सामान्य जानकारी नौकरी के विज्ञापन को ध्यान से पढ़ें। हमेशा अपने रिज्यूमे को उस नौकरी के अनुरूप तैयार करें, जिस पर विचार किया जा रहा है। टेक्स्ट एडिटर के बजाय ऑनलाइन रेज़्यूमे बिल्डर का उपयोग करें, या रेज़्यूमे टेम्पलेट के साथ शुरुआत करें। जहां भी संभव हो सत्यापन योग्य मेट्रिक्स का उपयोग करें क्योंकि कठिन संख्याएं नियोक्ताओं की नजर में आती हैं। केवल सबसे महत्वपूर्ण सामग्री पर ध्यान दें। सब कुछ दो या उससे कम पृष्ठों पर फ़िट करने का प्रयास करें। सही फिर से शुरू प्रारूप चुनें: एक कार्यात्मक फिर से शुरू, एक कालानुक्रमिक फिर से शुरू, या एक संयोजन फिर से शुरू (यदि आपके पास विभिन्न उद्योगों में अनुभव है)। रिवर्स-कालानुक्रमिक फिर से शुरू, जहां नवीनतम कार्य अनुभव पहले सूचीबद्ध है, सबसे लोकप्रिय प्रारूप है। डिजाइन और लेआउट ◼︎ एक अच्छा पहला प्रभाव बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि लेआउट मनभावन है और सामग्री स्कैन करने योग्य और पढ़ने में आसान है। व्हॉट्सएप के साथ पाठ को संतुलित करें। टाइम्स न्यू रोमन, एरियल, वर्दाना, कैलिब्री, कैम्ब्रिया, हेल्वेटिका और जॉर्जिया जैसे क्लासिक फोंट का उपयोग करें। फ़ॉन्ट आकार के लिए 10.5 से कम कुछ भी न चुनें। 12 का फ़ॉन्ट आकार आदर्श है।
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अनुभाग शीर्षलेखों के लिए फ़ॉन्ट आकार 14-16 का प्रयोग करें। ऐसा फॉन्ट चुनें जो सभी स्क्रीन पर अच्छी तरह से पढ़े। पठनीयता और स्वच्छता महत्वपूर्ण हैं। ◼︎ यदि आप कर सकते हैं, तो टाइम्स न्यू रोमन जैसे सेरिफ़ फोंट पर एरियल जैसे बिना सेरिफ़ फ़ॉन्ट चुनें। पूर्व स्क्रीन पर अधिक सुपाठ्य हैं। टेक्स्ट के बड़े ब्लॉक और अत्यधिक बुलेट पॉइंट से बचें। ◼︎ सुनिश्चित करें कि अनुभाग सबसे महत्वपूर्ण से कम महत्वपूर्ण की ओर प्रवाहित हों। संपर्क जानकारी अपना नाम और संपर्क जानकारी दस्तावेज़ के शीर्ष पर रखें। नाम के लिए फ़ॉन्ट मुख्य भाग में उपयोग किए गए फ़ॉन्ट से बड़ा होना चाहिए, लेकिन इतना बड़ा नहीं होना चाहिए कि पृष्ठ के अन्य तत्वों पर हावी हो जाए। संपर्क जानकारी को शीर्षलेख/पाद लेख में न रखें. पीओ बॉक्स या कार्यालय के पते के बजाय घर के पते का उपयोग करें। एक फोन नंबर की सूची बनाएं। एक मोबाइल फोन नंबर आदर्श है। ऐसे ईमेल पते का उपयोग करें जो पेशेवर लगे। सोशल मीडिया आइकन और यूआरएल लिंक को प्रासंगिक सोशल मीडिया पेजों पर रखें। अपने लिंक्डइन प्रोफाइल के लिए एक लिंक शामिल करें (यदि आपके पास एक है) और सुनिश्चित करें कि प्रोफाइल अप टू डेट है। ◼︎ एक निजी वेबसाइट का यूआरएल शामिल करें जो आपकी विशेषज्ञता को उजागर करती है। भर्ती की शुरुआत में संभावित उम्र के भेदभाव से बचने के लिए, अपनी जन्मतिथि का उल्लेख करने से बचें, जब तक कि वह जानकारी अनिवार्य न हो। प्रोफ़ाइल फ़ोटो शामिल न करें. नौकरी का सारांश यदि आपके पास वर्षों का प्रासंगिक कार्य अनुभव है तो यह अनुभाग आदर्श है। यदि आपके पास कम अनुभव है या किसी अन्य क्षेत्र में नौकरी के लिए आवेदन कर रहे हैं तो इस अनुभाग को छोड़ दें। अनुभाग के शीर्ष पर एक बड़े फ़ॉन्ट के साथ अपने वर्तमान पेशेवर शीर्षक को हाइलाइट करें। एक वस्तुनिष्ठ कथन लिखें जो भविष्य के लक्ष्य का वर्णन करता हो। यह अनिवार्य नहीं है। क्या प्रदर्शित करने के लिए अपने कौशल और उपलब्धियों की रूपरेखा तैयार करें: 1. आपको अन्य आवेदकों से अलग करता है 2. आपको भूमिका के लिए आदर्श उम्मीदवार बनाता है उन कौशलों को हाइलाइट करें जो प्रस्तावित भूमिका के लिए प्रासंगिक हैं। बुलेटेड वाक्यों में उपलब्धियों को फ्रेम करने के लिए विशेषण + कौशल + मूल्य सूत्र का प्रयोग करें। मुख्य कौशल यह खंड आपके द्वारा पूर्व में की गई नौकरी की भूमिकाओं के आधार पर आपके द्वारा प्राप्त किए गए कौशल पर केंद्रित है। कुछ नौकरी की भूमिकाएं जैसे प्रोग्रामिंग कठिन तकनीकी कौशल की मांग करती है जबकि कुछ शिक्षण जैसे कठिन और सॉफ्ट कौशल दोनों का मिश्रण मांगते हैं। लक्ष्य नौकरी विवरण में कीवर्ड का उपयोग करें और उन्हें अपने कौशल से संबंधित करें। एटीएस द्वारा कौशल को उजागर करने और मान्यता को बढ़ावा देने के लिए अस्पष्ट क्रियाओं के बजाय सामयिक संज्ञाओं का प्रयोग करें। हार्ड स्किल और सॉफ्ट स्किल दोनों को कवर करें। उदाहरण के लिए, एक प्रोजेक्ट मैनेजर "संघर्ष समाधान" को सॉफ्ट स्किल के रूप में सूचीबद्ध कर सकता है। ◼︎ अनुभव के स्तर के साथ कठिन कौशल की सूची बनाएं (शुरुआती, मध्यवर्ती, उन्नत, विशेषज्ञ।) कार्य अनुभव यदि आप सबसे सामान्य रेज़्यूमे प्रारूप से जा रहे हैं, तो शीर्ष पर नवीनतम नौकरी के साथ प्रविष्टियों को तिथि के अनुसार व्यवस्थित करें। प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, प्रासंगिक कार्य शीर्षक, नियोक्ता का नाम, स्थान और कार्य अवधि (आरंभ और समाप्ति तिथियों के साथ) का उल्लेख करें। दिनांक सूचीबद्ध करते समय mm/yyyy प्रारूप का उपयोग करें। यह भर्ती करने वालों और आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम द्वारा अपेक्षित मानक प्रारूप है। ◼︎ भूमिकाओं और उपलब्धियों की बुलेटेड सूची के साथ सबसे महत्वपूर्ण नौकरियों पर विस्तार करें। ◼︎ प्रत्येक अनुभव के लिए प्रमुख मेट्रिक्स का उल्लेख करें।
उदाहरण 1: एक महीने में बिक्री में $25,000 से अधिक उत्पन्न हुआ (स्वयं-जनित लीड के माध्यम से प्रबंधित बिक्री के बजाय।)
उदाहरण 2: तीन नई राष्ट्रीय परियोजनाओं के लिए विकसित और निष्पादित विपणन रणनीति। बाजार में प्रवेश में औसतन 35% की वृद्धि हुई। कुछ भूमिकाएँ मात्रात्मक नहीं हो सकती हैं। ऐसे मामलों में, केवल जिम्मेदारियों का उल्लेख करना ठीक है। सारांश और मुख्य कौशल अनुभागों की जानकारी की नकल न करें। अद्वितीय वाक्यांशों का प्रयोग करें। शिक्षा यह खंड नए स्नातकों के लिए या अत्यधिक प्रासंगिक शैक्षिक आवश्यकताओं वाली नौकरियों के लिए सारांश अनुभाग का अनुसरण कर सकता है। स्कूल/विश्वविद्यालय के नाम, स्थान, अर्जित की गई डिग्री और पाठ्यक्रम की तारीखों के साथ पूर्ण शैक्षणिक योग्यताएं शामिल करें। यदि आवश्यक हो तो प्रासंगिक उप-वर्गों के तहत अतिरिक्त योग्यता, प्रमाणपत्र और प्रशिक्षण का उल्लेख करें। कक्षा के शीर्ष-आधे में से यदि GPA/वर्ग रैंक शामिल करें। यह जानकारी अनिवार्य नहीं है। अन्य जानकारी पुरस्कार
एक उप-शीर्षक के तहत शिक्षा अनुभाग में पुरस्कारों की सूची बनाएं। शौक
अधिकांश अनुप्रयोगों में ये आवश्यक नहीं हैं, लेकिन वे डीलब्रेकर भी नहीं हैं। यदि अन्य विवरण विरल हैं तो उन्हें शामिल करें।
पढ़ने जैसे अनुपयुक्त और सामान्य शौक को शामिल न करें। संदर्भ
जब तक विशेष रूप से न कहा जाए, इनका उल्लेख न करें। ATS. के साथ संगतता के लिए युक्तियाँ रिज्यूमे की संरचना को सरल रखें। फैंसी/रचनात्मक रूप से डिजाइन किए गए रिज्यूमे और रिज्यूमे टेम्प्लेट से बचें। जब आप शुरू से डिजाइन नहीं करना चाहते हैं तो एटीएस के अनुकूल फिर से शुरू टेम्पलेट का उपयोग करें। ◼︎ सभी अनुभागों में सरल हेडर और सुसंगत स्वरूपण का उपयोग करें। तारीखों के साथ प्रविष्टियों के लिए, विवरण के साथ प्रस्तावना तिथियां, जैसे कार्य अनुभव या शैक्षणिक योग्यता। ◼︎ एटीएस को विशिष्ट कीवर्ड पढ़ने के लिए प्रोग्राम किया गया है, इसलिए संभावित कीवर्ड के लिए जॉब विज्ञापन स्कैन करें जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। पूरे पैराग्राफ के बजाय संक्षिप्त बुलेट पॉइंट्स का प्रयोग करें। कोई भी संक्षिप्ताक्षर लिखें ताकि एटीएस उन्हें समझ सके। फ़ाइल को निर्दिष्ट प्रारूप में जमा करें। (एटीएस वर्ड फॉर्मेट को पीडीएफ से बेहतर पढ़ता है।) ◼︎ एटीएस के लिए अपना बायोडाटा बढ़ाने के लिए जॉबस्कैन का उपयोग करें। संपादन का अंतिम दौर वर्तनी और अन्य त्रुटियों के लिए हमेशा प्रूफरीड करें। अपनी संपर्क जानकारी की दोबारा जांच करें। सभी फुलझड़ी हटा दें और रिज्यूमे को संक्षिप्त रखें। रिज्यूम प्रिंट करें और डिजाइन संबंधी समस्याओं की जांच करें। भविष्य में उपयोग के लिए रिज्यूम की एक कॉपी पीडीएफ के रूप में सेव करें। (शब्द विभिन्न कंप्यूटर सिस्टम में स्वरूपण को गड़बड़ कर सकता है।) रिज्यूमे की एक कॉपी को क्लाउड पर बैक अप लें ताकि आप इसे कहीं से भी एक्सेस कर सकें। इसमें उन युक्तियों को शामिल किया गया है जो सभी प्रकार के रिज्यूमे पर लागू होती हैं।
ATS आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को संदर्भित करता है। कई कंपनियां इस सॉफ्टवेयर का उपयोग रिज्यूमे की बाढ़ को फिल्टर करने के लिए पहली स्क्रीन के रूप में करती हैं।