सही लर्निंग मैनेजमेंट सिस्टम कैसे चुनें: 11 बातों पर ध्यान दें

कॉर्पोरेट जगत में सीखना और प्रशिक्षण कर्मचारी दक्षता में सुधार करने का एक उपयोगी तरीका है। इसलिए, संगठन कौशल बढ़ाने या व्यावसायिक ज्ञान बढ़ाने के लिए एक विश्वसनीय समाधान खोजते हैं। हालांकि, गलत एलएमएस प्लेटफॉर्म में निवेश करने से कर्मचारियों में असंतोष और पैसे की बर्बादी होगी।

सीखने के प्रबंधन ऐप का चयन करने से पहले, निम्नलिखित कारकों का उपयोग करके सभी संभावित उम्मीदवारों की तुलना करना सुनिश्चित करें।

1. अपने उद्देश्यों के बारे में सुनिश्चित रहें

सबसे पहले, आपको चाहिए उद्देश्य या लक्ष्य निर्धारित करना एक सीखने प्रबंधन प्रणाली की खरीद के लिए। यह जाने बिना कि आप एलएमएस के माध्यम से क्या हासिल करना चाहते हैं, हो सकता है कि आप सही विकल्प चुनने में सक्षम न हों।

आपको अपने आप से उस जानकारी या कौशल के बारे में पूछने की ज़रूरत है जिसे आप सीखने या प्रशिक्षण पाठ्यक्रम में भाग लेकर शिक्षार्थियों को अपनाना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके लक्ष्य निश्चित, व्यवहार्य, समयबद्ध और मापने योग्य हैं।

2. अपनी ऑडियंस जनसांख्यिकी को जानें

अपना उद्देश्य जानने के बाद, अपना ध्यान प्रतिभागियों की जनसांख्यिकी की ओर ले जाएँ। एक एलएमएस की सफलता काफी हद तक उन दर्शकों पर निर्भर करती है जिन्हें वह प्रशिक्षित करने का लक्ष्य रखता है। इसलिए, आपको शिक्षार्थियों के बारे में स्पष्ट विचार रखने की आवश्यकता है।

उसके लिए, निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर देकर कुछ डेटा एकत्र करें:

1. प्रतिभागियों की आयु सीमा क्या है?
2. उनके ज्ञान और कौशल का वर्तमान स्तर क्या है?
3. प्रतिभागियों की कुल संख्या कितनी होगी?
4. वे तकनीकी रूप से कितने सक्षम हैं?

3. मौजूदा रणनीति की समीक्षा करें

यदि आपके पास पहले से सीखने और विकास की रणनीति है, तो एलएमएस ऐप प्राप्त करने से पहले इसकी समीक्षा करना एक अच्छा विचार है। इस प्रकार, आपको पता चल जाएगा कि आपके पास पहले से कौन सी शिक्षण सामग्री है और क्या आपको बेहतर प्रशिक्षण के लिए बदलाव करने की आवश्यकता है।

मूल्यांकन के दौरान, वर्तमान रणनीति की प्रभावशीलता को समझने के लिए प्रशिक्षित कर्मचारियों के प्रदर्शन को मापना न भूलें। ये सभी आपको एक नई रणनीति बनाने और इसके लिए उपयुक्त एलएमएस प्राप्त करने में मदद करेंगे।

4. प्रशिक्षकों से प्रतिक्रिया मांगें

मौजूदा प्रशिक्षण रणनीति के लाभों और कमियों का पता लगाने के लिए, आपको अपने संगठन के प्रशिक्षकों और सूत्रधारों से बात करनी होगी। नए एलएमएस की विशेषताओं और किसी भी अतिरिक्त प्रशिक्षण सामग्री के बारे में उनकी ईमानदार राय आपको सही शिक्षण प्रबंधन मंच चुनने में मदद करेगी।

चूंकि उन्हें आपकी टीम के प्रशिक्षण भाग को संभालने में विशेषज्ञता प्राप्त है, इसलिए आपको उनकी राय को महत्व देना चाहिए। प्रशिक्षकों की भागीदारी यह भी सुनिश्चित करेगी कि वे एलएमएस का सर्वोत्तम संभव तरीके से उपयोग कर सकें।

5. अपनी आवश्यकताओं की सूची बनाएं

अब जब आपके पास अपनी वर्तमान रणनीति और मंच के बारे में बुनियादी जानकारी है, तो यह आपकी सभी आवश्यकताओं को सूचीबद्ध करने का समय है। फिर उन प्लेटफार्मों का पता लगाने की कोशिश करें जिनमें उनसे मिलने की कार्यक्षमता है।

सम्बंधित: टू-डू लिस्ट ऐप्स जो आपके सभी डिवाइस में सिंक करते हैं

छोटे से छोटे बिंदुओं को भी शामिल करें ताकि आप ऐसा उपकरण न चुनें जो प्रशिक्षण के उद्देश्य को पूरा न कर सके। उदाहरण के लिए, यदि आपकी टीम अलग-अलग समय क्षेत्रों से संबंधित है, तो आपको एक ऐसा एलएमएस प्राप्त करना चाहिए जो किसी भी समय सुलभ पाठ्यक्रम प्रदान करता हो।

6. संगठनात्मक तकनीकी सीमाओं पर विचार करें

एलएमएस का चयन शुरू करने से पहले, आपको सीमाओं पर विचार करने की आवश्यकता है। देखें कि उपकरण आपके संगठन की तकनीक या बुनियादी ढांचे के अनुकूल है या नहीं। उदाहरण के लिए, एक शिक्षार्थी के पास 24/7 इंटरनेट का उपयोग नहीं हो सकता है। उस स्थिति में, आपका एलएमएस ऑफ़लाइन उपलब्ध होना चाहिए।

यदि आप जिस टीम के सदस्यों को प्रशिक्षित करना चाहते हैं, यदि वे नए हैं, तो आपको एक ऐसा एलएमएस चुनना चाहिए जो उपयोग में आसान हो और जिसमें सीखने की तीव्र अवस्था न हो।

7. संपूर्ण बाजार अनुसंधान करें

आप बस दो या तीन एलएमएस प्लेटफार्मों की जांच नहीं कर सकते हैं और उनमें से एक को चुन सकते हैं। इसके लिए आपको अधिकांश उपलब्ध ऐप्स को आंकना होगा और उनमें से प्रत्येक में गहराई से जाना होगा। इन ऐप्स को शॉर्टलिस्ट करते समय, फीचर्स आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए। हालाँकि, आपको बजट पर भी विचार करने की आवश्यकता है।

विक्रेता वेबसाइट के माध्यम से ब्राउज़ करने के अलावा, आपको तृतीय-पक्ष वेबसाइटों पर समीक्षाएं भी पढ़नी चाहिए। दोस्तों से पूछना एक और तरीका है जिससे आप किसी प्लेटफॉर्म के फायदे और नुकसान के बारे में जान सकते हैं।

8. मूल्य निर्धारण और रखरखाव लागत की तुलना करें

चूंकि एलएमएस चुनना एक लंबा और महंगा निवेश है, इसलिए मूल्य निर्धारण और रखरखाव लागत ऐसी चीज है जिसे आप नजरअंदाज नहीं कर सकते। हर प्लेटफॉर्म मुख्य रूप से फीचर्स और प्रतिष्ठा के आधार पर कीमत तय करता है। इसलिए, अतिरिक्त लाभों का आनंद लेने के लिए आपको कुछ अतिरिक्त रुपये खर्च करने पड़ सकते हैं।

चूंकि कुछ एलएमएस ऐप्स में रखरखाव लागत छिपी होती है, इसलिए एक ऐसा टूल चुनें जिसमें एक अच्छी तरह से परिभाषित मूल्य निर्धारण मॉडल हो। साथ ही, ऐसे खर्चों के बारे में जानने के लिए नियम और शर्तें अनुभाग को ध्यान से पढ़ें।

केवल मूल्य निर्धारण और लाइसेंसिंग नीति के आधार पर दो एलएमएस प्लेटफार्मों की तुलना न करें। इसके बजाय, टूल को शॉर्टलिस्ट करने के लिए अधिकतम बजट कैप बनाएं।

9. रिपोर्टिंग और विश्लेषण के साथ एक मंच चुनें

एक व्यवस्थापक होने के नाते, आपको सीखने और प्रशिक्षण पाठ्यक्रमों में प्रतिभागियों के प्रदर्शन को जानना होगा। यदि आप एक शिक्षण प्रबंधन मंच का उपयोग करते हैं जो उनके प्रदर्शन पर विश्लेषण रिपोर्ट प्रदान करता है, तो आपको अतिरिक्त पृष्ठभूमि निगरानी टूल की आवश्यकता नहीं है।

आमतौर पर, ये ऐप उपयोगकर्ताओं, पाठ्यक्रमों, संगठनों या किसी अन्य कस्टम मेट्रिक्स पर रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत करते हैं सम्मोहक दृश्य. इस तरह की रिपोर्ट सीखने की प्रवृत्ति, अपनाने के पैटर्न, समय और गति आदि पर डेटा प्रदान करेगी।

गैर-रैखिक और रैखिक व्यवहार की पहचान और तुलना भी उपयोगी विशेषताएं हैं।

10. मोबाइल संगत प्लेटफॉर्म चुनें

लोग तेजी से स्मार्टफोन और टैबलेट पर निर्भर होते जा रहे हैं। इसलिए, एक एलएमएस चुनना एक मूर्खतापूर्ण निर्णय होगा जो इन उपकरणों का समर्थन नहीं करता है।

यदि आप चाहते हैं कि टीम का प्रत्येक सदस्य कौशल-बढ़ाने वाले पाठ्यक्रमों में भाग ले, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे बिना किसी उपकरण बाधा के इसे एक्सेस कर सकें।

इसके अलावा, जांचें कि मोबाइल उपकरणों से एक्सेस करने पर ऐप समान दक्षता के साथ प्रदर्शन करता है या नहीं। केवल एक उपयोगकर्ता के अनुकूल यूजर इंटरफेस (यूआई) डिजाइन सीखने के अनुभव को प्रासंगिक और आकर्षक बना सकता है।

11. एक डेमो के लिए अनुरोध

डेमो प्राप्त करना यह समझने का एक व्यावहारिक तरीका है कि क्या यह आपके लक्ष्य को पूरा करने के लिए उपयोगी हो सकता है। किसी भी लर्निंग मैनेजमेंट प्लेटफॉर्म को अंतिम रूप देने से पहले, विक्रेता से बिना किसी झिझक के लाइव प्रदर्शन के लिए कहें।

आप टूल की सदस्यता लेने से पहले परीक्षण अवधि के लिए भी इसका उपयोग कर सकते हैं। इस प्रकार, आपको पता चल जाएगा कि क्या इसकी विशेषताएं आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप होंगी। इस लंबी अवधि के निवेश के लिए बुनियादी सुविधाओं को आज़माना पर्याप्त नहीं है। जांचें कि क्या यह आपकी टीम के महत्वपूर्ण प्रश्नों को पूरा करने में सक्षम है।

सम्बंधित: प्रशिक्षण कर्मचारियों के लिए सर्वश्रेष्ठ शिक्षण प्रबंधन प्रणाली

बेहतर करियर के लिए अपस्किल

बाजार में कई एलएमएस प्लेटफार्मों के साथ, अपनी संगठनात्मक आवश्यकताओं के अनुरूप एक को चुनना एक दर्दनाक अनुभव हो सकता है। हालाँकि, आप सीखने के प्रबंधन ऐप को चुनने से पहले उपर्युक्त बिंदुओं को ध्यान में रख सकते हैं।

उपयुक्त एलएमएस के साथ, आपके साथियों के कौशल और उत्पादकता में सुधार करना आसान हो जाएगा। आप ऑनलाइन शिक्षण प्लेटफॉर्म भी देख सकते हैं जो आपको अपनी सीखने की सामग्री तैयार करने देता है।

2021 में ऑनलाइन पाठ्यक्रम बनाने और बेचने के लिए शीर्ष 6 प्लेटफॉर्म

यदि आप अपना खुद का ऑनलाइन पाठ्यक्रम बनाने और बेचने की कोशिश कर रहे हैं, तो कोशिश करने के लिए शीर्ष छह प्लेटफॉर्म यहां दिए गए हैं।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में