यदि आप एक्सेल का बहुत अधिक उपयोग करते हैं, तो आपने शायद अक्सर लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग किया होगा। यदि आप परिचित नहीं हैं, तो LOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग किसी एक पंक्ति या स्तंभ के माध्यम से किसी अन्य पंक्ति या स्तंभ में विशिष्ट मान खोजने के लिए किया जाता है।
एक्सेल शीट में बहुत सारे डेटा के साथ काम करते समय यह फ़ंक्शन काम आता है। एक्सेल में लुकअप फंक्शन कई तरह के होते हैं।
इस लेख में, हम आपको कुछ उपयोगी उदाहरणों के साथ, Microsoft Excel में XLOOKUP फ़ंक्शन के बारे में जानने के लिए आवश्यक सब कुछ बताएंगे।
एक्सेल में XLOOKUP फंक्शन क्या है?
XLOOKUP पुराने कार्यों जैसे HLOOKUP, VLOOKUP, और LOOKUP को बदल देता है। यह लंबवत और क्षैतिज लुकअप का समर्थन करता है।
दूसरे शब्दों में, XLOOKUP फ़ंक्शन आपको किसी दिए गए डेटासेट में क्षैतिज और लंबवत दोनों तरह से एक मान को जल्दी से खोजने की अनुमति देता है, और एक अलग पंक्ति या कॉलम में इसके संबंधित मान को वापस करता है।
इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने के कई तरीके हैं। हम कुछ XLOOKUP उदाहरणों पर एक नज़र डालेंगे जो आपको इसकी बेहतर समझ प्रदान करेंगे।
XLOOKUP फ़ंक्शन को कैसे एक्सेस करें
दुर्भाग्य से, XLOOKUP उन उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध नहीं है जो Office 2010, 2013, 2016 और 2019 संस्करण चला रहे हैं। यह केवल Microsoft Office 365 सुइट पर उपलब्ध है।
यदि आप अपने कंप्यूटर पर Microsoft 365 सुइट का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो आपको इसकी आवश्यकता हो सकती है माइक्रोसॉफ्ट 365 में अपग्रेड करें XLOOKUP फ़ंक्शन तक पहुंच प्राप्त करने के लिए। और अगर आप पहले से ही Microsoft 365 का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको एक्सेल में पहले से सक्षम विकल्प मिलेगा। XLOOKUP इस पर भी उपलब्ध है ऑफिस 365 ऑनलाइन.
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XLOOKUP फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स
XLOOKUP फ़ंक्शन का सिंटैक्स VLOOKUP और HLOOKUP के समान है। यदि आपने कभी उनका उपयोग किया है, तो आप XLOOKUP का उपयोग करना अधिक सुविधाजनक पाएंगे। यहाँ एक्सेल में XLOOKUP फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स है:
=XLOOKUP (लुकअप_वैल्यू, लुकअप_एरे, रिटर्न_एरे, [if_not_found], [मैच_मोड], [search_mode])XLOOKUP फ़ंक्शन अधिकतम छह तर्कों का समर्थन करता है, और यहां उनके मान दिए गए हैं।
- लुकअप_वैल्यू (आवश्यक): वह मूल्य जिसे आप खोजना चाहते हैं।
- लुकअप_एरे (आवश्यक): वह सरणी जहाँ आप लुकअप मान देखना चाहते हैं।
- return_array (आवश्यक): वह सरणी जहां से आप लुकअप मान मिलने पर मानों को लाना और वापस करना चाहते हैं।
- [if_not_found] (वैकल्पिक): जब मिलान नहीं मिलता है, तो यह लौटाया जाने वाला मान है।
-
[मैच_मोड] (वैकल्पिक): यह तर्क आपको उस प्रकार के मिलान को निर्दिष्ट करने देता है जिसे आप देख रहे हैं। इसे निर्दिष्ट करने के लिए अलग-अलग मान हैं:
- 0 - यह एक सटीक मिलान की तलाश करता है, और मान को लुकअप_एरे में मान से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। जब उल्लेख नहीं किया जाता है तो इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में भी सेट किया जाता है।
- -1 - यह सटीक मिलान की तलाश करता है और, एक बार मिल जाने पर, अगले छोटे मान पर वापस आ जाता है।
- 1 - यह सटीक मिलान की तलाश करता है और एक बार अगले बड़े मूल्य पर रिटर्न मिल जाता है।
- 2 - यह वाइल्डकार्ड का उपयोग करके आंशिक मिलान करता है जहां *, ?, तथा ~ विशेष अर्थ रखते हैं।
-
[Search_mode] (वैकल्पिक): लुकअप_एरे में XLOOKUP के खोज मोड को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है। इसे निर्दिष्ट करने के लिए अलग-अलग मान हैं:
- 1 - पहले आइटम से शुरू होने वाली खोज करता है। कुछ भी निर्दिष्ट नहीं होने पर इसे डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट किया जाता है।
- -1 - अंतिम आइटम से शुरू होकर रिवर्स सर्च करता है।
- 2 - लुकअप_एरे में एक बाइनरी खोज करता है जहां डेटा को आरोही क्रम में सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है। यदि डेटा को सॉर्ट नहीं किया जाता है, तो यह त्रुटियाँ या गलत परिणाम दे सकता है।
- -2 - लुकअप_एरे में एक बाइनरी खोज करता है जहां डेटा को अवरोही क्रम में सॉर्ट करने की आवश्यकता होती है। यदि डेटा को सॉर्ट नहीं किया जाता है, तो यह त्रुटियाँ या गलत परिणाम दे सकता है।
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एक्सेल में XLOOKUP फंक्शन के फायदे और नुकसान
XLOOKUP अभी भी एक ऐसा फ़ंक्शन है जिसके VLOOKUP और INDEX/MATCH पर इसके फायदे हैं। लेकिन इसके नुकसान भी हैं।
XLOOKUP फ़ंक्शन के लाभ
- यह लंबवत और क्षैतिज दोनों तरह से काम करता है।
- VLOOKUP और INDEX MATCH फ़ंक्शंस में चार तर्कों के बजाय तीन तर्कों की आवश्यकता है।
- हमेशा सटीक मिलान के लिए डिफ़ॉल्ट।
- वाइल्डकार्ड का उपयोग करके आंशिक मिलान लुकअप कर सकते हैं।
- अवरोही क्रम में लुकअप कर सकते हैं।
- INDEX MATCH में दो के बजाय एक फ़ंक्शन का उपयोग करता है।
XLOOKUP फ़ंक्शन के नुकसान
- वैकल्पिक तर्क शुरुआती लोगों को जटिल लग सकते हैं।
- दो श्रेणियों का चयन करते समय अधिक समय ले सकते हैं, और स्प्रैडशीट में बहुत अधिक सेल हैं।
- जब लुकअप और सरणी रिटर्न समान लंबाई के नहीं होते हैं तो एक त्रुटि देता है।
- लुकअप और रिटर्न रेंज दोनों को याद रखने की जरूरत है।
एक्सेल में XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें
XLOOKUP फ़ंक्शन Excel में LOOKUP फ़ंक्शन के समान कार्य करता है। आप केवल उन सेल संदर्भों का चयन करके XLOOKUP का उपयोग कर सकते हैं जहां फ़ंक्शन संचालित होना चाहिए।
वैकल्पिक रूप से, आप शीर्ष पर स्थित "फॉर्मूला बार" बॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं; और वहां XLOOKUP फ़ंक्शन सिंटैक्स डालें।
XLOOKUP फ़ंक्शन के उदाहरण
यदि यह सब आपको भ्रमित कर रहा है, तो हम इसे निम्नलिखित उदाहरणों के माध्यम से समझाने का प्रयास करेंगे। ये उदाहरण आपको एक बेहतर विचार देंगे कि XLOOKUP फ़ंक्शन कैसे काम करता है।
उदाहरण 1
आइए मान लें कि आपके पास एक डेटासेट है जो इस तरह दिखता है (नीचे की छवि में), और आप एफ और जी कोशिकाओं में मैथ्यू के विज्ञान के निशान प्राप्त करना चाहते हैं।
और वह डेटा प्राप्त करने के लिए, हम F2 सेल में निम्नलिखित XLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे:
=XLOOKUP(F2,A2:A15,B2:B15)और सूत्र का परिणाम अगली सेल में मैथ्यू के विज्ञान स्कोर में होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि हमने लुकअप वैल्यू को F2 के रूप में दिया है, जो इस मामले में मैथ्यू है।
उदाहरण 2
आइए एक ही डेटासेट लें, लेकिन इस बार दाईं ओर नामों के साथ। फिर से, हम अभी भी Matthew's Science Score ढूंढ रहे हैं।
यहाँ XLOOKUP फ़ंक्शन है जिसका उपयोग हम इस मामले में करेंगे:
=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:A15)
इस फ़ंक्शन का परिणामी डेटा भी वही होगा। भले ही यह एक ही परिणाम है, देखें_श्रेणी तथा वापसी_सरणी यहां मूल्य बदलते हैं।
XLOOKUP फ़ंक्शन VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ प्रमुख मुद्दों को संबोधित करता है। आप किसी भी तरीके से पंक्तियों और स्तंभों को स्थानांतरित कर सकते हैं, और XLOOKUP अभी भी काम करेगा। लेकिन VLOOKUP एक त्रुटि लौटाएगा।
उदाहरण 3
आप एक ही समय में कई परिणाम क्षैतिज और लंबवत रूप से प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए यदि हम सभी विषयों में मैथ्यू के अंक प्राप्त करना चाहते हैं, तो यह भी संभव है। हमारे मामले में XLOOKUP फ़ंक्शन होगा:
=XLOOKUP(F2,D2:D15,A2:C15)इस समारोह का परिणाम वही होगा।
इस मामले में, XLOOKUP फ़ंक्शन ने क्षैतिज और लंबवत खोज की, और परिणाम पूरी तरह सटीक थे। यहां, तर्क मानों को तदनुसार संशोधित किया गया था।
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VLOOKUP के बजाय XLOOKUP का प्रयोग करें
लुकअप फ़ंक्शंस की बात करें तो XLOOKUP एक बेहतरीन सुधार है। XLOOKUP फ़ंक्शन का एकमात्र दोष यह है कि यह पिछड़ा संगत नहीं है। यदि आप Microsoft Office सुइट के पुराने संस्करणों के साथ स्प्रेडशीट साझा करते हैं, तो आपको त्रुटियों का अनुभव हो सकता है।
हालाँकि, आप XLOOKUP को Office 365 ऑनलाइन से एक्सेस कर सकते हैं। XLOOKUP फ़ंक्शन अभी अपने प्रारंभिक चरण में है, इसलिए एक्सेल उपयोगकर्ताओं को इसे अपनाने में कुछ समय लगेगा।
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प्रौद्योगिकी संपादक। मैं एक जुनूनी टिंकरर हूं, और मैं भविष्य में विलंब करता हूं। यात्रा और फिल्मों में रुचि।
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