आपका समय कीमती है, और अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक पूरा करने के लिए, आपको उत्पादक होने की आवश्यकता है। ऐप्स के सही सेट के साथ, आप अपनी उत्पादकता को दस गुना बढ़ा सकते हैं। यदि आप वास्तव में स्मार्ट काम करना चाहते हैं, तो आपको सही टूल का उपयोग करने की आवश्यकता है जो समय बचाने में मदद करेंगे, आपके कार्यों को व्यवस्थित रखेंगे और आपके वर्कफ़्लो को अधिक आसान बना देंगे।
इतने सारे उत्पादकता ऐप के साथ, यह जानना काफी मुश्किल हो सकता है कि क्या कोशिश करने लायक है, यही वजह है कि हमने संकलित किया है यह सूची आपके लिए विंडोज पीसी के लिए सर्वश्रेष्ठ उत्पादकता ऐप लाने के लिए है। आगे पढ़ें क्योंकि हम उन ऐप्स को सूचीबद्ध करते हैं जिन्हें आपको अपने में सुधार करने की आवश्यकता है कार्यप्रवाह।
1. माइक्रोसॉफ्ट 365
Microsoft 365 (पूर्व में Office 365) उद्यमों और छात्रों के लिए समान रूप से आदर्श कार्यालय उत्पादकता सूट है। संभावना है कि आप शायद पहले से ही अपनी दैनिक जरूरतों के लिए Microsoft Office के पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन Microsoft 365 आपके लिए Microsoft द्वारा पेश किया जाने वाला सर्वश्रेष्ठ लाता है।
माइक्रोसॉफ्ट 365 में वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, एक्सेस और आउटलुक जैसे प्रसिद्ध लीगेसी एप्लिकेशन शामिल हैं जिन्हें किसी परिचय की आवश्यकता नहीं है। Office सुइट से ऐप्स की एक विस्तृत श्रृंखला के अलावा, Microsoft 365 OneDrive के साथ एकीकृत आता है।
इसलिए न केवल आपको Microsoft 365 के साथ सर्वश्रेष्ठ कार्यालय उत्पादकता सॉफ़्टवेयर मिलता है, बल्कि आपको एक विश्वसनीय क्लाउड-आधारित भी प्राप्त होता है एकीकरण जो आपको अपनी फ़ाइलों को वस्तुतः कहीं से भी एक्सेस करने की अनुमति देता है और साथ ही साथ आवश्यक फ़ाइलों का बैकअप भी रखता है सुरक्षित रूप से।
जबकि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को समय-समय पर आलोचना का उचित हिस्सा मिलता है, इसमें कोई संदेह नहीं है कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोडक्टिविटी सॉफ्टवेयर में मार्केट लीडर है।
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Microsoft 365 की सबसे अच्छी बात यह है कि यह बहुत ही सुलभ है। Microsoft 365 के वेब-आधारित अनुप्रयोगों को Microsoft खाते से निःशुल्क एक्सेस किया जा सकता है, लेकिन यदि आप अपने Windows PC पर Microsoft 365 स्थापित करना चाहते हैं, तो आपको एक उपयुक्त योजना चुनने की आवश्यकता है।
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2. आसन:
आसन सहयोग और कार्य प्रबंधन के लिए प्रसिद्ध है। यह एक बहुत ही लचीला कार्य प्रबंधन उपकरण है जो टीम सहयोग को सहज बनाता है। एप्लिकेशन को एक सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह बहुत सारे टूल से भरा हुआ है जो कार्यभार प्रबंधन और कार्य असाइनमेंट को बहुत कुशल बनाते हैं।
आसन सबसे अच्छा परियोजना प्रबंधन उपकरण नहीं है, लेकिन उत्पादकता और प्रभावी सहयोग पर मुख्य जोर दिया गया है। किसी विशेष कर्मचारी को सौंपे गए सभी कार्यों का ट्रैक रखना बहुत आसान है, और आप प्रासंगिक रिपोर्ट भी तैयार कर सकते हैं।
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अंतर्निहित सुविधाओं में आसन की जो कमी है, वह शक्तिशाली एकीकरण के साथ बनाई गई है जिसका उपयोग आप आसन को अपने वर्कफ़्लो के अनुकूल बनाने के लिए कर सकते हैं। आप आसन के साथ ढेर सारे प्लेटफॉर्म को एकीकृत कर सकते हैं, जैसे कि स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, जैपियर, सेल्सफोर्स और एडोब क्रिएटिव क्लाउड।
यदि आपके पास 15 सदस्यों तक की छोटी टीम है, तो आप आसन का निःशुल्क उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, बड़े संगठनों के लिए, आपको एक समर्पित योजना खरीदनी होगी।
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3. ढीला
स्लैक सबसे अच्छे संचार साधनों में से एक है। पिछले कुछ वर्षों में, संगठनों के कार्यप्रवाह में यह एक महत्वपूर्ण आवश्यकता बन गई है। कार्यक्षमता और डिजाइन के मामले में स्लैक एक असाधारण संचार और उत्पादकता उपकरण है।
स्लैक के माध्यम से, आपकी टीम आमने-सामने और समूह वार्तालाप कर सकती है और यहां तक कि ऑडियो/वीडियो कॉल भी कर सकती है। संगठन प्रत्येक टीम के लिए अलग-अलग 'चैनल' स्थापित करते हैं ताकि टीम सहयोग उत्कृष्ट हो सके।
काम पर चर्चा के अलावा, स्लैक खेल, पढ़ने, यात्रा आदि जैसे विभिन्न अवकाश विषयों के लिए समर्पित चैनलों के माध्यम से संगठन के भीतर समुदाय की भावना बनाने में भी मदद करता है।
आप सबसे कुशल वर्कफ़्लो प्राप्त करने के लिए स्लैक को उद्योग-अग्रणी सॉफ़्टवेयर और कस्टम ऐप्स के साथ एकीकृत भी कर सकते हैं। OneDrive, Google Docs, Microsoft Teams, और Github कुछ ऐसे प्लेटफ़ॉर्म हैं जिन्हें आप Slack के साथ एकीकृत कर सकते हैं।
स्लैक का एक मुफ़्त संस्करण है, लेकिन सीमित सुविधाओं के साथ, बड़े संगठन संभवतः एक प्रीमियम मूल्य निर्धारण मॉडल में निवेश करेंगे जो उन्हें स्लैक का सबसे अधिक लाभ देता है।
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4. Trello
इस सूची में ट्रेलो एक और असाधारण उत्पादकता उपकरण है। यह जटिल परियोजना प्रबंधन मील के पत्थर से लेकर आपके दैनिक कार्य तक सब कुछ व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। ट्रेलो टीमों को प्रभावी ढंग से सहयोग करने और उत्पादकता लक्ष्यों तक पहुंचने की अनुमति देता है।
ट्रेलो स्थापित करने के लिए सीधा है; ट्रेलो बोर्ड के साथ शुरू करें और अपनी टीम के अद्वितीय वर्कफ़्लो को अनुकूलित करने वाली सुविधाएँ जोड़ें। ट्रेलो कार्ड का उपयोग करके कार्यों का आयोजन किया जाता है, और आप किसी कार्य के प्रत्येक भाग को ट्रैक कर सकते हैं और इसे टीम के सदस्यों के साथ साझा भी कर सकते हैं। ऐप इंटीग्रेशन एक आवश्यकता है, और ट्रेलो आपको अपने वर्कफ़्लो के लिए आवश्यक ऐप से जल्दी से कनेक्ट करने की अनुमति देता है।
कुल मिलाकर, ट्रेलो एक सुपर यूजर-फ्रेंडली प्लेटफॉर्म है जो आपको अपने काम में शीर्ष पर बने रहने में मदद करता है। यदि आपके पास एक छोटी टीम है, तो आप ट्रेलो के मुफ्त संस्करण का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आपको उन्नत सुविधाओं के लिए सशुल्क योजना में निवेश करने पर विचार करना चाहिए।
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5. बफर
बफर वहाँ से बाहर सबसे अच्छे सोशल मीडिया प्रबंधन ऐप में से एक है। यदि आप अपने संगठन के सोशल मीडिया खातों के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार हैं, तो आपको बफ़र से बेहतर कोई ऐप नहीं मिलेगा।
बफर पोस्टिंग, शेड्यूलिंग और प्रदर्शन ट्रैकिंग को सरल और कुशल बनाता है। आप फेसबुक, इंस्टाग्राम, लिंक्डइन और ट्विटर के लिए व्यक्तिगत पोस्टिंग रूटीन का प्रबंधन कर सकते हैं। कतारबद्ध किए गए पोस्ट अपने निर्धारित समय पर स्वतः पोस्ट हो जाएंगे।
बफ़र में एक व्यापक एनालिटिक्स टूल भी शामिल है जो आपको महत्वपूर्ण मेट्रिक्स दिखाता है। आप अपने फ़ॉलोअर्स और उन्हें क्या पसंद है, इसे बेहतर ढंग से समझने के लिए क्लिक, टिप्पणियों, शेयरों और पसंदों को ट्रैक कर सकते हैं।
आप उन व्यक्तियों के उद्देश्य से बफर की मुफ्त योजना के साथ शुरुआत कर सकते हैं, जो अभी सोशल मीडिया के साथ शुरुआत कर रहे हैं। हालांकि, विस्तृत जुड़ाव और विश्लेषणात्मक उपकरणों के लिए, आपको प्रीमियम सदस्यता योजना खरीदनी होगी।
डाउनलोड:बफर (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)
6. बचाव समय
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आसानी से विचलित हो जाते हैं और अपने समय पर नज़र रखना चाहते हैं, तो आपको रेस्क्यू टाइम की आवश्यकता है। ऐप चुपचाप पृष्ठभूमि में काम करता है और आपको विचलित किए बिना आपकी गतिविधि पर नज़र रखता है। फिर आप बेहतर काम करने की आदत विकसित करने के लिए लक्ष्य और अलर्ट सेट कर सकते हैं।
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए ऐप का मुफ्त संस्करण उचित रूप से पर्याप्त है, लेकिन एक सशुल्क योजना आपको अतिरिक्त सुविधाएं प्रदान करती है।
डाउनलोड:बचाव समय (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)
उत्पादकता महत्वपूर्ण है, और सही उपकरण प्राप्त करना आपके लक्ष्यों को प्राप्त करने का पहला कदम है। स्लैक और आसन जैसे ऐप्स आपको कार्यों को ट्रैक करने और आपकी टीम के साथ प्रभावी ढंग से सहयोग करने में मदद करते हैं, और यदि आप इसका उपयोग करते हैं Microsoft 365 की पूरी क्षमता के साथ, आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और अधिक बनने में सक्षम होंगे उत्पादक।
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फहद MakeUseOf में लेखक हैं और वर्तमान में कंप्यूटर साइंस में पढ़ाई कर रहे हैं। एक उत्साही तकनीकी-लेखक के रूप में वह सुनिश्चित करता है कि वह नवीनतम तकनीक से अपडेट रहे। वह खुद को विशेष रूप से फुटबॉल और प्रौद्योगिकी में रुचि रखता है।
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