Microsoft Excel एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है, जिसे Microsoft द्वारा विकसित किया गया है। कुछ के लिए, एक्सेल उपयोग करने के लिए एक आसान प्रोग्राम है, जबकि कई फर्स्ट-टाइमर सबसे आसान कार्यों के साथ संघर्ष करते हैं।
यदि आपको एक्सेल में एकाधिक पंक्तियों को सम्मिलित करने में परेशानी हो रही है, तो यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जो आपकी मदद कर सकते हैं।
1. पंक्तियों को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करना
- उन खाली पंक्तियों की संख्या के बराबर पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। ध्यान रखें कि पंक्तियाँ हमेशा आपके चयन के ऊपर जोड़ी जाती हैं। कब एक्सेल में चयन करना, सुनिश्चित करें कि आप वास्तविक पंक्तियों और स्तंभों के बजाय स्क्रीन के बाईं ओर संख्याओं का चयन करते हैं।
- अपने चयन पर राइट-क्लिक करें.
- फिर पर क्लिक करें डालने, और खाली पंक्तियाँ स्वचालित रूप से जुड़ जाती हैं।
- यदि आप बाईं ओर की संख्याओं के बजाय एकाधिक पंक्तियों का चयन करते हैं, तो आपको एक छोटी डालने खिड़की। पर क्लिक करें पूरी पंक्ति और फिर ठीक है।
2. शॉर्टकट के साथ पंक्तियाँ सम्मिलित करना
- एक्सेल में कई पंक्तियों का चयन करें, जिसके ऊपर आप खाली पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं।
- दबाएँ Ctrl + खिसक जाना + =
- पंक्तियों को स्वचालित रूप से जोड़ा जाना चाहिए, या आपको पूरी पंक्ति का चयन करना होगा और क्लिक करना होगा ठीक है.
- उन पंक्तियों का चयन करें जिनके ऊपर आप खाली पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं।
- दबाएं और जारी करें Alt चाभी।
- फिर लगातार दबाएं एच, मैं, तथा इ अपने कीबोर्ड पर। पंक्तियों को स्वचालित रूप से जोड़ा जाना चाहिए।
- अगर कुछ नहीं होता है, तो दबाएं आर इसके अतिरिक्त, फिर चुनें पूरी पंक्ति, और क्लिक करें ठीक है.
सम्बंधित: चीजें जो आपको एक्सेल में करने से बचना चाहिए
4. F4 कुंजी का उपयोग करना
- यदि आप केवल एक पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं, तो उस संख्या पर राइट-क्लिक करें जिसके ऊपर आप खाली पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं।
- पर क्लिक करें डालने.
- यदि आप दबाते हैं F4 अपने कीबोर्ड पर कुंजी, आप खाली पंक्तियों को जोड़ना जारी रख सकते हैं।
5. स्वचालित रूप से पंक्तियों को जोड़ने के लिए शॉर्टकट का उपयोग करना
- उस पंक्ति पर क्लिक करें जिसके ऊपर आप एक खाली पंक्ति जोड़ना चाहते हैं।
- अपने कीबोर्ड पर, दबाएं ऑल्ट + आई, और फिर दबाएँ आर.
- एक पंक्ति को स्वचालित रूप से जोड़ा जाना चाहिए, और इस बिंदु पर, आप दबाते रह सकते हैं F4 जरूरत पड़ने पर और जोड़ने के लिए।
6. विभिन्न पंक्तियों में एक साथ कई पंक्तियाँ सम्मिलित करना
- यदि आप एक ही समय में डेटा की दो पंक्तियों के ऊपर एक खाली पंक्ति सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें दबाकर रख सकते हैं Ctrl बटन और बाईं ओर दिए गए नंबरों पर क्लिक करें।
- एक बार जब आप उन पंक्तियों का चयन कर लेते हैं जिनके ऊपर आप खाली पंक्तियाँ जोड़ना चाहते हैं, तो कक्षों पर राइट-क्लिक करें, और पर क्लिक करें डालने.
7. डेटा के बीच रिक्त पंक्तियों को सम्मिलित करना
यदि आपके पास बहुत अधिक डेटा है, तो पंक्तियों को मैन्युअल रूप से सम्मिलित करने के उपर्युक्त तरीकों में आपको बहुत समय लगने वाला है। तो आप क्या कर सकते हैं?
डेटा के बीच एक खाली पंक्ति डालने का एक आसान तरीका है, चाहे आपके पास कितना भी डेटा हो। यदि आप जानना चाहते हैं कि A से B तक कैसे जाना है, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- अपनी टेबल के अलावा, आपको सबसे पहले यह करना होगा एक और कॉलम बनाएं. आप इसे जो चाहें नाम दे सकते हैं, और इसे क्रमांकित कर सकते हैं।
- ऐसा करने के लिए, पहले तीन नंबर दर्ज करें, फिर उन नंबरों का चयन करें, और चयन के दाहिने कोने पर डबल-क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से आपकी बाकी पंक्तियों के लिए अंकन जारी रखेगा।
- फिर उस नंबर वाले कॉलम को कॉपी करके नीचे पेस्ट कर दें।
- सब कुछ चुनें, और जाएं डेटा> क्रमबद्ध करें.
- पॉप अप होने वाली विंडो में, के लिए इसके अनुसार क्रमबद्ध करें, कॉलम के नाम का चयन करें नंबर.
- तब दबायें ठीक है, और आपकी तालिका में डेटा के साथ प्रत्येक पंक्ति के बाद एक खाली पंक्ति होनी चाहिए।
एक्सेल की आदत डालना एक चुनौती हो सकती है
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है। यह एक शक्तिशाली विज़ुअलाइज़ेशन और विश्लेषण उपकरण है, जिसमें गणना, पिवट टेबल, ग्राफ़िंग टूल और यहां तक कि अनुप्रयोगों के लिए विज़ुअल बेसिक, एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा है।
यदि आप Microsoft Excel में नए हैं, तो आपको केवल यह जानने की आवश्यकता है कि कभी-कभी प्रोग्राम द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी फ़ार्मुलों और कार्यों के अभ्यस्त होने में समय लगता है। Microsoft Excel के बारे में और इसका उपयोग कैसे करें, इसके बारे में अधिक जानने के लिए अगला लेख देखें।
Microsoft Excel के साथ अपना अनुभव शुरू करने के लिए इस शुरुआती मार्गदर्शिका का उपयोग करें। यहां मूल स्प्रैडशीट युक्तियाँ आपको स्वयं एक्सेल सीखना शुरू करने में मदद करेंगी।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
- स्प्रेडशीट युक्तियाँ
- माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टिप्स
2011 में लेखन से प्यार होने से पहले लोगन ने कई चीजों की कोशिश की। MakeUseOf उसे अपने ज्ञान को साझा करने और उत्पादकता के बारे में उपयोगी और तथ्य से भरे लेख तैयार करने का मौका देता है।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें