शायद आप अपनी ईमेल सेवाओं में सुधार करना चाहते हैं, लेकिन आप सुनिश्चित नहीं हैं कि कौन सा एप्लिकेशन चुनना है। क्या आप Google से Gmail चुनते हैं? या माइक्रोसॉफ्ट से आउटलुक आपकी आवश्यकताओं के लिए बेहतर होगा?
यद्यपि दोनों के तुलनात्मक कार्य प्रतीत होते हैं, वे काफी भिन्न हैं और आपकी आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग लाभ प्रदान करते हैं। इस लेख में, आप आउटलुक और जीमेल के बारे में जानेंगे, साथ ही साथ उनकी तुलना कैसे करेंगे।
आउटलुक बनाम। जीमेल: एक संक्षिप्त अवलोकन
आउटलुक एक डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट है जो वेबमेल सेवा के रूप में भी कार्य करता है। यह Microsoft द्वारा विकसित और विपणन किया जाता है, जिसके दुनिया भर में 500 मिलियन से अधिक उपयोगकर्ता हैं। आउटलुक मुफ़्त और सशुल्क दोनों संस्करणों में आता है और इसमें संपर्क, कैलेंडर और कार्य प्रबंधन सुविधाएँ शामिल हैं।
Gmail Google द्वारा प्रदान की जाने वाली एक निःशुल्क ईमेल सेवा है। इसे पहली बार 2004 में रिलीज़ किया गया था। आप किसी कंप्यूटर पर वेब ब्राउज़र, कई तृतीय-पक्ष मेल ऐप्स, और Android और iOS उपकरणों के लिए मोबाइल ऐप्स से Gmail तक पहुंच सकते हैं। जीमेल सिर्फ एक ईमेल सेवा से बढ़कर है; यह Google ड्राइव, कैलेंडर और डॉक्स को एकीकृत करता है।
तो, यहाँ जीमेल और आउटलुक की तुलना कैसे की जाती है:
1. विशेषताएं
जब उनकी संबंधित सुविधाओं की तुलना में रखा जाता है, तो आउटलुक जीमेल को हाथ से नीचे कर देता है। स्वचालित ईमेल प्रबंधन की विशेषता, the साफ - सफाई उपकरण जो आपको ईमेल के कई थ्रेड्स और अनुकूलन योग्य टेम्पलेट्स को हटाने की सुविधा देता है, आउटलुक वह सब कुछ हो सकता है जिसकी आपको आवश्यकता है।
NS संग्रह आउटलुक में फ़ोल्डर जीमेल की तुलना में अधिक कार्यात्मक है, क्योंकि यह आपके "संग्रहीत संदेशों" को एकल करता है। आउटलुक आपके संपर्कों और कैलेंडर को भी अपने इंटरफेस में एकीकृत करता है, जिससे आपके लिए मीटिंग शेड्यूल करना आसान हो जाता है।
दूसरी ओर, जीमेल आपके द्वारा संग्रहित सभी ईमेल को एक सामान्य फ़ोल्डर (सभी मेल) में भेजता है। यह बहुत सारे भ्रम पैदा कर सकता है, खासकर यदि आप एक नए उपयोगकर्ता हैं।
एक और टर्न-ऑफ जो जीमेल प्रस्तुत करता है वह यह है कि यह ऐप में ही कैलेंडर और संपर्कों को एकीकृत नहीं करता है। बल्कि, इसमें उन्हें अलग-अलग ऐप्स के रूप में Gmail में एकीकृत किया गया है। यदि आप तत्काल एक ईमेल का मसौदा तैयार कर रहे हैं, तो ऐप से ऐप पर नेविगेट करना थका देने वाला और निराशाजनक हो सकता है।
अधिकांश लोग इस बात से सहमत हैं कि जब सुविधाओं की बात आती है तो आउटलुक को दिन लग जाता है।
2. मूल्य निर्धारण
जब तक आप व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए अपनी ईमेल सेवाओं का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तब तक मुफ्त विकल्प का उपयोग करना सुविधाजनक है। जीमेल और आउटलुक दोनों अपने उपयोगकर्ताओं को मुफ्त सदस्यता प्रदान करते हैं। हालांकि, दोनों प्रदाताओं से सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने के लिए, आपको एक भुगतान योजना चुननी होगी और उस पर टिके रहना होगा।
उनकी भुगतान योजनाएं समान सेवाएं प्रदान करती हैं। प्रमुख अंतर प्रत्येक योजना के लिए उपलब्ध संग्रहण स्थान में निहित है। वे इस प्रकार हैं:
जीमेल का G Suite का मूल प्लान 30 जीबी क्लाउड स्टोरेज के साथ हर महीने $ 6.00 के लिए जाता है। $12.00 व्यापार योजना पांच से अधिक उपयोगकर्ताओं के साथ असीमित भंडारण और 5 से कम के साथ 1 टीबी प्रदान करती है। आप मूल व्यवसाय योजना पर Vault सेवाओं का भी आनंद ले सकते हैं। G Suite की एंटरप्राइज़ योजना $25.00 के लिए जाती है और अतिरिक्त सुरक्षा सुविधाओं के साथ व्यवसाय योजनाओं के समान सुविधाएँ प्रदान करती है।
Microsoft आउटलुक के भुगतान किए गए संस्करणों का उपयोग करने के लिए, आपको या तो प्रीमियम सदस्यता की सदस्यता लेनी होगी या Microsoft 365 पैकेज खरीदना होगा। प्रीमियम पैकेज की कीमतें इस प्रकार हैं:
आप Microsoft 365 Home को $6.99 प्रति माह या प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए $69.99 की वार्षिक सदस्यता प्राप्त कर सकते हैं। दूसरी ओर, Microsoft 365 Personal, $9.99 प्रति माह और $99.99 सालाना के लिए जाता है।
Microsoft Office सुइट $159.99 की एकमुश्त लागत के लिए जाता है। हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि आप Microsoft आउटलुक को एकमुश्त कीमत पर नहीं खरीद सकते। आपको समय-समय पर अपनी सदस्यता को नवीनीकृत करना होगा।
जब कीमत की बात आती है तो जीमेल सबसे किफायती विकल्प है।
3. इंटरफेस
जीमेल का इंटरफेस आपको किसी भी ईमेल सर्विस प्रोवाइडर में सबसे अच्छे इंटरफेस में से एक है। इसे दो मुख्य स्ट्रिप्स में विभाजित किया गया है, वह मेनू जो आपकी मेल श्रेणियों को प्रदर्शित करता है जैसे कि आपका इनबॉक्स, ड्राफ्ट, और इसी तरह, और मुख्य अनुभाग ईमेल प्रदर्शित करता है।
जीमेल एक न्यूनतम दृष्टिकोण लेता है और देखने में सरल लेकिन आकर्षक है। यह जटिल नहीं है और आसान पहुंच के लिए शीर्ष पर एक टूलबार चल रहा है।
दूसरी ओर, आउटलुक के पास स्क्रीन पर चलने वाले एक रिबन के भीतर बहुत सारे विकल्प हैं। वे एक नए उपयोगकर्ता के लिए बल्कि भ्रमित हो सकते हैं। हालांकि, एक बार जब आप उन्हें जान लेंगे, तो आप उनकी उपयोगिता और पहुंच की सराहना करेंगे।
4. भंडारण विकल्प
जीमेल का उपयोग करते समय, आप अपनी फाइलों को अपने Google ड्राइव में अपलोड कर सकते हैं और उन्हें जीमेल के माध्यम से साझा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब भी आप अपने ईमेल पर बहुत बड़ी फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करते हैं, तो जीमेल आपको स्वचालित रूप से उन्हें अपनी ड्राइव पर अपलोड करने के लिए प्रेरित करेगा। प्रक्रिया बस एक क्लिक दूर है।
दूसरी ओर, आउटलुक फाइलों को स्टोर करने के लिए वनड्राइव का उपयोग करता है। आउटलुक और वनड्राइव के बीच एकीकरण उतना सहज नहीं है जितना आप चाहते हैं।
जब भंडारण स्थान की बात आती है, तो आउटलुक अपने उपयोगकर्ताओं को उनके मुफ्त खातों के लिए 15 जीबी स्टोरेज और किसी भी नए मुफ्त वनड्राइव खाते के लिए अतिरिक्त 5 जीबी प्रदान करता है। उनका पेड माइक्रोसॉफ्ट 365 अकाउंट 50 जीबी स्टोरेज के साथ आता है, जिसमें यूजर्स किसी भी फाइल फॉर्मेट को स्टोर कर सकते हैं।
जीमेल फ्री स्टोरेज 15 जीबी है, जो गूगल ड्राइव और जीमेल दोनों में काम करता है। अतिरिक्त स्थान प्राप्त करने के लिए आपको 30 जीबी स्टोरेज वाले जी सूट बेसिक खाते की सदस्यता लेनी होगी।
यदि भंडारण आपके लिए सर्वोच्च प्राथमिकता है, तो आउटलुक जाने का रास्ता है!
5. सुरक्षा
आपके ईमेल जो भी हों, चाहे वे व्यक्तिगत हों या व्यावसायिक, आपको उन्हें इंटरनेट पर भेजते समय उच्चतम स्तर की सुरक्षा की आवश्यकता होती है। तो, आपके लिए सबसे सुरक्षित ईमेल सेवा कौन सी है?
Gmail की सबसे बड़ी बात यह है कि यह स्वचालित प्रदान करता है आपके ईमेल के लिए एन्क्रिप्शन. आपके संदेश को ट्रांज़िट के रूप में एन्कोड करने के लिए Gmail ट्रांसपोर्ट लेयर सिक्योरिटी (TLS) का उपयोग करता है। इस तरह, इसमें सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत है। यह अपने उपयोगकर्ताओं को हर बार अधिक सुरक्षा के लिए लॉग इन करने पर 2-चरणीय सत्यापन भी प्रदान करता है।
जबकि आउटलुक में एक एन्क्रिप्शन विकल्प है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं, इसके लिए आपको हर बार ईमेल भेजने पर उस पर क्लिक करना होगा। कल्पना कीजिए कि यदि आप किसी संवेदनशील संदेश को एन्क्रिप्ट करना भूल जाते हैं तो आपको क्या जोखिम हो सकता है!
इस मामले में, यदि आप अत्यधिक संवेदनशील जानकारी या सामग्री इंटरनेट पर भेज रहे हैं तो जीमेल का उपयोग करना सबसे अच्छा है।
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6. ऐप इंटीग्रेशन
Gmail का उपयोग करते समय, बहुत कुछ है ऐप एक्सटेंशन आप अपने काम को आसान और अधिक उत्पादक बनाने के लिए जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपका Google Chrome ब्राउज़र आपको Giphy, Boomerang, और यहां तक कि Gmelius का उपयोग करने की अनुमति दे सकता है (यदि आप एक टीम के रूप में सहयोग कर रहे हैं तो आपको यह बहुत उपयोगी लगेगा)।
आप इंटरनेट से ऐड-ऑन इंस्टॉल करके सीधे अपने जीमेल में ग्रामरली, स्लैक, एवरनोट और जूम ऐड-ऑन भी जोड़ सकते हैं।
यदि आप आउटलुक उपयोगकर्ता हैं तो आप ट्रेलो, गिटहब, आसन और कई अन्य को एकीकृत कर सकते हैं। ऐड-ऑन के लिए, एवरनोट, ग्रामरली और बूमरैंग सभी आउटलुक पर उपलब्ध हैं।
आपके द्वारा अपनी दैनिक गतिविधियों के लिए उपयोग किए जाने वाले ऐप्स के प्रकारों के आधार पर, Gmail और Outlook के पास ऐप एकीकरण के लिए बढ़िया विकल्प हैं।
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7. ग्राहक सहेयता
जबकि दोनों ईमेल सेवाओं को उनके प्रदाताओं से प्रत्यक्ष और सामुदायिक समर्थन प्राप्त है, Google का सहायता केंद्र पहुंच में बहुत आसानी का दावा करता है। इसमें उपयोगकर्ताओं का एक विस्तृत समुदाय भी है जो समस्याओं के निवारण में एक-दूसरे की मदद करते हैं और एक-दूसरे को छोटी-छोटी समस्याओं को ठीक करने की सलाह देते हैं। इसके अलावा, जी सूट अपने उपयोगकर्ताओं को 24/7 लाइव ग्राहक सहायता प्रदान करता है।
दूसरी ओर, Microsoft अपने Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं के लिए समर्पित समर्थन और मुफ़्त आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त चैट समर्थन प्रदान करता है।
अगर ग्राहक सहायता आपके लिए बहुत बड़ी चीज है, तो आपको जीमेल के साथ जाना चाहिए।
आपका परफेक्ट फिट
अपनी संपूर्ण ईमेल सेवा ढूँढना कोई आसान उपलब्धि नहीं है। आउटलुक और जीमेल दोनों ही शानदार सेवाएं प्रदान करते हैं, जिसमें उनकी विशेषताओं से लेकर उनके ऐप एकीकरण और ग्राहक सहायता शामिल हैं।
अपने आदर्श प्रदाता को सीमित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपनी प्राथमिकताओं की एक सूची बनाएं और संकलित करें और निर्णय लें कि दोनों में से कौन उन सभी से मिलता है। आपको एक या दो विशेषताओं का त्याग करना पड़ सकता है, लेकिन दिन के अंत में, जो कुछ भी आपकी ज़रूरतों को पूरा करता है वह आपका आदर्श दांव है!
Google संपर्क के लिए इन युक्तियों का उपयोग करके अपनी संपर्क सूची में महारत हासिल करें और तेज़ी से और अधिक आसानी से ईमेल भेजें।
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डेविड आपका उत्साही तकनीकी विशेषज्ञ है; मजाक नहीं। वह टेक, विंडोज, मैक, आईओएस और एंड्रॉइड में उत्पादकता में विशेषज्ञता रखते हुए सोता है, सांस लेता है और टेक खाता है। 4 साल के स्वतंत्र लेखक, श्री पेरी ने विभिन्न साइटों पर अपने प्रकाशित लेखों के माध्यम से लाखों लोगों की मदद की है। वह तकनीकी समाधानों का विश्लेषण करने, समस्याओं का निवारण करने, आपके डिजिटल अपडेट को बारीक-बारीक, उबालने में माहिर हैं बुनियादी नर्सरी राइम के लिए तकनीक-प्रेमी लिंगो को नीचे, और अंततः आपके लिए दिलचस्प तकनीकी टुकड़े ला रहा है ब्याज। तो, सुनिश्चित नहीं हैं कि उन्होंने आपको बादलों पर इतना कुछ और बादल पर कुछ भी क्यों नहीं सिखाया? डेविड यहां जानकारीपूर्ण रूप से उस ज्ञान अंतर को पाटने के लिए है।
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