डू स्वचालित रूप से आपकी फ़ाइलों को क्लाउड पर अपलोड करता है और फिर उन्हें टैग और प्रबंधित करता है

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यदि आपका कंप्यूटर दस्तावेज़ फाइलिंग सिस्टम आपके वास्तविक कंप्यूटर की तुलना में क्लाउड में अधिक है, तो आप इसमें रुचि रखने वाले हैं डू, वर्तमान में एक मैक ऐप जो आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ों को क्लाउड में सिंक करता है, जहां उन्हें अन्य समर्थित कंप्यूटर और मोबाइल ऐप के साथ साझा किया जा सकता है।

डेवलपर्स का कहना है कि डू, जो बीटा में है, जल्द ही विंडोज 8 और बाद में विंडोज फोन, आईपैड/आईफोन और एंड्रॉइड के लिए भी उपलब्ध होगा।

यह काम किस प्रकार करता है

यदि आप सोच रहे हैं कि डू समान है ड्रॉपबॉक्स और सेब आईक्लाउड, आप ठीक कह रहे हैं। यह आपको किसी भी और सभी दस्तावेज़ों को अपने क्लाउड खाते में सिंक और संग्रहीत करने और उन्हें अन्य उपकरणों पर पुनर्प्राप्त करने की अनुमति देता है। हालाँकि, यदि आप इसकी अनुमति देते हैं, तो डू कुछ कदम आगे बढ़ सकता है, स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ों को आपके कंप्यूटर पर डू डेटा लाइब्रेरी में कॉपी कर सकता है और फिर उन प्रतियों को टैग और प्रबंधित कर सकता है।

विकास के अपने वर्तमान चरण में, डू आपके दस्तावेज़ों को स्पर्श या स्थानांतरित नहीं करता है, यह केवल उन्हें डू डेटाबेस में कॉपी करता है (इसी तरह आपके आईट्यून्स और iPhoto फ़ाइलें एक डेटाबेस में आयात की जाती हैं) जो डिफ़ॉल्ट रूप से आपके दस्तावेज़ फ़ोल्डर में रहती है, और फिर डू वास्तव में एक स्मार्ट इंडेक्स (के समान) बनाने का प्रयास करता है ओएस एक्स

स्मार्ट खोजक Mac में अपनी फ़ाइलें व्यवस्थित करने के सरल तरीके अधिक पढ़ें फ़ोल्डर्स) अपने दस्तावेज़ों की प्रतियों में टैग और लेबल जोड़कर। यदि आपके दस्तावेज़ों में वर्तमान में टैग हैं, तो वे संरक्षित हो जाते हैं।

डू को डाउनलोड और इंस्टॉल करने और आपके खाते को पंजीकृत करने के बाद, डू आपसे पूछेगा कि आप कौन सी फाइलें (जैसे, पीडीएफ, स्प्रेडशीट, इमेज, टेक्स्ट डॉक्यूमेंट, प्रेजेंटेशन) आयात करना चाहते हैं। हालांकि, पकड़ यह है कि डू के साथ मुफ्त खाता केवल 2,000 फाइलों और भंडारण के एक गीगाबाइट तक की अनुमति देता है। इसलिए यदि आपने अपने मैक पर बहुत सारी छवि फ़ाइलें और पीडीएफ़ हैं, तो आप शायद उन्हें कॉपी नहीं करना चाहेंगे।

डू आपके ड्रॉपबॉक्स, Google डॉक्स और नामित मेल खाते से भी दस्तावेज़ आयात कर सकता है। लेकिन फिर से, यह एक जगह की समस्या है, इसलिए जब तक आप प्रीमियम खाते में अपग्रेड करने की योजना नहीं बनाते हैं, तब तक आप इन मदों की जांच नहीं करना चाहेंगे।

मेरे अधिकांश दस्तावेज़ अब मेरे ड्रॉपबॉक्स खाते में हैं, लेकिन मेरे कंप्यूटर पर अभी भी 600+ फाइलें डू को अपने डेटाबेस में कॉपी करने में कुछ ही मिनट लेती हैं। डू लगातार आपकी सभी नई फाइलों को कॉपी और जोड़ता है, जब तक कि निश्चित रूप से ऐप खुला हो।

फ़ाइल प्रबंधन

डू एक फाइल मैनेजमेंट क्लाइंट भी है जो आपकी फाइलों को उसी तरह पेश करना चाहता है जैसे आईट्यून्स आपके एमपी3 को व्यवस्थित और प्रस्तुत करता है। जैसे आप संगीत फ़ाइलों को खोजने के लिए आईट्यून्स डेटाबेस में शिकार करने नहीं जाते हैं, डू के डेवलपर्स को लगता है कि आपको फाइंडर में अपने दस्तावेज़ों की तलाश नहीं करनी चाहिए।

लेकिन यहां यह मुश्किल हो जाता है। डू फ़ाइल प्रबंधन क्लाइंट मुझे थोड़ा बहुत बड़ा और बोझिल लगता है। यह लगभग मैक फाइंडर की तरह काम करता है, लेकिन डू लेबल, कंपनियों, लोगों, प्रकारों, स्थानों और फ़ाइल प्रकारों के अनुसार आपकी फ़ाइलों को स्वचालित रूप से प्रबंधित करने का प्रयास करता है।

यह अपनी टैगिंग प्रणाली को आपकी फाइलों की सामग्री पर आधारित करता है। कई मामलों में यह सटीक हो सकता है, जबकि कुछ मामलों में यह भ्रमित करने वाला हो सकता है। यदि आप केवल पिछले महीने फ़ाइल प्रकार के अनुसार दस्तावेज़ प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो संभवतः आपको वह मिल जाएगा जो आप खोज रहे हैं। लेकिन अगर आप किसी विशिष्ट फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं जिसमें तारीख या प्रकार के बारे में कोई जानकारी नहीं है, तो आपको शायद एक खोज करनी होगी, जब तक कि डू आपके दस्तावेज़ों को लेबल करने का अच्छा काम न करे।

हालांकि, मैं शायद ही कभी पुराने दस्तावेजों की तलाश में बहुत समय बिताता हूं। मेरे अधिकांश दिन उन दस्तावेज़ों को खींचने में व्यतीत होते हैं जो वर्तमान परियोजनाओं का हिस्सा हैं जिन पर मैं काम कर रहा हूं। यदि आप बड़े पैमाने पर परियोजनाओं के माध्यम से फाइलों के साथ काम करते हैं, तो आप डू की मुख्य विंडो में प्रोजेक्ट फ़ोल्डर्स बना सकते हैं और फाइलों को उनके नामित प्रोजेक्ट फ़ोल्डर में खींच सकते हैं।

यह और भी उपयोगी होगा यदि आप किसी लेबल और अलग-अलग टैगिंग आइटम या श्रेणियों को खींच सकते हैं मुख्य विंडो का साइडबार ताकि प्रत्येक खोज किए बिना दस्तावेज़ों को शीघ्रता से पुनर्प्राप्त किया जा सके समय।

आप अपने मेनू बार में फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से डू आइकन पर खींच सकते हैं और उनके लिए इच्छित कस्टम लेबल प्रदान कर सकते हैं।

कई मायनों में डू चाहता है कि उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर फ़ोल्डर्स और सबफ़ोल्डर्स की विस्तृत फाइलिंग सिस्टम से परेशान न हों। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके दस्तावेज़ कहाँ सहेजे गए हैं, डू उन्हें आपके लिए कॉपी और व्यवस्थित करेगा। यह वैसा ही है जैसा कि Apple ने OS X के शुरुआती संस्करणों में अपने स्मार्ट फोल्डर और स्पॉटलाइट सिस्टम के साथ वादा किया था।

क्या डू पकड़ेगा और ड्रॉपबॉक्स की तरह उपयोगी और लोकप्रिय होगा? केवल समय बताएगा। अभी के लिए, ऐप बीटा में है, और UI कुछ और काम कर सकता है। एक के लिए, मुख्य विंडो को इतनी जगह नहीं लेनी चाहिए; और दो, संभवतः डू में फाइलिंग नियम स्थापित करने का एक तरीका होना चाहिए, जैसे कि स्मार्ट फोल्डर्स, जहां आप इसे बता सकते हैं कि विशेष रूप से कुछ फाइलों को कैसे सॉर्ट किया जाए।

इन आलोचनाओं को छोड़कर, डू का विचार आकर्षक है, क्योंकि मूल रूप से अधिकांश कंप्यूटर उपयोगकर्ता शायद ऐसा करते हैं फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने में बहुत अधिक (या पर्याप्त नहीं) समय व्यतीत करें, और ऐसा करने के आसान तरीके होने चाहिए इसलिए।

तो आप डू के बारे में क्या सोचते हैं? इस बिंदु पर आप इसकी ताकत और कमजोरियों के रूप में क्या पाते हैं?