8 रोज़मर्रा की चीज़ें जिन्हें आप टेक्स्ट फ़ाइलों से ट्रैक कर सकते हैं

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जहां भी संभव हो टेक्स्ट फाइलों में डेटा स्टोर करना है a सरल कार्यप्रवाह का शॉर्टकट आपके व्यक्तिगत वर्कफ़्लो को सुपरचार्ज करने के लिए 6 मृत सरल युक्तियाँसर्वोत्तम टूल होने के बावजूद चीज़ों के शीर्ष पर बने रहने में परेशानी हो रही है? क्या कम टूल या ऐप्स का उपयोग करने से आपका वर्कफ़्लो बेहतर हो सकता है? हम आपकी उत्पादकता में सुधार और आपके काम के तनाव को कम करने के लिए युक्तियों को देखते हैं। अधिक पढ़ें .

आप पहले से ही जानते हैं कि आपका नोट लेने वाला ऐप सभी प्रकार की सूचियों को बनाए रखने के लिए एकदम सही है, लेकिन आप शायद इस बात पर विचार नहीं किया गया है कि आप विनम्र पाठ के पक्ष में किन ऐप्स को छोड़ सकते हैं फ़ाइल। तो आइए देखें कि टेक्स्ट फ़ाइल के साथ आप किन रोजमर्रा की वस्तुओं की निगरानी कर सकते हैं, यह तय करने में आपकी मदद करने के लिए कि क्या आप अभी उपयोग किए जाने वाले कट्टर ऐप को छोड़ने से लाभान्वित होंगे।

लेकिन इससे पहले, आइए एक नोट लेने वाले ऐप की कुछ विशेषताओं पर चर्चा करने के लिए एक त्वरित चक्कर लगाएं, जिससे आपके लिए टेक्स्ट फ़ाइलों का उपयोग करके डेटा को ट्रैक करना आसान हो जाएगा।

नोट लेने वाले ऐप्स पर एक नोट

जबकि कोई भी नोट लेने वाला ऐप या टेक्स्ट एडिटर सूचियां बनाने के लिए ठीक काम करेगा, कुछ ऐप आपके लिए टेक्स्ट फाइलों के साथ काम करना आसान बना देते हैं। यह उन्हें आपके जीवन पर नज़र रखने के लिए केवल-पाठ रणनीति अपनाने के लिए आदर्श बनाता है।

लेटरस्पेस। सूचियां बनाने और सामान को संक्षेप में बताने के लिए बढ़िया ऐप। प्रतिस्पर्धा करने के लिए कोई सरलीकरण या कर्म नहीं। सूची करने के लिए सादा।

— #DeModitisIndia (@Sajesh) 8 दिसंबर 2015

मैं उपयोग करता हूं लेटरस्पेस (ओएस एक्स, आईओएस), और मुझे इससे प्यार है। यह पहला नोट-टेकिंग/टेक्स्ट-एडिटिंग ऐप है, जिस पर मैंने पैसा खर्च करने की हिम्मत की, और मुझे इस पर थोड़ा भी पछतावा नहीं हुआ। यहां बताया गया है कि कैसे लेटरस्पेस मेरे वर्कफ़्लो को सुपर सरल बनाता है:

यह नोटों को स्वतः सहेजता है। इसका एक अच्छा खोज फ़ंक्शन भी है, जिसका मैं अक्सर उपयोग नहीं करता।

यह एक साइडबार में नोट्स डालता है। यह मेरे मैक के फ़ाइल एक्सप्लोरर में सही फ़ाइल की पहचान करने और इसे हर बार वहां से खोलने की तुलना में टेक्स्ट फ़ाइलों के बीच स्विच करना इतना आसान और तेज़ बनाता है। ध्यान भंग-मुक्त सेटअप प्राप्त करने के लिए मैं साइडबार को कभी भी छिपा सकता हूं।

यह मार्कडाउन का समर्थन करता है और मुझे किसी भी सूची को चेकलिस्ट में बदलने की अनुमति देता है। प्रत्येक आइटम के लिए जिसे मैं जोड़ना चाहता हूं, मैं इसके साथ उपसर्ग करता हूं -[ ]. यह इसे एक चेकलिस्ट आइटम में बदल देता है। एक बार जब मैं उस आइटम द्वारा निर्दिष्ट कार्य को पूरा कर लेता हूं, तो मैं पर क्लिक करता हूं -[ ] कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए और आइटम के माध्यम से हड़ताल करने के लिए मार्कडाउन सिंटैक्स (~~) का उपयोग करें। यह इसे धूसर कर देता है और इसे उन कार्यों से अलग करता है जिन्हें अभी पूरा किया जाना है। इस पद्धति से मेरी सूचियों को स्कैन करना कितना आसान है, यह देखने के लिए नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देखें।

यह इनलाइन टैग और @उल्लेखों का समर्थन करता है. ये साइडबार में सूचीबद्ध हो जाते हैं, जो मुझे तेजी से नोट्स खोजने में मदद करता है।

इसका एक संग्रह अनुभाग है, जिससे आपको ज़रूरत न होने पर फ़ाइलों को नज़र से दूर रखना आसान हो जाता है।

यह खूबसूरत है। जब आप दिन-ब-दिन किसी ऐप के साथ काम करने की योजना बना रहे हों, तो सौंदर्य पहले से कहीं अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है। मैंने बहुत सारे भयानक नोट लेने वाले ऐप्स को छोड़ दिया है क्योंकि मैं उन्हें लंबे समय तक नहीं देख सकता था या क्योंकि वे केवल सादे टेक्स्ट दृश्यों का समर्थन करते थे, जिसका मैं प्रशंसक नहीं हूं।

अब आइए उन संभावित सूची विचारों पर चलते हैं जिनका हमने उल्लेख किया है।

1. टू-डू सूचियाँ

एक टेक्स्ट फ़ाइल आपके लिए एक टू-डू सूची के रूप में काम करेगी या नहीं, यह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपको अपनी टू-डू सूची कितनी सरल या जटिल होनी चाहिए। यदि आपको शेड्यूलर, रिमाइंडर, अन्य ऐप्स के साथ एकीकरण आदि की आवश्यकता है, तो आपको कुछ और चाहिए एक टेक्स्ट-आधारित टू-डू सूची दुनिया के सबसे सरल टू-डू सिस्टम के साथ कैसे व्यवस्थित रहें जो काम करता है - Todo.txtयहां MakeUseOf में, हमने अतीत में बहुत से टू-डू सिस्टम को कवर किया है। लेकिन अगर आप मेरी तरह हैं, तो टू-डू सिस्टम कभी-कभी आपको उत्पादकता में बनाए रखने और समाप्त करने के लिए बहुत अधिक काम बन सकता है। मैं... अधिक पढ़ें .

यदि आप आसानी से पढ़े जाने वाले अनुभागों में विभाजित अपने सभी कार्यों का एक सिंहावलोकन चाहते हैं, तो यह मार्कडाउन पूर्वावलोकन वाली टेक्स्ट फ़ाइल से आसान नहीं हो सकता है।

Cal Newport एक WorkingMemory.txt फ़ाइल रखने का सुझाव देता है आपके दिमाग में जगह के लिए लड़ रहे प्रशासनिक कार्यों को पकड़ने के लिए। ऐसा करने से आपको एक स्पष्ट तस्वीर मिलती है कि आपकी प्लेट में वास्तव में क्या है और आपको इसे पूरा करने की अनुमति देने के लिए हेडस्पेस खाली कर देता है।

@noah_weiss सिंपलनोट! मैंने इसे वर्षों से उपयोग किया है और यह हमेशा पूरी तरह से सिंक करता है, सुंदर है, और इसमें बिल्कुल सही विशेषताएं हैं

- डैन हैरिसन (@danhhz) 29 फरवरी 2016

यदि तुम प्रयोग करते हो सिंपलनोट, आप टू-डू सूचियों के साथ काम करने के लिए स्कॉट नेस्बिट के दृष्टिकोण के बारे में पढ़ना चाहेंगे [टूटी हुई कड़ी हटा दी गई]। आप अपनी टू-डू सूची आवश्यकताओं और अपने नोट लेने वाले ऐप के अनुरूप उस दृष्टिकोण को बदल सकते हैं और पुन: उपयोग कर सकते हैं।

2. बिल भुगतान

चाहे वह आवर्ती बिल हो या एकमुश्त भुगतान, हर महीने खर्चों के लिए आपको कितना पैसा आवंटित करना है, इस पर नज़र रखना आसान नहीं है। मेरे लिए, एक साधारण सूची रंगीन पाई चार्ट की तुलना में बहुत बेहतर काम करती है।

हर महीने की शुरुआत में, मैं अपने आवर्ती भुगतानों को एक टेम्पलेट से भुगतान के लिए एक समर्पित सूची में कॉपी-पेस्ट करता हूं। मैं उस महीने तक सीमित खर्चों को भी उसी सूची में जोड़ता हूं। मैं सूची को एक टू-डू सूची की तरह मानता हूं, जैसे ही मैंने बिलों का भुगतान किया है, जैसे ही मैंने इसे बंद कर दिया है।

3. विचारों

कुछ लोगों को चाहिए माइंडमैप का दृश्य प्रभाव 6 बेस्ट फ्री माइंड मैप टूल्स (और उनका सर्वोत्तम उपयोग कैसे करें)माइंडमैपिंग आपको विचार-मंथन करने और अवधारणाओं और विचारों को जोड़ने में मदद करती है। यहां सबसे अच्छे फ्री माइंड मैप टूल और सॉफ्टवेयर हैं। अधिक पढ़ें विचारों को पकड़ने, विश्लेषण करने और फ़िल्टर करने के लिए। कुछ अन्य पाते हैं कि रंग कोडिंग से मदद मिलती है। मुझे ऐसे दृश्य तत्व एक व्याकुलता के रूप में मिलते हैं और एक साधारण सूची प्रारूप में विचारों को कैप्चर करना पसंद करते हैं, जो मेरे सिर के अंदर बिंदुओं को स्क्रीन या कागज पर जोड़ते हैं।

यदि आप भी इस पाठ-आधारित दृष्टिकोण को पसंद करते हैं, तो एक विचार फ़ाइल पर टिके रहें। आपके पास जितनी चाहें उतनी विचार फ़ाइलें हो सकती हैं, लेकिन अधिक डिजिटल अव्यवस्था पैदा करने से बचने के लिए उन्हें मुट्ठी भर तक सीमित करना सबसे अच्छा है।

आप विचारों को कैसे वर्गीकृत करते हैं यह आप पर निर्भर है। मैं उन्हें विषय-आधारित श्रेणियों जैसे लेख विचार, व्यक्तिगत परियोजनाओं के लिए विचार, स्वस्थ जीवन विचार, घटते विचारों आदि में रखना पसंद करता हूं। कोशिश करें कि बहुत सारी श्रेणियां न हों।

यादृच्छिक विचारों के लिए जिन पर विचार करने के लिए आपको अधिक समय की आवश्यकता है, उन्हें एक फ़ाइल में डंप करें और यह तय करने के बाद कि उनमें कुछ योग्यता है, उन्हें अधिक उपयुक्त श्रेणियों में ले जाएं।

4. रैंडम टेक्स्ट स्निपेट्स

स्क्रैचपैड के रूप में उपयोग करने के लिए एक फ़ाइल बनाएँ। जब भी आप कोई ईमेल या ब्लॉग टिप्पणी टाइप करना चाहते हैं, तो इसे टाइप करने के लिए नोटपैड की तरह एक व्याकुलता-मुक्त इंटरफ़ेस होने में मदद मिलती है। एक बार जब आपके पास स्क्रीन पर सब कुछ हो, तब तक टेक्स्ट को संपादित करें जब तक कि आप इससे खुश न हों और फिर जहाँ भी आप इसे पोस्ट करना चाहते हैं, उसे कॉपी-पेस्ट करें। इस तरह आप अपने द्वारा टाइप किए गए टेक्स्ट को ब्राउज़र क्रैश, इंटरनेट आउटेज, या यहां तक ​​कि आकस्मिक सबमिशन से सुरक्षित कर सकते हैं।

हम यह देखने की कोशिश कर रहे हैं कि नई परियोजना के टुकड़े एक साथ कैसे फिट होते हैं। द्वारा पाठ के अंशों के साथ नृत्य के अंश @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- शार्प एंड फाइन (@SharpandFine) 24 जनवरी 2016

आप नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले टेक्स्ट स्निपेट के लिए एक अलग फ़ाइल भी रख सकते हैं। मैं टर्मिनल कमांड को सहेजने के लिए मेरा उपयोग करता हूं जिसका मैं अक्सर उपयोग करता हूं लेकिन याद रखने में परेशानी होती है।

मैं इस फ़ाइल का उपयोग कुछ मानक कार्यप्रवाहों को संग्रहीत करने के लिए भी करता हूं जो मेरे पास लेख लिखने, ईमेल से निपटने, धन का प्रबंधन करने आदि के लिए हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि जब मैं चीजों को बेतरतीब ढंग से करता हूं, तो मुझे तनाव होता है और समय के विपरीत भागता है। मेरे सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यप्रवाहों की रूपरेखा चीजों को कदम दर कदम उठाने और उन पर सही क्रम में काम करने के लिए एक अनुस्मारक के रूप में काम करती है।

5. टेम्पलेट्स

चाहे आप कोई ब्लॉग पोस्ट लिख रहे हों, ईमेल लिख रहे हों, कोई रेसिपी लिख रहे हों या किसी विचार को व्यक्त कर रहे हों, शुरू करने के लिए टेम्पलेट एक अच्छी जगह है OneNote टेम्प्लेट का उपयोग कैसे करें: वह सब कुछ जो आपको जानना आवश्यक हैOneNote टेम्प्लेट वास्तविक उत्पादकता के लिए आवश्यक हैं। अपने स्वयं के OneNote टेम्प्लेट को संपादित करने और बनाने के लिए आपको जो कुछ जानने की आवश्यकता है, वह यहां है। अधिक पढ़ें . वे न केवल आपका समय बचाते हैं, बल्कि आपको एक तार्किक सामग्री ढांचा भी प्रदान करते हैं जो आपको अनिर्णय से बचने में मदद करता है। वे इस प्रश्न का उत्तर देते हैं "मैं कहाँ से शुरू करूँ?"।

टेम्प्लेट के कुकी-कटर दृष्टिकोण को आपकी रचनात्मकता को प्रभावित नहीं करना है। यह उस तरह के विलंब को रोकने के लिए एक उपकरण है जो एक खाली पृष्ठ के डर से पैदा हुआ है।

शिक्षा और अधिक के लिए अद्भुत नए Google डॉक्स टेम्पलेट https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- रिच मैकक्यू (@richmccue) 3 मार्च 2016

मैं टेक्स्ट फ़ाइलों में टेम्प्लेट बनाने और सहेजने की सलाह देता हूं। आप अपने में एक शॉर्टकट भी प्रोग्राम कर सकते हैं पाठ विस्तारक कार्यक्रम टेक्स्ट एक्सपेंशन क्या है और यह आपको समय बचाने में कैसे मदद कर सकता है?यदि आप अपने आप को टाइप करने में लगने वाले समय का एक छोटा सा अंश भी बचा सकते हैं, तो आप हर हफ्ते अपना समय बचा सकते हैं। टेक्स्ट विस्तार के लिए ठीक यही है। अधिक पढ़ें प्रत्येक टेम्प्लेट के लिए, ताकि हर बार जब आप किसी टेम्प्लेट का उपयोग करना चाहें, तो आप इसे एक-दो कीस्ट्रोक्स में जाने के लिए तैयार कर सकें।

6. सीखने की सामग्री

यदि आप एक नया कौशल उठा रहे हैं, तो आपके पास आत्मसात करने के लिए एक टन जानकारी होना निश्चित है। लेकिन महत्वपूर्ण अवधारणाओं और सिद्धांतों को सही करने से ज्यादा महत्वपूर्ण कुछ नहीं है। उन्हें टेक्स्ट फ़ाइल में त्वरित, स्कैन करने योग्य रूपरेखा के रूप में संभाल कर रखें और हर एक दिन उनकी समीक्षा करें, ताकि वे आपके मस्तिष्क के अंदर गोंद की तरह चिपके रहें।

एक अलग अनुभाग या फ़ाइल बनाए रखें जो चीटशीट के रूप में काम करे। आप कुछ कदम आगे भी जा सकते हैं और इसका डिजिटल संस्करण बना सकते हैं फेनमैन नोटबुक अपने विस्तृत ज्ञान के अंशों और अंशों के साथ।

7. खरीदारी सूचियां

किराने के सामान से लेकर तकनीक से लेकर विंटर वियर तक, इस सेक्शन में आपके द्वारा खरीदे जाने वाले सभी सामानों के लिए कई उपखंड हो सकते हैं। यहां तक ​​​​कि मेरे पास उन वस्तुओं के लिए एक खंड है जो आवेगी खरीदता है यदि मैंने उन्हें यह सोचने के लिए 30-दिन की सूची में नहीं रखा है कि क्या मुझे वास्तव में उनकी आवश्यकता है।

सप्ताह की फिटनेस टिप:
'स्वच्छ भोजन खरीदारी सूची'#फिटनेस#सफाई#स्वस्थ#अच्छा भोजन@एलबीआरयूटीpic.twitter.com/48b5dg6plc

- टेडिंगटनपूल (@ टेडिंगटनपूल) 3 मार्च 2016

आप उन स्टोरों के लिए एक अनुभाग जोड़ना चाह सकते हैं जो दुर्लभ वस्तुओं या स्टोर का स्टॉक करते हैं जिन्हें आप चेक आउट करने के लिए अर्थ रखते हैं।

8. पढ़ने के लिए किताबें / देखने के लिए फिल्में / सुनने के लिए गाने

Goodreads, एक लोकप्रिय ऑनलाइन बुकशेल्फ़ सेवा, मेरे लिए कभी काम नहीं आई। मुझे लगता है कि ऐसा इसलिए है क्योंकि मुझे मिल गया है वेबसाइटों का सामाजिक पहलू एक व्याकुलता क्या होता है जब आप सोशल मीडिया छोड़ देते हैं? 6 चीजें जो मैंने सीखींअगर आप सोशल मीडिया छोड़ने की योजना बना रहे हैं, तो आपके मन में यह सवाल हो सकता है कि आगे क्या होगा। यहाँ आप क्या उम्मीद कर सकते हैं। अधिक पढ़ें आकर्षण के बजाय। वैसे भी, अब मैं उन किताबों को ट्रैक करने के लिए एक साधारण टेक्स्ट सूची से जुड़ा हूं जिन्हें मैंने पढ़ा है या पढ़ना चाहता हूं। वही फिल्मों और गानों के लिए जाता है।

यह तय करना आसान बनाने के लिए कि आगे क्या देखना/पढ़ना/सुनना है, इन सूचियों को विषयों, शैलियों या अनुशंसा के स्रोत के आधार पर अनुभागों में विभाजित करना सुनिश्चित करें।

क्या केवल टेक्स्ट आपके लिए काम करेगा?

यदि आप इस पाठ-आधारित दृष्टिकोण पर विचार करने में कुछ समय व्यतीत करते हैं, तो आप निश्चित रूप से एक व्यापक विविधता वाले डेटा को खोज लेंगे जो इससे लाभान्वित होंगे। बेशक, यह तरीका आपके लिए बिल्कुल गलत हो सकता है, लेकिन यह एक शॉट देने लायक है।

मैंने कई सूची बनाने वाले ऐप्स को आजमाया और छोड़ दिया है, बजट ऐप्स अपने वित्त को क्रम में लाने के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ बजट ऐप्सअपने वित्त को नियंत्रण में रखने के लिए सर्वश्रेष्ठ बजट ऐप की तलाश है? आपके पैसे का प्रबंधन करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ बेहतरीन ऐप्स दिए गए हैं। अधिक पढ़ें , टेक्स्ट एडिटर और विचार एकत्र करने वाले ऐप्स। अब टेक्स्ट फाइलों में सब कुछ संग्रहित करना मेरे लिए वास्तव में अच्छा काम कर रहा है। कुंजी एक स्मार्ट, सहज ज्ञान युक्त नोट लेने वाले ऐप का उपयोग करना और अपने डेटा को तार्किक, आसान-से-स्कैन अनुभागों में विभाजित करना है।

क्या आप अपने दैनिक जीवन पर नज़र रखने के लिए साधारण टेक्स्ट फ़ाइलों की तुलना में ग्राफिकल ऐप्स पसंद करते हैं? यदि आप डू टेक्स्ट फाइलों का उपयोग करते हैं, तो आप उनके साथ ट्रैक किए जाने वाले कुछ विशिष्ट आइटम क्या हैं? कैसे साझा करें आप अपने वर्कफ़्लो में टेक्स्ट फ़ाइलों का उपयोग करें।