फैक्स मशीन नहीं? कोई समस्या नहीं -- आसानी से हस्ताक्षर करें और अपने कंप्यूटर से फ़ैक्स भेजें

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फ़ैक्सिंग संचार का एक पुराना तरीका है, लेकिन यह अभी भी कुछ स्थानों पर किसी न किसी कारण से बना रहता है। जब तक हम अतीत की इस पुरानी मशीन को समाप्त नहीं कर लेते, तब तक आपको हर बार एक फैक्स भेजने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन फैक्स मशीन के बिना खुद को खोजें - कोशिश करें हेलो फैक्स.

हमने अतीत में हैलोफैक्स को संक्षेप में कवर किया है, और यहां तक ​​कि एक नज़र भी डाली है 5 अन्य ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाएँ फैक्स पर ईमेल भेजने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ उपकरणहम आपको दिखाते हैं कि अपने ईमेल से मुफ्त में फैक्स कैसे भेजें। हम नौकरी के लिए फैक्स सेवाओं के लिए पांच मुफ्त ऑनलाइन ईमेल की सिफारिश कर सकते हैं। अधिक पढ़ें , लेकिन उसके बाद के वर्षों में चीजें बदल गई हैं, और अब समय आ गया है कि हम सबसे अच्छी मुफ्त ऑनलाइन फ़ैक्सिंग सेवा को गहराई से देखें।

शुरू करना

आप का उपयोग कर सकते हैं हैलोफैक्स वेबसाइट, NS Google डॉक्स ऐड-ऑन, या क्रोम ऐप. उनके पास एक ऐप भी है Google Apps बाज़ारस्थल उन व्यवसायों के लिए जो इस सेवा को अपने सभी कर्मचारियों के लिए तैनात करना चाहते हैं।

अभी के लिए, आइए वेबसाइट और क्रोम ऐप पर ध्यान दें, जो एक ही इकाई के रूप में माने जाने के लिए पर्याप्त समान हैं। पहला कदम एक खाता बनाना या Google के साथ साइन इन करना है - बाद वाला विकल्प जिसमें

कुछ बारीक पेशेवरों और विपक्ष Google+ साइन-इन: क्या यह आपके लिए बुरा या अच्छा है?उपयोगकर्ता इस तथ्य को स्वीकार करने लगे हैं कि Google Google+ साइन-इन को वापस नहीं ले रहा है, भले ही लोग इससे कितना भी नफरत करें। लेकिन क्या यह वास्तव में उतना ही बुरा है जितना आप सोचते हैं? अधिक पढ़ें हम में से अधिकांश के लिए। उसके बाद, यात्रा अपेक्षाकृत आसान और सीधी है। अपने दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर से अपलोड करें या इसे एकीकृत क्लाउड सेवाओं में से एक से प्राप्त करें: ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव, बॉक्स, एवरनोट, या वनड्राइव।

वहां से, आपके पास दस्तावेज़ को संपादित करने या हस्ताक्षर करने का विकल्प होता है। इसे संपादित करने से चेकबॉक्स रखने, टेक्स्ट जोड़ने या तिथि जोड़ने की अनुमति मिलती है। आपके द्वारा फ़ैक्स भेजने से पहले जानकारी के अंतिम स्पर्श को जोड़ने के लिए यह एकदम सही है।

हस्ताक्षर करना बेहद आसान है और इसे करने के कई अलग-अलग तरीके हैं। आप इसे अपने माउस से खींच सकते हैं (या यदि आपके पास टचस्क्रीन है तो उंगली या स्टाइलस), इसे टाइप करें और उनके किसी एक फ़ॉन्ट का उपयोग करें, अपने हस्ताक्षर की एक छवि फ़ाइल अपलोड करें, या अपने हस्ताक्षर की एक तस्वीर ईमेल करें। यह आसान या अधिक सहज नहीं हो सकता। यह कार्यक्षमता हैलोफ़ैक्स के एक अन्य उत्पाद हैलोसाइन से आती है, जिसके बारे में हम बाद में थोड़ा और विस्तार से जानेंगे।

एक बार जब आपका दस्तावेज़ जाने के लिए तैयार हो जाए, तो बस फ़ैक्स नंबर टाइप करें। फिर आपको एक संक्षिप्त कवर पेज संलग्न करने का विकल्प दिया जाएगा, जो कि मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए, "हैलोफैक्स के माध्यम से भेजा गया" कहेगा। वे आपके फ़ैक्स के उच्च रिज़ॉल्यूशन वाले रंग संस्करण को 72 घंटों के लिए अस्थायी रूप से ऑनलाइन होस्ट करने का विकल्प भी प्रदान करते हैं, जिसमें फ़ैक्स-रिसीवर को एक विशिष्ट URL और इसे प्राप्त करने के लिए एक्सेस कोड प्राप्त होता है।

उसके बाद, भेजें पर क्लिक करें, और आपका काम हो गया। भेजने के बाद आपको एक पुष्टिकरण ईमेल मिलना चाहिए, लेकिन इसे इसमें समायोजित किया जा सकता है अधिसूचना अनुभाग आपकी हैलोफैक्स सेटिंग्स में से। हैलोफैक्स बाईं ओर दस्तावेज़ टैब के अंतर्गत आपके सभी ड्राफ्ट और भेजे गए फ़ैक्स का रिकॉर्ड भी रखेगा।

यदि आप अपना अधिकांश कार्य Google डॉक्स में पहले से ही करते हैं और उसमें से कुछ को फ़ैक्स के रूप में भेजना चाहते हैं, तो नया Google डॉक्स ऐड-ऑन प्रक्रिया को हास्यास्पद रूप से आसान बनाता है।

पहले ऐड-ऑन डाउनलोड करें, फिर उस Google दस्तावेज़ के शीर्ष पर ऐड-ऑन मेनू से चुनें जिसे आप भेजना चाहते हैं और फ़ैक्स भेजें पर क्लिक करें।

एक साइडबार फिर दाईं ओर पॉप अप होना चाहिए। फ़ैक्स नंबर दर्ज करें, यदि आप चाहें तो एक छोटा कवर पत्र टाइप करें और भेजें पर क्लिक करें। अपने Google दस्तावेज़ को छोड़े बिना, आपने इसे फ़ैक्स के रूप में पहले ही भेज दिया है।

हैलोफैक्स की लागत कितनी है?

हैलोफैक्स का मुफ्त संस्करण आपको प्रति माह 5 फैक्स पेज भेजने की अनुमति देता है। इसके बाद यह प्रति माह $ 9.99 प्रति माह होम ऑफिस योजना के साथ 300 फैक्स प्रति माह, $ 19.99 प्रति माह 500 फैक्स के साथ व्यावसायिक योजना, या प्रति माह 1,000 फैक्स के साथ $ 39.99 एंटरप्राइज़ योजना पर जाता है।

सभी भुगतान किए गए स्तरों में फ़ैक्स प्राप्त करने की क्षमता शामिल है, जो मुफ़्त संस्करण में उपलब्ध नहीं है। इंगित किए गए पृष्ठों की संख्या में भेजना और प्राप्त करना दोनों शामिल हैं। यदि आप मासिक के बजाय सालाना भुगतान करते हैं तो वे छूट भी देते हैं।

क्या यह सुरक्षित है?

जब सुरक्षा की बात आती है तो हैलोफैक्स भी इधर-उधर नहीं होता है। आप उनकी पूरी नीतियां यहां पढ़ सकते हैं उनकी वेबसाइट, लेकिन संक्षेप में, हैलोफैक्स आपके डेटा को सुरक्षित रखने के लिए एसएसएल एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है, और वे कोई क्रेडिट कार्ड जानकारी संग्रहीत नहीं करते हैं। आपके सभी फ़ैक्स किए गए दस्तावेज़ एईएस के पीछे सुरक्षित हैं - एक अद्वितीय कुंजी के साथ 256 बिट एन्क्रिप्शन जो एक घूर्णन मास्टर कुंजी के साथ भी एन्क्रिप्ट किया गया है।

सभी क्रेडिट कार्ड की जानकारी सीधे स्ट्राइप को दी जाती है, एक सत्यापित और सुरक्षित भुगतान प्रसंस्करण सेवा, और आपकी क्रेडिट कार्ड की जानकारी हैलोफैक्स के सर्वर पर संग्रहीत नहीं होती है। मूल रूप से, उन्होंने आपको कवर कर लिया है।

जबकि हैलोफैक्स में हस्ताक्षर करने की कार्यक्षमता अंतर्निहित है, उनके पास केवल हैलोसाइन नामक दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने और ईमेल करने के लिए एक अलग सेवा भी है, जो हमने पहले कवर किया है हैलोसाइन: दस्तावेज़ों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग करें [वेब और आईओएस] अधिक पढ़ें लेकिन यहां और गहराई में जाएंगे।

इंटरफ़ेस लगभग हैलोफ़ैक्स के समान है, सिवाय इसके कि आप केवल ईमेल भेज सकते हैं, फ़ैक्स नंबर नहीं, और यह आपको फ़ाइल को भेजने से पहले डाउनलोड करने का विकल्प देता है। यदि आप केवल हस्ताक्षर के बारे में चिंतित हैं, और फ़ैक्सिंग के बारे में कम चिंतित हैं, तो हैलोसाइन आपके लिए अच्छा काम कर सकता है।

आप अन्य लोगों से भी इस सेवा के माध्यम से आपके लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करवा सकते हैं, लेकिन उन्हें इसके लिए एक खाता बनाना होगा। नि: शुल्क संस्करण एक महीने में 3 दस्तावेजों की अनुमति देता है, लेकिन एक व्यावसायिक संस्करण $ 30 प्रति माह के लिए उपलब्ध है जो असीमित दस्तावेजों की अनुमति देता है और इसमें अतिरिक्त सुविधाएं हैं।

हैलोफैक्स के विपरीत, हैलोसाइन में दोनों हैं आईओएस तथा एंड्रॉयड ऐप्स, इसे और अधिक मोबाइल सेवा बनाते हैं। उनके पास एक भी है जीमेल लगीं कार्यक्षमता जो आपको Gmail के भीतर से दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है।

बिल्कुल सही फैक्स प्रेषक

फ़ैक्सिंग को जल्द ही डोडो के रास्ते पर जाना चाहिए, लेकिन जब तक ऐसा नहीं होता है, तब तक हैलोफ़ैक्स फ़ैक्स को मुफ्त में ऑनलाइन भेजने का सबसे अच्छा तरीका है। हैलोसाइन केक पर सिर्फ आइसिंग है, यदि आवश्यक हो तो आप उन्हें अपने कंप्यूटर पर साइन कर सकते हैं।

हेलोफैक्स से आप क्या समझते हैं? कोई अन्य फैक्स-भेजने वाली सेवाएं जो आप सुझाएंगे? हमें टिप्पणियों में बताएं।

छवि क्रेडिट: डेव क्रॉस्बी / फ़्लिकर