Excel में AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक एक्सेल उपयोगकर्ता होने के नाते, आप औसत फ़ंक्शन से अवगत हो सकते हैं। आम तौर पर, यह सभी मानों का योग लेता है और उन्हें मानों की संख्या से विभाजित करता है। लेकिन मान लीजिए कि आप सभी मानों का औसत नहीं लेना चाहते, बल्कि केवल कुछ विशिष्ट मान लेना चाहते हैं।

यदि ऐसा है तो आप एक्सेल में एक वैकल्पिक फ़ंक्शन ढूंढना सबसे अच्छा है जो इसे संभव बनाता है। यहीं पर एक्सेल में AVERAGEIF फंक्शन काम आता है।

एक्सेल में AVERAGEIF फ़ंक्शन कुछ मानदंडों को पूरा करने पर कोशिकाओं का औसत लौटाता है। मानदंड डेटा प्रकारों जैसे दिनांक, संख्यात्मक मान और पाठ पर लागू किए जा सकते हैं। इस लेख में, हम AVERAGEIF और इसके उदाहरणों के बारे में जानेंगे।

एक्सेल में एवरेजिफ फंक्शन क्या है?

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, एक्सेल का औसत फ़ंक्शन आपको सेल की श्रेणी में मानों का औसत देता है यदि वे आपके निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं। यहाँ AVERAGEIF फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स और तर्क दिए गए हैं।

वाक्य - विन्यास

 =AVERAGEIF(रेंज, मानदंड, [औसत_रेंज])

बहस

• श्रेणी: कक्षों की वह श्रेणी जिसका आप इस फ़ंक्शन द्वारा मूल्यांकन करना चाहते हैं।
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• मानदंड: मानदंड जो तय करते हैं कि औसत के लिए किन कोशिकाओं को ध्यान में रखा जाता है।
• योग सीमा (वैकल्पिक): उन कक्षों की श्रेणी जिन्हें एक साथ औसत करने की आवश्यकता है। यदि आप इससे छुटकारा पा लेते हैं, तो श्रेणी की कोशिकाओं को सामूहिक रूप से औसत किया जाता है।

Excel में AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग करना कोशिकाओं में SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के समान है। AVERAGEIF का उपयोग करने के लिए, आपको बस उस सेल पर क्लिक करना होगा जहाँ आप फ़ंक्शन चाहते हैं, और AVERAGEIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स टाइप करें।

वैकल्पिक रूप से, आप सेल का चयन करने के बाद कॉलम के शीर्ष पर स्थित "फॉर्मूला बार" बॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं; और AVERAGEIF फ़ंक्शन का सिंटैक्स डालें। AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग करना तुलनात्मक रूप से आसान है, और आपको सीखने की अवस्था की भी आवश्यकता नहीं होगी। शुरुआत में आपको यह मुश्किल लग सकता है, लेकिन वास्तव में यह काफी आसान है।

एक्सेल में AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के पेशेवरों और विपक्ष

जबकि AVERAGEIF फ़ंक्शन एक समय बचाने वाला है, इसके अपने फायदे और नुकसान हैं। आइए AVERAGEIF फ़ंक्शन के कुछ पेशेवरों और विपक्षों पर चर्चा करें।

पेशेवरों

• सीखने और लागू करने में आसान।
• तार्किक ऑपरेटरों का उपयोग करने की क्षमता जोड़ता है।
• तर्क मानदंड में दिनांक जोड़ने के लिए लचीलापन जोड़ता है।

दोष

• त्रुटि तब होती है जब श्रेणी में कोई भी सेल मापदंड को पूरा नहीं करता है या श्रेणी रिक्त है।
• यदि मानदंड निर्दिष्ट नहीं है, तो AVERAGEIF फ़ंक्शन परिणाम को 0 के रूप में मानता है।
• TRUE या FALSE मानों वाले कक्षों पर ध्यान न दें।

एक्सेल में AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के उदाहरण

AVERAGEIF फ़ंक्शन आपकी अपेक्षा से थोड़ा अलग है। कई मायनों में, यह काफी हद तक SUMIF फ़ंक्शन के समान है, लेकिन इसमें केवल एक अतिरिक्त चरण है। आइए एक उदाहरण लेते हैं, ताकि आप इसे बेहतर ढंग से समझ सकें।

सम्बंधित: एक्सेल में SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

संख्यात्मक मानदंड उदाहरण

आइए AVERAGEIF फ़ंक्शन की क्षमता को समझाने के लिए सरल मानों वाली एक स्प्रेडशीट लें। नीचे दी गई छवि में दिखाए गए मान मान लें। मान लीजिए कि हम A1:A7 की श्रेणी में 5 से अधिक मानों का औसत चाहते हैं।

ऐसी स्थिति में, हम परिणामी सेल (हमारे मामले में A9) का चयन करेंगे, और शर्त लिखेंगे = औसत (A1:A7,">5"). हमारे मामले में, A1 से A7 कोशिकाओं में मान 10, 3, 4, 6, 7, 2, 11 हैं। एक बार जब हम AVERAGEIF फ़ंक्शन लागू करते हैं, तो परिणाम में औसतन 10, 6, 7, 11 का समय लगेगा। परिणाम, जैसा कि अपेक्षित था, ए9 सेल में 8.5 है।

पाठ मानदंड उदाहरण #1

आइए टेक्स्ट परिदृश्यों में AVERAGEIF फ़ंक्शन की क्षमता की व्याख्या करने के लिए सरल मानों वाली एक स्प्रेडशीट लें। मान लें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। इस स्थिति में, मान लें कि आप A1 से A7 श्रेणी में Apple टेक्स्ट वाले मानों पर विचार करना चाहते हैं।

अब हमारे पास B1 से B7 श्रेणी के मान हैं जिन्हें औसत करने की आवश्यकता है। साथ ही, आइए हम B9 सेल में औसत का परिणाम प्राप्त करें। ऐसी स्थिति में, अब हम इस शर्त का उपयोग करेंगे: =AVERAGEIF(A1:A7,"Apple"।B1:B7).

हमारे मामले में, परिणाम A2, A3 और A7 सेल लेगा; फिर संबंधित कोशिकाओं को औसत करें, जो कि B2, B3 और B7 हैं। परिणामस्वरूप, हमें B9 सेल में 6 के रूप में परिणाम प्राप्त होगा।

पाठ मानदंड उदाहरण #2

आइए उसी स्प्रैडशीट को लें जिसका उपयोग हमने टेक्स्ट उदाहरण #1 में किया था, और मान लेने के बजाय "Apple" टेक्स्ट के अनुरूप, हम वे मान लेंगे जो टेक्स्ट के अनुरूप नहीं हैं "सेब।"

तो हमारे मामले में, स्थिति होगी = औसत (A1:A7,"<>Apple",B1:B7). तो यह A2, A3 और A7 कोशिकाओं के बजाय A1, A4, A5, A6 सेल लेगा। इसके परिणामस्वरूप, हम कोशिकाओं B1, B4, B5 और B6 कोशिकाओं का औसत देखेंगे। अंत में, B9 सेल 10, 6, 7, और 2 का औसत देता है, जो 6.25 होगा।

दिनांक मानदंड उदाहरण

दिनांक मानदंड एक्सेल के AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक और तरीका है, जो संख्यात्मक और टेक्स्ट मानदंड के समान है। आइए स्प्रैडशीट का एक उदाहरण लेते हैं जिसमें कुछ संगत मानों के आगे की तिथि शामिल होती है।

इस मामले में, हमारे पास कोशिकाओं की A1 से A7 श्रेणी में कुछ तिथियां हैं, और कुछ संबंधित मान हैं। मान लीजिए कि आप 01 मार्च 2021 के बाद की तारीखों के आगे मूल्यों का औसत रखना चाहते हैं, तो स्थिति होगी = औसत (A1:A7,">01/03/2021",B1:B7).

स्थिति कोशिकाओं A4, A5, A6, A7 कोशिकाओं को ले जाएगी, और उनके बगल की कोशिकाओं को औसत करेगी। तो मान 6, 7, 2 और 11 के रूप में लिया जाएगा। इन मानों का औसत B9 सेल में प्रदर्शित होता है, जो कि 6.5 है।

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एक्सेल में AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग करना सरल है

AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग कई परिदृश्यों में किया जा सकता है, जैसा कि हमने ऊपर उल्लेख किया है। आप AVERAGEIF फ़ंक्शन को Excel में साधारण AVERAGE फ़ंक्शन के उन्नत संस्करण के रूप में मान सकते हैं।

जब आप सेल की लंबी रेंज में केवल कुछ निश्चित मानों को औसत करना चाहते हैं, तो आप प्रत्येक सेल को एक-एक करके नहीं देख सकते हैं। इसके बजाय, आप अपने कार्य को आसान बनाने के लिए AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। भले ही AVERAGEIF फ़ंक्शन का उपयोग करने के कुछ नुकसान हैं, इसके फायदे निश्चित रूप से इसके उपयोग के मामलों के लिए बनाते हैं।

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