इस कार्य, परियोजना और टीम प्रबंधन ऐप में कुछ रोमांचक विशेषताएं हैं जिन्हें आप अपने जीवन में सुविधा का आनंद लेने के लिए लागू कर सकते हैं। इसके तदर्थ व्यक्तिगत उपयोग के मामले आपकी क्लिकअप सदस्यता में मूल्य जोड़ते हैं। किचन रेसिपी से लेकर सोशल मीडिया पोस्ट तक, आप कई जगहों पर क्लिकअप लागू कर सकते हैं।

यह जानने के लिए पढ़ें कि आप अपने निजी जीवन को स्वचालित करने के लिए क्लिकअप का उपयोग कैसे कर सकते हैं। ये अभ्यास आपको परियोजना प्रबंधन उपकरण संचालित करने के लिए अपने कौशल को बढ़ाने में भी मदद करते हैं।

1. अपने कार्यक्षेत्र की ब्रांडिंग

अगर आप अपना clickUP आपकी टीम, बाहरी सहयोगियों, या ग्राहकों के साथ बोर्ड, ब्रांडिंग के माध्यम से अपने काम को बढ़ावा देने के लिए यह सही जगह है। उपकरण आपके द्वारा किसी कार्य में अपलोड किए गए संगत अनुलग्नक के लिए एक थंबनेल प्रदर्शित करेगा। ज्यादातर मामलों में, वीडियो, चित्र, GIF, आदि पूरी तरह से संगत होते हैं।

आपको किसी भी ऑनलाइन डिज़ाइन टूल पर ग्राफ़िक बनाने की ज़रूरत है जैसे विस्टाक्रिएट. अपने ग्राफिक को सुशोभित करने के लिए अपने खुद के ब्रांड रंग और लोगो का प्रयोग करें। सुनिश्चित करें कि छवि 500×280 पिक्सेल से अधिक की है।

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इस छवि को अपने क्लिकअप कार्य बोर्ड पर किसी भी या सभी कार्यों के अनुलग्नक के रूप में अपलोड करें। किसी भी कार्य को खोलें और अपने ब्रांड लोगो, रंग आदि को अपने दर्शकों को दिखाने के लिए इस नई छवि को कार्य में पिन करें।

2. स्क्रीनशॉट व्यवस्थित करें

आपको अपने काम या निजी जीवन में बहुत सारे स्क्रीनशॉट लेने की आवश्यकता हो सकती है। स्क्रीनशॉट विशेष रूप से उन व्यक्तियों के लिए उपयोगी होते हैं जो हमेशा सामग्री-निर्माण प्रेरणा की तलाश में रहते हैं। अब आप अपने सभी स्क्रीनशॉट को एक एल्बम-दिखने वाले क्लिकअप बोर्ड में व्यवस्थित कर सकते हैं।

आप प्रकार, स्थान, दिनांक आदि जैसे कई डेटा के आधार पर एक स्क्रीनशॉट प्राप्त करने में सक्षम होंगे। आपको बस अपने क्लिकअप डेस्कटॉप या मोबाइल ऐप पर स्क्रीनशॉट को कार्यों के रूप में संलग्न करना है। इस दौरान दिनांक, स्थान, शैली आदि जैसी जानकारी जोड़ना न भूलें।

क्लिकअप क्रोम एक्सटेंशन आपको किसी भी कार्य में स्वचालित रूप से स्क्रीनशॉट जोड़ने देता है। इसके अलावा, आप केवल छवियों की तुलना में अधिक डेटा रिकॉर्ड करने के लिए स्क्रीनशॉट को संपादित, धुंधला या एनोटेट कर सकते हैं। यह में से एक है स्क्रीनशॉट लेने का सबसे अच्छा तरीका गूगल क्रोम पर।

3. जन्मदिन जैसे आयोजनों की योजना बनाना

जन्मदिन और अन्य जीवन की घटनाओं में बहुत अधिक प्रयास और ध्यान देने की आवश्यकता होती है। चूंकि इस तरह की घटनाओं में कई गतिशील भाग होते हैं, यदि आप ध्यान खो देते हैं तो कुछ भी गलत हो सकता है।

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आप ऐसी घटना के लिए कार्यों को याद रखना बंद कर सकते हैं और कार्यों को सुव्यवस्थित करने के लिए क्लिकअप मोबाइल या डेस्कटॉप ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आप जन्मदिन के कार्यक्रम के लिए स्वयं को कुछ कार्य सौंपकर एक प्रोजेक्ट बना सकते हैं। फिर, उन कार्यों में उप-कार्य जोड़ें। आप सभी विचारों और विवरणों को रिकॉर्ड करना सुनिश्चित करने के लिए कार्यों और उप-कार्यों में कुछ टिप्पणियां भी जोड़ सकते हैं।

सबटास्क एक्शन आइटम की तरह काम करते हैं। एक बार जब आप एक उप-कार्य पूरा कर लेते हैं, तो आप लंबित कार्यों की कल्पना करने के लिए उन्हें चिह्नित कर सकते हैं। क्लिकअप ऐप आपके डिवाइस के बीच डेटा को सिंक करता है, इसलिए जब आप खरीदारी कर रहे होते हैं, तब भी आपके पास मोबाइल ऐप के माध्यम से बर्थडे प्रोजेक्ट डेटा तक पहुंच होती है।

4. एक कार्यक्षेत्र जो लक्ष्यों की याद दिलाता है

क्लिकअप जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण भी आपको अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने और एक उत्पादक जीवन जीने में मदद कर सकते हैं। जब आप अपने लक्ष्यों और जीवन के उद्देश्यों की कल्पना कर सकते हैं, तो आप कार खरीदने के लिए बचत करने या अपस्किलिंग कोर्स के लिए साइन अप करने जैसी उचित कार्रवाई कर सकते हैं।

आप लक्ष्यों, उद्देश्यों और खरीदारी सूचियों के लिए अलग-अलग बोर्डों के साथ एक कार्यक्षेत्र बना सकते हैं। मान लीजिए कि आपको अपने डेस्कटॉप को अपग्रेड करने के लिए रैम, एक ग्राफिक्स कार्ड और एसएसडी स्टोरेज खरीदने की जरूरत है। आप इन वस्तुओं को उनकी छवि, आइटम के लिंक, मूल्य टैग आदि के साथ नए कार्यों के रूप में जोड़ सकते हैं।

आपको अपनी ज़रूरत का निरंतर दृश्य मिलेगा, और तदनुसार, आप महत्वपूर्ण आपूर्ति को बचाने के लिए अनावश्यक खरीदारी से बचेंगे।

5. कार्यात्मक माइंडमैप बनाएं

क्लिकअप एक शक्तिशाली माइंड-मैपिंग टूल प्रदान करता है। आपको दिमाग का नक्शा खुद बनाने की जरूरत नहीं है। यदि आपके पास कार्यों और उप-कार्यों वाला कोई प्रोजेक्ट है, तो टूल अपने आप हो जाएगा पेशेवर दिमाग के नक्शे बनाएं आपके लिए।

इस तरह के माइंड मैप उन कार्यों के लिए कार्यप्रवाह के रूप में काम करेंगे जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है। मान लीजिए कि आप अपने गैरेज में लकड़ी के काम की मरम्मत करना चाहते हैं। आप एक प्रोजेक्ट और प्रासंगिक कार्य बना सकते हैं जो आपको करने की आवश्यकता है। अब, इस परियोजना के लिए उप-कार्यों के रूप में आपूर्ति शामिल करें।

यह देखने के लिए कि कार्य और आपूर्ति आपस में कैसे सहसंबद्ध हैं, माइंड मैप दृश्य को सक्रिय करें। आप अपने गैरेज की मरम्मत परियोजना के लिए एक स्पष्ट रोडमैप तैयार करने में सक्षम होंगे।

6. सामाजिक पोस्ट और रचनात्मक सामग्री की योजना बनाना

आप पेशेवर उत्पादकता खोए बिना अपने सोशल मीडिया शौक को बनाए रख सकते हैं। उसके लिए, आप ClickUp का उपयोग सोशल मीडिया सामग्री प्रबंधक के रूप में कर सकते हैं। सोशल मीडिया के लिए एक प्रोजेक्ट जोड़ें और कुछ कार्य बनाएं। ये कार्य वह सामग्री होनी चाहिए जिसे आप पोस्ट करना चाहते हैं।

टूल आपको पोस्ट की तारीख और समय की याद दिलाएगा ताकि आपको अपनी याददाश्त पर बोझ न पड़े। जैसे ही आपको एक ही टूल से पोस्ट इमेज, विवरण और कॉपी मिलेगी, आप समय भी बचा पाएंगे।

7. व्यक्तिगत ईमेल से एक टू-डू सूची बनाएं

आपको अपने इनबॉक्स में जिम, क्लब, बच्चों के स्कूल, फार्मेसी, उपयोगिता कंपनी आदि जैसे विभिन्न स्रोतों से बहुत सारे ईमेल प्राप्त हो सकते हैं। इनमें से अधिकतर ईमेल आपको ऐसे कार्यों से भर देते हैं जिन्हें आप आसानी से भूल सकते हैं।

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कार्यों को अपने ईमेल में रखने के बजाय, उन्हें प्रत्येक कार्य के लिए अलग-अलग बोर्डों के साथ एक समर्पित क्लिकअप प्रोजेक्ट में जोड़ें। कार्यों के भीतर, दिनांक, निर्देश आदि का उल्लेख करें। क्लिकअप स्वचालित रूप से आपको समय सीमा से पहले कार्यों को पूरा करने के लिए याद दिलाएगा।

8. एक समर्थक की तरह व्यंजनों को सहेजना

क्लिकअप आपके लिए बेहतरीन कुकबुक बन सकता है। जर्नल में नई रेसिपी लिखने के बजाय, क्लिकअप प्रोजेक्ट बोर्ड का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप इतालवी व्यंजनों के लिए एक रेसिपी बुक बनाना चाहते हैं।

आप इतालवी व्यंजनों के लिए जगह बना सकते हैं। अब प्रत्येक डिश के लिए एक टास्क बनाएं। नुस्खा विवरण जैसे अवसर, घटना आदि का उल्लेख करने के लिए विवरण अनुभाग का उपयोग करें। आपूर्ति का उल्लेख करने के लिए चेकलिस्ट सही जगह होगी। खाना पकाने के चरणों की रूपरेखा तैयार करने के लिए आप उप-कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

इसके अलावा, अपनी रचनात्मकता और खाना पकाने के कौशल को दिखाने के लिए इस बोर्ड को अपने दोस्तों और परिवार के सदस्यों के साथ साझा करें।

9. अपने व्यक्तिगत डेटा का कैटलॉग बनाना

क्लिकअप पर बहुत सारे फोटो, मूवी, म्यूजिक ट्रैक, किताबें, कॉन्टैक्ट्स आदि को आसानी से मैनेज करें। बनाओ क्लिकअप पर व्यक्तिगत डेटा स्थान और इसे संपर्क, गेम, वीडियो, किताबें, फोटो, जैसी परियोजनाओं के साथ भरें। आदि। परियोजनाओं की सूची शैलियों की हो सकती है।

आप कार्यों के रूप में कलाकार, लेखक, उपभोग का वर्ष और रिलीज का वर्ष जोड़ सकते हैं। जब आप बोर्ड दृश्य में संपूर्ण स्थान को देखते हैं, तो आप बिना पसीना बहाए वह सामग्री ढूंढ सकते हैं जिसे आप तेज़ी से ढूंढ रहे हैं।

व्यक्तिगत डेटा अधिक व्यवस्थित हो जाता है

आप अपने सामाजिक और व्यक्तिगत जीवन को अधिक संवादात्मक बनाने के लिए उपरोक्त सभी या कुछ रचनात्मक विचारों को लागू करना शुरू कर सकते हैं। इसके अलावा, ये कार्य आपको अपने टूल प्रबंधन कौशल पर ब्रश करने का सही अवसर प्रदान करते हैं।

इसके अलावा, यदि आप एक परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम का अनुसरण कर रहे हैं, तो ये कुछ महत्वपूर्ण कार्य हैं जो आपको क्लिकअप जैसे परियोजना प्रबंधन टूल से परिचित कराएंगे।

8 सर्वश्रेष्ठ ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम

यदि आप कौशल बढ़ाना और कुछ नया सीखना चाहते हैं, तो यहां आठ सर्वश्रेष्ठ मुफ्त और सशुल्क ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन पाठ्यक्रम हैं।

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लेखक के बारे में
तमाल दासो (193 लेख प्रकाशित)

तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यवसाय में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रक्रिया, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।

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