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किसी को भी बैठकें पसंद नहीं हैं - विशेष रूप से वे जो खराब रूप से निर्धारित हैं।
स्मार्ट मीटिंग शेड्यूलर वर्ष के लिए 5 कैलेंडर प्रबंधन और निर्धारण उपकरणअपने शेड्यूल में सब कुछ सबसे ऊपर रखें। यहां पांच निःशुल्क टूल दिए गए हैं जो आपके कैलेंडर को क्रम में रखने के लिए विशेष रूप से सहायक हो सकते हैं। अधिक पढ़ें मददगार रहे हैं क्योंकि वे आपके कैलेंडर को देख सकते हैं और अन्य प्रतिभागियों के साथ उसका मिलान कर सकते हैं। लेकिन अब, Microsoft की कृत्रिम बुद्धिमत्ता का उपयोग करके एक बेहतर समाधान है।
कैलेंडर.सहायता एक नया टूल है जो आपकी कंपनी से बाहर के लोगों के साथ मीटिंग शेड्यूल करने के लिए Cortana का उपयोग करता है। कैलेंडर.हेल्प ऑपरेशन का दिमाग है जबकि कॉर्टाना संवादी सहायता के लिए अपनी रुचि के साथ व्यक्तिगत स्पर्श के लिए "मानव-जैसा" इंटरफ़ेस है।
Calendar.help मीटिंग शेड्यूल कैसे करता है?
Calendar.help Office 365, Outlook.com और Google कैलेंडर के साथ काम करता है। Cortana मीटिंग में भाग लेने वालों के बीच बैक-एंड-मैसेजिंग का ध्यान रखता है, जबकि आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस पृष्ठभूमि में काम करता है ताकि सही मीटिंग को इष्टतम समय पर स्लॉट किया जा सके।
बस एक छोटा सा कैच: Calendar.help का उपयोग करने के लिए, आपको अपने कार्य ईमेल के साथ पूर्वावलोकन प्रतीक्षासूची के लिए साइन अप करना होगा। Calendar.help आपके कैलेंडर में झांकता है और देखता है कि क्या आप कार्यक्रम के लिए एक आदर्श उम्मीदवार हैं। फिर, आप काम पर जा सकते हैं और बैठक के फैसले कृत्रिम मस्तिष्क पर छोड़ सकते हैं।
- पहला ईमेल लिखें। अपने संपर्कों को पहला ईमेल भेजें। बस सीसी: मेल में कोरटाना।
- Cortana को एक बार निर्देश दें। बैठक के बारे में अधिक बताएं जैसे बैठक की लंबाई। प्राकृतिक भाषा प्रसंस्करण क्षमताओं के लिए धन्यवाद, आप इसे पूरे वाक्यों में बोल सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसे "इसे एक 90 मिनट बनाते हैं" या "इसे एक स्काइप मीटिंग बनाएं" कह सकते हैं।
- या इसके बजाय डिफ़ॉल्ट प्राथमिकताओं का उपयोग करें। Cortana सभी मीटिंग के लिए आपके द्वारा पहले से सेट की गई डिफ़ॉल्ट प्राथमिकताओं का भी उपयोग कर सकता है।
- ईमेल भेजें। Cortana सही समय खोजने के लिए आपके कैलेंडर का उपयोग करता है और प्रतिभागियों को कम से कम तीन समय स्लॉट सुझाता है। Cortana दूसरों के साथ आगे और पीछे ईमेल करने का काम संभालता है और यह आपके इनबॉक्स को अव्यवस्थित नहीं करता है। यह आदान-प्रदान सही समय तक चलता रहता है जो सभी के लिए काम करता है। यदि वे 48 घंटों के भीतर जवाब नहीं देते हैं, तो Cortana भी उपस्थित लोगों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई करता है।
- बैठक निर्धारित है। दिनांक, समय और अन्य विवरणों की पुष्टि के साथ, Cortana आपके कैलेंडर में एक ईवेंट बनाता है और सभी को अंतिम आमंत्रण भेजता है।
- बैठक की तैयारी करें। आप Cortana को ईमेल करके किसी भी समय मीटिंग की स्थिति की जांच कर सकते हैं।
कॉर्टाना द्वारा उपयोग की जाने वाली प्राकृतिक भाषा के लिए धन्यवाद, वह एक वास्तविक जीवन सहायक की तरह महसूस करती है। Calendar.help सांसारिक का ख्याल रखता है और इसके बजाय बैठक के बारीक विवरण पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आपको समय देता है।
आपके पहले इंप्रेशन क्या हैं? क्या आप अपनी मीटिंग के लिए किसी स्मार्ट शेड्यूलर का उपयोग करते हैं?
इसके बारे में अधिक जानें: कृत्रिम होशियारी, पंचांग, बैठक, माइक्रोसॉफ्ट, माइक्रोसॉफ्ट कॉर्टाना, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स, विंडोज कैलेंडर.
