जब आप एक फ्रीलांसर के रूप में शुरुआत कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप कहीं से भी अधिक काम खोजने के लिए संघर्ष कर रहे हों। आपके कई साथी जिस "व्यस्त" अवधि के बारे में बात करते हैं, वह सबसे दूर के सपने की तरह लग सकता है, या सबसे खराब स्थिति में भ्रमित हो सकता है।
लेकिन जैसे-जैसे आप अपने क्षेत्र में अपनी उपस्थिति बढ़ाते हैं, वैसे-वैसे और लोग और कंपनियां आपके साथ काम करना चाहेंगी। समय के साथ, आप शायद उस अवधि में प्रवेश करेंगे जब आप अपनी कल्पना से अधिक व्यस्त होंगे।
यदि आप सावधान नहीं हैं, तो इस समय अभिभूत महसूस करना आसान है। ऐसा होने से रोकने के लिए आप यहां क्या कर सकते हैं।
1. क्लियर सिस्टम स्थापित करें
आपके द्वारा पढ़ी गई अब तक की सबसे परिवर्तनकारी पुस्तकों में से एक है जेम्स क्लियर की एटॉमिक हैबिट्स। इसमें वह इस बारे में बात करते हैं कि कैसे हर दिन छोटे कदम उठाने से आखिरकार कुछ बड़ा हो जाएगा। वह विशेष रूप से आपके दिनों को अधिक उत्पादक बनाने के लिए सिस्टम होने के महत्व का उल्लेख करता है।
इससे पहले कि आप इस सूची में कुछ और करें, हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपने फ्रीलांसिंग लक्ष्यों के बारे में सोचें। अपने आप से ऐसे प्रश्न पूछें:
- आप अंततः क्लाइंट के काम पर कितने घंटे खर्च करना चाहते हैं?
- आपके आय लक्ष्य क्या हैं?
- आप किस तरह के प्रोजेक्ट्स पर काम करना चाहते हैं?
इसके भाग के रूप में, आपको एक ऐसी प्रणाली स्थापित करने की आवश्यकता होगी जो आपके क्लाइंट के काम को कुशलता से पूरा करने में आपकी मदद करे - मार्केटिंग जैसी अन्य चीजों के लिए समय छोड़ते हुए। एक बार जब आप अपने लक्ष्यों का पता लगा लेते हैं, तो लिख लें कि सुई को आगे बढ़ाने के लिए आप क्या करेंगे।
2. सही सॉफ्टवेयर में निवेश करें
फ्रीलांसिंग के बारे में सबसे खूबसूरत चीजों में से एक यह है कि यह अधिकांश लोगों के लिए कितनी सुलभ है; आरंभ करने के लिए आपको एक बड़े बजट की आवश्यकता नहीं है।
लेकिन जबकि एक लैपटॉप और अच्छा वाई-फाई पर्याप्त होगा, शुरुआत में, आपको अपने व्यवसाय को बढ़ने में मदद करने के लिए पैसा खर्च करना शुरू करना होगा।
आप अपने काम को आसान बनाने वाले सॉफ़्टवेयर में निवेश करके अपना बहुत समय बचा सकते हैं। उदाहरण के लिए, फ्रीलांस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर खरीदना पेशेवर दिखने वाले चालान भेजने के साथ-साथ आपकी आय और खर्चों पर नज़र रखना बहुत आसान हो जाएगा।
आपके द्वारा उपयोग किए जा सकने वाले प्लेटफ़ॉर्म के उदाहरणों में शामिल हैं:
- Fiverr कार्यक्षेत्र (पूर्व में AND.CO)
- लहर
- हनीबुक
ईमेल खोजने में मदद के लिए आप सॉफ्टवेयर भी खरीद सकते हैं, एक पेशेवर वेबसाइट बनाएं, और अधिक। कुछ मामलों में, आप मुफ्त संस्करण का उपयोग करके दूर हो सकते हैं और अपने आप को थोड़ा नकद बचा सकते हैं।
3. सामान्य पत्राचार के लिए टेम्पलेट बनाएं
जब आप स्वतंत्र होते हैं, तो आपकी अधिकांश बातचीत काफी हद तक समान होगी। अपने ईमेल में फंसा हुआ समय आपको कहीं और काम करने से रोकेगा, इसलिए यह कोशिश करना और कम करना है कि आप अपने इनबॉक्स के साथ कितना समय बिताते हैं।
आप फ्रीलांसिंग में जितना अधिक अनुभव प्राप्त करेंगे, उतना ही अधिक आप देखेंगे कि आप कौन से ईमेल बार-बार टाइप कर रहे हैं। इनके लिए, बेहतर होगा कि आप Google डॉक्स या माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करके एक टेम्प्लेट बनाएं जिसे आप कॉपी, पेस्ट और जल्दी से कस्टमाइज़ कर सकें।
आप अनुबंधों, चालानों और अन्य दस्तावेज़ों के लिए टेम्प्लेट भी बना सकते हैं जिन्हें आप नियमित रूप से दूसरों को भेजते हैं। इसे समय से पहले करने से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आप अपने अधिक महत्वपूर्ण कार्यों को पूरा करने के लिए अधिक समय खाली कर देंगे।
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4. अपनी परियोजनाओं का ट्रैक रखें
यहां तक कि अगर आपके पास सबसे अच्छी प्रणाली है, और आप जानते हैं कि आप कहां जा रहे हैं, व्यस्त अवधि से बचना अभी भी मुश्किल है। जब आप अभिभूत महसूस करते हैं, तो अपनी प्रत्येक परियोजना को अधिक सुपाच्य टुकड़ों में तोड़ना एक अच्छा विचार है।
आपको जो कुछ भी पूरा करना है और कब तक करना है, उसकी रूपरेखा तैयार करके प्रारंभ करें। फिर, उप-कार्य बनाना शुरू करें जिन्हें आप जाते ही टिक कर सकते हैं।
आप एक्सेल स्प्रेडशीट का उपयोग करके अपनी परियोजनाओं का ट्रैक रख सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आपको बेसकैंप जैसे उपकरण उपयोगी लग सकते हैं।
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5. अपनी टू-डू सूची को कम करें
ठीक है, तो यह थोड़ा उल्टा लगता है। लेकिन अगर आप काम के दौरान बर्फ़ महसूस कर रहे हैं, तो आप जो सबसे खराब काम कर सकते हैं, वह है कि आप अपनी टू-डू सूची को हर दिन प्रबंधित करने की तुलना में अधिक कार्यों से भर दें।
अपनी क्षमता से परे अपनी टू-डू सूची को भरना संभवत: आपको इसे शुरू करने से पहले ही रोक देगा। इसके अलावा, आपको ऐसा लगेगा कि आपने हर दिन के अंत में सब कुछ बंद नहीं किया है, तो आपने खुद को निराश कर दिया है।
अपनी टू-डू सूची में कार्यों की संख्या को कम करने से आप उन्हें पूरा करने के बाद शांत और अधिक निपुण महसूस करेंगे। यदि आपके पास खाली समय है और आप काम करते रहना चाहते हैं, तो आप कुछ अतिरिक्त घंटे लगा सकते हैं।
यदि आपका कार्यभार उस बिंदु पर बढ़ रहा है जहां आपको अपनी इच्छा से अधिक काम करने की आवश्यकता है, तो अपने ग्राहकों से पूछें कि क्या आप कुछ समय सीमा बढ़ा सकते हैं - या काम को दूसरों को आउटसोर्स कर सकते हैं। आप जो पर्ची पैदा करते हैं उसकी गुणवत्ता आपको नहीं देनी चाहिए।
6. ध्यान भटकाना बंद करें
यदि आपने फ्रीलांसिंग से पहले पूर्णकालिक नौकरी की है, तो हो सकता है कि आपने हर दिन व्यर्थ कार्यों के साथ घंटों समय बिताया हो। उदाहरण के लिए, आपने फेसबुक पर घंटों बिताए होंगे या टैब्लॉयड के माध्यम से स्क्रॉल किया होगा।
आप जल्दी से पाएंगे कि एक फ्रीलांसर के रूप में, आपका समय किसी भी अन्य संसाधन की तुलना में अधिक मूल्यवान है। यदि आप इन विकर्षणों को अपने जीवन पर हावी होने देते हैं, तो आपकी आय प्रभावित होगी।
स्पष्ट सीमाएँ निर्धारित करें और काम करते समय सभी विकर्षणों को दूर करें। यदि आपको आवश्यकता हो, तो कोल्ड टर्की और रेस्क्यूटाइम जैसे अवरोधकों का उपयोग करने पर विचार करें।
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7. सब कुछ के लिए हाँ कहना बंद करो
जब आप एक फ्रीलांसर के रूप में शुरुआत करते हैं, तो आपको शायद उन परियोजनाओं के लिए हाँ कहना होगा जिनके बारे में आप भावुक नहीं हैं। आखिरकार, उस स्तर पर सबसे महत्वपूर्ण चीजें कुछ राजस्व ला रही हैं और गति प्राप्त कर रही हैं।
लेकिन कुछ बिंदु पर, आप अपनी आय के साथ अपेक्षाकृत सहज रहेंगे। इसके अलावा, आपको पता चल जाएगा कि आप क्या करते हैं और क्या पसंद नहीं करते हैं - और जिस दिशा में आप आगे बढ़ना चाहते हैं।
यदि आप ऐसी स्थिति में हैं जहां आप जो करते हैं और स्वीकार नहीं करते हैं उसके साथ आप अधिक चिंतित हो सकते हैं, तो अपने आप से पूछें कि आप जिस परियोजना को ले रहे हैं वह आपको अपने वांछित लक्ष्यों के करीब ले जाएगा। यदि ऐसा नहीं होता है, तो विनम्रता से अस्वीकार करें और कंपनी को एक ऐसे फ्रीलांसर के पास भेजें जो आपको लगता है कि मदद कर सकता है।
अत्यधिक तैयारी से बचने की कुंजी है अग्रिम तैयारी
बहुत सारे काम आना सबसे खराब फ्रीलांस दुविधा से दूर है, लेकिन इसकी अपेक्षा करना और उसके अनुसार तैयारी करना महत्वपूर्ण है। आपका अपने समय पर पूरा नियंत्रण है, और इसे सही ढंग से प्रबंधित करना एक फ्रीलांसर के रूप में सफल होने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कौशल है।
व्यस्त फ्रीलान्स अवधि के लिए तैयार करने का सबसे अच्छा तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आपको पहले से ही सही प्रक्रियाएं और सिस्टम मिल गए हैं। फिर, बाकी सब कुछ बहुत आसान हो जाएगा।
एक फ्रीलांसर के रूप में धोखाधड़ी से बचने के लिए, इन सुरक्षा युक्तियों को जानें।
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डैनी डेनमार्क के कोपेनहेगन में स्थित एक स्वतंत्र लेखक हैं। ऐप्पल उत्पादों और अन्य के बारे में लिखने के अलावा, वह एमयूओ में एक संपादक भी हैं।
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