आपका इनबॉक्स: आसानी से और स्वचालित रूप से इन मुक्त उपकरणों के साथ ईमेल को प्राथमिकता दें

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ईमेल ने लगभग पूरी तरह से घोंघा मेल संचार को बदल दिया है। अब हर कोई आपके इनबॉक्स में जाने की कोशिश कर रहा है। परिवार और दोस्तों से लेकर कंपनियों और विज्ञापनदाताओं तक, ये सभी आपका ध्यान आकर्षित करते हैं। यदि आप फ़िल्टर और अन्य प्राथमिकता वाले टूल के साथ अपने इनबॉक्स को प्रबंधित नहीं कर रहे हैं, तो यह गड़बड़ होना चाहिए। और कभी-कभी अधिक ईमेल इसे अव्यवस्थित करने के साथ, ट्रैक खोना आसान है। क्या आपने कभी एक महत्वपूर्ण ईमेल याद किया है?

लगभग एक साल पहले मैंने अपने डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट को अलविदा कहा और अच्छे के लिए जीमेल के ऑनलाइन इंटरफेस पर स्विच किया। यह एक बड़ा बदलाव था, लेकिन तब से मैंने ईमेल को प्रबंधित करने के बारे में एक या दो चीजें सीखी हैं। यह आलेख आपको ईमेल को प्राथमिकता देने के लिए तीन परेशानी-मुक्त और स्वचालित तरीके दिखाता है, जिसमें एक जीमेल की आवश्यकता नहीं है। ये उपकरण सुनिश्चित करेंगे कि आप एक महत्वपूर्ण ईमेल को फिर से याद न करें।

ईमेल या पहली बार अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने के साथ शुरू करना

जब आप एक नए ईमेल पते, ईमेल क्लाइंट पर स्विच कर रहे हों, या कभी भी अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में अधिक प्रयास नहीं किया हो, तो मैं अन्य इनबॉक्स की अत्यधिक अनुशंसा करता हूं

व्यवस्था करनेवाला एक कोशिश। यदि आप AOL, GMail, Yahoo!, या iCloud का उपयोग अपने मूल / वेब इंटरफेस या IMAP के साथ करते हैं। ऑर्गनाइज़र आपके सभी ईमेल का विश्लेषण करता है और उन्हें विभिन्न फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करता है। यह अव्यवस्था को काटता है और केवल आपके सबसे महत्वपूर्ण ईमेल को आपके इनबॉक्स में छोड़ देता है।

मैंने कोशिश की व्यवस्था करनेवाला मेरे Gmail खाते के साथ। साइन अप करने के बाद, आयोजक प्रेषकों को व्यवस्थित करने के लिए ईमेल को स्कैन करके आगे बढ़ता है। इसमें कुछ समय लग सकता है और आपको इसे पूरा करने के लिए इधर-उधर नहीं रहना होगा।

अगले दिन मैंने देखा कि मेरे जीमेल खाते में नए लेबल आए हैं। जीमेल में, ऑर्गनाइज़र कई सब-लेबल्स के साथ OIB रूट लेबल सेट करता है, जिसमें बिजनेस से लेकर ट्रैवल और बीच में सब कुछ शामिल है। आयोजक जो पहचानता है, लेकिन यह निश्चित नहीं है कि होम के रूप में लेबल किया गया है। मेरे मामले में जिसमें डूडल, ड्रॉपबॉक्स और स्काइप से सूचनाएं शामिल थीं। करीब से निरीक्षण करने पर, मैंने पाया कि आयोजक ने मेरे जीमेल खाते में 30,000 से अधिक ईमेल छांटे थे।

शुरुआत से, ऑर्गनाइज़र ने मेरे लगभग सभी न्यूज़लेटर, सोशल नेटवर्क नोटिफिकेशन, ग्रुप या लिस्ट मेल और बहुत कुछ को पहचान लिया। पहले से तय किए गए लेबल और फिल्टर की तुलना में - सभी थकाऊ मैनुअल काम में - आयोजक ने बहुत अच्छा प्रदर्शन किया। यहां तक ​​कि कुछ नए प्रेषकों का भी ध्यान रखा गया जो मैंने किसी भी फ़िल्टर को प्रस्तुत नहीं किया था, फिर भी। और हर दिन, एक दैनिक पाचन होता है जो सारांश देता है कि आयोजक ने आने वाले ईमेल के साथ क्या किया है।

आयोजक आवश्यक रूप से परिपूर्ण नहीं है, हालांकि, यह लचीला है। यदि ऐसे ईमेल हैं जिन्हें आप अलग तरह से सॉर्ट करना चाहते हैं, तो आप अन्य इनबॉक्स वेब इंटरफेस पर लौट सकते हैं, संबंधित प्रेषक को ढूंढ सकते हैं, और इसे कैसे व्यवहार कर सकते हैं, इसे बदल सकते हैं। आप एक नया फ़ोल्डर / लेबल बना सकते हैं या चयनित प्रेषकों के लिए छँटाई कर सकते हैं।

जो तुरंत स्पष्ट नहीं है वह यह है कि आयोजक सीख सकता है। यदि आपको एक प्रेषक मिलता है जो ऑर्गनाइज़र स्वचालित रूप से पहचान नहीं करता है, तो संबंधित ईमेल को ओआईबी फ़ोल्डर में खींचें या मैन्युअल रूप से लेबल करें। यह आयोजक को उस प्रेषक से चयनित फ़ोल्डर में सभी भविष्य के ईमेल को सॉर्ट करने के लिए सिखाएगा और आपको संबंधित अधिसूचना ईमेल प्राप्त करना चाहिए, जिसमें कुछ समय लग सकता है।

अन्य इनबॉक्स ऑर्गनाइज़र वास्तव में एक प्रभावशाली उपकरण है। यह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित करेगा और कुछ ही समय में आपके ईमेल पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा। और जहां यह सही नहीं है, आप इसे बेहतर बनाने में मदद कर सकते हैं। यदि मैंने जटिल लेबल और ईमेल फिल्टर स्थापित करने में इतना प्रयास नहीं किया है, तो मैं दिल की धड़कन में आयोजक के साथ रहना चाहूंगा। मेरी एकमात्र चिंता एक बाहरी उपकरण पर निर्भर होगी और क्या होगा अगर यह मुफ्त सेवा होना बंद हो जाए या व्यापार से बाहर हो जाए। इस अर्थ में, मुझे खुशी है कि मेरे पास पहले से ही एक प्रणाली है जो मेरे लिए काम करती है।

फैसले: अगर आपके पास इनबॉक्स में गंदगी का प्रबंधन करने के लिए कोई सुराग नहीं है, तो सही उपकरण!

प्राथमिकता इनबॉक्स और फिल्टर के साथ एक मौजूदा जीमेल खाते को ठीक करना

अपने कार्य ईमेल खाते में मैं पिछले साल से जीमेल के प्रायोरिटी इनबॉक्स का उपयोग कर रहा हूं। यह एकमात्र ऐसा इनबॉक्स है जिसे मैं कभी-कभी दैनिक आधार पर साफ करने में कामयाब रहा हूं। क्या आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह कुछ देखने के लिए अपना इनबॉक्स पसंद नहीं करेंगे? प्राथमिकता इनबॉक्स डालता है महत्वपूर्ण और अपठित शीर्ष पर ईमेल, तारांकित या महत्वपूर्ण ईमेल या कोई अन्य चयनित लेबल (दो तक) ठीक नीचे बैठते हैं, और बाकि सब कुछ सबसे नीचे स्थित है।

आप अपनी इनबॉक्स सेटिंग में प्रायोरिटी इनबॉक्स को सक्षम कर सकते हैं। यह पाँच इनबॉक्स प्रकारों में से एक है। हमने पहले लिखा है यहां प्राथमिकता इनबॉक्स जीमेल की प्राथमिकता इनबॉक्स बकन समस्या को हल करती है अधिक पढ़ें .

मैंने पाया कि प्रायोरिटी इनबॉक्स बहुत विश्वसनीय है। कुछ दुर्लभ मामलों में ईमेल चालू हो गए महत्वपूर्ण और अपठित, हालांकि वे एक नियमित संपर्क से नहीं थे और मुझे व्यक्तिगत रूप से भी नहीं भेजा गया था। हालाँकि, दैनिक आधार पर, मुझे केवल ऐसे ईमेल मिलते हैं जो मेरे इनबॉक्स के शीर्ष पर हैं। मैं वास्तव में भूल गया था कि मेरे पास प्राथमिकता इनबॉक्स सक्षम था - यह मेरे लिए कितना अच्छा काम किया है!

फैसले: इसे सेट करें और पाएं कि यह सिर्फ काम करता है। आपको अभी भी ईमेल फ़िल्टर सेट करना पड़ सकता है, हालाँकि।

निश्चित रूप से प्राथमिकता इनबॉक्स मेरे काम के ईमेल खाते का प्रबंधन करने के लिए उपयोग नहीं किया गया है। मैंने अपने इनबॉक्स, विशेष रूप से रखने के लिए फिल्टर का एक गुच्छा भी स्थापित किया है बाकि सब कुछ खंड, अव्यवस्था का स्पष्ट। यह हमारे प्रमुख जीमेल लेखों में से एक पर वापस जाता है, 3 चीजें प्रो जीमेल उपयोगकर्ता अपने खातों में सेट कर चुके हैं 3 चीजें प्रो जीमेल यूजर्स ने अपने अकाउंट में सेट की हैं अधिक पढ़ें . तुम भी बाहर की जाँच करना चाहते हो सकता है 5 जीमेल फिल्टर आपके इनबॉक्स को प्राथमिकता और व्यवस्थित करने में मदद करते हैं आपके इनबॉक्स को प्राथमिकता और व्यवस्थित करने में मदद करने के लिए 5 जीमेल फिल्टरप्रत्येक व्यक्ति को अपने शस्त्रागार में कौन से फ़िल्टर होने चाहिए ताकि उनका इनबॉक्स भी उतना ही व्यवस्थित हो जितना कि मेरा? मैं यहां आपके पहले पांच फिल्टर, या ... अधिक पढ़ें .

एकाधिक इनबॉक्स के साथ जीमेल में कई ईमेल खातों का प्रबंधन

जीमेल से आप कर सकते हैं कई ईमेल खातों का प्रबंधन जीमेल में कई ईमेल खातों को कैसे आयात और प्रबंधित करेंजीमेल के साथ अपने सभी ईमेल का प्रबंधन करना चाहते हैं? यहां बताया गया है कि अपने Gmail खाते में कई ईमेल कैसे जोड़े जाएं और उन्हें आसानी से प्रबंधित करें। अधिक पढ़ें एकल इंटरफ़ेस से। हालाँकि, यह काफी भ्रामक हो सकता है यदि कई अलग-अलग खातों के ईमेल एक ही इनबॉक्स में समाप्त हो जाते हैं। जबकि लेबल ईमेल को सॉर्ट करने और विभिन्न श्रेणियों के बीच अंतर करने का एक शानदार तरीका प्रदान करते हैं, वे आवश्यक रूप से एक अच्छा अवलोकन प्रदान नहीं करते हैं। एक से अधिक इनबॉक्स, एक जीमेल लैब्स सुविधा दर्ज करें जो आपको अपने जीमेल इनबॉक्स फलक में पांच अतिरिक्त इनबॉक्स देखने देती है।

पिछले एक साल से, मैं अपने इनबॉक्स, तारांकित ईमेल, ड्राफ्ट और ईमेल के विभिन्न लेबल के तहत अवलोकन प्राप्त करने के लिए कई इनबॉक्स का उपयोग कर रहा हूं। मैं मानता हूँ कि तारांकित ईमेल थोड़ा नियंत्रण से बाहर हो गए हैं। इसके अलावा, यह एक आकर्षण की तरह काम कर रहा है।

मल्टीपल इनबॉक्स सेट करना आसान है और मैंने इसे विस्तार से और कई स्क्रीनशॉट के साथ समझाया है यहाँ जीमेल में कई ईमेल खातों को कैसे आयात और प्रबंधित करेंजीमेल के साथ अपने सभी ईमेल का प्रबंधन करना चाहते हैं? यहां बताया गया है कि अपने Gmail खाते में कई ईमेल कैसे जोड़े जाएं और उन्हें आसानी से प्रबंधित करें। अधिक पढ़ें ; बस शीर्ष लेख के लिए नीचे स्क्रॉल करें जीमेल में कई ईमेल खातों का प्रबंधन करें.

फैसले: कई लेबल या ईमेल खातों पर अवलोकन बनाए रखने के लिए बढ़िया उपकरण। इसके लिए आवश्यक है कि आप फ़िल्टर / लेबल सेट करें।

वैकल्पिक

एक अन्य उपकरण जो मैं थक गया था, वह क्लाउड-सक्षम डेस्कटॉप ऐप था रोशनाई पोता हुआ. यह साफ-सुथरा दिखता है, लेकिन जब यह ईमेल को प्राथमिकता देता है तो यह बहुत उपयोगी नहीं लगता है। मुझे नहीं मिला प्रासंगिकता के आधार पर छाँटें बहुत उपयोगी सुविधा है, लेकिन इसके बजाय एप्लिकेशन को थोड़ा बहुत सरल और दर्दनाक रूप से धीमा पाया गया। हमने इस लेख में इंकी का उल्लेख किया है: ईमेल आधुनिक: तीन विंडोज 8 ईमेल ऐप्स ईमेल आधुनिक: तीन विंडोज 8 ईमेल ऐप्सआपके चमकदार नए विंडोज 8 डिवाइस के साथ या अपग्रेड किए गए टाइल, आप पर चमचमाते हुए और उपयोगी जानकारी के साथ चमकते हुए, आपको मौका मिलने से पहले कुछ पल लग सकते हैं ... अधिक पढ़ें

आउटलुक या याहू का उपयोग करने वाले और कई ईमेल खातों का प्रबंधन करने के इच्छुक लोगों के लिए, यह लेख एक एकल इनबॉक्स में अपने ईमेल खातों को मिलाएं: यहां बताया गया है कि कैसेक्या आप रोजाना कई इनबॉक्स चेक कर रहे हैं? समय बर्बाद करना बंद करो! अपने ईमेल खातों को एक इनबॉक्स में मिलाएं। हम आपको जीमेल, आउटलुक और याहू के लिए दिखाते हैं। अधिक पढ़ें योग्य हो सकता है।

निष्कर्ष

जीमेल पर पूरी तरह से बेचा जा रहा है और फिल्टर स्थापित करने में बहुत समय लगा है, मैंने पाया कि देशी जीमेल टूल्स प्रायॉरिटी इनबॉक्स और मल्टीपल इनबॉक्स (जीमेल लैब्स के माध्यम से) अभी भी मेरे लिए सबसे अच्छा काम करते हैं। हालाँकि, यदि आप ईमेल को प्राथमिकता देना शुरू कर रहे हैं, यदि आपके पास एक ईमेल खाता है जो जीमेल पर नहीं है, और यदि आपका इनबॉक्स एक भयानक गड़बड़ है, तो अन्य इनबॉक्स ऑर्गनाइज़र एक जीवन रक्षक होगा!

क्या आप अपने ईमेल के प्रबंधन के लिए किसी उपकरण या तकनीक का उपयोग करते हैं, जिसके बारे में हमें पता होना चाहिए? कृपया टिप्पणी में साझा कीजिए!

छवि क्रेडिट: वेक्टर मेल शटरस्टॉक के माध्यम से