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लेखांकन में, प्रत्येक वित्तीय लेनदेन के दो भाग होते हैं - प्रत्येक लेनदेन के लिए डेबिट प्रविष्टि और क्रेडिट प्रविष्टि। डेबिट तब होता है जब राशि खाते में स्थानांतरित की जा रही होती है, और क्रेडिट तब होता है जब राशि खाते से ली जाती है। दिन के अंत में इन खातों को संतुलित करना होता है और प्रत्येक लेनदेन के लिए डेबिट की राशि क्रेडिट की राशि के बराबर होनी चाहिए। इसे डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति कहा जाता है।
जब आप एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपनी डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति कर सकते हैं, तो ऐसे विशिष्ट सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम हैं जो आपको इसे तेज़ी से और अधिक कुशलता से करने देते हैं। ऐसा ही एक सॉफ्टवेयर टूल है फ्रीडेबक्स। यह एक मुफ्त डबल एंट्री बहीखाता सॉफ्टवेयर है, जिसका उपयोग करना आसान है फिर भी किसी कंपनी या निजी व्यक्ति के खाता बही खातों को बनाए रखने के लिए उपकरण प्रदान करता है।
यह उपयोगकर्ताओं को अधिकतम स्वतंत्रता प्रदान करता है और आपको अपने हिसाब से खातों का चार्ट बनाने की सुविधा देता है। एक नया लेज़र और इनपुट विवरण जैसे अकाउंटिंग लेबल, मुद्रा, वित्तीय वर्ष की शुरुआत और समाप्ति तिथि और निगम या व्यक्ति का नाम बनाकर शुरू करें।
एक बार जब आप उपरोक्त जानकारी दर्ज कर लेते हैं, तो प्रत्येक लेखा लेबल के लिए आपको अपने वित्तीय लेनदेन के लिए 3 टैब दिखाई देंगे - खातों का चार्ट, जर्नल और परिणाम। खातों का चार्ट आपके व्यवसाय में शामिल खाते हैं। जर्नल वह जगह है जहां आप फंड ट्रांसफर, प्रॉफिट, कैश फ्लो आदि को रिकॉर्ड करने के लिए एक चालू जर्नल बनाए रखते हैं। परिणाम टैब आपको लेखांकन लेनदेन के आधार पर परिणाम दिखाता है।
विशेषताएं:
- डबल एंट्री अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर।
- छोटी कंपनियों और निजी लोगों के उद्देश्य से।
- सरल और हल्का।
- नीचे सूचना डॉक दिखाएं।
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फ्रीडेबक्स देखें @ http://sourceforge.net/projects/freedebks