Microsoft Teams एक प्रभावी संचार उपकरण है जो हाल के वर्षों में अत्यधिक लोकप्रिय रहा है, विशेष रूप से बिखरी हुई टीमों के भीतर। यह सभी को लूप में रखने के लिए रीयल-टाइम वन-ऑन-वन या ग्रुप चैट और वीडियोकांफ्रेंसिंग क्षमताओं जैसी सुविधाएं प्रदान करता है।
हालांकि, आप अकेलेपन को दूर करने, टीम बॉन्डिंग में सुधार करने और साझा टीम पहचान को सुदृढ़ करने के लिए इन सामाजिक ऐप्स और मजेदार गेम को स्थापित करने के लिए अतिरिक्त प्रयास कर सकते हैं:
सहकर्मियों की सराहना करना उन्हें मूल्यवान महसूस कराने, उन्हें कड़ी मेहनत करने के लिए प्रोत्साहित करने और टीम के जुड़ाव को बेहतर बनाने का एक प्रभावी तरीका है। हालाँकि, दूरस्थ टीमें आमतौर पर चूक जाती हैं तत्काल वाटर कूलर सहकर्मियों के साथ सकारात्मक बातचीत के लिए बातचीत और अन्य अवसर।
जब आप अपने दूरस्थ सहयोगियों के साथ अच्छा प्रदर्शन कर रहे हों, तो उनके साथ प्रशंसा साझा करने के लिए आप Microsoft Teams पर Karma का उपयोग कर सकते हैं। आप टाइप करके किसी सहकर्मी के योगदान को पहचान सकते हैं कर्म + @name + प्रतिक्रिया का कारण, और उन्हें कर्मा पॉइंट प्राप्त होगा।
टीम लीडर्स कर्मा पॉइंट्स को प्री-सेटिंग रिवार्ड्स जैसे फ्री लंच, एक दिन की छुट्टी, अमेज़न गिफ्ट कार्ड, आदि द्वारा वास्तविक जीवन के लाभों में बदल सकते हैं, जिसे सहकर्मी फीडबैक मिलने पर भुना सकते हैं।
बर्फ को तोड़ने और कार्य सेटिंग से परे अपने सहयोगियों के बारे में अधिक जानने के लिए मैत्रीपूर्ण प्रश्नोत्तरी खेलना एक उत्कृष्ट गतिविधि है।
शुक्र है, आप Microsoft Teams में ट्रिविया खेलकर अपने दूरस्थ कार्यक्षेत्र में कुछ मज़ा ला सकते हैं, कर्मचारी जुड़ाव और वर्चुअल टीम बॉन्डिंग बढ़ा सकते हैं।
ट्रिविया आपको तत्काल या कस्टम क्विज़, PEDIA, शब्द पहेली, लोकप्रिय राय आदि के लिए अपनी टीम को एक साथ लाकर काम से ताज़ा ब्रेक लेने की अनुमति देता है।
सामान्य ज्ञान भी प्रदान करता है वर्चुअल वाटर कूलर अपने कार्यस्थल में संबंधों को बढ़ावा देने और एकजुटता की भावना पैदा करने के अवसर। आपको बस एक मौजूदा चैनल में सामान्य ज्ञान को जोड़ना है, या एक समर्पित वाटर कूलर चैनल बनाना है, एक श्रेणी चुनना है, और सामान्य ज्ञान बॉट बाकी काम करेगा।
दुनिया के विभिन्न हिस्सों में काम करने वाली टीमों को अक्सर एक-दूसरे को जानने और प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए टीम-निर्माण के अवसरों की आवश्यकता होती है।
NickNack एक ऑल-इन-वन ऐप है जो उपयोगकर्ताओं को ऐसे टूल प्रदान करता है जो टीम एंगेजमेंट और बॉन्डिंग को बढ़ावा देते हैं। इसमें विशेषताएं हैं चुनौतियां टैब जिसका उपयोग आप अपनी पिछली और वर्तमान चुनौतियों को देखने के लिए कर सकते हैं। इनमें से कुछ चुनौतियों में पहेली, सामान्य ज्ञान, भागने के कमरे, वीडियो सहयोग आदि शामिल हैं।
एक बार जब आप किसी Microsoft टीम चैनल में NickNack को जोड़ लेते हैं, तो यह मित्रवत बातचीत और वाद-विवाद, और मजेदार टीम चुनौतियों के लिए सुझाव देने के अवसर प्रदान करेगा।
यद्यपि Microsoft Teams पहले से ही कुछ रोमांचक सुविधाएँ प्रदान करता है संचार और सहयोग के लिए, पोली टीमों को जोड़ने के अधिक अवसर प्रदान करता है।
पोली एक प्रभावी उपकरण है जिसे आप लाइव पोल, सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तरी चलाने के लिए Microsoft Teams में तुरंत उपयोग कर सकते हैं, सामान्य ज्ञान, और प्रश्नोत्तर आपके वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना, आपको इन साझा के माध्यम से टीम के सदस्यों को जोड़ने में मदद करता है गतिविधियां।
अपने चैनल में पोली जोड़ने के बाद और टाइप करके प्रश्न और उत्तर प्रदान करके अपना सर्वेक्षण बनाएं @ पोली, टूल रीयल-टाइम में वोट-काउंटिंग करेगा, जिससे आपको जुड़ाव बढ़ाने में मदद मिलेगी। यदि आप इसे पसंद करते हैं तो वोटों को गुमनाम बनाने के लिए आप इसकी सेटिंग्स को भी बदल सकते हैं।
पोली का उपयोग यह पता लगाने के लिए करें कि आपकी टीमें आपके लंच मेनू के बारे में क्या सोचती हैं, या ओवरटाइम के संबंध में हाल के परिवर्तनों के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करें।
दूरस्थ या हाइब्रिड टीमों में उत्पादकता और सहयोग को बाधित करने वाली मुख्य चुनौतियों में से एक यह है कि श्रमिक अक्सर शारीरिक दूरी के कारण असंतुष्ट महसूस करते हैं। सौभाग्य से, आप उस दूरी को पाटने और अपनी टीमों को जोड़ने के लिए LEAD.Bot जैसे टूल का लाभ उठा सकते हैं।
Microsoft Teams चैनल में LEAD.Bot जोड़ने के बाद, यह लोगों को जोड़े रखने में मदद करेगा, उन्हें प्राथमिकता देते हुए जो अपने आप को जानने की संभावना नहीं रखते हैं, चैट करने के लिए, या वर्चुअल कॉफी / अपने पसंदीदा पर लॉन्च करने की संभावना नहीं है अनुसूची। इसके अलावा, यह विषय, वरिष्ठता स्तर या विभाग के आधार पर लोगों को भी जोड़ सकता है ज्ञान साझा करने को बढ़ावा देना आपके संगठन के भीतर।
LEAD.Bot नए कर्मचारियों का स्वागत करके और उन्हें मेंटर्स के साथ जोड़कर आपकी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को बेहतर बनाने में भी आपकी मदद कर सकता है ताकि एक नए वातावरण में उनके संक्रमण को सुविधाजनक बनाया जा सके।
आप Microsoft Teams पर Health Hero का उपयोग आकर्षक वेलनेस गतिविधियों को बनाने के लिए कर सकते हैं जो आपके सहयोगियों को एक साथ लाती हैं।
आप एक अलग वेलनेस चैनल बना सकते हैं या gamification के साथ फन और वेलनेस चुनौतियों के लिए मौजूदा चैनल में हेल्थ हीरो को जोड़ सकते हैं। यह टूल कर्मचारी-संचालित फिटनेस प्रतियोगिताओं के माध्यम से टीम बॉन्डिंग के अवसर प्रदान करता है जो कार्यस्थल संस्कृति को आकार देने, समग्र टीम स्वास्थ्य और कर्मचारी जुड़ाव में सुधार करने में मदद करता है।
कुल मिलाकर, Health Hero आपकी टीमों के समग्र स्वास्थ्य को बेहतर बनाने और सौहार्द बनाने के लिए एक उत्कृष्ट Microsoft Teams एकीकरण है।
कई कंपनियां अभी भी कंपनी की घोषणाओं या अपडेट के लिए ईमेल को अपने डिफ़ॉल्ट आंतरिक संचार विकल्प के रूप में उपयोग करती हैं। लेकिन ईमेल हमेशा उच्च पढ़ने की दर या जुड़ाव की गारंटी नहीं देते हैं।
AnnounceBot एक Microsoft टीम टूल है जो मजबूत टीम कनेक्शन बनाने में मदद करने के लिए एक व्यक्तिगत सहायक के रूप में कार्य कर सकता है।
आप Microsoft Teams पर AnnounceBot का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए कर सकते हैं कि आपकी टीमों की महत्वपूर्ण जानकारी तक तेज़ी से पहुँच हो। AnnounceBot अनुकूलन योग्य संदेशों के साथ टीम के नए सदस्यों का स्वागत करने में आपकी सहायता करता है। यह जन्मदिन और कार्य वर्षगांठ जैसी मूल्यवान जानकारी एकत्र करने में भी मदद करता है ताकि आप अपने सहयोगियों के साथ जश्न मनाने का मौका न चूकें।
किसी के लिए भी प्रेरित और सक्रिय होना मुश्किल होता है जब वे अपने आप को कम आंकते हैं। कुछ मामलों में, यह पूरी टीम की उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है, और क्या आप शीर्ष प्रदर्शन करने वाले कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं।
कभी-कभी, पीठ पर थपथपाना या, इस मामले में, आभासी प्रशंसा टीम भावना और सहयोग को बढ़ाने के लिए एक लंबा रास्ता तय कर सकती है।
आप Microsoft Teams में Kudozza का उपयोग अपनी टीम के प्रयासों की सराहना करने और उन्हें पहचानने और पिछड़ने वालों को प्रोत्साहित करने के लिए कर सकते हैं। साथ ही, यह कार्यस्थल में प्रशंसा की संस्कृति का निर्माण करने में मदद करता है जो लोगों को उनके सहयोगियों द्वारा किए गए उत्कृष्ट कार्यों को स्वीकार करने और उन पर ध्यान केंद्रित करने का अधिकार देता है।
Microsoft Teams में कनेक्टेड टीम कल्चर का निर्माण
यह कोई रहस्य नहीं है कि दूरस्थ टीमों का नेतृत्व करना और व्यस्त रहना एक चुनौती हो सकती है। वर्चुअल टीम-बिल्डिंग गतिविधियाँ दूरस्थ श्रमिकों के लिए कनेक्शन और जुड़ाव को बढ़ावा देने के लिए आवश्यक हैं, खासकर जब आप व्यक्तिगत संचार की कमी पर विचार करते हैं।
Microsoft Teams एक प्रभावी उपकरण है जिसका उपयोग आप संचार और सहयोग के लिए कर सकते हैं, लेकिन यहाँ संभावनाएँ नज़र आने से कहीं अधिक हो सकती हैं। ऐसे कई अन्य तरीके हैं जिनसे आप कुछ गेम या सामाजिक ऐप जोड़कर सहकर्मियों के साथ अपनी वर्चुअल मीटिंग को और भी आगे ले जा सकते हैं।
विचार करें कि कौन-से टूल आपके व्यवसाय के लिए सर्वोत्तम कार्य करेंगे और उन्हें आज़माएं! आप पा सकते हैं कि ये अतिरिक्त चीजें अधिक इमर्सिव अनुभव का आनंद लेते हुए आमने-सामने कनेक्शन पर कुछ जमीन बनाने में मदद करेंगी।
दूर से काम करना नीरस होने की जरूरत नहीं है। आपके कार्यक्षेत्र में कुछ मज़ा डालने में मदद करने के लिए यहां कुछ स्लैक गेम और ऐप्स दिए गए हैं।
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Loic MakeUseOf में एक स्वतंत्र सामग्री लेखक और आजीवन सीखने वाला है। वह 2016 से लेखन के अपने जुनून का पीछा कर रहे हैं। उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने की क्षमता वाले नए तकनीकी गैजेट और सॉफ़्टवेयर को आज़माने में उन्हें आनंद आता है।
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