर रखें आलसी बनें: अपने हाथों को आराम देकर आरएसआई के जोखिम को कम करने के लिए 3 टिप्सयहां तीन युक्तियां दी गई हैं जो आपके हाथों पर बोझ को कम कर सकती हैं और कंप्यूटर या मोबाइल के उपयोग को थोड़ा अधिक आरामदायक बना सकती हैं। अधिक पढ़ें , और रास्ते में खुद को कुछ समय और चिंता से बचाएं।

अपना फ़ोन अभी निकालें, सूचना पृष्ठ पर जाएँ, और जो कुछ भी नहीं है उसे बंद कर दें सचमुच आवश्यक (आपको उन फेसबुक सूचनाओं की आवश्यकता नहीं है, आप जानते हैं)।

समय-चूसने वाली साइटों से खुद को प्रतिबंधित करें

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube। ये कई समय-चूसने वाली साइटों में से कुछ हैं जो हमारा ध्यान खींचती हैं। इनमें से एक या दो आपके स्वयं के गो-टू विलंब विधि होने की संभावना है, जो आपके तेजी से घटते समय के घंटों के घंटों के लिए दोषी है।

जैसे उपकरण का उपयोग करके स्टे फोकस (क्रोम) या लीचब्लॉक (फ़ायरफ़ॉक्स) अन्य के बीच साइट-अवरोधक उपकरण समय बर्बाद करने वाली वेबसाइटों को वास्तव में कैसे रोकें: 3 युक्तियाँ जो काम करती हैंध्यान भंग करने वाली साइटों के कारण खुद को अनुत्पादक पा रहे हैं? इन युक्तियों और उपकरणों की सहायता से समय बर्बाद करने वाली साइटों को ब्लॉक करें। अधिक पढ़ें , आप इन साइटों तक अपनी पहुंच को प्रति दिन केवल कुछ निश्चित मिनटों (अर्थात 30 मिनट) तक सीमित करना चुन सकते हैं। आप इन साइटों को प्रत्येक दिन केवल कुछ घंटों के दौरान ही एक्सेस कर सकते हैं (अर्थात केवल शाम 5 बजे के बाद)।

जब आपको पता चलता है कि आप इन साइटों तक नहीं पहुंच सकते हैं, तो आपकी इच्छाएं भंग होने लगेंगी, और आप पाएंगे कि आप अपना समय बहुत कम खर्च कर रहे हैं। मुझे संदेह है कि यह निश्चित रूप से MakeUseOf पाठकों की हार्दिक खुराक में मदद कर सकता है।

स्पीड पढ़ना सीखें

चार साल पहले, मेरी पढ़ने की गति 350 शब्द प्रति मिनट (WPM) मापी गई थी। बाद में कुछ सरल निर्देशों का पालन करना और कुछ घंटों के छिटपुट अभ्यास के बाद, मैं इसे 650 से अधिक WPM तक बढ़ाने में कामयाब रहा, जिसकी अवधारण दर इतनी अधिक थी कि यह गति अधिकांश ऑनलाइन पढ़ने के लिए ठीक हो गई। उन टुकड़ों के लिए जिन्हें पढ़ने की धीमी गति की आवश्यकता होती है, मैं अब भी 500 WPM से अधिक का प्रबंधन कर सकता हूं। इसमें मदद करने के लिए, बहुत सारे हैं ऑनलाइन स्पीड-रीडिंग टूल क्रोम के लिए सर्वश्रेष्ठ स्पीड-रीडिंग एक्सटेंशनगैलेक्सी S5 को अभी-अभी स्प्रिट्ज़ मिला है, जो एक स्पीड-रीडिंग ऐप है जो हमारे टैबलेट पर पढ़ने के तरीके को हिला रहा है। क्रोम के लिए सबसे अच्छे स्पीड-रीडिंग ऐप्स कौन से हैं? चलो एक नज़र मारें। अधिक पढ़ें .

ध्यान रखें कि सिर्फ इसलिए कि आप इस व्रत को पढ़ सकते हैं, आपको हर समय गति-पढ़ने की ज़रूरत नहीं है स्पीड रीडिंग पर ब्रेक लगाएं: अधिक व्यस्त ऑनलाइन रीडर बनने के लिए 5 टिप्सस्पीड रीडिंग का विचार दशकों से है, लेकिन हाल ही में स्पीड-रीडिंग ऐप्स का एक विस्फोट हुआ है जो आपके पढ़ने की गति को बढ़ाने का वादा करता है। क्या यह इतना कीमती है? अधिक पढ़ें . स्पीड रीडिंग उस समय के लिए एकदम सही है जब आप किसी मीटिंग से पहले समय के लिए दबाए जाते हैं, आकस्मिक पढ़ने, या किसी पुस्तक में सुस्त अध्याय के माध्यम से जल्दी से काम करते हैं। यदि आप एक उत्साही पाठक हैं, इसलिए, अपनी पढ़ने की गति को 30-65% या उससे अधिक बढ़ाकर आप न केवल एक सप्ताह में, बल्कि आपके पूरे जीवनकाल में भारी मात्रा में समय बचा सकते हैं।

मीटिंग और कॉल की सीमा निर्धारित करें

सोड के नियम के लिए धन्यवाद, बिना किसी सीमा के एक बैठक या कॉल वास्तव में आवश्यकता से कहीं अधिक समय लेने के लिए प्रफुल्लित होगा। यदि आपको लगता है कि किसी मीटिंग में 45 मिनट की आवश्यकता है, तो 20 मिनट की समय सीमा निर्धारित करें। यदि किसी सहकर्मी या क्लाइंट के साथ कॉल आमतौर पर एक घंटे तक चलती है, तो उन्हें बताएं कि "मेरे पास केवल 25 मिनट हैं, लेकिन मुझे यकीन है कि अगर हम ध्यान केंद्रित करते हैं तो हम सब कुछ हासिल कर सकते हैं"।

बैठक में या कॉल के दौरान दीवार पर कोई भी मक्खी जानता है कि जो कुछ कहा गया है वह वास्तव में विषय पर केंद्रित नहीं है (वहां हैं बैठक के नियम अक्षम बैठकों से तंग आ चुके हैं? अपने बॉस को भेजें ये 8 नियमयदि एक बैठक अच्छी तरह से आयोजित की जाती है, तो कोई कारण नहीं है कि यह उत्पादकता, उद्देश्य की भावना और मनोबल को नहीं बढ़ा सकती है। प्रभावी बैठकों के लिए पालन करने के लिए यहां कुछ नियम दिए गए हैं। अधिक पढ़ें उसमें मदद करने के लिए)। जितने अधिक लोग मौजूद हैं, उतना ही अधिक समय बर्बाद होता है। चीजों को दुबला और केंद्रित रखें, और आपको आश्चर्य होगा कि "वास्तविक" काम कितनी जल्दी हो सकता है।

यदि आप किसी ऐसे सॉफ़्टवेयर की तलाश कर रहे हैं जो उन मीटिंग्स को अधिक सुचारू रूप से चलाने में मदद कर सके, जैसे कि मिनटटेकर या मीटिंग मिनटटेकर और मीटिंग्स आपको पेशेवर आईपैड मिनट रिपोर्ट तैयार करने में मदद करते हैंमेरी मुफ्त ऑनलाइन MakeUseOf ऑनलाइन मीटिंग गाइड में जहां मैंने वेब पर मीटिंग की योजना बनाने और आयोजित करने के लिए कुछ सुझाव दिए थे, मैंने कुछ मिनटों के ऐप्स लेने का भी संदर्भ दिया। जबकि हम में से बहुत कम... अधिक पढ़ें (आईपैड), या हमारे कुछ और का पालन करें ऑनलाइन बैठकों पर विशेष सलाह ऑनलाइन मीटिंग गाइड: सॉफ्टवेयर और रणनीतिआधुनिक वीडियोकांफ्रेंसिंग सेवाओं का उपयोग करना आसान है, और कंप्यूटर या स्मार्टफोन वाले लगभग किसी के लिए भी उपलब्ध है। ऑनलाइन लोगों से जुड़ने और मिलने की क्षमता का मतलब है कि अब हम भौगोलिक स्थिति तक सीमित नहीं हैं। अधिक पढ़ें .

आप समय कैसे "बचाते हैं"?

ऐसे कई छोटे-छोटे तरीके हैं जिनसे हम हर दिन समय बचा सकते हैं। उन विकर्षणों के साथ जो हमें हर दिन परेशान करते हैं, इतने मिनट पूरी तरह से फालतू या पर बर्बाद हो जाते हैं पूर्णता के पीछे दौड़ना न्यूनतम प्रभावी खुराक के साथ अपनी चरम क्षमता तक पहुंचेंजब "काफी अच्छा" वास्तव में काफी अच्छा है, तो हम अभी भी पूर्णता की ओर क्यों बढ़ते हैं, जो बदले में हमें समय बर्बाद करने के लिए प्रेरित करता है? हम खुद को ऐसा करने से कैसे रोक सकते हैं? अधिक पढ़ें जब दक्षता पर्याप्त हो सकती है।

कुछ सरल आदतों को अपनाकर जो हमें करने के उन अक्षम तरीकों में से कुछ से खुद को दूर करने में मदद करती हैं वास्तव में, हम अपने समय के भंडार को बढ़ा सकते हैं और उन चीजों को करने में अधिक खर्च कर सकते हैं जो वास्तव में हैं मामला।

आप इनमें से कौन-सी युक्ति आज लागू कर सकते हैं? व्यस्त दिन से एक और घंटा निकालने के लिए आप किस रणनीति की सिफारिश करेंगे?

छवि क्रेडिट: एक सार्वजनिक घड़ी ओट्सी (फ़्लिकर के माध्यम से) के माध्यम सेयोगिनी पोर्ट्रेट- टिक अवे मैटिसफ्लिक्स द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), ग्लोरिया के साथ व्यायाम करें केविन डूले द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), योग हर्नान पिनेरा द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), गोलियां 1 ई-पत्रिका कला द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), घर से काम करना चेज़ मम्मी द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), सूचनाएं जैसिन ट्रेविनो द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), सामाजिक मीडिया शॉन मैकएंट्री द्वारा (फ़्लिकर की तुलना में), समुद्र तट पढ़ना ऐनी एड्रियन द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), स्टॉपवॉच देखनी विलियम वारबी द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से), आराम मोड केविन डूले द्वारा (फ़्लिकर के माध्यम से)