अपने Google मीट अनुभव को बेहतर बनाने के लिए 7 टिप्स

Google मीट दुनिया में सबसे लोकप्रिय वीडियो कॉलिंग सेवाओं में से एक बन गया है, क्योंकि घर से काम करना COVID-19 महामारी की ऊंचाई के दौरान एक आदर्श बन गया था।

यह जूम का एक व्यवहार्य विकल्प बन गया। और अधिकांश पेशेवर पहले से ही Google की कुछ सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं, मीट में स्विच करना अधिकांश लोगों के लिए अपेक्षाकृत आसान था।

लेकिन, यदि आप नियमित रूप से व्यावसायिक संचार के लिए Google मीट का उपयोग करते हैं, तो आपके समग्र अनुभव को बेहतर बनाने के लिए यहां सात युक्तियां दी गई हैं।

1. धुंधला या पृष्ठभूमि बदलें

Google मीट आपको विकर्षणों को कम करने और पृष्ठभूमि में क्या हो रहा है उसे छिपाने के लिए अपनी पृष्ठभूमि को धुंधला करने या बदलने की अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, पर क्लिक करें अधिक विकल्प, फिर चुनें दृश्य प्रभाव लागू करें.

वहां से, आप विभिन्न कस्टम पृष्ठभूमि में से चुन सकते हैं, या अपनी स्वयं की छवि अपलोड कर सकते हैं। आप चाहें तो अपने बैकग्राउंड को थोड़ा ब्लर भी कर सकते हैं या पूरी तरह ब्लर कर सकते हैं।

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2. किसी प्रतिभागी को अपनी स्क्रीन पर पिन करें

यदि आप किसी स्पीकर या प्रतिभागी को पिन करना चाहते हैं, तो आपके पास दो विकल्प हैं। आपको बस उस पिन आइकन पर क्लिक करना है जो दिखाता है कि जब आप उनके वीडियो पर कर्सर घुमाते हैं। यदि आपको प्रतिभागी नहीं मिल रहा है, तो बस पर क्लिक करें लोग नीचे दाईं ओर आइकन।

बैठक में भाग लेने वालों की संख्या भी यहां दिखाई गई है। बस सूची में प्रतिभागी को ढूंढें, और उनके नाम के आगे दिखाई देने वाले पिन पर क्लिक करें। उनकी वीडियो फ़ीड तब ​​तक आपकी स्क्रीन पर पिन की जाएगी, जब तक आप उसे हटा नहीं देते।

3. लाइव कैप्शन सक्षम करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Google मीट में कैप्शन बंद कर दिए जाते हैं। लाइव कैप्शन सक्षम करने के लिए, बस पर क्लिक करें अधिक विकल्प आपके वीडियो के तहत। फिर, बस चालू करें कैप्शन.

Google मीट आपसे मीटिंग में इस्तेमाल की जाने वाली भाषा चुनने के लिए कहेगा। एक बार जब आप चयन कर लेते हैं, तो यह आपको आपके द्वारा अपने डिवाइस पर शामिल होने वाली बाद की सभी मीटिंग के लिए उस भाषा में कैप्शन दिखाएगा। ध्यान रखें कि स्क्रीन पर कैप्शन हमेशा सटीक नहीं होते हैं।

4. ब्रेकआउट रूम बनाएं

Google मीट मॉडरेटर्स को प्रतिभागियों को छोटे समूहों में विभाजित करने की स्वतंत्रता भी देता है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब किसी मीटिंग में बड़ी संख्या में प्रतिभागी हों।

ब्रेकआउट रूम केवल विशिष्ट Google कार्यस्थान संस्करणों के लिए उपलब्ध है, जिनमें निम्न शामिल हैं:

• अनिवार्य
• बिजनेस स्टैंडर्ड
• व्यापार प्लस
• उद्यम
• शिक्षा
• गैर-लाभकारी संस्थाओं
• कार्यक्षेत्र व्यापार

ब्रेकआउट रूम मीटिंग के लिए Google कैलेंडर के माध्यम से पहले से बनाए जा सकते हैं, या मीटिंग के दौरान बनाए जा सकते हैं।

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अग्रिम में ब्रेकआउट रूम कैसे बनाएं

कैलेंडर में Google मीट इवेंट बनाते समय, प्रतिभागियों को जोड़ें, फिर क्लिक करें कॉन्फ़्रेंस सेटिंग बदलें.

तुम देखोगे ब्रेकआउट रूम. बस कमरों की संख्या चुनें और प्रतिभागियों को कमरों में खींचें और छोड़ें। आप समूहों को बेतरतीब ढंग से फेरबदल भी कर सकते हैं।

मीट के दौरान ब्रेकआउट रूम कैसे बनाएं

1. मीटिंग के दौरान ब्रेकआउट रूम बनाने के लिए, बस पर क्लिक करें गतिविधियां नीचे-दाईं ओर।
2. यदि आप पात्र योजनाओं में से एक पर हैं, तो आप देखेंगे ब्रेकआउट रूम. मीट आपको एक मीटिंग में अधिकतम 100 कमरे बनाने की अनुमति देता है।
3. ब्रेकआउट रूम की संख्या चुनें। फिर, बस विशिष्ट कमरों में प्रतिभागी का नाम दर्ज करें, या उनके नामों को अलग-अलग ब्रेकआउट रूम में खींचें और छोड़ें।
4. फिर, बस पर क्लिक करें खुले कमरे.
5. आप ब्रेकआउट रूम में भी क्लिक करके बदलाव कर सकते हैं कमरे संपादित करें.

5. अपना माइक और कैमरा जांचें

जब आप किसी नई मीटिंग में शामिल होते हैं और यह नहीं जानते कि अन्य प्रतिभागी आपको सुन सकते हैं तो यह काफी निराशाजनक होता है। यह सोचने के बजाय कि आपका माइक टूट गया है या कैमरा सेटिंग्स के साथ छेड़छाड़ कर रहा है, Google मीट आपको मीटिंग में शामिल होने से पहले अपने माइक्रोफ़ोन और कैमरा दोनों की जांच करने की अनुमति देता है।

अपने कैमरे और माइक दोनों की जांच करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. खोलना गूगल मीट आपके कंप्युटर पर।
2. फिर, पर क्लिक करें बाद के लिए मीटिंग बनाएं. यदि आप तत्काल मीटिंग प्रारंभ करते हैं, तो आप चेक नहीं चला पाएंगे. जब आप दूसरा विकल्प चुनते हैं तो मीट आपको आपकी मीटिंग का लिंक देगा।
3. आपके कैमरा व्यू के ठीक नीचे, आपको एक विकल्प दिखाई देगा जो कहता है, अपना ऑडियो और वीडियो देखें. यह आपको पूर्वावलोकन करने देगा कि आप Google मीट में कैसे दिखते हैं और ध्वनि करते हैं।
4. फिर आप अपने माइक्रोफ़ोन और कैमरे का परीक्षण कर सकते हैं। आप मीटिंग में शामिल होने से पहले कुछ दृश्य प्रभावों को भी आज़मा सकते हैं या अपनी पृष्ठभूमि को धुंधला कर सकते हैं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

6. बाद के लिए मीटिंग रिकॉर्ड करें

ऑनबोर्डिंग और प्रशिक्षण सत्रों के लिए विशेष रूप से उपयोगी, Google मीट आपको मीटिंग रिकॉर्ड करने की भी अनुमति देता है। हालाँकि, यह सुविधा केवल तभी उपलब्ध होती है जब आपका संगठन इसका समर्थन करता है।

मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए, बस क्लिक करें गतिविधियां नीचे दाईं ओर, फिर चुनें रिकॉर्डिंग. रिकॉर्डिंग तुरंत शुरू हो जाएगी, और सभी प्रतिभागियों को सूचित किया जाएगा कि बैठक रिकॉर्ड की जा रही है।

एक बार जब आप रिकॉर्डिंग बंद कर देते हैं, तो फाइल होस्ट की माई ड्राइव में सेव हो जाती है। शीर्षक वाला एक अलग फ़ोल्डर मिलिए रिकॉर्डिंग स्वतः निर्मित हो जाता है।

Meet अपने आप रिकॉर्डिंग का लिंक होस्ट और रिकॉर्डिंग शुरू करने वाले व्यक्ति के साथ शेयर करता है. आप भी कर सकते हैं Google मीट का उपयोग करके अपनी स्क्रीन साझा करें अन्य प्रतिभागियों के साथ।

7. एक्सटेंशन के साथ अधिक कार्यक्षमता जोड़ें

Google क्रोम की खूबी यह है कि इसमें बहुत सारे अलग-अलग एक्सटेंशन हैं जिनका उपयोग आप इसकी कार्यक्षमता को और बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। ध्यान रखें कि ये एक्सटेंशन अक्सर Google द्वारा नहीं, बल्कि तृतीय पक्षों द्वारा बनाए जाते हैं।

उदाहरण के लिए, मीटिंग नोट्स एक्सटेंशन आपको टैब स्विच किए बिना वीडियो कॉल के दौरान तुरंत नोट्स लेने की अनुमति देता है। फिर, वहाँ है Google मीट एन्हांसमेंट सूट, जो अतिरिक्त सुविधा प्रदान करता है जैसे म्यूट ऑल बटन, स्वचालित रूप से प्रतिभागियों को स्वीकार करना, और बहुत कुछ।

वेबिनार की मेजबानी के बारे में क्या?

वीडियोकांफ्रेंसिंग के लिए Google मीट एक बहुत ही मजबूत उपकरण है। हालांकि, यह हमेशा ऑनलाइन प्रशिक्षण सत्र या वेबिनार के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं होता है। Google ने कई नई सुविधाएँ जोड़ी हैं, लेकिन इसे प्राथमिक रूप से वर्चुअल प्रचार ईवेंट होस्ट करने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है।

यदि आप एक वेबिनार की मेजबानी करना चाहते हैं, लेकिन ज़ूम या Google जैसे पारंपरिक वीडियो-कॉन्फ्रेंसिंग ऐप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो वहां कुछ विकल्प उपलब्ध हैं।

जूम और गूगल मीट के लिए 6 वैकल्पिक वेबिनार होस्टिंग साइट्स

यदि आपको एक वेबिनार की मेजबानी करने की आवश्यकता है, लेकिन ज़ूम और Google मीट के प्रशंसक नहीं हैं, तो यहां छह वैकल्पिक वेबिनार होस्टिंग साइटें हैं जिन्हें आपको आज़माना चाहिए।

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