10 बेहतरीन गूगल शीट क्विक हैक्स जो आप शायद नहीं जानते होंगे

हो सकता है कि आप व्यक्तिगत और सहयोगात्मक दोनों कार्यों के लिए संख्यात्मक डेटा को संग्रहीत करने और देखने के लिए Google पत्रक का उपयोग कर रहे हों। हालाँकि, यह न केवल कई पंक्तियों, स्तंभों और सूत्रों के साथ एक स्प्रेडशीट उपकरण है। आप इसका उपयोग अपने दर्शकों को लुभाने के लिए विभिन्न प्रकार की अच्छी चीज़ें करने के लिए भी कर सकते हैं।

इस लेख में, हम आपको कुछ बेहतरीन Google शीट हैक्स से परिचित कराएंगे जिन्हें आपको प्लेटफॉर्म का मास्टर बनने के लिए जानना आवश्यक है।

1. क्यूआर कोड बनाना

आप ऐसी परिस्थितियों में हो सकते हैं जब आपको कर्मचारी उपस्थिति, छात्र उपस्थिति, कार्यक्रम प्रतिभागियों आदि को ट्रैक करने के लिए क्यूआर कोड बनाने की आवश्यकता होती है। आप तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन या वेबसाइटों पर निर्भर रहने के बजाय Google पत्रक में ऐसे कोड बना सकते हैं।

अपने इच्छित डेटा को एक क्यूआर कोड में लिखें, और फिर नीचे दिखाए गए सूत्र स्निपेट का उपयोग करें। आपको आवश्यकता होगी सेल का पता बदलें (जो हमारे मामले में यहां ए2 है) क्यूआर कोड के लिए इनपुट डेटा से मिलान करने के लिए।

= छवि (" https://chart.googleapis.com/chart? chs=200x200&cht=qr&chl="&A2&")") 

सम्बंधित: क्यूआर कोड के साथ करने के लिए मजेदार चीजें

2. छवि यूआरएल

छवि URL हैक Google पत्रक के माध्यम से छवियों को प्रबंधित करने में आपका समय बचाता है। कई सोशल मीडिया उपयोगकर्ता, वेबसाइट डेवलपर, ब्लॉगर आदि, इंटरनेट पर अपनी दृश्य संपत्ति का प्रबंधन करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करते हैं।

सम्बंधित: आपके सामाजिक खातों को प्रबंधित करने के लिए सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क ऐप्स

यदि आप Google पत्रक के पारंपरिक छवि सम्मिलित विकल्प का उपयोग करते हैं, तो आपको छवियों को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता है। इसके बजाय, एक सूत्र का उपयोग करें जो स्वचालित रूप से इंटरनेट से ग्राफ़िक प्राप्त करता है। आप छवि स्केलिंग को भी संशोधित कर सकते हैं जैसे खिंचाव, आकार में फिट, आदि।

यहां वे चरण दिए गए हैं जिन्हें आप आजमा सकते हैं:

1. दर्ज करें = छवि ("यूआरएल") उस सेल में सूत्र जहाँ आप छवि चाहते हैं।
2. बदलने के यूआरएल आपकी छवि के लिए एक ऑनलाइन लिंक का उपयोग करके उपरोक्त सूत्र में।
3. छवि को स्केल करने के लिए नीचे दिए गए संबंधित फ़ंक्शन स्निपेट का उपयोग करें।
4. दबाएँ प्रवेश करना सेल में छवि की कल्पना करने के लिए।

डिफ़ॉल्ट छवि मोड: = छवि (" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",1)
मैनुअल स्केलिंग छवि मोड: = छवि (" https://sites.google.com/site/tepfanclub/home/jabal-jaise.jpg",4,300,250)

3. यादृच्छिक नाम और संख्या

नाम चुनते समय, यदि आप इसे यादृच्छिक रूप से बनाते हैं, तो आप सभी को खुश कर सकते हैं। टीम के सदस्य का चयन करते समय आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है जो सप्ताहांत पर काम करेगा या यह पता लगाते समय कि पुरस्कार किसने जीता है।

आप Google शीट्स पर इस तरह का यादृच्छिकरण आसानी से कर सकते हैं रैंडबीटवीन सूत्र। इन चरणों को स्वयं आज़माएं:

1. एक कॉलम में टीम के सदस्यों के नाम नोट करें।
2. अगले कॉलम के पहले सेल में नीचे बताए गए फंक्शन स्निपेट को पेस्ट करें।
3. नामों की संख्या के अनुसार श्रेणी (1,6) संपादित करें। उदाहरण के लिए, यदि 10 प्रतिभागी हैं, तो सीमा 1,10 होगी।
4. दबाएँ प्रवेश करना एक यादृच्छिक नाम पाने के लिए।

=चुनें (रैंडबेटवेन(1,6),A2,A3,A4,A5,A6,A7)

4. एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं

आप यह सुनिश्चित करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करना चाह सकते हैं कि टीम के सदस्य शीट पर विशिष्ट डेटा दर्ज करें। शिक्षक इस पद्धति का उपयोग छात्रों के लिए बहुविकल्पीय प्रश्न बनाने के लिए कर सकते हैं। आप अपने घर या डॉर्म किचन के लिए भोजन मेनू भी बना सकते हैं।

आप इन चरणों को आजमा सकते हैं:

1. कोई भी सेल चुनें जहाँ आप चाहते हैं, ड्रॉप-डाउन सूची में।
2. मेनू पर, पर क्लिक करें आंकड़े और फिर चुनें डेटा मान्य.
3. एक चयन करें सामान की सूची जैसा मानदंड और वस्तुओं को अल्पविराम का उपयोग करके अलग करके लिखिए।
4. क्लिक सहेजें ड्रॉप-डाउन सूची को पॉप्युलेट करने के लिए।

5. डेटा डाउनलोड करें

यह सुविधा आपको एक स्प्रेडशीट में वेबसाइट डेटा आयात/डाउनलोड करने देती है। आप किसी भी वेबसाइट से डेटा आयात करने के लिए निम्न चरणों का प्रयास कर सकते हैं:

1. अपनी वर्कशीट के किसी भी सेल में, नीचे दिया गया फॉर्मूला स्निपेट डालें।
2. कोष्ठक में वेबसाइट के पते को अपनी लक्षित वेबसाइट से बदलें।
3. मार प्रवेश करना अपने वर्कशीट में डेटा लोड करने के लिए।

=आयातएचटीएमएल(" https://en.wikipedia.org/wiki/Demographics_of_the_United_States","table",4)

6. सेल्फ-चेकिंग असेसमेंट

आप स्व-जाँच प्रश्न पत्र बनाने के लिए Google पत्रक के सशर्त गठन विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप आगामी परीक्षा की तैयारी कर रहे हैं तो यह मददगार है। आप प्रश्न और उत्तर उनकी संबंधित शीट में लिख सकते हैं।

फिर, उस शीट को छुपाएं जिसमें उत्तर हैं। परीक्षा की तैयारी कैसी है, यह जानने के लिए प्रश्न पत्र पर अपना उत्तर लिखें। आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट आरंभ करना।

7. स्वच्छ और ट्रिम कार्य

Google पत्रक डेटा को अपने आप साफ़ और ट्रिम करता है। हालाँकि, आपको टेक्स्ट या फ़ार्मुलों के बीच अमुद्रणीय वर्ण या अनावश्यक रिक्ति मिल सकती है। यह अक्सर साझा स्प्रैडशीट्स के साथ होता है।

आप एक-एक करके मैन्युअल रूप से सही करने के बजाय डेटा से सभी अमुद्रणीय वर्णों को हटाने के लिए CLEAN सूत्र का उपयोग कर सकते हैं। आप नाम, ईमेल पते या सूत्रों के बीच अवांछित रिक्त स्थान को हटाने के लिए TRIM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

8. डेटा विभाजित करें

कई मामलों में, आपको टेक्स्ट को एक सेल से दो अलग-अलग कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप प्रत्येक सेल के लिए मैन्युअल रूप से ऐसा करना शुरू करते हैं, विशेष रूप से हजारों डेटा वाली स्प्रेडशीट के लिए, तो आप पूरे कार्यदिवस को खो देंगे।

यदि आप इन चरणों का पालन करते हैं तो इस फ़ंक्शन का उपयोग करना आसान है:

1. उस संपूर्ण डेटा का चयन करें जिसे आप दो स्तंभों में विभाजित करना चाहते हैं।
2. पर क्लिक करें आंकड़े मेनू बार में और फिर चुनें टेक्स्ट को कॉलम में विभाजित करें.
3. आप या तो प्रदर्शित विभाजकों में से कोई भी चुन सकते हैं या कस्टम वर्ण का चयन कर सकते हैं।
4. जैसे ही आप कोई मान्य विभाजक चुनते हैं, आपको विभाजित टेक्स्ट दिखाई देंगे।

9. सभी कीबोर्ड शॉर्टकट देखें

यदि आप Google पत्रक पर अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं तो आपको कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना शुरू कर देना चाहिए। हालाँकि, सभी कीबोर्ड शॉर्टकट्स को याद रखना जैसे सेल फॉर्मेटिंग को साफ़ करना, पंक्तियों को छिपाना, टिप्पणियाँ जोड़ना आदि आसान नहीं हैं। इस ट्रिक से आप Google शीट्स पर काम करते समय सभी कीबोर्ड शॉर्टकट अपने सामने ला सकते हैं।

दबाएँ Ctrl + / विंडोज कंप्यूटर पर या आदेश + / Google शीट कीबोर्ड शॉर्टकट सूची लाने के लिए macOS कंप्यूटर पर। जब भी आप कोई शॉर्टकट भूल जाते हैं, तो माउस के बजाय शॉर्टकट का उपयोग करने के लिए उन्हें अपनी स्क्रीन पर देखें। इस अभ्यास को दोहराकर आप जल्द ही सभी महत्वपूर्ण कीबोर्ड शॉर्टकट याद कर लेंगे।

आप जो रिपोर्ट बना रहे हैं, उसके लिए डेटा खोजने में समय लगता है। इसके बजाय, आप Google पत्रक के लिए किसी भी डेटा खोजक ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं। कई डेटा खोजक ऐड-ऑन हैं, और उनमें से कुछ उपयोग करने के लिए स्वतंत्र भी हैं।

उदाहरण के लिए, आप स्थापित कर सकते हैं नोएमा डेटाफाइंडर अपने Google पत्रक में ऐड-ऑन। आप अपने स्वयं के डेटा को ऐड-ऑन में बुकमार्क कर सकते हैं।

जब आप कोई रिपोर्ट कर रहे हों, तो बस ऐड-ऑन खोलें और बुकमार्क किया गया डेटा प्राप्त करें। आप अपने रिपोर्ट-संबंधित डेटा के लिए इंटरनेट पर भी खोज कर सकते हैं और उसे अपनी रिपोर्ट में शीघ्रता से सम्मिलित कर सकते हैं।

Google पत्रक के साथ कार्य पूर्ण करें

Google पत्रक के उपर्युक्त त्वरित हैक निश्चित रूप से स्कूल, कार्यालय या घर में दिन-प्रतिदिन की चुनौतियों को हल करने में आपकी सहायता करेंगे।

Google शीट्स के अन्य जटिल ट्रिक्स की तुलना में इन्हें सीखना भी काफी आसान है। इसके अलावा, उपरोक्त युक्तियाँ समय बचाने और अपनी रिपोर्ट में नवीनता जोड़कर आपको अपने डेटा की कल्पना करने में मदद करती हैं।

डेटा विश्लेषण और विज़ुअलाइज़ेशन के लिए Google डेटा स्टूडियो की 8 सर्वश्रेष्ठ सुविधाएँ

कार्रवाई योग्य डेटा अंतर्दृष्टि और सम्मोहक विज़ुअलाइज़ेशन के साथ अपने दर्शकों को प्रभावित करना चाहते हैं? इन Google डेटा स्टूडियो सुविधाओं को देखें।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में