गूगल फॉर्म बनाम। Microsoft प्रपत्र: आपको किसका उपयोग करना चाहिए?

ऑनलाइन डेटा ऑनलाइन एकत्र करने के लिए एक ऑनलाइन फॉर्म एक ट्रेंडिंग तकनीक है। ये फॉर्म आपको एकत्रित डेटा का विश्लेषण करने में भी मदद करते हैं। जबकि कई प्लेटफ़ॉर्म आपको ऑनलाइन फ़ॉर्म बनाने का विकल्प प्रदान करते हैं, अधिकांश लोग Google और Microsoft जैसे तकनीकी दिग्गजों की फ़ॉर्म सेवाओं का उपयोग करना पसंद करते हैं।

कौन सा बेहतर है, यह जानने के लिए Google फ़ॉर्म और Microsoft फ़ॉर्म के बीच तुलना देखें।

1. उपयोग में आसानी

यदि आप उपयोगिता पर विचार करते हैं, Google फ़ॉर्म के अलग-अलग अनुभाग हैं स्पष्ट निर्देशों के साथ। आप बिना किसी कठिनाई के आवश्यक विकल्प पा सकते हैं। हालाँकि, इस प्लेटफ़ॉर्म का इंटरफ़ेस धुंधला दिखता है।

इसके विपरीत, Microsoft प्रपत्र एक आधुनिक इंटरफ़ेस के साथ आता है, लेकिन नए उपयोगकर्ता इसके अव्यवस्थित इंटरफ़ेस के कारण इसे थोड़ा भ्रमित कर सकते हैं।

2. दस्तावेज़ साझा करने की क्षमता

प्रपत्रों का आसान साझाकरण प्रतिभागियों की अधिक संख्या और डेटा संग्रह में अधिक विविधता सुनिश्चित करता है। ये दोनों प्लेटफॉर्म फॉर्म क्रिएटर्स को दूसरों के साथ साझा करने की अनुमति देते हैं।

आप फ़ॉर्म को ईमेल के माध्यम से साझा कर सकते हैं या उसका लिंक साझा कर सकते हैं ताकि अन्य लोग इसे सीधे वेब ब्राउज़र में एक्सेस कर सकें। वेब पेज पर फॉर्म एम्बेड करने का विकल्प दोनों ऐप में भी उपलब्ध है।

साझा करने के मामले में Microsoft प्रपत्रों को अपने प्रतिस्पर्धियों से क्या अलग करता है, यह सीधे सोशल मीडिया में साझा करने और त्वरित साझाकरण के लिए क्यूआर का उपयोग करने के विकल्प हैं। अपने फॉर्म के लिए अधिकतम प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए इनका उपयोग करें।

3. सवाल और जवाब

प्रश्न जोड़ना फॉर्म बनाने वाले प्लेटफॉर्म का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है। Google फ़ॉर्म के साथ, आपको प्रश्न और उत्तर श्रेणियों को चुनने के लिए पर्याप्त विकल्प मिलते हैं।

उदाहरण के लिए, यह आपको संभावित उत्तरों के लिए संक्षिप्त उत्तर, पैराग्राफ, एकाधिक विकल्प, चेकबॉक्स और ड्रॉपडाउन मेनू जैसे विकल्पों में से चुनने देता है।

Microsoft प्रपत्रों में, आपको ये विकल्प नहीं मिलेंगे और आपको सीमित प्रकार के प्रपत्रों से संतुष्ट होना होगा जो आपको पाठ और बहुविकल्पीय उत्तर एकत्र करने देते हैं।

4. डिजाइनर थीम

थीम प्रतिभागियों को एक स्वागत योग्य और आरामदायक माहौल प्रदान करने में मदद करते हैं जो उन्हें फॉर्म भरने के दौरान ऊब महसूस करने से रोकते हैं। चाहे आप प्रपत्र बनाने के लिए Google या Microsoft का उपयोग करें, आप दोनों सुइट्स में प्रपत्र थीम को अनुकूलित कर सकते हैं।

हालाँकि Microsoft प्रपत्र में सर्वोत्तम टेम्पलेट संग्रह नहीं है, लेकिन इसमें आरेखण सहित कई आकर्षक और ग्राफ़िक थीम हैं। ये फॉर्म के लुक और फील को बढ़ाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इसके विपरीत, Google फ़ॉर्म में कुछ ठोस रंगों की पुरानी पेस्टल थीम हैं।

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हालांकि, आप दोनों प्लेटफॉर्म पर थीम के रूप में अपनी खुद की इमेज अपलोड कर सकते हैं। Microsoft प्रपत्रों में, विषयवस्तु संपूर्ण पृष्ठभूमि में दिखाई देगी। फिर भी, वैयक्तिकृत थीम केवल Google फ़ॉर्म के शीर्षलेख अनुभाग में दिखाई देगी।

5. उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट

आज, किसी के पास स्क्रैच से फॉर्म डिजाइन करने का समय नहीं है। इसलिए, प्लेटफ़ॉर्म आपको टेम्प्लेट प्रदान करते हैं जहाँ आप फ़ॉर्म बनाने के लिए जानकारी दर्ज कर सकते हैं।

Google फ़ॉर्म टेम्प्लेट की विस्तृत श्रृंखला के साथ, आप एक टेक्स्ट-आधारित सर्वेक्षण के साथ-साथ एक आकर्षक निमंत्रण कार्ड भी बना सकते हैं। गैलरी से एक टेम्प्लेट चुनें और इसके साथ आगे बढ़ें। टेम्प्लेट में पूर्व निर्धारित प्रश्न भी होते हैं जहाँ आप अपनी आवश्यकता के अनुसार कुछ और जोड़ सकते हैं।

Microsoft प्रपत्र में प्रपत्र, प्रश्नोत्तरी और पार्टी आमंत्रण के लिए केवल तीन प्रकार के टेम्पलेट हैं। यद्यपि यह आपको इन टेम्पलेट्स को अनुकूलित करने की अनुमति देता है, फिर भी आपको अपने सपने का रूप प्राप्त करने के लिए अच्छा समय बिताने की आवश्यकता है।

6. सहयोगात्मक कार्य

अक्सर, कई लोगों को एक सर्वेक्षण प्रपत्र के माध्यम से एकत्रित की गई जानकारी के साथ काम करने की आवश्यकता होती है। Google फ़ॉर्म आपको सहयोगियों के सक्रिय ईमेल पते दर्ज करके उन्हें जोड़ने देता है। फ़ॉर्म निर्माता यह नियंत्रित करने की शक्ति बनाए रखेगा कि कौन सहयोगी शामिल कर सकता है, कौन फ़ॉर्म को संपादित कर सकता है, आदि, सभी मुफ्त में।

हालाँकि, Microsoft के साथ, आपको सहयोगी जोड़ने के लिए एक ग्राहक बनने की आवश्यकता है।

7. छवियां और वीडियो

छवियां और वीडियो ऑनलाइन जीवन के महत्वपूर्ण घटक बन गए हैं। इसलिए, दोनों प्लेटफ़ॉर्म आपको विभिन्न मल्टीमीडिया फ़ाइलें जोड़ने देते हैं। आप छवियों और YouTube वीडियो को प्रश्नों के बीच और Google फ़ॉर्म में स्वतंत्र सामग्री के रूप में भी जोड़ सकते हैं।

Microsoft प्रपत्रों के लिए, आप प्रश्न के स्थान पर चित्र या वीडियो जोड़ सकते हैं। आपको बिंग, वनड्राइव पर इमेज सर्च और लोकल स्टोरेज से इमेज अपलोड करने जैसे विकल्प मिलते हैं।

8. क्यूआर कोड

क्यूआर कोड एक अन्य कारक है, यदि एक विशेषता नहीं है, जो इन दो रूपों को बनाने वाले प्लेटफॉर्म को अलग करता है। Microsoft प्रपत्र के साथ, उपयोगकर्ता प्रपत्र साझा करने के लिए QR कोड का उपयोग कर सकते हैं।

विशेष रूप से स्मार्टफोन और टैबलेट उपयोगकर्ताओं के लिए फॉर्म को एक्सेस करने और भरने के लिए क्यूआर कोड का उपयोग करना आसान होगा। आप त्वरित साझाकरण के लिए ईमेल में क्यूआर कोड भी संलग्न कर सकते हैं। दूसरी ओर, Google फॉर्म में फॉर्म साझा करने के लिए क्यूआर कोड की सुविधा नहीं है।

9. ईमेल पते एकत्रित करना

Google फ़ॉर्म के साथ, आप उत्तरदाताओं के ईमेल पते एकत्र कर सकते हैं। यह इस मंच की एक वैकल्पिक विशेषता है। इस प्लेटफॉर्म पर एक फॉर्म बनाते समय, आप के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करके ईमेल कैप्चर को सक्षम कर सकते हैं डिफ़ॉल्ट रूप से ईमेल पते एकत्र करें सेटिंग्स अनुभाग में विकल्प।

दुर्भाग्य से, आपको सार्वजनिक उत्तरदाताओं के लिए Microsoft प्रपत्रों पर ईमेल पता एकत्रित करने की सुविधा नहीं मिलेगी।

10. प्रतिक्रिया सत्यापन

इस कार्यक्षमता का उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उत्तरदाताओं ने आपके द्वारा मांगा गया डेटा सबमिट कर दिया है। Google के अद्यतन प्रतिक्रिया सत्यापन के साथ, यह सबमिट करने से पहले उत्तरों की जांच करता है। वर्तमान में, यह उन उत्तरों को मान्य करता है जिनमें टेक्स्ट या नंबर होते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि कोई URL या ईमेल पता दर्ज करने के लिए कोई फ़ील्ड है, तो Google फ़ॉर्म यह सुनिश्चित करेगा कि सबमिट की गई प्रतिक्रियाओं में URL और ईमेल पते के अनिवार्य भाग हों।

हालाँकि, आप केवल Microsoft प्रपत्रों के साथ संख्या को मान्य कर सकते हैं। यह प्लेटफ़ॉर्म आपको इससे अधिक और इससे कम जैसी शर्तों को चुनने की सुविधा भी देगा।

11. स्प्रेडशीट संगतता

Google फ़ॉर्म और Microsoft प्रपत्र दोनों डेटा उनके संबंधित स्प्रैडशीट टूल, यानी Google शीट और MS Excel के साथ संगत हैं। हालाँकि, इन दोनों एकीकरणों के काम करने के तरीके में अंतर है।

Google फ़ॉर्म के मामले में, पर क्लिक करें जवाब Google पत्रक में डेटा देखने के विकल्प प्राप्त करने के लिए। आप डेटा को किसी भी मौजूदा शीट या नई शीट में खोल सकते हैं।

Microsoft प्रपत्र डेटा के लिए, आपको अपने सिस्टम में स्प्रेडशीट फ़ाइल डाउनलोड करनी होगी। कहने की जरूरत नहीं है, उस फ़ाइल को खोलने के लिए आपको एक्सेल या एक्सेल के डेस्कटॉप ऐप की ऑनलाइन एक्सेस की आवश्यकता होगी।

सर्वेक्षण, प्रश्नोत्तरी और मतदान के लिए प्रपत्र

प्लेटफ़ॉर्म बनाने वाले ऑनलाइन फॉर्म के लिए धन्यवाद, सर्वेक्षणों और चुनावों से डेटा एकत्र करना और व्यवस्थित करना पहले से कहीं अधिक आसान हो गया है। सामान्य सुविधाओं के अलावा, Google प्रपत्र और Microsoft प्रपत्र दोनों ही उपयोगकर्ताओं को अद्वितीय सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

अब जब आप जानते हैं कि ये दोनों प्लेटफॉर्म विभिन्न कार्यात्मकताओं के मामले में कैसा प्रदर्शन करते हैं, तो आप ऑनलाइन चुनाव या सर्वेक्षण के लिए अपना पसंदीदा प्लेटफॉर्म चुन सकते हैं।

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