एक अच्छे नोट पर: 4 प्रकार के ईमेल जिन्हें आप अपना दिन शुरू करने के लिए लिख सकते हैं

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प्रेरणादायक उद्धरण पढ़ना, एक सफल दिन की कल्पना करना, और पुष्टि के एक सेट को दोहराना कुछ ऐसे तरीके हैं जिनसे लोग अपने दिन की आशावादी शुरुआत की गारंटी देते हैं। क्या आपने सोचा है कि ईमेल भेजना भी उतना ही अच्छा काम कर सकता है?

जबकि सोशल नेटवर्किंग वेबसाइटें अपने जीवंत मजाक से आपको आकर्षित करती हैं, ईमेल बातचीत का अपना एक आकर्षण होता है। वे आपको ऐसा महसूस कराते हैं कि आप संबंधित हैं, जैसे आप "किसी ऐसी चीज़ में हैं जिसे दुनिया नहीं जानती या समझती नहीं है"।

दुर्भाग्य से, ईमेल चर्चाएं केवल एक नकारात्मक शब्द या दो के साथ हाथ से निकल सकती हैं, चाहे वह क्रोध, तर्कहीनता या विचारहीनता से हो।

हमने के बारे में बात की है ईमेल शिष्टाचार ईमेल और फोरम पोस्ट लिखने के लिए 7 नेटिकेट दिशानिर्देशनेटवर्क या इंटरनेट शिष्टाचार के लिए नेटिकेट छोटा है। इसमें ऑनलाइन इंटरैक्शन में पाए जाने वाले सामाजिक सम्मेलनों के विशेष सेट शामिल हैं। जबकि नेटिकेट ऑफ़लाइन मुठभेड़ों में अच्छे व्यवहार या शिष्टाचार के समान है, वहाँ हैं ... अधिक पढ़ें तथा ईमेल कैसे न बनाएं आपके द्वारा भेजे जाने वाले प्रत्येक ईमेल के साथ अपमान, क्रोध और नाराज़गी की गारंटी देने के 6 तरीके

ईमेल कठिन हैं। ईमेल में आप वास्तव में क्या कहना चाहते हैं, इसका पता लगाना वास्तव में कठिन है, और आधा समय लोग लगभग हमेशा आपको गलत समझेंगे। बहुत दिक्कत आती है... अधिक पढ़ें . इस पोस्ट में, हम चार प्रकार के ईमेल का पता लगाएंगे जिन्हें आप अपने दिन की अच्छी शुरुआत करने के लिए भेज सकते हैं। जब आप नहीं चाहते हैं तो आपको उन्हें नियमित रूप से बदलने या उन्हें भेजने के लिए मजबूर करने की ज़रूरत नहीं है। विचार यह है कि आपके संचार को हर समय मिलनसार, या कम से कम, सभ्य रखने की आदत विकसित की जाए।

"क्या चल रहा है?" ईमेल

आप सप्ताह के दौरान व्यस्त हैं, और ऐसा ही हर कोई करता है। यहां तक ​​कि सप्ताहांत में भी सामाजिक गतिविधियों की झड़ी लग जाती है। इससे आपको उन लोगों से मिलने का समय नहीं मिलता है जिनसे आप व्यक्तिगत रूप से नहीं मिल सकते हैं या फोन पर बात नहीं कर सकते हैं। बहुत जल्द, दिन हफ्तों में बदल जाते हैं, और सप्ताह महीनों में बदल जाते हैं, इससे पहले कि आप ऐसे लोगों के साथ अच्छी बातचीत करें, जो आपके दिल के करीब हैं, लेकिन आपकी सामाजिक कक्षा से भी बाहर हैं।

यह इस तरह से होना जरूरी नहीं है। ईमेल संचार बिल्कुल भी संचार न करने से बेहतर है। अपने दिन की शुरुआत किसी ऐसे व्यक्ति को ईमेल भेजकर करें, जिससे आपने हाल ही में बात नहीं की है या नहीं सुना है। आपके जीवन में क्या हो रहा है, इसके मुख्य अंश साझा करें। पूछें कि उनमें क्या चल रहा है। कुछ उपाख्यानों को जोड़ें जिन्हें आप जानते हैं कि प्राप्तकर्ता आनंद लेगा। आपको जो प्रतिक्रिया मिलती है वह आपका दिन बना सकती है।

चूंकि इस प्रकार का ईमेल पूर्ण विकसित वार्तालाप के प्रतिस्थापन के रूप में कार्य करने के लिए है, इसलिए छोटे ईमेल लिखने के बारे में सलाह को अनदेखा करने की स्वतंत्रता लें।

"यहाँ आपके लिए कुछ है!" ईमेल

क्या यह अच्छा नहीं है कि आप अपना इनबॉक्स खोलें और एक साधारण संदेश ढूंढें जो आपको मुस्कुरा दे? आप अपने दोस्तों और परिवार को सुबह जल्दी खुलने के लिए एक खुश और ताज़ा ईमेल छोड़ कर वही आनंद दे सकते हैं।

अपने भाई-बहन को एक मज़ेदार उद्धरण भेजें, अपने दोस्तों के साथ एक प्रेरक TED वीडियो साझा करें, या एक मैं तुमसे प्यार करता हूँ अपने साथी के लिए। आप जानते हैं कि आपके जीवन में लोगों को क्या गुदगुदी करता है। आप कभी भी यह अनुमान नहीं लगा सकते हैं कि ऐसे सलामी बल्लेबाज कहां ले जाएंगे, लेकिन आमतौर पर वे कहीं अच्छा नेतृत्व करते हैं।

यहां सावधानी बरतने की जरूरत है। इससे पहले कि आप लोगों के इनबॉक्स में ऐसी चीज़ें भरें जो आपको अच्छी लगे, याद रखें कि एक अच्छा ईमेल उबाऊ हो सकता है अगर यह घड़ी की कल की तरह बदल जाता है या इसमें कुछ समान होता है समय। चीजों को रोचक बनाए रखने के लिए दुर्लभता और आश्चर्य का तत्व जोड़ें।

"अरे वहाँ।" ईमेल

ईमेल के लिए धन्यवाद, आप दुनिया भर के लोगों से सीधे संपर्क कर सकते हैं के बग़ैर द्वारपालों द्वारा प्रताड़ित किया जा रहा है। आप केवल अपना परिचय देकर और दूसरे व्यक्ति को अपने संचार का स्वर सेट करने देकर नए कनेक्शन बना सकते हैं। यह आपको समान विचारधारा वाले लोगों को खोजने और उनके साथ बातचीत करने, उन लोगों के प्रश्न पूछने, विचारों को पिच करने, सहयोगी परियोजनाओं को शुरू करने और बहुत कुछ करने का मौका देता है।

लोगों से जुड़ने के लिए ईमेल द्वारा प्रदान किए गए अवसरों का लाभ उठाएं। आप सभी जानते हैं कि उनमें से कुछ लोग बाद में आपके जीवन में महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकते हैं।

मैं हमेशा अजनबियों को लिखने में झिझकता था, यह मानते हुए कि मैं ऐसा करके उनके डिजिटल स्थान पर भीड़ लगाऊंगा। लेकिन कुछ हफ़्ते पहले, मैंने उन मुट्ठी भर लेखकों को ईमेल करने का साहस जुटाया, जिनके काम से मुझे आश्चर्य होता है।

मैंने नमस्ते कहा, संक्षेप में अपना परिचय दिया और अपने शब्दों के माध्यम से मुझे प्रेरित करने के लिए उन्हें धन्यवाद दिया। मैंने एक या दो प्रश्न भी जोड़े हैं जिन पर मैं उनकी अंतर्दृष्टि की सराहना करता। निश्चित रूप से, मैंने पहले जाँच की थी कि प्राप्तकर्ता इस तरह के पत्राचार के लिए खुले हैं, ताकि मेरे मेलों के दायरे में फैलने से बचा जा सके। अवांछित ईमेल ईमेल स्पैम से निपटने के बारे में सभी को क्या पता होना चाहिएस्पैम को पूरी तरह से रोकना असंभव के करीब हो सकता है, लेकिन इसके प्रवाह को कम करना निश्चित रूप से संभव है। हम आपके द्वारा उठाए जा सकने वाले कुछ विभिन्न उपायों की रूपरेखा तैयार करते हैं। अधिक पढ़ें .

सच कहूं, तो मुझे किसी प्रतिक्रिया की उम्मीद नहीं थी, जैसा कि मैंने खुद से कहा, "वे इतने प्रसिद्ध लोग हैं और मैं शर्त लगाता हूं कि उनके इनबॉक्स मेरे द्वारा भेजे गए मेल की तरह भरे हुए हैं। उनके पास शायद जवाब देने का झुकाव नहीं होगा, भले ही उनके पास इसके लिए समय हो।" मुझे खुशी है कि मैं गलत था। उन लेखकों में से हर एक ने गर्मजोशी और व्यक्तिगत लहजे में जवाब दिया कि उन्होंने कहा कि वे रुकने और नमस्ते कहने के लिए पर्याप्त परवाह करते हैं। यह ईमेल की खूबी है - अगर इसे अच्छी तरह से लिखा गया है, तो यह हमें याद दिलाता है कि सभी डिजिटल ट्रैपिंग के बावजूद, हम अभी भी इंसान हैं।

"मुझे कुछ कहना है।" ईमेल

अपने कार्यदिवस की शुरुआत अपने बॉस को बताएं कि आप क्या कर रहे हैं या अपने सहकर्मियों से प्रतिक्रिया का अनुरोध करके। अपने सपनों की नौकरी के लिए आवेदन करें, अपने साथियों के साथ विचार साझा करें, या अपनी टीम में उस नए व्यक्ति के लिए एक उत्साहजनक नोट छोड़ दें। इस तरह की कार्रवाई करना न केवल आपको बेहतर दिमाग में रखता है, जब यह आपके कार्यदिवस की बारीकियों में फंसने से पहले किया जाता है, तो आपके सही होने की संभावना अधिक होती है।

हम में से कई लोग इन दिनों डिजिटल रूप से काम करते हैं, ईमेल संचार हमारे वर्कफ़्लो का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। चाहे आप किसी समूह परियोजना पर काम कर रहे हों, नौकरी खोज रहे हों, या कोई प्रश्न पूछ रहे हों, ईमेल एक बड़े तरीके से शामिल होता है। बिना सोचे-समझे या प्रयास किए ईमेल को हटाकर अपने लिए चीजों को बर्बाद न करें।

इसे सही बोलो

कम से कम कहने के लिए नकारात्मक ईमेल वार्तालाप परेशान कर रहे हैं। आपके और ईमेल प्राप्तकर्ता के बीच टेक्स्ट के फेसलेस ब्लॉक ने बॉडी लैंग्वेज, अभिव्यक्ति, आवाज के स्वर आदि की बारीकियों को देखने और समझने का कोई मौका नहीं दिया। जो आपके शब्दों के साथ तब होता है जब आप किसी डिजिटल स्क्रीन के पीछे छिपे नहीं होते हैं। इसलिए, यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आपके शब्दों को आसानी से संदर्भ से बाहर किया जा सकता है और आपके हास्य का गलत अर्थ निकाला जा सकता है।

इससे पहले कि आपको अपना बचाव करने और चीजों को ठीक करने का मौका मिले, चीजें बदतर हो सकती हैं। मामूली मतभेद बड़ी पंक्तियों में बदल जाते हैं। हवा साफ होने के बाद भी वे अपने पीछे एक अजीब सी बेचैनी छोड़ जाते हैं।

आप जिस विषय पर चर्चा कर रहे हैं, उसकी परवाह किए बिना अपना लहजा सकारात्मक रखते हुए ऐसी प्रतिकूल परिस्थितियों से बचें। महत्वपूर्ण मुद्दों, नकली भावनाओं को दरकिनार करने की जरूरत नहीं है, या आप जो कुछ भी नहीं हैं, उसे सामने लाने की कोशिश करें। आपको जो कुछ कहना है कहो, लेकिन अपने शब्दों को और अधिक मित्रता और तर्कसंगतता से भरें। बेशक, पहले सुनिश्चित करें कि आपके ईमेल का स्वागत किया जाएगा, और व्यक्तिगत सीमाओं के लिए एक स्वस्थ सम्मान होगा।

आप किस तरह के ईमेल भेजना और प्राप्त करना पसंद करते हैं? कैसे करें आप अपने ईमेल सकारात्मक रखें? हमें टिप्पणियों में बताएं।

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