यदि आपकी नौकरी में Google पत्रक या Microsoft Excel जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम के साथ काम करना शामिल है, तो संभावना है कि आपके किसी सहकर्मी ने आपको CSV फ़ाइल भेजी हो। लेकिन CSV फ़ाइल क्या है, और आप इसके साथ क्या कर सकते हैं?
इस लेख में, हम समझाएंगे कि CSV फ़ाइल क्या है, इसके प्रारूप पर एक नज़र डालें, और आपको दिखाएंगे कि CSV फ़ाइल कैसे खोलें और बनाएं।
CSV फ़ाइल क्या है?
CSV (या कॉमा सेपरेटेड वैल्यू) फ़ाइल एक टेक्स्ट फ़ाइल होती है जिसमें सूची के रूप में डेटा होता है। CSV फ़ाइलें आम तौर पर उन प्रोग्रामों के बीच डेटा साझा करने के लिए उपयोग की जाती हैं जो समान फ़ाइल प्रकार नहीं खोल सकते हैं।
इसलिए यदि आप कुछ दिनों के लिए कार्यालय छोड़ने से पहले किसी को एक्सेल स्प्रेडशीट भेजने की योजना बना रहे हैं, तो आपको उसी डेटा वाली एक सीएसवी फ़ाइल ईमेल में संलग्न करनी चाहिए।
सीएसवी फ़ाइल प्रारूप
सीएसवी फाइलें सरल संरचनाओं की विशेषता हैं। एक बार जब आप CSV फ़ाइल खोल लेते हैं, तो आपको डेटा के समान अनुक्रम वाली पंक्तियाँ दिखाई देंगी। आमतौर पर, अल्पविराम डेटा को अलग करते हैं।
CSV फ़ाइलें हमेशा जानकारी को अलग करने के लिए अल्पविराम का उपयोग नहीं करती हैं। एक अर्धविराम, स्थान, या कोई भिन्न वर्ण जानकारी के टुकड़ों को अलग कर सकता है। हालांकि, सबसे आम चरित्र अल्पविराम है।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके द्वारा खोली गई फ़ाइल एक CSV फ़ाइल है, तो इसके एक्सटेंशन को देखें। सीएसवी फाइलों में है .सीएसवी फाइल एक्सटेंशन।
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CSV फ़ाइल कैसे खोलें
आपका कंप्यूटर CSV फ़ाइलें खोलने के लिए डिफ़ॉल्ट ऐप के रूप में Microsoft Excel का उपयोग करेगा। हालाँकि, आप किसी भिन्न प्रोग्राम का उपयोग करके फ़ाइल को खोल सकते हैं। दाएँ क्लिक करें सीएसवी फ़ाइल, पर जाएँ के साथ खोलें, और उपलब्ध कार्यक्रमों में से एक का चयन करें। इसके अतिरिक्त, आप Google पत्रक का उपयोग करके फ़ाइल को खोल सकते हैं।
यदि आप नोटपैड के साथ CSV फ़ाइल खोलना चाहते हैं, तो सबसे आसान तरीका है फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और चुनें संपादित करें. साथ ही, यदि आपको अधिक संपादन विकल्पों की आवश्यकता है, तो आप Microsoft Word का उपयोग करके CSV फ़ाइल खोल सकते हैं।
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CSV फ़ाइल कैसे बनाएं
यदि आप अपने डेटा को CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात करना चाहते हैं, उदाहरण के लिए एक्सेल में, तो खोलें फ़ाइल मेनू और चुनें के रूप रक्षित करें. फिर, में के रूप रक्षित करें खिड़की, चुनें सीएसवी (अल्पविराम सीमांकित) (*.csv) से टाइप के रुप में सहेजें सूची।
ध्यान रखें कि CSV फ़ाइलों में एकाधिक पत्रक नहीं हो सकते हैं। CSV फ़ाइल बनाते समय, इसमें सक्रिय शीट का डेटा होगा।
ध्यान दें: एक्सटेंशन को संपादित करके फ़ाइल प्रकार को न बदलें क्योंकि यह फ़ाइल को अनुपयोगी बना देगा।
CSV फ़ाइलें काफी उपयोगी होती हैं
उम्मीद है, हमारे लेख ने सीएसवी फाइलों के बारे में आपके कुछ सवालों का जवाब दिया। जब आप CSV फ़ाइलों के साथ काम नहीं कर सकते हैं, तो वे तब काम आते हैं जब आप उन प्रोग्रामों का उपयोग करके डेटा का आदान-प्रदान करना चाहते हैं जो सीधे संवाद नहीं कर सकते।
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मैथ्यू के जुनून ने उन्हें एक तकनीकी लेखक और ब्लॉगर बनने के लिए प्रेरित किया। इंजीनियरिंग में स्नातक की डिग्री होने के कारण, उन्हें सूचनात्मक और उपयोगी सामग्री लिखने के लिए अपने तकनीकी ज्ञान का उपयोग करने में आनंद आता है।
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