जीमेल खाते के लिए 3 असामान्य उपयोग

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जीमेल एक है शक्तिशाली वेबमेल क्लाइंट राउंडअप: 10 बेहतरीन सुविधाएं जो मुझे जीमेल में बनाए रखती हैंजीमेल गूगल की सबसे बड़ी परियोजनाओं में से एक है और मेरी नजर में इसने ईमेल में क्रांति ला दी है। यह न केवल सबसे अच्छा वेब-आधारित ईमेल क्लाइंट है, बल्कि जीमेल मुफ्त डेस्कटॉप क्लाइंट को मीलों तक पीछे छोड़ देता है। इस्तेमाल करने के बाद... अधिक पढ़ें . आप ऐसा कर सकते हैं एकाधिक ईमेल खाते प्रबंधित करें जीमेल में एकाधिक ईमेल खातों को कैसे आयात और प्रबंधित करेंअपने सभी ईमेल को Gmail के साथ प्रबंधित करना चाहते हैं? अपने जीमेल खाते में एकाधिक ईमेल जोड़ने और उन्हें आसानी से प्रबंधित करने का तरीका यहां दिया गया है। अधिक पढ़ें एकल Gmail खाते का उपयोग करके, आसानी से उन्नत फ़िल्टर सेट करें जीमेल में ईमेल ओवरलोड से निपटने के लिए 3 टिप्स [दिखाएं और बताएं]हम में से अधिकांश सूचना अधिभार से पीड़ित हैं। निजी ईमेल से अभिभूत होना कोई बड़ी समस्या नहीं हो सकती है और आधे ईमेल को अनदेखा करना वास्तव में कुछ हद तक स्वीकार्य है। हालांकि प्रोफेशनल लाइफ में... अधिक पढ़ें आने वाले ईमेल को प्रबंधित करने के लिए, या

जल्दी से संग्रहीत ईमेल खोजें जीमेल में कुशलता से ईमेल कैसे खोजें अधिक पढ़ें Google के उन्नत खोज विकल्पों का उपयोग करना। रोजमर्रा के उपयोग के लिए जीमेल की उत्कृष्टता का कोई अंत नहीं है, इसलिए अधिकांश उपयोगकर्ता यह भी नहीं जानते कि यह उपकरण क्या कर सकता है। आपको केवल हमारी जांच करने की आवश्यकता है जीमेल गाइड जीमेल के लिए पावर यूजर गाइडयह मुफ्त जीमेल गाइड आप में से उन लोगों के लिए है जो पहले से ही जीमेल को ईमेल क्लाइंट के रूप में इस्तेमाल करते हैं और इसकी कई उत्पादकता सुविधाओं का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं। अधिक पढ़ें बिजली उपयोगकर्ताओं के लिए यह देखने के लिए कि जीमेल कितना कुछ कर सकता है।

चूंकि जीमेल कई गहन सुविधाओं के साथ आता है, कुछ छिपी हुई और कुछ ब्राउज़र ऐड-ऑन के रूप में उपलब्ध हैं, इसका उपयोग उन तरीकों से किया जा सकता है जो तुरंत स्पष्ट नहीं होते हैं। हमने पहले विस्तार से बताया था वैकल्पिक उपयोग आपके जीमेल इनबॉक्स के लिए 4 वैकल्पिक उपयोग अधिक पढ़ें जैसे डायरी लिखना, अपनी डाइट का ध्यान रखना, या किताबों और फिल्मों का आयोजन करना। तब से बहुत कुछ हुआ है और हमने पाया कि जीमेल अब कुछ गंभीर रूप से चुनौतीपूर्ण कार्यों को संभाल सकता है।

फिल्टर ठीक और बांका हैं, लेकिन उन्हें बहुत अधिक मानवीय हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है और कभी-कभी विफल हो जाते हैं। प्रत्येक नई सदस्यता और प्रत्येक पुराने फ़िल्टर का अर्थ है कि अधिक ईमेल आपके इनबॉक्स में डिफ़ॉल्ट होंगे जब तक कि आप एक नया फ़िल्टर ठीक करने या सेट करने के लिए पर्याप्त परेशान न हों।

जीमेल उपनाम दर्ज करें। ईमेल को उनकी सामग्री के आधार पर फ़िल्टर करने के बजाय, a. का उपयोग करें अद्वितीय ईमेल पता जीमेल एलियासेस की शक्ति के साथ अपने ईमेल को विभाजित और जीतेंजब ईमेल संगठन की बात आती है, तो तत्काल प्रतिक्रिया अक्सर सभी फ़ोल्डर्स, टैग, फ़िल्टर, प्राथमिकता चिह्न और उस तरह की चीज़ों के बारे में होती है। ऐसा नहीं है कि उनमें से कोई भी बुरा नहीं है - वास्तव में, अधिकांश... अधिक पढ़ें विभिन्न प्रयोजनों के लिए और फ़िल्टर सेट करें जीमेल के प्रबंधन के लिए इन 5 युक्तियों के साथ अपने इनबॉक्स पर नियंत्रण प्राप्त करेंहर कोई जानता है कि इन दिनों ईमेल के बिना जीवित रहना या अपने मामलों का प्रबंधन करना बहुत मुश्किल है। वास्तव में, अधिकांश लोगों के पास प्रबंधित करने के लिए दो या तीन ईमेल होते हैं, इसलिए ईमेल पर अच्छी तरह से संभाल के बिना... अधिक पढ़ें उपनामों के आधार पर ईमेल भेजे गए थे।

आप ऐसा कर सकते हैं मौके पर ही Gmail उपनाम बनाएं 1 बहुत बढ़िया जीमेल टिप जिसके बारे में आप नहीं जानते। गंभीरता से। अधिक पढ़ें , बस जोड़कर +xyz @ चिह्न से पहले के भाग में। उदाहरण के लिए ईमेल भेजा गया टीना+फीडबैक@thisdomain.com या टीना[email protected] के इनबॉक्स में आ जाएगा टीना@thisdomain.com .

अब हर बार जब आप किसी ऑनलाइन चीज़ के लिए साइन अप करते हैं या अपना ईमेल पता सौंपते हैं, तो तय करें कि आप उन ईमेल को कहाँ ले जाना चाहते हैं और संबंधित उपनाम का उपयोग करें। उपनामों को फ़िल्टर के साथ संयोजित करने से, आपका ईमेल स्वचालित रूप से क्रमित हो जाएगा और अब आपको अव्यवस्थित इनबॉक्स के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी।

उपनामों का उपयोग किया जा सकता है कई अन्य रचनात्मक तरीके अपने लाभ के लिए जीमेल में ईमेल उपनाम का उपयोग करने के 3 तरीकेजीमेल ईमेल उपनाम आपको तुरंत अपने लिए नए ईमेल पते बनाने देता है। अपने लाभ के लिए उनका उपयोग करने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें। अधिक पढ़ें :

• सूची करने के लिए एक ईमेल प्रबंधित करें
  अपने टू डू लिस्ट उपनाम पर खुद को ईमेल भेजें, जिसे आपके टू डू लिस्ट लेबल पर फ़िल्टर किया जाता है।
• अपना निजी या कार्य ईमेल पता क्लोक करें
  संबंधित ईमेल पते को अग्रेषण पते के रूप में जोड़ें (> समायोजन > अग्रेषण और पीओपी/आईएमएपी ). फिर इस ईमेल पते पर एक विशिष्ट उपनाम को ईमेल अपने आप अग्रेषित करें।

डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के साथ स्वत: उत्तर ईमेल

अनिवार्य रूप से, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के साथ तेज़ और बेहतर ईमेल करेंदोपहर का खाना पकाने का समय नहीं है? कोई बात नहीं, एक कैन ले लो। कुछ कैंपिंग चाउ चाहिए जो खराब न हो? आराम से, कुछ डिब्बा बंद भोजन प्राप्त करें। वही ईमेल जवाब टाइप करके थक गए हैं? डिब्बाबंद ईमेल का प्रयास करें! सोचना... अधिक पढ़ें पाठ के सहेजे गए स्निपेट हैं जिन्हें आप अपने ईमेल में सम्मिलित कर सकते हैं। एक ही सामान को बार-बार टाइप करने के बजाय, आप इसे एक बार 'कैन' कर सकते हैं और बाद में जरूरत पड़ने पर इसे बाहर निकाल सकते हैं। दूसरे छोर पर मौजूद व्यक्ति को वह जानकारी प्राप्त होती है जिसकी उन्हें आवश्यकता होती है और आपको समय भी मिलता है। Gmail डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं और ऑटो-प्रतिसादकर्ताओं को सेट करने के लिए एक शानदार वॉक-थ्रू खोजें यहां डिब्बाबंद प्रतिक्रियाओं के साथ तेज़ और बेहतर ईमेल करेंदोपहर का खाना पकाने का समय नहीं है? कोई बात नहीं, एक कैन ले लो। कुछ कैंपिंग चाउ चाहिए जो खराब न हो? आराम से, कुछ डिब्बा बंद भोजन प्राप्त करें। वही ईमेल जवाब टाइप करके थक गए हैं? डिब्बाबंद ईमेल का प्रयास करें! सोचना... अधिक पढ़ें .

डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएं टेक्स्ट के मानक बिट्स को मैन्युअल रूप से चिपकाने के लिए बहुत बढ़िया हैं जहां आपको उनकी आवश्यकता है, लेकिन और भी चालाक चीजें हैं जो आप उनके साथ कर सकते हैं! फ़िल्टर और अन्य उपनामों के साथ, डिब्बाबंद प्रतिक्रियाएँ आपके बिना किसी हस्तक्षेप के आपके ईमेल का उत्तर दे सकती हैं। यहां कुछ विचार हैं:

• कार्यालय से बाहर उत्तर
  लोगों को यह बताने के लिए एक ऑटो-रिस्पॉन्डर सेट करें कि आप छुट्टी पर हैं और वे आपसे कब सुनने की उम्मीद कर सकते हैं। आप किसी भी आने वाले ईमेल को नए फ़िल्टर के साथ लक्षित कर सकते हैं या मौजूदा फ़िल्टर में कार्रवाई के रूप में एक पूर्वनिर्धारित प्रतिक्रिया जोड़ सकते हैं।
• ईमेल अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
  विशिष्ट खोजशब्दों के लिए फ़िल्टर बनाएँ जिसमें एक मेल खाने वाली डिब्बाबंद प्रतिक्रिया भेजने की क्रिया है, उदाहरण के लिए अनुरोधित जानकारी साझा करना या किसी सामान्य प्रश्न का उत्तर देना।
• स्वचालित चैट
  सामान्य वाक्यांशों के लिए फ़िल्टर सेट करें, जैसे आप कैसे हैं, क्या सोचती हो, या अन्य चीजें जो कुछ लोग अक्सर आपसे पूछते या बताते हैं और उन्हें पहले से तैयार प्रतिक्रियाओं के साथ ऑटो-प्रतिक्रिया करने देते हैं। माना, यह एक मूर्खतापूर्ण विचार है, लेकिन यह एक अच्छा मजाक बना सकता है।

ग्राहक संबंधों और परियोजनाओं को प्रबंधित करें

एक अतिरिक्त सेवा का उपयोग क्यों करें यदि आप जीमेल के भीतर अपनी सभी सीआरएम और पीएम जरूरतों को पूरा कर सकते हैं? बहुत सारे ब्राउज़र ऐड-ऑन कर सकते हैं जीमेल को एक उत्पादकता जानवर में बदल दें इन क्रोम एक्सटेंशन के साथ जीमेल को एक उत्पादकता जानवर में बदल दें [बीटा आमंत्रण]जीमेल एक शानदार ईमेल क्लाइंट है। वास्तव में, मैं कहूंगा कि यह सबसे अच्छा है। इसके साथ ही, क्या यह वास्तव में बेहतर हो सकता है? इन क्रोम एक्सटेंशन के साथ, यह कर सकता है। और... अधिक पढ़ें जो अन्य स्थापित टूल को दिनांकित बना देगा। मेरे पसंदीदा हैं बुमेरांग तथा धारी, दोनों क्रोम के लिए उपलब्ध हैं।

बूमरैंग के साथ आप कर सकते हैं ईमेल और रिमाइंडर शेड्यूल करें क्रोम में जीमेल के लिए बूमरैंग के साथ बाद में भेजने के लिए ईमेल शेड्यूल करेंईमेल के प्रबंधन के लिए जीमेल एक सरल उपकरण है। डिफ़ॉल्ट रूप से इसकी अधिकांश कमी जीमेल लैब्स ऐप या ब्राउज़र ऐड-ऑन द्वारा कवर की जाती है। बूमरैंग एक ब्राउज़र ऐड-ऑन है जो क्रोम के लिए उपलब्ध है, आइए... अधिक पढ़ें . आप जरूरत पड़ने पर संग्रहीत ईमेल को अपने इनबॉक्स में वापस कर सकते हैं, एक विशिष्ट तिथि पर ईमेल भेज सकते हैं, और सुनिश्चित करें कि आपको आपके द्वारा भेजे गए ईमेल की याद दिला दी गई है कि प्राप्तकर्ता ने उत्तर दिया है या नहीं इस बीच। यह समय सीमा के साथ परियोजनाओं के प्रबंधन और बातचीत का अनुसरण करने के लिए एक बढ़िया उपकरण है। आप जन्मदिन की शुभकामनाओं के साथ ईमेल को स्वचालित भी कर सकते हैं, इसलिए आप कभी नहीं भूलेंगे। ऐड-ऑन क्रोम, फायरफॉक्स और सफारी के लिए उपलब्ध है और मुफ्त संस्करण प्रति माह 10 ईमेल तक सीमित है।

दूसरी ओर स्ट्रीक a. है टीमों के लिए पूर्ण परियोजना प्रबंधन ऐड-ऑन स्ट्रीक के साथ जीमेल के अंदर ईमेल गहन परियोजनाओं पर प्रबंधन और सहयोग करें [क्रोम]स्ट्रीक क्रोम के लिए एक शक्तिशाली जीमेल परियोजना प्रबंधन ऐड-ऑन है। यह कई अलग-अलग प्रकार की परियोजनाओं के लिए टेम्पलेट्स के साथ आता है, उदाहरण के लिए ग्राहक सहायता या इवेंट प्लानिंग। स्ट्रीक में, परियोजनाओं को पाइपलाइन कहा जाता है। आप ऐसा कर सकते हैं... अधिक पढ़ें . यह सबसे सामान्य प्रकार की परियोजनाओं के लिए टेम्पलेट प्रदान करता है, लेकिन आप कस्टम प्रोजेक्ट भी सेट कर सकते हैं। कई लोगों के सहयोग से, प्रत्येक अपने स्वयं के इनबॉक्स से, आप कार्यों को असाइन कर सकते हैं, एक सहयोगी को समर्थन अनुरोध पर अनुवर्ती कार्रवाई कर सकते हैं, या सामूहिक रूप से परियोजनाओं को शुरू से अंत तक ले जा सकते हैं।

इस श्रेणी में आने वाला एक और बढ़िया टूल है सक्रिय इनबॉक्स अपने Gmail इनबॉक्स को ActiveInbox के साथ बेहतर ढंग से व्यवस्थित करें अधिक पढ़ें . दुर्भाग्य से, मैं इसे स्वयं (अभी तक) उपयोग नहीं कर रहा हूं। हालाँकि, यह प्रभावशाली दिखता है। अपने आप को देखो:

NS ActiveInbox का निःशुल्क संस्करण समय सीमा, नोट्स, GCal एकीकरण, और बचत/समन्वयित प्राथमिकताओं को छोड़कर, सभी प्रमुख विशेषताएं प्रदान करता है।

निष्कर्ष

जीमेल से आप ईमेल भेजने और प्राप्त करने के अलावा भी बहुत कुछ कर सकते हैं। यह एक बहुमुखी उपकरण है, जिसे आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। यदि कोई पागल या रचनात्मक उपयोग है जिसके बारे में आप सोच सकते हैं, तो इसे पूरा करने के तरीके होंगे।

आप जीमेल की पूरी क्षमता का दोहन कैसे करते हैं? क्या आपने जीमेल के लिए कोई अच्छा उपयोग खोजा है जिसे मैंने ऊपर संबोधित नहीं किया है?