माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या? ऑफिस सुइट इकोसिस्टम के लिए एक गाइड

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हर कोई जानता है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस क्या है, है ना? वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक, वनोट - सरल।

कि की तरह सच। लेकिन अगर आपने कभी ऑफिस ऑनलाइन, ऑफिस मोबाइल, ऑफिस 2016, या ऑफिस 365 के बारे में सुना है, तो आप जानते हैं कि यह ऐप और प्रोग्राम के जटिल और बहुमुखी पारिस्थितिकी तंत्र का एक बहुत ही सरल दृष्टिकोण है।

एक दशक पहले यह समझाना बहुत आसान था कि कार्यालय में क्या शामिल है। लेकिन स्मार्टफोन, वेब ऐप और सॉफ्टवेयर सब्सक्रिप्शन के प्रसार के साथ, उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध विकल्पों की संख्या में वृद्धि हुई है। यहां तक ​​कि एक अनुभवी कार्यालय उपयोगकर्ता के लिए भी, यह भ्रमित करने वाला है 11 अक्सर पूछे जाने वाले कार्यालय 2016 प्रश्नों के उत्तर दिए गएOffice 2016 निकट आ रहा है और कई प्रश्न उठा रहा है। क्या आपको सदस्यता खरीदनी है, क्या आप अभी अपग्रेड कर सकते हैं, और क्या आप Office 2013 में वापस जा सकते हैं? हम अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों को संकलित करते हैं और प्रदान करते हैं ... अधिक पढ़ें .

यदि आपको इस बारे में सूचित चुनाव करना कठिन लगता है कि आपके लिए कौन सा पैकेज सबसे अच्छा है, तो चिंता न करें। इस लेख में, मैं आपको सभी विभिन्न विकल्पों के बारे में बताने जा रहा हूं।

कार्यालय 2016

Office 2016 उत्पादकता सूट का पारंपरिक संस्करण है। आप में से अधिकांश ने अतीत में इसके पूर्ववर्तियों का उपयोग किया है, चाहे वह घर पर हो, काम पर हो या स्कूल में।

माइक्रोसॉफ्ट पैकेज को तीन संस्करणों में पेश करता है: ऑफिस होम और स्टूडेंट 2016, ऑफिस होम और बिजनेस 2016, और ऑफिस प्रोफेशनल 2016। तीनों में कुछ समानताएँ हैं, लेकिन कुछ महत्वपूर्ण अंतर भी हैं।

समानताएं

तीनों को केवल एक पीसी या मैक पर स्थापित किया जा सकता है, वे सभी एक बार की खरीद हैं, उनमें से कोई भी टैबलेट / स्मार्टफोन संस्करण प्रदान नहीं करता है, वे Microsoft समर्थन (लाइव टेक्स्ट चैट या फ़ोन) शामिल न करें, और वे OneDrive संग्रहण या Skype मिनट्स जैसे कोई अतिरिक्त लाभ प्रदान नहीं करते हैं।

शायद सबसे महत्वपूर्ण बात, उनमें से कोई भी मुफ्त ऑफ़र नहीं करता कार्यालय के भविष्य के संस्करणों में उन्नयन 13+ कारण आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 में अपग्रेड करना चाहिएMicrosoft Office 2016 आ गया है और यह आपके लिए निर्णय लेने का समय है। उत्पादकता प्रश्न है - क्या आपको अपग्रेड करना चाहिए? हम आपको नई सुविधाएं और आपकी सहायता करने के लिए नए कारण प्रदान करते हैं... अधिक पढ़ें . यदि आप अभी Office 2016 खरीदते हैं, तब भी आप Office 2016 पर तब तक अटके रहेंगे जब तक कि आप नए संस्करण के लिए एकमुश्त शुल्क का भुगतान नहीं कर देते।

मूल्य बिंदुओं और अतिरिक्त सुविधाओं की कमी को देखते हुए, यह बिल्कुल स्पष्ट है कि Microsoft उपयोगकर्ताओं को इन उत्पादों से दूर करने की कोशिश कर रहा है। यहां तक ​​कि कार्यालय की वेबसाइट पर जानकारी प्राप्त करना भी कठिन होता जा रहा है।

अंतर

मुख्य अंतर मूल्य बिंदु और प्रत्येक पैकेज में शामिल सॉफ़्टवेयर हैं।

सबसे बुनियादी संस्करण (ऑफिस होम और छात्र) वर्ड 2016, एक्सेल 2016, पावरपॉइंट 2016 और वनोट 2016 के साथ आता है। यह आपको $119.99 वापस सेट कर देगा और इसका उपयोग केवल घरेलू कंप्यूटरों पर किया जा सकता है।

दूसरा स्तर (कार्यालय गृह और व्यवसाय) डेस्कटॉप के लिए आउटलुक जोड़ता है। NS आउटलुक के विभिन्न संस्करण भ्रमित कर रहे हैं माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक वेब बनाम। डेस्कटॉप: कौन सा आपके लिए सबसे अच्छा है?आउटलुक डॉट कॉम एक शक्तिशाली ऑनलाइन ईमेल क्लाइंट है जो ऑफिस ऑनलाइन के साथ मुफ्त आता है। लेकिन क्या वेब पर आउटलुक अपने डेस्कटॉप समकक्ष के साथ प्रतिस्पर्धा कर सकता है? हमारी आउटलुक तुलना आपको अपने लिए निर्णय लेने में मदद करेगी। अधिक पढ़ें अपने आप में, लेकिन वे इस लेख के दायरे से बाहर हैं। सौभाग्य से, हमने उन्हें साइट पर कहीं और विस्तार से कवर किया है। इसकी कीमत $289.99 है और इसे घर और ऑफिस की मशीनों पर इस्तेमाल किया जा सकता है।

सबसे महंगे पैकेज (ऑफिस प्रोफेशनल 2016) में एक्सेस 2016 और पब्लिशर 2016, साथ ही आउटलुक और चार बुनियादी ऐप शामिल हैं। ऑफिस होम और बिजनेस की तरह, आप इसे घर और ऑफिस पीसी पर भी इस्तेमाल कर सकते हैं, लेकिन आपको इसे खरीदने के लिए $499.99 खर्च करने होंगे। मैक उपयोगकर्ताओं के पास इस पैकेज तक पहुंच नहीं है।

कार्यालय 365

अधिकांश लोग Office 365 को मानते हैं ऑफिस सुइट का भविष्य Office 365 का परिचय: क्या आपको नए Office व्यवसाय मॉडल में खरीदना चाहिए?ऑफिस 365 एक सदस्यता आधारित पैकेज है जो नवीनतम डेस्कटॉप ऑफिस सूट, ऑफिस ऑनलाइन, क्लाउड स्टोरेज और प्रीमियम मोबाइल ऐप तक पहुंच प्रदान करता है। क्या Office 365 पैसे के लायक होने के लिए पर्याप्त मूल्य प्रदान करता है? अधिक पढ़ें . स्टैंडअलोन ऑफिस 2016 सूट की तुलना में मूल्य बिंदु बहुत अधिक प्रतिस्पर्धी हैं, और Microsoft सौदे को और मीठा करने के लिए कुछ अच्छाइयों को फेंकता है।

होम उपयोगकर्ता

होम यूजर्स के पास दो विकल्प होते हैं: ऑफिस 365 होम और ऑफिस 365 पर्सनल।

दोनों सदस्यताओं में Word, Excel, PowerPoint, OneNote और Outlook शामिल हैं। यदि आप एक पीसी उपयोगकर्ता हैं, तो आपको एक्सेस और प्रकाशक भी मिलेगा।

अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के अलावा, 365 सदस्यता का सबसे अच्छा हिस्सा है स्वचालित अद्यतन. Microsoft कार्यक्षमता जोड़ने और बग हटाने के लिए लगातार मिनी-अपडेट जारी कर रहा है, और जब भी कोई बड़ी नई रिलीज़ होती है, तो आप इसे प्राप्त करने वाले पहले व्यक्ति होंगे। अगला प्रमुख कार्यालय अद्यतन 2019 के लिए निर्धारित है।

दो उत्पादों के बीच सबसे बड़ा अंतर आपको दिए जाने वाले लाइसेंसों की संख्या का है। Office 365 Personal में केवल एक लाइसेंस शामिल है और इसे केवल एक PC/Mac और एक स्मार्टफ़ोन/टैबलेट पर स्थापित किया जा सकता है।

Office 365 Home इस संख्या को बढ़ाकर पाँच कर देता है। आप उन पांच इंस्टॉल को अपने परिवार के अन्य लोगों के बीच साझा कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आपके घर में सभी को सॉफ़्टवेयर की एक प्रति देने के लिए एक सदस्यता पर्याप्त होनी चाहिए।

अंत में, दोनों पैकेज आपको (और जिनके साथ आप अपनी सदस्यता साझा करते हैं) 1 टीबी वनड्राइव स्टोरेज और 60 मिनट की विश्वव्यापी स्काइप कॉल हर महीने देते हैं।

Office 365 Personal की लागत $59.99 प्रति वर्ष (या $5.99 प्रति माह) है। ऑफिस 365 होम $79.99 प्रति वर्ष (या $7.99 प्रति माह) है।

याद रखें: यदि आप एक छात्र हैं, तो आप कर सकते हैं अपने विद्यालय के माध्यम से Office 365 शिक्षा निःशुल्क प्राप्त करें छात्र माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 मुफ्त में प्राप्त कर सकते हैं1 दिसंबर से, वे विश्वविद्यालय जो अपने संकाय और कर्मचारियों के लिए Office शिक्षा का लाइसेंस देते हैं, छात्रों को Office 365 ProPlus निःशुल्क प्रदान कर सकते हैं। अधिक पढ़ें .

व्यापार उपयोगकर्ता

आप केवल होम कंप्यूटर पर Office 365 Home और Office 365 Personal का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप किसी व्यवसाय में सॉफ़्टवेयर चलाना चाहते हैं, तो आपको एक भिन्न पैकेज की आवश्यकता होगी।

आपके पास तीन विकल्प हैं: Office 365 Business Essentials, Office 365 Business और Office 365 Business Premium।

सबसे सस्ता पैकेज, ऑफिस 365 बिजनेस एसेंशियल, आपको केवल ऑफिस के ऑनलाइन संस्करणों के साथ-साथ 50 जीबी एक्सचेंज ऑनलाइन ईमेल इनबॉक्स और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग तक पहुंच प्रदान करता है। इसकी कीमत $ 5 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह है।

Office 365 Business आपको अपने कंप्यूटर पर संपूर्ण Office ऐप्स इंस्टॉल करने देता है, लेकिन इसमें Exchange Online या Skype मिनट्स शामिल नहीं हैं। इसकी कीमत $8.25 प्रति उपयोगकर्ता, प्रति माह है।

ऑफिस 365 बिजनेस प्रीमियम एक विशिष्ट पेशकश है। आपको सभी ऐप्स, 50 जीबी ईमेल और स्काइप एचडी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग मिलती है। यह प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह $ 12.50 है।

कार्यालय ऑनलाइन

ऑफिस ऑनलाइन (जिसे पहले ऑफिस वेब एप्स के नाम से जाना जाता था) ऑफिस सूट के हल्के, ब्राउज़र-आधारित संस्करणों का एक सूट है।

का व्यक्तिगत संस्करण ऑफिस ऑनलाइन उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है, आपको बस एक Microsoft खाता चाहिए। उपलब्ध ऐप्स में Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway, Mail, People, Calendar, OneDrive और Docs.com शामिल हैं। 365 सदस्यता वाले उपयोगकर्ता आसानी से दो इंटरफेस के बीच स्विच कर सकते हैं।

Word, Excel और PowerPoint की पवित्र त्रिमूर्ति करना पीडीएफ रेंडरिंग और रीयल-टाइम सहयोग जैसी कुछ महत्वपूर्ण कार्यक्षमताएं हैं, लेकिन वे पूर्ण-विशेषताओं वाले संस्करण नहीं हैं। उदाहरण के लिए, पावर उपयोगकर्ताओं के लिए Word में कुछ प्रमुख विशेषताओं का अभाव है:

• सन्दर्भ और मेलिंग रिबन गायब हैं।
• यह किसी दस्तावेज़ के उन्मुखीकरण को समायोजित नहीं कर सकता है।
• यह खंड विराम का समर्थन नहीं करता है।
• रूपरेखा, ड्राफ़्ट, वेब लेआउट और पूर्ण स्क्रीन पठन दृश्य अनुपलब्ध हैं।
• यह नेविगेशन फलक, साथ-साथ देखने, या विभाजित विंडो का समर्थन नहीं करता है।

ऑफिस मोबाइल एप्स

आश्चर्यजनक रूप से, ऑफिस मोबाइल ऐप्स 1996 से किसी न किसी रूप में मौजूद हैं। उन्होंने "पॉकेट ऑफिस" के रूप में जीवन शुरू किया और विंडोज सीई 1.0 ऑपरेटिंग सिस्टम का समर्थन किया।

चार मुख्य ऐप Word, Excel, PowerPoint और OneNote हैं, लेकिन Sway, Skype for Business, और SharePoint Newsfeed जैसे उत्पाद सभी डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं।

ऐप्स उन घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं जिनका स्क्रीन आकार 10.1 इंच से छोटा है, लेकिन वे कम कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। a) पूर्ण कार्यक्षमता प्राप्त करने और/या b) 10.1 इंच से बड़ी स्क्रीन पर ऐप्स का उपयोग करने का एकमात्र तरीका Office 365 की सदस्यता लेना है।

एक सदस्यता परिवर्तनों को ट्रैक और समीक्षा करने, टेक्स्ट पर कस्टम रंग लागू करने, अनुभाग और पृष्ठ विराम सम्मिलित करने की क्षमता जोड़ देगी, पिवट टैबलेट शैलियों और लेआउट को अनुकूलित करें, वर्डआर्ट डालें और संपादित करें, और स्लाइडशो से स्याही एनोटेशन को बचाएं, साथ ही साथ संपूर्ण और ज़्यादा। सुविधाओं की पूरी सूची के लिए, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की वेबसाइट देखें.

आप किस संस्करण का उपयोग करते हैं?

मुझे आशा है कि अब आपको Office सुइट के चार मुख्य उपखंडों: Office 2016, Office 365, Office ऑनलाइन और Office मोबाइल ऐप्स की स्पष्ट समझ हो गई होगी। कहने का कोई आसान तरीका नहीं है आपके लिए कौन सा Office सुइट सही है आपके लिए कौन सा ऑफिस सूट सबसे अच्छा है?आपको एक ऐसा व्यवसाय खोजने के लिए दबाव डाला जाएगा जिसमें किसी प्रकार के शब्द या संख्या प्रसंस्करण की आवश्यकता न हो। और आपको आश्चर्य हो सकता है, क्या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वास्तव में सबसे अच्छा समाधान है? यहां आपके विकल्प हैं। अधिक पढ़ें - आपको यह स्थापित करने की आवश्यकता है कि आपके लिए कौन से ऐप्स सबसे महत्वपूर्ण हैं, आप किस वातावरण में काम कर रहे हैं और आप किस डिवाइस का उपयोग कर रहे हैं।

मुझे यह जानकर अच्छा लगेगा कि आपने कौन सा उत्पाद चुना है और क्यों। शायद आप एक साथी पाठक को यह स्थापित करने में मदद करेंगे कि उन्हें कौन सा खरीदना चाहिए।

हमेशा की तरह, आप नीचे दिए गए कमेंट बॉक्स के माध्यम से अपने विचारों और विचारों से संपर्क कर सकते हैं।