Microsoft Office [Windows XP] में दस्तावेज़ स्क्रैप का पुनर्चक्रण और पुन: उपयोग कैसे करें

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रद्दी माल: किसी चीज का छोटा टुकड़ा या मात्रा, विशेष रूप से वह जो बड़े हिस्से के इस्तेमाल के बाद बचा हो।

उस परिभाषा में कुछ भी नहीं हिल रहा है, लेकिन रोजमर्रा की उपयोगिता के संदर्भ में हम इसे चारों ओर देखते हैं। एक फोन नंबर कागज के एक टुकड़े पर टैग किया गया और चारों ओर पड़ा हुआ छोड़ दिया गया, एक फ्रिज चुंबक के साथ अटकी एक टू-डू सूची, आदि। स्क्रैप समय बचाने वाले हैं न कि वे। लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप MS Office दस्तावेज़ों में भी त्वरित स्क्रैप बना सकते हैं?

दस्तावेज़ स्क्रैप उतने ही पुराने हैं जितने कि स्वयं Microsoft। वे माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 6.0 के शांत दिनों के बाद से आसपास हैं। यह एक 17 साल पुरानी टिप, दस्तावेज़ स्क्रैप बनाने का तरीका बनाता है। टिप दिनांकित हो सकती है, लेकिन यह एक तथ्य है कि वर्तमान पीढ़ी के कंप्यूटर उपयोगकर्ताओं में से बहुत से लोग इस बारे में नहीं जानते हैं। यह उन चीजों में से एक है जिसे हमने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को सक्षम होने के लिए देखा है।

MS Word, MS Excel और WordPad के माध्यम से दस्तावेज़ स्क्रैप बनाना और उनका पुन: उपयोग करना है केवल विंडोज़ एक्सपी तक के ओएस संस्करणों के लिए

. विस्टा और विंडोज 7 में फीचर को हटा दिया गया था क्योंकि यह दुर्भावनापूर्ण स्क्रिप्ट हमलों का लक्ष्य बन गया था।

जैसा कि यह कैसे-कैसे सामने आता है, आप देखेंगे कि एक टिप के रूप में यह फैंसी नहीं है, लेकिन यह बहुत उपयोगी है। जैसा कि यह तेज़ और सरल है, मैं आपको दिखाता हूँ कि दस्तावेज़ स्क्रैप कैसे बनाया जाता है और फिर हम दस्तावेज़ स्क्रैप का पुन: उपयोग करने के तरीके के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।

समय में एक त्वरित स्क्रैप नौ बचाता है

मैं पुरानी कहावत को थोड़ा सा मोड़ने से नहीं रोक सका। लेकिन इसी तरह, एक दस्तावेज़ स्क्रैप से समय की बचत होती है। तो चलिए कुछ स्क्रैप में आते हैं।

• Word या Excel दस्तावेज़ खोलें। टेक्स्ट, ड्राइंग, सेल आदि के किसी भी भाग का चयन करें।
• माउस से, चयनित सामग्री के टुकड़े (स्क्रैप) को अपने डेस्कटॉप पर कहीं भी खींचें। आप चयनित टेक्स्ट को कॉपी करके डेस्कटॉप पर पेस्ट भी कर सकते हैं।
• a. के साथ एक नई फ़ाइल एसएचएस एक्सटेंशन और एक स्क्रैप आइकन डेस्कटॉप पर बन जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से इसे - दस्तावेज़ स्क्रैप "˜xyz" नाम दिया गया है, जहां xyz स्क्रैप में टेक्स्ट के पहले बिट हैं।

इन स्क्रैप के साथ क्या किया जा सकता है?

एक क्रिया के रूप में, "स्क्रैप" का अर्थ छुटकारा पाना भी है। यहां नहीं, क्योंकि हम कुछ समय बचाने वाले उपयोगों के लिए स्क्रैप डाल सकते हैं।

पुन: प्रयोज्य दस्तावेज़ वस्तुओं के रूप में:

पाठ का कोई भी भाग, आरेखण, या एक्सेल तालिका जिसे आप पुन: उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, को स्क्रैप के रूप में रखा जा सकता है और वांछित स्थान पर लक्ष्य दस्तावेज़ में खींचा और गिराया जा सकता है। किसी अन्य Office दस्तावेज़ को खोलने और जानकारी को सहेजने के बजाय, आप इसे डेस्कटॉप पर केवल स्क्रैप फ़ाइल के रूप में रख सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं नियमित रूप से इसका उपयोग वर्ड से आउटलुक में लिए गए टेक्स्ट के ब्लॉक को सम्मिलित करने के लिए करता हूं।

आप निश्चित रूप से कई पाठों को सहेजने के लिए क्लिपबोर्ड प्रबंधन उपयोगिता का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन स्क्रैप के साथ आप एक अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर स्थापित करने के बजाय जो आपके पास मूल रूप से है उसका उपयोग करते हैं। एमएस वर्ड में ही सुविधा के संदर्भ में, जल्दी भागो आउटलुक 2007 के लिए 10 शक्तिशाली उत्पादकता युक्तियाँ और तरकीबें अधिक पढ़ें कुछ ऐसा है जो एक करीब विकल्प है।

एक स्टिकी नोटपैड के रूप में कुछ पाठ को जल्दी से संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए:

आपको स्क्रैप को स्पष्ट रूप से सहेजने की आवश्यकता नहीं है। तो स्क्रैप को वर्डपैड जैसी किसी चीज़ का उपयोग करके होमब्रे स्टिकी के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। वर्डपैड खोलें और व्यू मेनू से, टूलबार, फॉर्मेट बार, रूलर और स्टेटस बार को अव्यवस्था मुक्त बनाने के लिए अनचेक करें। अपना नोट लिखें और डेस्कटॉप पर अपना स्क्रैप बनाएं। वर्डपैड बंद करें (आपको फ़ाइल को सहेजने की आवश्यकता नहीं है)।

यहां पर, आप टेक्स्ट को तुरंत संक्षेप में लिख सकते हैं और इसे बिना किसी तामझाम के स्टिकी के रूप में उपयोग कर सकते हैं। वर्डपैड आदर्श है क्योंकि हम में से अधिकांश लोग शायद ही किसी चीज के लिए इसका इस्तेमाल करते हैं। यह MS Word से भी तेजी से खुलता है।

त्वरित मुद्रण योग्य सूचियों के रूप में:

आखिर स्क्रैप दस्तावेज हैं, बस दूसरे नाम के साथ। तो, उन्हें सामान्य दस्तावेजों की तरह मुद्रित किया जा सकता है। यह आसान है क्योंकि आप इसका उपयोग वेब क्लिपिंग से लेकर अपनी खरीदारी सूची तक कुछ भी प्रिंट करने के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं इसका उपयोग शब्दावली पाठों को प्रिंट करने के लिए करता हूं जिसमें पांच नए फ्रेंच शब्द हैं जो मैं हर दिन सीख रहा हूं।

दस्तावेज़ स्क्रैप वास्तव में क्या हैं?

एक दस्तावेज़ स्क्रैप केवल एक स्क्रैप फ़ाइल है जो तब बनाई जाती है जब एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल और वर्डपैड से किसी भी सामग्री को डेस्कटॉप पर खींचा या चिपकाया जाता है। यह एक OLE फ़ाइल है जो Windows\Desktop सबफ़ोल्डर में .shs एक्सटेंशन के साथ सहेजी जाती है। यदि आप स्क्रैप आइकन हटाते हैं, तो फ़ोल्डर भी स्वचालित रूप से हटा दिया जाता है।

दस्तावेज़ स्क्रैप को फ़ाइल मेनू से Word, Excel, या WordPad द्वारा नहीं खोला जा सकता है। लेकिन उन्हें इन कार्यक्रमों में घसीटा और गिराया जा सकता है। अन्यथा, इसे एक सामान्य फ़ाइल की तरह संभाला जा सकता है - इसे एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाएँ या इसका नाम बदलें।

स्क्रैप को वर्ड, एक्सेल और वर्डपैड के बीच खींचा और छोड़ा जा सकता है। चूंकि आउटलुक वर्ड को अपने संपादक के रूप में उपयोग करता है, इसलिए इसका उपयोग भी किया जा सकता है। एप्लिकेशन के बीच एक स्क्रैप, ड्रैग और ड्रॉप लक्ष्य दस्तावेज़ के पेज सेटअप का अनुसरण करता है। एक स्क्रैप को दूसरे खुले स्क्रैप में डाला जा सकता है और इस प्रकार संयुक्त किया जा सकता है।

मुझे यकीन है, यदि आपके पास किसी दस्तावेज़ के लिए एक अद्वितीय उपयोग है, तो आप इस उद्देश्य के लिए एक स्क्रैप का उपयोग कर सकते हैं। क्या आप स्क्रैप के बारे में जानते थे? यदि हां, तो आप इसका उपयोग कैसे करते हैं?