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अभी कुछ महीने पहले ही जीमेल ने स्मार्टलैबल्स को पेश किया था, जो जीमेल संदेशों के सबसे बुनियादी फ़िल्टरिंग और लेबलिंग को स्वचालित करने का एक आलसी तरीका है (जैसा कि इसमें विस्तृत है) यह लेख जीमेल लैब्स ने पेश किया स्मार्ट लेबल के साथ ऑटोमेटेड फिल्टरिंग [समाचार] अधिक पढ़ें ). हालांकि हम में से कुछ के लिए, जीमेल लैब्स फीचर में अपना भरोसा रखना और अपने व्यक्तिगत ईमेल खाते को पूरी तरह से नियंत्रित करने के लिए इस पर निर्भर रहना थोड़ा मुश्किल है।
हमने पहले समझाया है अपने ईमेल में फ़िल्टर कैसे सेट करें जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में ईमेल फिल्टर कैसे सेट करें?आपके इनबॉक्स को साफ और व्यवस्थित रखने के लिए ईमेल फ़िल्टरिंग आपका सबसे अच्छा टूल है। जीमेल, याहू मेल और आउटलुक में ईमेल फिल्टर कैसे सेट और उपयोग करें, यहां बताया गया है। अधिक पढ़ें , और उनका उल्लेख हमारे. में भी किया गया है जीमेल गाइड जीमेल के लिए पावर यूजर गाइडयह मुफ्त जीमेल गाइड आप में से उन लोगों के लिए है जो पहले से ही जीमेल को ईमेल क्लाइंट के रूप में इस्तेमाल करते हैं और इसकी कई उत्पादकता सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं। अधिक पढ़ें
बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए। अपने इनबॉक्स को कुशलता से संभालने की दिशा में यह एक अच्छी शुरुआत है। प्रत्येक व्यक्ति के शस्त्रागार में कौन से फिल्टर होने चाहिए ताकि उनका इनबॉक्स मेरे जैसा ही व्यवस्थित हो?मैं यहां आपके पहले पांच फ़िल्टर सेट करने में आपकी सहायता करने के लिए हूं, या आपके वर्तमान संग्रह में जोड़ने में आपकी सहायता करने के लिए हूं। इन पांचों को रोज़मर्रा के इंटरनेट आदमी या लड़की की दैनिक-से-साप्ताहिक गतिविधियों को संभालना चाहिए और उस इनबॉक्स को सीटी की तरह साफ-सुथरा दिखाना चाहिए। हमारे के साथ जोड़ा गया Gmail टूल और युक्तियों की विस्तृत सूची अंतिम जीमेल संग्रह: 80 से अधिक टूल्स और टिप्स अधिक पढ़ें , आप इनबॉक्स के गुरु होंगे।
आइए अपने जीमेल खाते में लॉग इन करके और पर क्लिक करके शुरू करें फ़िल्टर बनाएं.
फिर आपको निम्न दिखाई देगा:
यदि आप जीमेल के नए डिज़ाइन का उपयोग कर रहे हैं, तो आप निम्न दिखाने के लिए खोज फ़ील्ड में नीचे की ओर तीर पर क्लिक करके चीजों के बारे में जानेंगे:
अब हम आगे बढ़ने और कुछ फ़िल्टर निकालने के लिए तैयार हैं।
मंचों
फ़ोरम इंटरनेट का लगातार बढ़ता हुआ हिस्सा हैं। हमारे सोशल नेटवर्किंग सर्कल के बाहर चैट रूम व्यावहारिक रूप से मृत हैं, यह वह जगह है जहां हम वेब पर संवाद करने जाते हैं। इनमें से बहुत से फ़ोरम या तो चल रहे हैं चोटी या phpBB. निम्नलिखित फ़िल्टर उनके डिफ़ॉल्ट ईमेल टेम्प्लेट के आसपास बनाए गए हैं:
- विषय: "सक्रिय सदस्यता के लिए कार्रवाई की आवश्यकता है"
- विषय: "सूत्र का उत्तर दें"
- विषय: "आप मंच की सदस्यता ले चुके हैं"
- विषय: "नया निजी संदेश"
- शब्द हैं: "आपका पासवर्ड हमारे डेटाबेस में सुरक्षित रूप से संग्रहीत किया गया है और इसे पुनर्प्राप्त नहीं किया जा सकता है।"
- विषय: "विषय उत्तर सूचना"
हमारे पहले उदाहरण के रूप में, मैं एक छोटे से शिक्षण की पेशकश करता हूं। आप इन फ़िल्टरों को पूरी तरह से अलग-अलग सेट कर सकते हैं या एक साथ जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम सभी विषय मानदंडों को इस प्रकार जोड़ सकते हैं:
- विषय: "कार्रवाई के लिए सक्रिय सदस्यता की आवश्यकता है" या "थ्रेड का उत्तर दें" या "आप मंच की सदस्यता ले चुके हैं" या "नया निजी संदेश" या "विषय उत्तर अधिसूचना"
आपको इसके लिए एक अलग फ़िल्टर बनाना अभी भी याद रखना होगा शब्द हैं मानदंड, भी। बता दें कि मानदंड क्षेत्रों में एक वर्ण सीमा होती है। मैं उस सटीक हार्ड लिमिट के बारे में 100% निश्चित नहीं हूं, थोड़ा ऐसा भी हो सकता है कि आपको एक गांठ फिल्टर को दो फिल्टर में तोड़ना पड़े। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे कैसे करना चाहते हैं।
अब आपको यह बताने का अच्छा समय है कि सभी कैसे Google के खोज संचालन Google संचालन में महारत हासिल करें: वास्तव में तेजी से खोजें अधिक पढ़ें फ़िल्टर निर्माण प्रक्रिया में काम करें।
एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं, तो आप क्लिक करना चाहते हैं अगला कदम. बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें लेबल लागू करें और एक नया लेबल नाम सेट करें यदि आपको:
मैं "के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करने की भी सिफारिश करता हूं"नीचे दी गई बातचीत पर भी फ़िल्टर लागू करें."यह आगे बढ़ेगा और आपके द्वारा अतीत में प्राप्त ईमेल को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करेगा ताकि सब कुछ साफ और व्यवस्थित हो। एक बार समाप्त हो जाने पर, आपका फिल्टर टैब इन समायोजन कुछ इस तरह दिखना चाहिए:
अब जब आप इस प्रक्रिया से प्रभावी रूप से जुड़ चुके हैं, तो चलिए जारी रखते हैं!
समाचार
सभी न्यूजलेटर खराब नहीं होते हैं। उनमें से कुछ काफी अच्छे हैं और रखने लायक हैं। Reddit और अन्य सोशल साइट्स ने हाल ही में कुछ शब्दों के साथ ईमेल को सीधे आपके ट्रैश में स्वचालित रूप से भेजने के लिए एक फ़िल्टर बनाने के सुझाव के साथ उछाल दिया है। यह एक बुरा विचार क्यों है, इसके कई कारण हैं। एक अत्यंत सरल फ़िल्टर को आपकी प्रत्येक न्यूज़लेटर सदस्यता की लेबलिंग को दर्द रहित बना देना चाहिए:
- शब्द हैं: सदस्यता समाप्त
खरीद
अपनी ऑनलाइन खरीदारी पर नज़र रखना अविश्वसनीय रूप से महत्वपूर्ण है। मेरी सभी ख़रीदारियों को लेबल करने में निम्नलिखित फ़िल्टर मेरे लिए प्रभावी साबित हुए हैं:
- शब्द हैं: रसीद
- विषय: बीजक
- विषय: गण
खाता संबंधी जानकारी
आपके द्वारा साइन अप की जाने वाली प्रत्येक वेबसाइट के लिए अपने लॉगिन को लेबल करना पांच मिनट और पांच सेकंड के लिए खोज करने के बीच का अंतर हो सकता है। एक एकल फ़िल्टर आपको महानता प्राप्त करने में मदद करेगा:
- शब्द हैं: उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड
वित्तीय
उन क्रेडिट कार्ड और बैंक स्टेटमेंट और चेतावनियों को देखना महत्वपूर्ण है। आपको आरंभ करने के लिए यहां कुछ है:
- से: paypal.com या Capitalone.com या Chase.com या americanexpress.com या Discover.com या bankofamerica.com या citi.com या citibank.com या Mastercard.com या Visa.com या hsbc.com या tdbank.com या jpmorgan.com या Wellsfargo.com
बेशक इस सूची में हर एक बैंक और लेनदार को निचोड़ना मेरे लिए थोड़ा मुश्किल है, इसलिए यह वह है जिस पर सुधार किया जा सकता है। आप आगे जा सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो वहां अपना जोड़ सकते हैं। यह भी अत्यधिक अनुशंसा की जाती है कि आप बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें इसे कभी भी स्पैम में न भेजें, बहुत। यदि नहीं, निश्चित रूप से इसे तारांकित करें. एकमात्र उदाहरण जो मैं देख सकता हूं जिसमें इन संदेशों को स्पैम से बाहर करना मुश्किल हो सकता है, फ़िशिंग के मामले में है। हालाँकि, फ़िशिंग प्रयासों के बारे में उपयोगकर्ताओं को सचेत करने में जीमेल बहुत अच्छा है।
ये पांच फ़िल्टर आपको सही रास्ते पर लाएंगे ताकि वास्तव में आपके ईमेल के बाहर निकलने के तरीके में एक दृश्य परिवर्तन दिखाई दे। संभावनाएं काफी अनंत हैं लेकिन आप अवश्य बहुत सटीक और सटीक फ़िल्टर बनाना याद रखें। आप इतना व्यापक फ़िल्टर नहीं चाहते हैं कि महत्वपूर्ण ईमेल दरारों के बीच फिसल जाएं और गलत तरीके से वर्गीकृत हो जाएं। अगर आपको किसी मदद की ज़रूरत है या कोई अन्य सुझाव है, तो बेझिझक टिप्पणियों में योगदान दें!
क्रेग फ़्लोरिडा के एक वेब उद्यमी, संबद्ध बाज़ारिया और ब्लॉगर हैं। आप और भी दिलचस्प चीजें ढूंढ सकते हैं और फेसबुक पर उसके साथ संपर्क में रह सकते हैं।
