आपको ध्यान केंद्रित रखने के लिए 8 सुपर सरल टू-डू सूची उपकरण

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हम अक्सर उत्पादकता प्रणालियों और टू-डू लिस्ट ऐप्स की आशाजनक विशेषताओं से दूर हो जाते हैं। जब ऐसा होता है, तो कार्य प्रबंधन एक अत्यधिक गतिविधि और एक बहाना बन जाता है कुछ और विलंब करें 15 प्रफुल्लित करने वाली यादृच्छिक वेबसाइटें आपको विलंब करने में मदद करने के लिएइंटरनेट अजीबोगरीब चीजों से भरा पड़ा है। इन वेबसाइटों के साथ कुछ समय बिताएं जिससे आपको आश्चर्य होगा कि उन्हें कभी क्यों बनाया गया। अधिक पढ़ें .

लंबी अवधि के कार्य योजना और शेड्यूलिंग के लिए, आपको अपनी सभी परियोजनाओं के बारे में एक विहंगम दृश्य प्राप्त करने के लिए उपकरणों की एक मजबूत प्रणाली की आवश्यकता होती है। लेकिन, दिन-प्रतिदिन के आधार पर, आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए कागज का एक टुकड़ा कैच-ऑल के रूप में सबसे अच्छा काम करता है। यह आपका ध्यान वापस लाता है जहां यह संबंधित है: आपके काम पर।

समान बुनियादी दृष्टिकोण पर जोर देने वाले ऐप्स भी ठीक उसी तरह काम करते हैं। इस लेख में, हम आपके दैनिक कार्यों पर नज़र रखने के लिए ऐसे आठ न्यूनतम टूल देखेंगे।

मिनिमलिस्ट वेब पर रहता है। टू-डू सूची बनाने के लिए आपको इसके लिए साइन अप करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आप कर सकते हैं ऐप को अपने Google खाते से कनेक्ट करें।

की ओर जाना getminimalist.com और अपनी मुख्य टू-डू सूची बनाना शुरू करें। आपको इसके लिए एक समर्पित लिंक मिलेगा जिसे आप चाहें तो किसी के साथ साझा कर सकते हैं।

जबकि मिनिमलिस्ट के पास कोई समर्पित मोबाइल ऐप नहीं है, यह मोबाइल उपकरणों पर स्वाइप करने और खींचने जैसे इशारों का समर्थन करता है।

2. Google कार्य (वेब, डेस्कटॉप, मोबाइल)

बाजार में बहुत सारे टू-डू लिस्ट ऐप्स के साथ, आप उस कार्य प्रबंधन सुविधा के बारे में भूल गए होंगे जो आपके जीमेल इनबॉक्स में दिन भर बैठती है। यदि आपके पास है, तो अपने दैनिक कार्यों को संभालने के लिए एक योग्य उम्मीदवार के रूप में इस पर पुनर्विचार करने का समय आ गया है। यह आपको अनुमति भी देता है ईमेल को कार्यों में बदलें अपने ईमेल को कार्य में बदलने के 9 त्वरित तरीकेआप टू-डू-टाइप ईमेल को अपने इनबॉक्स में समाप्त होने से नहीं रोक सकते, लेकिन आप उन्हें बेहतर ढंग से प्रबंधित करने के लिए कार्यों में बदल सकते हैं। ईमेल को कार्यों में बदलने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं। अधिक पढ़ें .

Google कार्य लाने के लिए, पर क्लिक करें जीमेल लगीं अपने जीमेल इनबॉक्स में साइडबार के ऊपर और चुनें कार्य ड्रॉपडाउन मेनू से। आप नीचे दाईं ओर एक छोटा पैनल पॉप अप देखेंगे। यह वह जगह है जहां आप दिन के लिए अपने कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं और उन्हें एक-एक करके देख सकते हैं। कार्य पैनल को दृष्टि से दूर रखने के लिए छोटा करें और फिर भी इसे एक्सेस करना आसान है।

Google कार्य विशेष रूप से आसान है यदि आपके काम में आगे और पीछे बहुत सारे ईमेल शामिल हैं और आप स्वयं को अपने जीमेल इनबॉक्स से चिपका हुआ पाते हैं। आप अपने Google कैलेंडर से कार्यों को पर क्लिक करके भी प्रदर्शित कर सकते हैं कार्य अंतर्गत मेरे कैलेंडर.

यदि आप अपने स्वयं के टैब में कार्य प्रदर्शित करना चाहते हैं, इस यूआरएल का पालन करें. क्रोम उपयोगकर्ता, आधिकारिक Google कार्य क्रोम एक्सटेंशन के साथ कार्य को क्रोम के टूलबार पर पिन करने के बारे में कैसे? Android उपयोगकर्ता, आप Google टास्क को टास्क के साथ अपनी जेब में रख सकते हैं [अब उपलब्ध नहीं है]।

Google कार्य का उपयोग करने के बजाय, आप ईमेल ड्राफ़्ट में अपने कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं और त्वरित पहुँच के लिए ड्राफ़्ट को तारांकित कर सकते हैं। (यदि आप उपयोग कर रहे हैं तो ड्राफ़्ट को इनबॉक्स में पिन करें जीमेल द्वारा इनबॉक्स।) यदि आपने के तहत त्वरित लिंक सुविधा को सक्षम किया है सेटिंग्स > लैब्स जीमेल में, आप साइडबार में टू-डू ड्राफ्ट के लिए एक त्वरित लिंक जोड़ सकते हैं।

इस सूची में MinimaList मेरा पसंदीदा है। यह जेस्चर आधारित है, जिसका अर्थ है कि आप इसके माध्यम से अपना रास्ता स्वाइप, ड्रैग और टैप कर सकते हैं।

कार्यों को बनाना, संपादित करना और पुनर्व्यवस्थित करना सीधा और सहज है। जब आप ऐप इंस्टॉल करते हैं तो दिखाई देने वाली डिफ़ॉल्ट सूची MinimaList का उपयोग करने के निर्देश देती है।

मिनिमालिस्ट के बारे में मुझे जो पसंद आया, वह है पोमोडोरो टाइमर का इसका एकीकरण, उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो शपथ लेते हैं पोमोडोरो तकनीक की प्रभावशीलता कैसे एक साधारण पोमोडोरो टाइमर ने मेरे जीवन को बेहतर बनायापोमोडोरो तकनीक सरल समय प्रबंधन जीवन हैक में से एक है। 25 मिनट के विखंडू और एक टाइमर की मदद से ध्यान भटकाने से बचें। यदि यह आपके अनुकूल हो तो यह जीवन बदलने वाला दिनचर्या परिवर्तन हो सकता है। अधिक पढ़ें . टाइमर सेटअप अपने आप में गैर-घुसपैठ है, जिसका अर्थ है कि यदि आप अपना समय प्रबंधित करने के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग नहीं करते हैं तो यह आपको परेशान नहीं करेगा।

मिनिमालिस्ट ऐप स्टोर में मुफ्त में उपलब्ध है। आईओएस उपयोगकर्ता, ध्यान रखें कि आपके डिवाइस में पहले से ही एक स्टॉक ऐप (रिमाइंडर) है जो टू-डू सूचियों को बनाए रखने के लिए बहुत अच्छा है। यह मिनिमालिस्ट की तरह ऑफ़लाइन काम करता है।

4. एक टेक्स्ट फ़ाइल (डेस्कटॉप, वेब, मोबाइल)

आपके कंप्यूटर पर जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए एक टेक्स्ट फ़ाइल शायद सबसे सरल, सबसे बुनियादी इकाई है, और यदि आप अपने वर्कफ़्लो में सादगी चाहते हैं तो यह आदर्श है। आप ऐसा कर सकते हैं टेक्स्ट फाइलों में विचारों से लेकर बिलों तक सब कुछ ट्रैक करें 8 रोज़मर्रा की चीज़ें जिन्हें आप टेक्स्ट फ़ाइलों से ट्रैक कर सकते हैंटेक्स्ट फ़ाइलों में डेटा संग्रहीत करना सरल वर्कफ़्लो का शॉर्टकट है। आइए इन युक्तियों के साथ रोज़मर्रा के डेटा को ट्रैक करने के लिए विनम्र टेक्स्ट फ़ाइल का उपयोग करें और अपनी उत्पादकता में सुधार करें। अधिक पढ़ें , तो आपकी टू-डू सूची क्यों नहीं?

यदि आपके डेस्कटॉप पर पहले से "todo.txt" फ़ाइल है, तो आप Todo.txt को पसंद करेंगे, जो आपके मोबाइल डिवाइस पर प्लेनटेक्स्ट टू-डू सूचियों की सरलता लाता है। यह Android के साथ-साथ iOS पर भी उपलब्ध है।

5. स्लैक (डेस्कटॉप, वेब, मोबाइल)

यदि आप अपने कार्यदिवस का एक बड़ा हिस्सा स्लैक में बिताते हैं, तो आपकी टू-डू सूची भी यहीं जा सकती है। एक स्वचालित बॉट में लाओ आपके स्लैक चैनल के लिए 14 सर्वश्रेष्ठ स्वचालित बॉट की आवश्यकता हैयदि आप एक व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप स्लैक को सेट कर सकते हैं और आपके पास दुनिया को जीतने जैसी अधिक महत्वपूर्ण चीजों के साथ 24/7 काम करने वाले बॉट हैं। अधिक पढ़ें आपके लिए अपनी कार्य सूची को ट्रैक करने के लिए।

MakeUseOf on Slack पर हमारे पास एक टू-डू लिस्ट बॉट है, जिसका नाम है, उह, टू-डू बॉट. मैं इसे अन्य बातों के अलावा, अपनी व्यक्तिगत टू-डू सूची में कार्यों को जोड़ने का आदेश दे सकता हूं। यहां कुछ आदेशों का एक स्नैपशॉट है जो मैं इसे फेंक सकता हूं।

टू-डू बॉट ऐप को एकीकृत करने के लिए व्यवस्थापकीय विशेषाधिकारों की आवश्यकता होती है। ऐप के इंस्टालेशन के बाद, स्लैक टीम में हर कोई इसका उपयोग कर सकता है /todo आदेश।

यदि आपकी टीम पहले से ही एक पूर्ण परियोजना प्रबंधन ऐप का उपयोग करती है जैसे Kyber.me, आप इसके साथ आने वाली टू-डू सूची सुविधा पर वापस आ सकते हैं।

6. एक स्प्रेडशीट (डेस्कटॉप, वेब, मोबाइल)

स्प्रेडशीट एक बकवास तरीका है किसी भी प्रकार के डेटा को ट्रैक करें आपके जीवन को व्यवस्थित करने के लिए 10 आश्चर्यजनक रूप से उपयोगी स्प्रेडशीट टेम्पलेट्सक्या आपका जीवन छूटी हुई समय सीमा, भूली हुई खरीदारी और टूटी हुई प्रतिबद्धताओं से भरा हुआ है? ऐसा लगता है कि आपको संगठित होने की जरूरत है। अधिक पढ़ें अपने दैनिक कार्यों सहित। यह पहली नज़र में जटिल लग सकता है, लेकिन यह उतना ही सरल हो सकता है जितना आप इसे चाहते हैं। केवल दो कॉलम करेंगे: एक कार्य के नाम के लिए और दूसरा उसकी स्थिति के लिए।

भले ही आप किसी स्प्रेडशीट पर प्रोजेक्ट के नाम, प्राथमिकताओं, समय-सीमा आदि के लिए कॉलम जोड़ते हों, लेकिन यह एक समर्पित ऐप जितना जटिल नहीं लगता। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप स्क्रीन से स्क्रीन पर कूदे बिना अपना सारा डेटा एक नज़र में देख सकते हैं।

7. कागज और कलम

एक स्क्रीन की तुलना में कागज पर "किया" चीजों को चिह्नित करना अधिक संतोषजनक है, है ना? इसलिए मैं अभी भी एक पेपर सूची बनाए रखें 6 सरल कारण क्यों कागज अभी भी आपका हत्यारा उत्पादकता ऐप हो सकता हैकंप्यूटर या टच डिवाइस की तुलना में पेपर उत्पादकता के लिए अधिक शक्तिशाली उपकरण हो सकता है, और इसे तुरंत खारिज नहीं किया जाना चाहिए। आश्वस्त नहीं? यहां छह कारण बताए गए हैं कि पेपर अभी भी प्रासंगिक क्यों है। अधिक पढ़ें मेरे दैनिक कार्यों के लिए। मैं इस सूची से चीजों की जांच नहीं करता, क्योंकि यह मुझे कार्य पर मेरी प्रगति के बारे में ज्यादा नहीं बताता है। इसके बजाय, मैं का उपयोग करता हूं वृत्त प्रणाली, जिसे मैं नीचे रेखांकित करूंगा।

आप अपनी सूची में प्रत्येक कार्य के आगे एक खोखले वृत्त से प्रारंभ करते हैं। दिन के अंत में, आप कार्य पर की गई प्रगति के आधार पर सर्कल भरते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपने कोई कार्य पूरा कर लिया है, तो उसके आगे के गोले को काला कर दें। यदि कोई कार्य रद्द हो जाता है, तो कार्य के बगल में स्थित सर्कल के माध्यम से "X" चिह्न लगाएं। आपके द्वारा सौंपे गए कार्य के लिए, संबंधित सर्कल को काला करें और उसके आगे एक दायां तीर जोड़ें।

क्या आप मंडल प्रणाली के बारे में अधिक जानने में रुचि रखते हैं? इस ब्लॉगपोस्ट को पढ़ें उस व्यक्ति द्वारा जो इसकी विस्तृत व्याख्या के लिए प्रणाली (सिगुरदुर अरमानसन) के साथ आया था। बेझिझक सिस्टम में बदलाव करें और सुविधा के लिए अपने स्वयं के कार्यों/महत्वों को जोड़ें।

मेरे लिए, सर्कल सिस्टम इसके विपरीत सहज महसूस करता है बुलेट जर्नल (बुजो) विधि। उत्तरार्द्ध प्रभावी है, लेकिन यह भी बहुत काम की तरह लगता है। ध्यान रखें कि हम यहां दैनिक टू-डू सूचियों पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं। नोट लेने और अपने काम और जीवन की नियमित ट्रैकिंग के लिए, कीपिंग एक बुलेट जर्नल इसमें शामिल प्रयास के लायक है अपने दिन की योजना बनाने के लिए ट्रेलो में बुलेट जर्नल का उपयोग कैसे करेंयह आपको दिखाने का समय है कि ट्रेलो को कैसे चालू करें - यदि वह आपका प्राथमिक नोट लेने वाला ऐप है - बुलेट जर्नल में। अधिक पढ़ें .

मैं बिल भुगतान को ट्रैक करने के लिए सर्किल सिस्टम का भी उपयोग करता हूं जिसे मैं स्वचालित नहीं कर सकता। यह भूलना आसान है कि आपने किन बिलों का भुगतान किया है और किन बिलों का भुगतान नहीं किया है जब वे महीने के दौरान यादृच्छिक रूप से पॉप अप होते हैं। इस प्रणाली के साथ, मुझे अब वह समस्या नहीं है।

8. आउटलाइनिंग और नोट लेने वाले ऐप्स के मोबाइल संस्करण

बेशक आप अपने सामान्य नोट लेने वाले ऐप या आउटलाइनर ऐप में अपनी दैनिक टू-डू सूची बना सकते हैं।

यदि आप मुट्ठी भर विभिन्न परियोजनाओं पर काम कर रहे हैं, तो उनके कार्यों को एक सूची में सूचीबद्ध करना भ्रमित करने वाला हो सकता है। यदि आप अपनी सूची लिखने और अपने कार्यों को तार्किक वर्गों में व्यवस्थित करने के लिए आउटलाइनर या नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करते हैं तो यह वह जगह है जहां यह मदद करता है।

समस्या यह है कि नोट लेने वाले ऐप से विभिन्न नोटों और विशेषताओं द्वारा साइड-ट्रैक करना आसान है। ये उन सौ एक चीजों के दृश्य अनुस्मारक के रूप में कार्य करते हैं जिनका आपको अभी भी ध्यान रखना है। इस "ध्यान अपहरण" को दूर करने का एक तरीका ऐप के मोबाइल संस्करण का उपयोग करना है। तब से मोबाइल ऐप्स छोटी स्क्रीन के लिए डिज़ाइन किए गए हैं डिज़ाइन थिंकिंग क्या है और यह आपको और अधिक रचनात्मक कैसे बनाती है?व्यवसाय की दुनिया में डिज़ाइन की सोच कोई नई बात नहीं है - Apple, Coca-Cola, और Nike सभी अपने ब्रांड बनाने के लिए इसके किसी न किसी संस्करण का उपयोग करते हैं। दुर्भाग्य से, बहुत से लोगों को यह नहीं सिखाया जाता है कि यह क्या है या कैसे... अधिक पढ़ें , वे अक्सर साइडबार और अन्य ध्यान भंग करने वाले तत्वों को डिफ़ॉल्ट रूप से छिपाते हैं। यह आपकी टू-डू सूची को आपके दिन में सबसे आगे रखने में मदद करता है।

क्या आपका टू-डू सिस्टम विफल होने के लिए तैयार है?

यदि आप हमेशा अपनी दैनिक टू-डू सूची को भारी और असहनीय पाते हैं, तो विचार करें कि यह नीचे दिए गए दो मुख्य कारणों से हो सकता है।

1. आप 24 घंटों में क्या कर सकते हैं, इसकी आपसे अवास्तविक अपेक्षाएं हैं।

यह बहुत ही भ्रामक है। चौबीस घंटे बहुत समय की तरह लगते हैं, और इसलिए ऐसा लगता है कि हमें दिन में फिट होने में सक्षम होना चाहिए, जो हमें लगता है कि हमें करना है और साथ ही वे सभी चीजें जो हम करना चाहते हैं। लेकिन सच्चाई यह है कि अगर आप दिन में आठ घंटे काम करते हैं और रात में आठ घंटे सोते हैं, तो बाकी सब चीजों के लिए केवल आठ घंटे ही बचे हैं।

— ऐलेन सेंट जेम्स, सिंपल लाइफ जीना: ए गाइड टू स्केलिंग डाउन एंड एन्जॉयिंग मोर

2. आपकी टू-डू सूची बकेट लिस्ट, ग्रोसरी लिस्ट, नोटबुक, आइडिया लिस्ट आदि के रूप में भी काम करती है।

यदि आप में इन दोनों में से किसी एक या दोनों जाल में फंसने की प्रवृत्ति है, तो इसके बारे में जागरूक रहने से आपको मदद मिल सकती है प्राथमिकता दें कि आपकी टू-डू सूची में क्या है 3-स्ट्राइक सिस्टम: अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता कैसे देंक्या आप अपनी टू-डू सूची में शामिल नहीं हो रहे हैं? समस्या आपकी उत्पादकता नहीं हो सकती है, यह सिर्फ आपकी प्राथमिकताएं हो सकती हैं। आइए जानें कि टू-डू सूची को प्राथमिकता कैसे दें, और काम पूरा करें। अधिक पढ़ें और इसे यथार्थवादी और "परिष्कृत" दोनों रखें।

वर्कफ़्लो कहाँ है?

मैंने जैसे ऐप्स को छोड़ना चुना है कार्यप्रवाह, कार्य करने की सूची, टूडल्डो, तथा दूध याद रखें इस सूची से। वे सभी उत्कृष्ट ऐप्स हैं, लेकिन इस लेख के लिए मैंने उन टूल पर ध्यान केंद्रित करने का निर्णय लिया है जो a. बनाने के लिए सबसे उपयुक्त हैं बुनियादी करने के लिए सूची। आप जानते हैं, आप किस तरह की सूची अपने रेफ्रिजरेटर के दरवाजे पर या अपने लैपटॉप के ढक्कन पर चिपकाने की संभावना रखते हैं।

ध्यान केंद्रित करने का समय है!

यदि आपके पास एक नए ऐप के लिए साइन अप करने और एक के साथ करने के बीच कोई विकल्प है जिसका आप पहले से ही बहुत उपयोग कर रहे हैं, तो मेरा सुझाव है कि बाद वाले के साथ जाएं। यह न केवल आपका समय बचाएगा, बल्कि खंडित फ़ोकस के मामले को भी रोकेगा, जो अक्सर ऐप स्विचिंग का कारण बनता है।

जब भी मैं "फैंसी/चमकदार टू-डू-लिस्ट ऐप पागलपन" के आगे घुटने टेकने वाला हूं, तो मेरे सहयोगी पर एक नज़र डालें डेव पैरैक का प्रभावशाली कार्यप्रवाह हम कौन हैं: हमारे लेखकों और उनके कार्यस्थानों पर एक आंतरिक दृष्टिहम सभी के पास कंप्यूटर सेटअप की एक विस्तृत विविधता है और हम में से प्रत्येक के पास एक अद्वितीय कार्यप्रवाह है जो हमें उत्पादक बनाए रखता है। हमारे साथ जुड़ें क्योंकि हमने आपके देखने के लिए हमारे सबसे पवित्र स्थान खोल दिए हैं! अधिक पढ़ें मुझे कगार से वापस खींच लेता है। यह मुझे याद दिलाता है कि आत्म अनुशासन है सर्वोत्तम उत्पादकता सहायता है स्व-अनुशासन सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता हैक क्यों है जिसकी आपको आवश्यकता हैगहरा काम करने का रहस्य क्या है? क्या यह प्रेरणा है या यह अनुशासन है? यदि आप अपना ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं और अपना काम पूरा नहीं कर सकते हैं, तो यहां कुछ आदत युक्तियाँ दी गई हैं जो आपको और अधिक हासिल करने में मदद करेंगी। अधिक पढ़ें .

आपकी दैनिक टू-डू सूची कैसी दिखती है? क्या यह नोट्स और सबनोट्स से भरा एक जटिल जानवर है या दिन के लिए आपके सबसे महत्वपूर्ण कार्यों की एक बुनियादी सूची है? आप इसे कहाँ लिखते हैं?