क्या आपको आउटलाइनिंग ऐप का उपयोग करना चाहिए? एक पाने से पहले 7 बातों पर विचार करें

रूपरेखा यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपने विचारों को लागू करते हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या लिखना, बोलना, बनाना या प्रस्तुत करना चाहते हैं, पहले से एक रूपरेखा होने से बहुत मदद मिलेगी।

हालाँकि लोग आमतौर पर पहले आउटलाइन करने के लिए पेन और पेपर का उपयोग करते हैं, लेकिन आज कई आउटलाइनिंग ऐप उपलब्ध हैं जो आपके काम को आसान बनाते हैं। इस लेख में, हम बताएंगे कि आपको आउटलाइनिंग ऐप का उपयोग क्यों करना चाहिए। इसके अलावा, आपको यह भी पता चल जाएगा कि एक अच्छे आउटलाइनिंग ऐप में क्या विशेषताएं होनी चाहिए।

आइडिया आउटलाइनिंग ऐप का उपयोग करने के 5 कारण

यहां बताया गया है कि आपको व्यक्तिगत और कार्य उद्देश्यों के लिए एक आउटलाइनिंग ऐप का उपयोग क्यों करना चाहिए:

1. अपनी टीम के साथ सहयोग करना

सबसे पहले, आप आउटलाइनिंग ऐप का उपयोग करके अपनी टीम के विचारों को एक ही स्थान पर व्यवस्थित कर सकते हैं। यदि आप कलम और कागज का उपयोग करते हैं तो फिर से, टीम से परियोजना से संबंधित सभी विचारों और सूचना इनपुट का प्रबंधन और संरचना करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

इसलिए, एक रूपरेखा उपकरण पूरी टीम की सोच प्रक्रिया की कल्पना करेगा और सभी को इसके बारे में स्पष्ट विचार करने देगा।

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2. क्रमिक रूप से क्रमबद्ध विचार

एक आउटलाइनिंग ऐप आपको अपने विचारों को क्रमिक रूप से क्रमबद्ध करने देता है। यह विचारों के बीच की कड़ी और पदानुक्रम को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करता है। इसलिए, आप स्पष्ट रूप से समझते हैं कि आपको अपना ध्यान किस क्रम में बदलना चाहिए।

3. विज़ुअली कनेक्टिंग आइडियाज़

एक विचार रूपरेखा ऐप का उपयोग करने का एक शानदार कारण यह है कि यह कई विचारों के बीच दृश्य कनेक्शन दिखाता है। इस प्रकार, आप योजनाओं के ढेर में नहीं खोते हैं, न ही आपको प्रत्येक बिंदु को पढ़ने की आवश्यकता है। उपकरण आपको एक नज़र में जोड़ने वाले विचारों के बीच की कड़ी स्थापित करने में मदद करेगा।

एक नोटपैड के विपरीत जो आपको केवल अपनी रूपरेखा लिखने देता है, एक रूपरेखा ऐप आपको बाहरी लिंक और मल्टीमीडिया फ़ाइलों को अपने बिंदुओं पर संलग्न करने में सक्षम करेगा। यह आपको ऐसे संदर्भों को जोड़ने की अनुमति देकर रूपरेखा प्रक्रिया को और अधिक संवादात्मक बना देगा, जिनका लिखित शब्दों में वर्णन करना संभव नहीं है।

5. त्वरित पहुँच और रीयल-टाइम संपादन

जब आप आउटलाइन को किसी टूल में स्टोर करते हैं, तो आप इसे किसी भी समय कहीं से भी आसानी से एक्सेस कर सकते हैं। किसी भी बिंदु को याद करने या उन्हें भूलने का कोई मतलब नहीं है। अधिकांश आउटलाइनिंग ऐप्स कंप्यूटर और स्मार्टफ़ोन दोनों से उपलब्ध हैं।

आप कोई भी परिवर्तन करने के लिए इसे एक्सेस कर सकते हैं, और संपादन सभी हितधारकों को रीयल-टाइम में दिखाई देंगे। इसी तरह, आपकी टीम का कोई और भी आउटलाइन बदल सकता है।

अब जब आप जानते हैं कि आपको आउटलाइनिंग ऐप का उपयोग क्यों करना चाहिए, तो इसे प्राप्त करने का समय आ गया है। इससे पहले, सुनिश्चित करें कि ऐप में निम्नलिखित विशेषताएं हैं जो एक आउटलाइनिंग टूल को उत्कृष्ट बनाती हैं।

1. दृश्य पदानुक्रम

सभी विचार समान महत्व के नहीं होते- कुछ प्रमुख विचार होते हैं, जबकि अन्य केवल उनका समर्थन करने के लिए काम करते हैं। एक रूपरेखा बनाते समय, उन्हें प्रतिष्ठित रखना महत्वपूर्ण है। अन्यथा, कुछ दिनों के बाद, आप यह नहीं बता पाएंगे कि कौन से मुख्य बिंदु हैं।

इस कारण से, आपने आउटलाइनिंग ऐप को चुना है जिसमें विज़ुअल पदानुक्रम होना चाहिए। यह सुविधा आपको बोली उपायों और अधीनस्थों को भी जोड़ने देगी। लेकिन, आपको उन्हें पहचानने में कोई परेशानी नहीं होगी।

2. लेख लेना

अक्सर, रूपरेखा के कुछ बिंदुओं को भविष्य में किसी भी गलतफहमी से बचने के लिए स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है। इसलिए, आपकी पसंद के आउटलाइनिंग ऐप में नोट लेने की सुविधा होनी चाहिए। लेकिन, अगर ऐप में टिप्पणियों या ग्रंथों को छिपाने का कोई प्रावधान नहीं है, तो ये नोट आपकी रूपरेखा को अव्यवस्थित कर सकते हैं।

ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, एक ऐप ढूंढें जहां आप किसी विशेष बिंदु पर साइडबार या पॉप-अप टिप्पणी जोड़ सकते हैं। इस प्रकार, टिप्पणी आम तौर पर छिपी रहेगी लेकिन जब आपको इसकी आवश्यकता होगी तब दिखाई देगी।

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3. स्टाइलिंग विशेषताएं

स्टाइलिंग न केवल एक ऐसी विशेषता है जो मज़ा प्रदान करती है, बल्कि एक रूपरेखा की वस्तुओं के बीच अंतर करना भी आवश्यक है। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले आउटलाइनिंग टूल में आपको अंक, रोमन अंक, बुलेट, इंडेंट आदि शामिल करने चाहिए। इस प्रकार, आप बेहतर और त्वरित समझ के लिए अपनी रूपरेखा को उचित रूप से प्रारूपित कर सकते हैं।

यह बहुत अच्छा होगा यदि उपकरण विस्तार और पतन की सुविधा प्रदान करता है। इसका उपयोग करके, आप उन सभी अनुभागों को अस्थायी रूप से छिपा सकते हैं जिन पर आपको अभी ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है।

4. त्वरित छानबीन

आपके आउटलाइनिंग ऐप में एक त्वरित खोज सुविधा होनी चाहिए। परियोजना योजना के लिए एक टीम के साथ काम करते समय एक रूपरेखा लंबी, विस्तृत और जटिल हो जाएगी। चूंकि कई योगदानकर्ता हैं, इसलिए किसी बिंदु का पता लगाना आसान नहीं है, खासकर अगर किसी और ने इसे जोड़ा हो।

केवल एक त्वरित खोज और फ़िल्टर फ़ंक्शन इस समस्या को हल कर सकता है। सुविधा के साथ, वह शब्द जोड़ें जिसे आपको खोजने की आवश्यकता है, और उपकरण आपके लिए काम करेगा।

5. निर्बाध छँटाई

जब आपके दिमाग में विचार आते रहते हैं, तो वे किसी पदानुक्रम या क्रम का पालन नहीं करते हैं। लेकिन अगर आप उन्हें अपने टूल में बेतरतीब ढंग से सूचीबद्ध करते हैं, तो रूपरेखा किसी काम की नहीं होगी। इसलिए, आपके ऐप में विचारों को सही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए एक आसान छँटाई सुविधा होनी चाहिए।

यद्यपि आप किसी भी अनुभाग को सही जगह पर ले जाने के लिए उसे काट और चिपका सकते हैं, यह आपकी दक्षता को कम करने और कम करने में समय लगेगा। इसलिए, किसी बिंदु या खंड को खींचना और छोड़ना वह विशेषता है जिसे आपको किसी आउटलाइनिंग ऐप में देखना चाहिए। यहां तक ​​​​कि फ़ंक्शन के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी करेगा।

6. घोंसला करने की क्रिया

नेस्टिंग एक और अच्छी सुविधा है जिसे आप अपने आउटलाइनिंग टूल में रखना पसंद करेंगे। नेस्टिंग सुविधा आपको एक ही पंक्ति में किसी भी मूल आइटम के तहत बच्चों की किसी भी संख्या को रखने की अनुमति देती है।

अगर आप पैरेंट आइटम में बदलाव करते हैं, जैसे कि मूव करना या इंडेंट करना, तो ऐप को बच्चों के आइटम पर समान फ़ॉर्मैटिंग लागू करनी चाहिए। यह सुविधा आपको प्रत्येक चाइल्ड आइटम के लिए एक ही कार्य को बार-बार करने से बचाएगी।

7. टैगिंग

बस की तरह परियोजना प्रबंधन ऐप, आउटलाइनिंग ऐप में टैगिंग सुविधा भी हो सकती है। आपको बस यह जांचना है कि आपके चुने हुए ऐप में यह है या नहीं। यह सुविधा आपको एक बिंदु पर एक टैग जोड़ने देगी।

उदाहरण के लिए, उत्पाद संशोधन के बारे में आपके सभी बिंदुओं में एक ही नाम का टैग होना चाहिए। इस प्रकार, जब आप कीवर्ड का उपयोग करके खोज करते हैं, तो टैग यह सुनिश्चित करेंगे कि खोज परिणामों में सभी बिंदु दिखाई दे रहे हैं।

बेहतर कार्यान्वयन के लिए रूपरेखा विचार

अब तक, आपको आउटलाइनिंग ऐप का उपयोग करने के बारे में कोई संदेह नहीं होना चाहिए।

रूपरेखा के लिए एक उपकरण प्राप्त करते समय, सुनिश्चित करें कि इसमें यहां सूचीबद्ध आवश्यक विशेषताएं हैं। इस तरह के ऐप का उपयोग करने से आपको अपने सहयोगियों के साथ प्रभावी ढंग से विचार-मंथन करने में भी मदद मिलेगी।

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