अपने दिन की योजना बनाने के लिए ट्रेलो में बुलेट जर्नल का उपयोग कैसे करें

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हमने आपको दिखाया बुलेट जर्नल के रूप में एवरनोट का उपयोग कैसे करें बुलेट जर्नल के रूप में एवरनोट का उपयोग कैसे करेंकैलेंडर और टू-डू ऐप्स का उपयोग करने के कई तरीके हैं। बुलेट जर्नल नामक एक जर्नलिंग सिस्टम एवरनोट को लें, और अपने लिए एक पूरी तरह से सिलवाया संगठन प्रणाली बनाने के लिए कोई कोडिंग अनुभव नहीं है। अधिक पढ़ें . अब आपको यह दिखाने का समय आ गया है कि कैसे मुड़ें Trello — यदि वह आपका प्राथमिक नोट लेने वाला ऐप है — तो a बुलेट जर्नल.

बेशक, आप बुलेट जर्नल के रूप में ट्रेलो जैसे ऐप का उपयोग क्यों करना चाहते हैं, यह सरल है: इन दिनों पेपर नोटबुक की तुलना में अपने नोट्स को अपने फोन पर रखना आसान है। आप जानते हैं कि आप हर समय किसके साथ रहते हैं!

द बुलेट जर्नल एडवांटेज

बुलेट जर्नल क्या है? यह कुछ भी हो सकता है जो आप चाहते हैं: एक टू-डू सूची, डायरी, कैलेंडर, नोटपैड, कुछ भी. बुलेट जर्नल (बुजो) के निर्माता, राइडर कैरोल, इसे "डिजिटल युग के लिए एनालॉग सिस्टम" के रूप में वर्णित करते हैं:

बुलेट जर्नल विधि विस्तृत नोट्स के विपरीत त्वरित "बुलेट-पॉइंट" लॉगिंग पर जोर देती है। परिणाम? तेज़ नोट लेना नोट्स लेने में बहुत आलसी? इसके बजाय इन तेज़ नोटिंग युक्तियों को आज़माएं

लेक्चर से लेकर मीटिंग मिनट्स से लेकर टू-डू लिस्ट तक सब कुछ कैप्चर करने के लिए आप कई शॉर्टकट अपना सकते हैं। आइए आज तेजी से नोट लेने के लिए इन युक्तियों के साथ उनमें से कुछ शॉर्टकट देखें। अधिक पढ़ें , आसानी से समझने योग्य नोट्स का उल्लेख नहीं करने के लिए।

पहले बुलेट जर्नल पद्धति की मूल बातों को रेखांकित करने के बजाय — नैन्सी ने पहले ही इसका बहुत अच्छा काम किया है बुलेट जर्नल के रूप में एवरनोट का उपयोग कैसे करेंकैलेंडर और टू-डू ऐप्स का उपयोग करने के कई तरीके हैं। बुलेट जर्नल नामक एक जर्नलिंग सिस्टम एवरनोट को लें, और अपने लिए एक पूरी तरह से सिलवाया संगठन प्रणाली बनाने के लिए कोई कोडिंग अनुभव नहीं है। अधिक पढ़ें — मैं ठीक उसी जगह पर जाऊँगा जहाँ हम ट्रेलो को बुलेट जर्नल के रूप में स्थापित करने में आपकी मदद करते हैं। मैं अभी भी बुलेट जर्नल के मुख्य घटकों के बारे में विस्तार से बताऊंगा और वे एक साथ कैसे काम करते हैं, लेकिन एक समय में एक ट्रेलो बोर्ड, सूची और कार्ड।

पढ़ना बुलेट जर्नल का मूल अवलोकन और विधि के अपने ट्रेलो अनुकूलन का अधिकतम लाभ उठाने के लिए स्वयं को इससे परिचित कराएं।

नोट: निम्नलिखित क्या है एक जिस तरह से आप बुलेट जर्नल को ट्रेलो में ला सकते हैं। आप इसे ट्विक करने, इसे वश में करने, अपना नाम रखने के लिए स्वतंत्र हैं!

मॉड्यूल को बोर्ड में बदलें

आपके बुलेट जर्नल मॉड्यूल का एक विहंगम दृश्य आपको विशिष्ट दिनों और महीनों के लिए तैयार किए गए कार्यों और घटनाओं को दिखाता है। दिन-प्रतिदिन की लिस्टिंग के अंतर्गत आते हैं दैनिक लॉग के तहत मॉड्यूल और मासिक लिस्टिंग मासिक लॉग मापांक। यदि आप महीनों आगे का समय निर्धारित कर रहे हैं, तो संबंधित प्रविष्टियां इसके अंतर्गत आती हैं भविष्य लॉग मापांक। बेझिझक इस मॉड्यूल का उपयोग उन सभी वस्तुओं के लिए कैच-ऑल के रूप में करें जिन्हें आप "किसी दिन" के आसपास प्राप्त करना चाहते हैं।

एक चौथा मॉड्यूल है जिसे कहा जाता है अनुक्रमणिका, जो आपको बताता है कि आपको अपने बुलेट जर्नल में एक विशेष प्रविष्टि कहां मिलेगी। हम इसकी चर्चा अगले भाग में करेंगे।

अब, मूल बुलेट जर्नल मॉड्यूल को ट्रेलो बोर्ड में बदलने का समय आ गया है। जैसा कि आप फिट देखते हैं, आपके पास मॉड्यूल जोड़ने या हटाने के लिए बहुत सारे रास्ते हैं।

आप मानक मॉड्यूल प्रारूप के साथ बने रह सकते हैं और चार बोर्ड बना सकते हैं, इंडेक्स, डेली लॉग, मासिक लॉग और फ्यूचर लॉग के लिए प्रत्येक में एक। या, यदि आप चाहें तो मासिक लॉग को साप्ताहिक लॉग से बदल सकते हैं "साप्ताहिक बुलबुले" में काम करें कैलेंडर को तोड़ें: समय प्रबंधन के लिए 4 अन्य दृष्टिकोणकैलेंडर हमेशा आदर्श समाधान नहीं होता है। यदि "मेरे पास पर्याप्त समय नहीं है" तो आप लगातार परहेज करते हैं, आपको समय प्रबंधन के लिए अपना व्यवहार बदलने और एक नया, अधिक कुशल दृष्टिकोण अपनाने की आवश्यकता है। अधिक पढ़ें . बेशक, आपको साप्ताहिक लॉग बोर्ड रखने से कोई नहीं रोक सकता तथा एक मासिक लॉग बोर्ड।

एक बार जब आप अपनी पसंद के मॉड्यूल के लिए ट्रेलो बोर्ड बना लेते हैं, तो उन बोर्डों को बाएँ साइडबार मेनू में शीर्ष पर पंक्तिबद्ध करने के लिए तारांकित करें।

इंडेक्स, पेज नंबर और विषय

मैं इंडेक्स मॉड्यूल को छोड़ने का सुझाव दूंगा। हां, वह मॉड्यूल अमूल्य है जब आप पृष्ठों के एक समूह के माध्यम से आगे और पीछे फ्लिप किए बिना पेपर नोटबुक में विशिष्ट आइटम ढूंढना चाहते हैं। लेकिन जब आप एक सभ्य खोज तंत्र और आसान पृष्ठ नेविगेशन के साथ एक डिजिटल ऐप के साथ काम कर रहे हों, तो एक इंडेक्स बोर्ड बेमानी महसूस करना सुनिश्चित करता है। इंडेक्स मॉड्यूल के रास्ते से बाहर, आप पेज नंबरों को भी अनदेखा कर सकते हैं!

विषय छोटे और वर्णनात्मक शीर्षक होते हैं जो प्रत्येक प्रविष्टि के शीर्ष पर जाते हैं ताकि आप अपने बुलेट जर्नल नोट्स को स्कैन करते समय इसे पहचानने में सहायता कर सकें। ये शीर्षक, यानी विषय, ट्रेलो में नामों की सूची में अनुवाद कर सकते हैं।

मासिक लॉग बोर्ड की स्थापना

बुलेट जर्नल का पेपर संस्करण मासिक लॉग मॉड्यूल के लिए दो-पृष्ठ लेआउट का सुझाव देता है, बाईं ओर एक कैलेंडर और दाईं ओर एक कार्य सूची के साथ।

कैलेंडर एक विशिष्ट महीने के दिनों की एक सूची है और आप त्वरित संदर्भ के लिए इसमें कार्यों और घटनाओं को लॉग कर सकते हैं। कार्य सूची में, आप उन कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए स्वतंत्र हैं जिन्हें आपने चालू माह के लिए योजना बनाई है और साथ ही पिछले महीने (महीनों) से किए गए कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए स्वतंत्र हैं।

इस प्रारूप के साथ, आप प्रत्येक माह के मासिक लॉग के लिए दो पृष्ठ समर्पित करेंगे। इस सेटअप को ट्रेलो में ले जाने के लिए, मैं निम्नलिखित दृष्टिकोण का सुझाव देता हूं।

हर महीने मासिक लॉग मॉड्यूल के लिए एक नया ट्रेलो बोर्ड बनाने के बजाय, इस मॉड्यूल के लिए पूरे वर्ष के लिए एक ही बोर्ड रखें। इस बोर्ड पर, वर्ष के प्रत्येक महीने के लिए एक सूची समर्पित करें और उस महीने के दिनों की संख्या के बराबर कार्ड बनाएं। यानी, जनवरी के लिए 31 कार्डों वाली एक सूची, फरवरी के लिए 28 कार्डों वाली एक सूची, इत्यादि।

अब, दिसंबर के लिए मासिक लॉग सूची पर ध्यान दें। इसमें 31 कार्ड हैं - महीने के प्रत्येक दिन के लिए एक। इसके बाद, हमें इस महीने के लिए एक कार्य सूची की आवश्यकता है। इसके लिए एक अलग ट्रेलो सूची बनाने के बजाय, एक एकल ट्रेलो कार्ड बनाएं जिसे कहा जाता है कार्य सूची दिसंबर सूची के तहत और इसे शीर्ष पर ले जाएं। इसे खोलने के लिए इस कार्ड पर क्लिक करें। आप देखेंगे जांच सूची में बटन जोड़ें दाईं ओर अनुभाग। दिसंबर के लिए अपनी कार्य सूची बनाने के लिए उस बटन पर क्लिक करें।

यह दृष्टिकोण आपके मासिक लॉग बोर्ड के साथ-साथ आपके ट्रेलो सेटअप को दुबला रखता है। यदि आप बुलेट जर्नल के पेपर संस्करण से निकटता से मेल खाने के लिए सूचियां और बोर्ड बनाते हैं तो यह काफी जटिल होगा।

एक पूर्व-निर्मित मासिक लॉग बोर्ड प्राप्त करें

मैंने एक बनाया है नमूना मासिक लॉग बोर्ड आपको कुछ समय बचाने के लिए। बोर्ड को अपने ट्रेलो खाते में कॉपी करने के लिए, पर क्लिक करें अधिक > कॉपी बोर्ड उस नमूना बोर्ड पर दाईं ओर फ़्लाय-आउट साइडबार मेनू से। प्रतिलिपि स्वचालित रूप से एक निजी बोर्ड के रूप में वर्गीकृत हो जाएगी!

अपने मासिक कार्यों को एक नज़र में देखने का एक उपयोगी तरीका

किसी भी महीने के कार्यों और घटनाओं को देखने के लिए, आपको केवल मासिक लॉग बोर्ड पर उसकी सूची को स्कैन करना होगा या उसके कार्य सूची कार्ड को खोलना होगा।

यदि आप अपने कार्यों को एक उचित कैलेंडर दृश्य में देखना पसंद करते हैं, तो आपको पहले प्रत्येक कार्ड के लिए नियत तिथियां निर्दिष्ट करनी होंगी। ट्रेलो समय सीमा को उजागर करने के लिए नियत तारीख की सुविधा रखता है, लेकिन कौन कहता है कि आप अपने बुलेट जर्नल मॉड्यूल में तारीखों को उजागर करने के लिए उस सुविधा का उपयोग नहीं कर सकते।

आप के माध्यम से किसी भी कार्ड के लिए नियत तारीख निर्दिष्ट कर सकते हैं नियत तिथि बदलें कार्ड के "पेंसिल" आइकन के पीछे छिपा हुआ विकल्प। प्रति सूची 30-विषम कार्डों के लिए ऐसा करना थकाऊ हो सकता है, मुझे कहना होगा। क्यों न एक बार में केवल एक सप्ताह के कार्ड के लिए तिथियां निर्दिष्ट करें? अर्थात् अगर आप कैलेंडर दृश्य को अपरिहार्य पाते हैं और एक होने पर जोर देते हैं।

यहां वह हिस्सा आता है जहां आप कैलेंडर दृश्य को सक्रिय करते हैं। सबसे पहले पर क्लिक करें मेनू दिखाओ वर्तमान ट्रेलो बोर्ड पर ऊपर दाईं ओर स्थित बटन।

अगला, चुनें पावर अप फ्लाई-आउट साइडबार से और पर क्लिक करें सक्षम बगल में बटन पंचांग उपलब्ध पावर-अप की सूची से। अब जब आप बाईं ओर देखते हैं मेनू दिखाओ बटन, आप देखेंगे पंचांग बटन। उस पर क्लिक करें और वहाँ है आपके बुलेट जर्नल के दैनिक लॉग या मासिक लॉग के लिए आपका कैलेंडर दृश्य।

दैनिक लॉग बोर्ड की स्थापना

आपके दिन की जटिलता और आपकी लॉगिंग आदतों के आधार पर, आप यह कर सकते हैं:

• दैनिक लॉग मॉड्यूल को चालू माह के दिनों की संख्या के अनुरूप 30-31 सूचियों वाले एकल बोर्ड तक सीमित करें,
• या प्रत्येक दिन के लिए एक नया दैनिक लॉग बोर्ड बनाएं और कार्यों/नोट्स को प्रकार (दिन की नौकरी, व्यक्तिगत परियोजना, पैसे से संबंधित, "करना चाहिए", और इसी तरह) के आधार पर सूचियों में विभाजित करें।

मैं पहले दृष्टिकोण की सिफारिश करूंगा, क्योंकि एक ही सूची में दिन के लिए आपके सभी नोट्स रखना आसान है। यदि आप प्रत्येक नोट में अधिक संदर्भ जोड़ना चाहते हैं, तो आप लेबल, चेकलिस्ट और कार्ड टिप्पणियों का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं।

ऊपर मासिक लॉग और दैनिक लॉग बोर्ड के लिए मैंने जो संभावनाएं दिखाई हैं, उसके आधार पर मैं भविष्य लॉग बोर्ड स्थापित करने के लिए इसे आप पर छोड़ दूंगा।

बुलेट और साइनिफायर को लेबल से बदलें

एनालॉग बुलेट जर्नल में, आप प्रत्येक प्रविष्टि में संदर्भ जोड़ने के लिए बुलेट और साइनिफायर का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, "*"किसी कार्य को प्राथमिकता देता है,"हे"एक घटना को इंगित करता है,"एक्स"एक कार्य को पूर्ण के रूप में चिह्नित करता है। आप विराम चिह्नों का उपयोग करके इन मार्करों को अपने ट्रेलो बुलेट जर्नल में ला सकते हैं। समस्या यह है कि कागज से स्क्रीन पर अनुवाद में उनकी दृश्य अपील और प्रभावशीलता खो जाती है। एक विकल्प के रूप में, मेरा सुझाव है कि आप गोलियों और संकेतकों के अनुरूप रंग-कोडित लेबल का उपयोग करें।

यहां वे आइटम दिए गए हैं जिनके लिए आपको लेबल की आवश्यकता होगी:

• कार्य (•)
• कार्य पूर्ण (X)
• कार्य माइग्रेट (>)
• कार्य शेड्यूल किया गया (
• घटना (ओ)
• टिप्पणियाँ (-)
• अनुस्मारक (वैकल्पिक) - यदि आप नियत तिथियों के साथ कार्यों को हाइलाइट करना चाहते हैं
• वरीयता (*)
• प्रेरणा (!)
• एक्सप्लोर करें ("आंख" आइकन) - शोध, सूचना या खोज की आवश्यकता है

लेबल बनाने और उन्हें नाम देने के लिए, पहले किसी भी कार्ड के लिए "पेंसिल" आइकन पर क्लिक करें और चुनें लेबल संपादित करें दिखाई देने वाली क्रियाओं की सूची से। यहाँ से, यह पता लगाना आसान है! यहां लेबलिंग सिस्टम का एक नमूना स्नैपशॉट दिया गया है जिसके साथ आप समाप्त होंगे।

इस प्रणाली के लागू होने पर, जब आप गहरे नीले और पीले रंग के लेबल वाला कार्ड देखते हैं, तो आप जानते हैं कि यह एक उच्च प्राथमिकता वाले कार्य को इंगित करता है जिसे आपने पूरा कर लिया है।

आप अपने बुलेट जर्नल में लॉग इन करना शुरू करने के लिए तैयार हैं

बुलेट जर्नल से मेल खाने के लिए आपके ट्रेलो बोर्ड के साथ, आप कार्यों को शेड्यूल करने, घटनाओं को चिह्नित करने और किसी भी प्रकार की जानकारी को नोट करने के लिए कार्ड जोड़ सकते हैं।

ट्रेलो आपको किसी भी समय कार्ड जोड़ने, संपादित करने, हटाने, पुनर्व्यवस्थित करने और डुप्लिकेट करने की सुविधा देता है। इससे समय से पहले कई दैनिक लॉग बनाना आसान हो जाता है। मैं अभी भी जटिलता और भ्रम को दूर रखने के लिए एक समय में एक दिन या सप्ताह में लॉग सेट करने की सलाह दूंगा।

सही उत्पादकता प्रणाली का उपयोग करना उत्पादकता के लिए सही टू-डू ऐप चुनने के लिए 5 आज्ञाएँअलग-अलग लोग अलग-अलग तरीके से आयोजन करते हैं। इसलिए टू-डू ऐप चुनना वास्तव में इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस तरह के व्यक्ति हैं। यहाँ पाँच आज्ञाएँ हैं जिनके बारे में आप अपनी उत्पादकता प्रणाली के बारे में सोच सकते हैं। अधिक पढ़ें अपने कामकाज को बदल सकते हैं। समस्या यह है कि आपको पहले एक को चुनना चाहिए। यह वह जगह है जहां यह मुश्किल हो जाता है, क्योंकि आपके पास चुनने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं।

हर कुछ दिनों या महीनों में खुद को एक उत्पादकता प्रणाली से दूसरे में बदलते हुए देखें? हो सकता है कि आपको नई प्रणाली अपनाने के बजाय अपनी उत्पादकता की आदतों को बदलने की आवश्यकता हो। आख़िरकार, सर्वोत्तम उत्पादकता हैक आत्म-अनुशासन है स्व-अनुशासन सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता हैक क्यों है जिसकी आपको आवश्यकता हैगहरा काम करने का रहस्य क्या है? क्या यह प्रेरणा है या यह अनुशासन है? यदि आप अपना ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते हैं और अपना काम पूरा नहीं कर सकते हैं, तो यहां कुछ आदत युक्तियाँ दी गई हैं जो आपको और अधिक हासिल करने में मदद करेंगी। अधिक पढ़ें .

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