आसन बनाम। सोमवार: परफेक्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल चुनें

अधिक से अधिक संगठन एक ही स्थान पर परियोजना से संबंधित सभी कार्यों और संचार के प्रबंधन के लिए परियोजना प्रबंधन उपकरणों की ओर रुख कर रहे हैं। उदाहरण के लिए आसन और monday.com को ही लें। दोनों परियोजना प्रबंधन की दुनिया में शक्तिशाली नाम हैं।

हालाँकि, यदि आपको इन उपकरणों के बीच चयन करना मुश्किल लगता है, तो इस आसन बनाम इस आसन की वस्तुनिष्ठ तुलना। सोमवार का लेख आपको यह जानने में मदद करेगा कि कौन सा बेहतर है।

आसन: कार्यों और परियोजनाओं को ऑनलाइन प्रबंधित करें

क्लाउड-आधारित टूल आसन उन्नत सहयोग और टीम संचार की सुविधा प्रदान करते हुए आपको किसी भी पैमाने की परियोजनाओं का प्रबंधन करने में मदद करता है। इसके अलावा, आप कार्यों को असाइन करने, फ़ाइलें साझा करने, नियत तिथियां निर्धारित करने, कार्यों पर टिप्पणी करने, प्रगति को ट्रैक करने और विश्लेषण रिपोर्ट साझा करने के लिए इस न्यूनतर मंच का उपयोग कर सकते हैं।

सोमवार: कार्य ऑपरेटिंग सिस्टम

monday.com एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो वर्क ऑपरेटिंग सिस्टम के रूप में भी कार्य करता है। यह आपको पूरे प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो को प्रबंधित करने देता है। किसी भी आकार के संगठन कार्य स्वचालन, पारदर्शिता, बग ट्रैकिंग और आसान सहयोग के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।

आसन बनाम की तुलना सोमवार

दोनों ऐप कई प्रभावी और उत्पादक सुविधाएँ प्रदान करते हैं। आइए देखें कि ये दोनों ऐप निम्नलिखित मानदंडों में आमने-सामने कैसा प्रदर्शन करते हैं:

1. परियोजनाओं के लिए टेम्पलेट्स

दोनों प्लेटफॉर्म आपको अपनी परियोजनाओं के साथ शीघ्रता से आरंभ करने के लिए टेम्पलेट प्रदान करते हैं। आसन के साथ, आपको खाता निर्माण के दौरान आपके द्वारा चुने गए उद्योग से संबंधित विभिन्न टेम्पलेट मिलते हैं।

हालाँकि, आप विभिन्न डोमेन जैसे आईटी, मार्केटिंग, डिज़ाइन, संचालन आदि के टेम्प्लेट का भी उपयोग कर सकते हैं। उन टेम्प्लेट का उपयोग करने के लिए, आप उनकी उदाहरण सामग्री की मदद ले सकते हैं या मुझे पढ़ें अनुभाग में जा सकते हैं।

monday.com के मजबूत प्रोजेक्ट टेम्प्लेट वास्तविक सामग्री के साथ एक वास्तविक प्रोजेक्ट योजना के साथ आते हैं। इस प्रकार, आप इस प्लेटफॉर्म की विशेषताओं को आसानी से समझ सकते हैं।

ये टेम्प्लेट श्रेणी के आधार पर समूहीकृत होते हैं, लेकिन इनमें आरंभ करने के निर्देश नहीं होते हैं।

2. टीमों और सहयोग का प्रबंधन

जब सहकर्मी समान ईमेल डोमेन का उपयोग करके आसन में शामिल होते हैं, तो वे प्रत्येक टीम के लिए एक अलग पेज बनाकर शक्तिशाली टीम प्रबंधन सुविधाओं का आनंद ले सकते हैं। आप अपने सभी प्रोजेक्ट, संचार और साझा टीम कैलेंडर को देखने के लिए टीम पेज का उपयोग कर सकते हैं।

इसके विपरीत, monday.com टीम गतिविधि के लिए एक समर्पित पृष्ठ प्रदान नहीं करता है। इसकी टीम प्रबंधन विशेषताएं भी बुनियादी हैं। आप सहकर्मियों को बोर्ड देखने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं या उन्हें बोर्ड बनाने या संपादित करने के लिए सदस्यता प्रदान कर सकते हैं।

यह आपको अपनी टीम के बाहर के लोगों, जैसे आपके विक्रेता या क्लाइंट के साथ बोर्ड साझा करने देता है।

3. कार्य प्रबंधन

आसन में, कार्य प्रबंधन आसान, तेज और सुव्यवस्थित है। पर क्लिक करना कार्य जोड़ें बटन, आप एक नया कार्य जोड़ सकते हैं और अन्य आवश्यक विवरण जैसे परियोजना, नियत तिथि, समनुदेशिती, आदि शामिल कर सकते हैं। ऐप आपको कार्यों को बनाए गए कार्यों, असाइन किए गए कार्यों और पूर्ण कार्यों में वर्गीकृत करने की भी अनुमति देता है।

यदि आप monday.com पर कोई नया कार्य जोड़ना चाहते हैं, तो आपको पहले सही प्रोजेक्ट खोलना होगा। फिर आपको पर क्लिक करना है जोड़ें एक बनाने के लिए बटन मद.

आइटम monday.com पर कार्यों के बराबर हैं। इसका टास्क बोर्ड एक मालिक, स्थिति, समयरेखा, प्रगति और टीम जैसे कार्य के बारे में विस्तृत जानकारी प्रदर्शित करता है।

4. प्रयोक्ता इंटरफ़ेस

आप इन दोनों प्लेटफॉर्म पर उपयोग में आसानी का आनंद ले सकते हैं। यहां तक ​​कि पहली बार आने वालों को भी आसन की सहजता के कारण इसका उपयोग करने में कोई परेशानी नहीं होगी। किसी प्रोजेक्ट के सभी कार्य डिफ़ॉल्ट सूची दृश्य में दृश्यमान होते हैं।

किसी कार्य का विवरण जानकारी पैनल खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। इसमें आइकन, लेबल और एक साधारण होम स्क्रीन के साथ सीधा और उपयोगकर्ता के अनुकूल नेविगेशन भी है।

तुलनात्मक रूप से, monday.com इंटरफ़ेस सीखने की अवस्था के साथ आता है। इसकी डिफ़ॉल्ट स्क्रीन डैशबोर्ड, इनबॉक्स और प्रोजेक्ट प्लान प्रदर्शित करती है।

शुरुआती लोगों को नेविगेट करना मुश्किल हो सकता है, खासकर साइडबार और शीर्ष बार जो केवल आइकन प्रदर्शित करता है। लेकिन, आप आसानी से एक नया कार्य, कॉलम या विवरण जोड़ सकते हैं।

5. अपने काम की कल्पना करना

आसन में, आप किसी प्रोजेक्ट के कार्यों को सूची, समयरेखा या कैलेंडर प्रारूप में देख सकते हैं। इसमें एक फ़ाइल दृश्य भी है जिसका उपयोग आप किसी प्रोजेक्ट के सभी अनुलग्नकों को एक साथ देखने के लिए कर सकते हैं।

इसके अलावा, पोर्टफोलियो और कार्यभार दो उन्नत विज़ुअलाइज़ेशन शैलियाँ हैं जो यह उपकरण प्रदान करता है। जबकि पहला सभी महत्वपूर्ण परियोजना जानकारी देखने के लिए एक दृश्य डैशबोर्ड है, दूसरा एक चार्ट जैसा डैशबोर्ड है जो टीम के सदस्यों की उपलब्धता को प्रदर्शित करता है।

यदि आप प्रोजेक्ट डेटा के लिए अधिक विज़ुअलाइज़ेशन विकल्प चाहते हैं, तो monday.com आपकी पसंद होनी चाहिए। यह दृश्य का चयन करने के तुरंत बाद समयरेखा, कानबन बोर्ड, टेबल, चार्ट, कैलेंडर या मानचित्र के माध्यम से डेटा प्रदर्शित करता है।

इस प्लेटफ़ॉर्म में विभिन्न प्रकार के प्रोजेक्ट व्यू भी हैं। जब नया प्रोजेक्ट टेबल व्यू में खुलता है, तो आप नए कॉलम जैसे टाइमलाइन, कलर-कोडेड स्टेटस, चेकबॉक्स, प्रोग्रेस ट्रैकिंग, स्टार रेटिंग आदि जोड़ सकते हैं।

6. टीम संचार

संचार के मामले में, आसन monday.com से आगे है क्योंकि यह आपको कार्य, परियोजना और यहां तक ​​कि टीम स्तर पर भी टिप्पणियां जोड़ने देता है। आप किसी प्रोजेक्ट के बारे में एक अलग विंडो में बातचीत भी शुरू कर सकते हैं। इसके अलावा, आप टीम पेज पर सभी टीम चर्चाओं और घोषणाओं को पोस्ट करने की व्यवस्था भी कर सकते हैं।

monday.com पर, आप केवल कार्य स्तर पर ही संवाद कर सकते हैं। किसी कार्य पर अपडेट छोड़ना ही एकमात्र तरीका है जिससे आप इस ऐप के भीतर संवाद कर सकते हैं। यहां, आप फाइलें संलग्न कर सकते हैं, सहकर्मियों का उल्लेख कर सकते हैं और अपडेट में जीआईएफ जोड़ सकते हैं।

अच्छी बात यह है कि इस टूल का इनबॉक्स आपके सब्स्क्राइब्ड बोर्ड के सभी संचार प्रदर्शित करता है, भले ही अन्य आपका उल्लेख न करें।

7. तृतीय-पक्ष एकीकरण

इन दो उपकरणों के बीच, आसन monday.com की तुलना में एकीकरण का बेहतर संग्रह प्रदान करता है।

आसन 200+ टूल के साथ एकीकरण का समर्थन करता है, जिसमें Microsoft 365, Power BI, SharePoint, Gmail, Google ड्राइव, Vimeo, YouTube, Timely, Toggl, Zylo, Figma, Canva, Lucidchart, Harvest, Zendesk, TMetric, आदि।

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दूसरी ओर, आप monday.com को 40+ टूल के साथ एकीकृत कर सकते हैं, जिसमें आउटलुक, स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, ड्रॉपबॉक्स, Adobe Creative Cloud, LinkedIn, Zapier, Salesforce, Shopify, HubSpot, Google Data Studio, GitHub, Jira, Trello, और आसन।

आसन बनाम। सोमवार: कौन सा बेहतर है?

किसी निष्कर्ष पर पहुंचने से पहले, दोनों टूल का फीचर सारांश यहां दिया गया है:

आसन

• अनुकूलन कार्यप्रवाह प्रबंधन।
• टीम की प्रगति और कार्यभार पर रिपोर्ट।
• सांसारिक कार्यों को स्वचालित करने के नियम।
• विंडोज, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऐप।

monday.com

• सैकड़ों अनुकूलन योग्य दृश्य टेम्पलेट।
• कॉलम और रो में ड्रैग एंड ड्रॉप फीचर।
• हर आइटम के लिए तत्काल अपडेट उपलब्ध हैं।
• विंडोज, मैकओएस, आईओएस और एंड्रॉइड के लिए ऐप।

जब कीमत की बात आती है, तो दोनों प्लेटफॉर्म कई फ्री और पेड प्लान पेश करते हैं। आसन का पेड प्लान $10.99 प्रति व्यक्ति/माह से शुरू होता है। monday.com के साथ, यह $8 प्रति व्यक्ति/माह है।

आसन की मुफ्त योजना आपको 15 टीम सदस्यों के साथ सहयोग करने देती है, जबकि monday.com की मुफ्त योजना में, केवल दो सहकर्मी सहयोग कर सकते हैं।

उपरोक्त सभी विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए, हमने निष्कर्ष निकाला है कि आसन monday.com से बेहतर विकल्प है। हालाँकि, यदि आप डेटा विज़ुअलाइज़ेशन और विस्तृत टेम्प्लेट के लिए अधिक विकल्प चाहते हैं, तो आप monday.com का भी उपयोग कर सकते हैं।

परियोजना प्रबंधन मेड ईज़ी

प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप्स आपकी दक्षता को काफी हद तक बढ़ा सकते हैं। आसन और monday.com दोनों ही परियोजनाओं और उनके कार्यों के प्रबंधन में आपकी मदद करते हैं।

बेहतर उत्पादकता के लिए इनमें से किसी को भी चुनने से पहले अपनी टीम की आवश्यकताओं को ध्यान में रखें।

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