बॉक्स बनाम। ड्रॉपबॉक्स: आपको किस क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म का उपयोग करना चाहिए?

बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स दोनों वैश्विक दर्शकों के लिए विश्वसनीय क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ प्रबंधन सेवाएं प्रदान करते हैं। ऐसे प्लेटफ़ॉर्म आपको फ़ाइलों और दस्तावेज़ों को क्लाउड में सुरक्षित रूप से संग्रहीत करने और सहयोगी कार्य के लिए उन तक पहुँचने की अनुमति देते हैं।

बॉक्स और ड्रॉपबॉक्स उद्योग में दो लोकप्रिय नाम हैं, इसलिए आपको उनके बीच चयन करना मुश्किल हो सकता है। आइए जानें कि महत्वपूर्ण मेट्रिक्स की तुलना में ये दोनों सेवाएं कैसे आमने-सामने प्रदर्शन करती हैं।

1. फ़ाइलों का समन्वयन और साझा करना

क्लाउड-आधारित प्लेटफ़ॉर्म के प्रमुख उद्देश्यों में से एक जैसे डिब्बा तथा ड्रॉपबॉक्स एक ही समय में सुरक्षा सुनिश्चित करते हुए, सभी उपकरणों में सहयोगात्मक कार्य में आपकी सहायता करना है। इसलिए, सभी उपकरणों में रीयल-टाइम सिंक्रोनाइज़ेशन और परेशानी मुक्त फ़ाइल साझाकरण महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं।

फ़ाइल तुल्यकालन

बॉक्स सिंक सुविधा का उपयोग करता है क्लाउड फ़ाइलों को संग्रहीत और प्रबंधित करने के लिए उपयोगकर्ताओं की। बॉक्स सिंक आपके बॉक्स खाते की एक प्रति आपके स्थानीय कंप्यूटर पर सहेजता है। इसलिए, आपके सभी बॉक्स दस्तावेज़ और फ़ाइलें ऑफ़लाइन मोड में पहुंच योग्य हैं।

आप इन फ़ाइलों में जो भी परिवर्तन करेंगे, वे क्लाउड में संग्रहीत आपकी फ़ाइलों के साथ समन्वयित हो जाएंगे। हालाँकि, इस सुविधा को सक्षम करने के लिए आपको अपने कंप्यूटर पर एक ऐप डाउनलोड करना होगा। Mac पर ऐसा करने के लिए HFS+ या APFS स्वरूपित HDD की आवश्यकता होगी।

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इसके विपरीत, आपको किसी अन्य डिवाइस से बनाई गई फ़ाइल पर रीयल-टाइम अपडेट देखने के लिए डिवाइस से अपनी टीम के ड्रॉपबॉक्स खाते तक पहुंचने की आवश्यकता है। यह आपको उपलब्ध ऑफ़लाइन विकल्प को सक्षम करने की सुविधा भी देता है, जिसके उपयोग से आप बिना इंटरनेट कनेक्शन के दस्तावेज़ों तक पहुंच सकते हैं।

फ़ाइल साझा करना

बॉक्स आपको डिवाइस और फ़ाइल आकार की परवाह किए बिना कच्ची छवियों, वीडियो और ज़िप किए गए फ़ोल्डर जैसी किसी भी फ़ाइल को साझा करने देता है। फ़ाइल साझाकरण के दौरान, आप सात अलग-अलग अनुमतियों में से कोई भी सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप बिना बॉक्स खाते के उपयोगकर्ताओं को किसी फ़ाइल को संपादित करने, टिप्पणी करने या डाउनलोड करने की अनुमति दे सकते हैं।

दूसरी ओर, ड्रॉपबॉक्स के साथ, फ़ाइल साझा करना काफी आसान है। यह आपको ड्रॉपबॉक्स वेबसाइट पर सीधे फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा करने की अनुमति देता है।

फ़ाइल साझा करने के लिए आप मोबाइल या डेस्कटॉप ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं। साझा करते समय, यह आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग से अनुमति को समायोजित करने देता है। लिंक साझाकरण का उपयोग करके, आप गैर-ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ताओं को केवल देखने के लिए पहुंच प्रदान कर सकते हैं।

2. यूजर इंटरफेस और उपयोगिता

Box के सरल इंटरफ़ेस के लिए धन्यवाद, आप आसानी से अपने खाते से शुरुआत कर सकते हैं। आप बस एक फ़ोल्डर बना सकते हैं और उसमें अपनी फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। फिर, किसी का भी ईमेल पता दर्ज करके उसे साझा करें।

Box में अपने खाते के माध्यम से नेविगेट करना भी मुश्किल नहीं है। इसकी ट्री संरचना आपको कुछ ही क्लिक में वह फ़ोल्डर ढूंढने देती है जिसे आप ढूंढ रहे हैं। इनके अलावा, यह परिष्कृत उपयोगकर्ताओं के लिए अन्य कार्यक्षमता प्रदान करता है।

जब आप व्यवसाय खाते का उपयोग करके लॉग इन करते हैं तो ड्रॉपबॉक्स टीम स्पेस की पेशकश करके उपयोग में आसानी को बढ़ावा देता है। व्यवस्थापक के पास बाहरी सदस्यों के साथ फ़ोल्डरों तक पहुंच सीमित करने या साझा करने का नियंत्रण होता है।

सामान्य टीम के सदस्य भी साझा किए गए फ़ोल्डर बना सकते हैं। आप फ़ाइल खोजने के लिए फ़ोल्डर पदानुक्रम के माध्यम से भी ब्राउज़ कर सकते हैं।

3. मूल्य निर्धारण

प्लेटफ़ॉर्म को आज़माने के लिए Box आपको 14-दिन का निःशुल्क परीक्षण प्रदान करता है। परीक्षण की सदस्यता लेने के लिए, आपको क्रेडिट या डेबिट कार्ड की आवश्यकता होगी। परीक्षण समाप्त होने के बाद, आपको Box के पैकेज में से किसी एक को चुनना होगा। ये भुगतान योजनाएं न्यूनतम तीन उपयोगकर्ताओं के लिए प्रति माह $15 प्रति उपयोगकर्ता के रूप में कम से शुरू होती हैं।

ड्रॉपबॉक्स के लिए, कोई मुफ्त योजना उपलब्ध नहीं है। इसमें पेश करने के लिए दो व्यक्तिगत और तीन व्यावसायिक योजनाएं हैं। व्यक्तिगत योजना $ 11.99 प्रति माह से शुरू होती है, जबकि व्यवसाय योजना $ 19.99 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह से शुरू होती है।

4. क्लाउड स्टोरेज सुरक्षा और गोपनीयता

बॉक्स के साथ, आपको डेटा प्रतिधारण नीति अनुकूलन और फ़ाइल एन्क्रिप्शन जैसी कई उन्नत सुरक्षा सुविधाएँ मिलती हैं। व्यवस्थापक फ़ाइल एक्सेस और साझाकरण नीतियों को भी नियंत्रित कर सकते हैं, जिससे केंद्रीय प्रबंधन और सुरक्षा की पूर्ण दृश्यता हो सकती है।

यह डेटा चोरी से बचने के लिए आराम और पारगमन दोनों में डेटा को एन्क्रिप्ट करता है। आप निजी तौर पर प्रबंधनीय एन्क्रिप्शन कुंजियों का विकल्प भी चुन सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स उन्नत एन्क्रिप्शन, फ़ाइल साझाकरण प्रतिबंध, सुरक्षित डेटा स्थानांतरण, समूह प्रबंधन, नेटवर्क कॉन्फ़िगरेशन और ऐप-स्तर पर नियंत्रण जैसी सुरक्षा सुविधाएँ प्रदान करता है। डिवाइस के खो जाने या खाते से समझौता होने की स्थिति में, यह आपको किसी खाते के सभी डेटा को दूरस्थ रूप से मिटाने की सुविधा भी देता है।

व्यवस्थापक टीम खाते के उपयोगकर्ताओं को जोड़, हटा और ट्रैक कर सकते हैं। वे टीम लॉगिन, साझाकरण और उपकरणों के आंकड़े भी देख सकते हैं।

5. उत्पादकता विशेषताएं

उपरोक्त सुविधाओं के अलावा, ये दो क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म दोनों अतिरिक्त बुनियादी उत्पादकता उपकरण प्रदान करते हैं।

बॉक्स के साथ, आपको बॉक्स नोट्स मिलते हैं, एक नोट लेने वाला ऐप जो एक बुनियादी कार्य प्रबंधक के रूप में भी काम करता है। हालांकि यह अपनी तरह का सबसे अच्छा नहीं है, यह आपको एक ही विंडो से बनाने, देखने और संपादित करने देता है। आप इसका उपयोग मेमो बनाने, विचारों को साझा करने, परियोजनाओं की योजना बनाने और स्थिति अपडेट की निगरानी के लिए भी कर सकते हैं।

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ड्रॉपबॉक्स ड्रॉपबॉक्स पेपर नामक एक दस्तावेज़ सहयोग उपकरण के साथ आता है। इसके साथ, आपकी टीम कार्य सौंप सकती है, दस्तावेज़ खोज सकती है, टू-डू सूची बना सकती है, टीम के साथियों के साथ चैट कर सकती है, फ़ाइलें बना और संपादित कर सकती है, संस्करण संग्रहीत कर सकती है, आदि।

6. तृतीय-पक्ष एकीकरण

एकीकरण सुविधा आपको विभिन्न ऐप्स और उपकरणों के साथ निर्बाध रूप से कार्य करने में सक्षम बनाती है। Box में, आपको 1,500 से अधिक ऐप्स के साथ एकीकरण का लाभ मिलता है। समर्थित ऐप्स अधिकतर व्यावसायिक ऐप्स जैसे CRMs हैं, लेकिन आप अपने व्यवसाय को संरेखित करने के लिए एकीकृत ऐप्स का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं।

कुछ शीर्ष ऐप जिन्हें आप बॉक्स के साथ एकीकृत कर सकते हैं वे हैं Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Oracle NetSuite, Okta, ब्रॉडकॉम, आईबीएम, एडोब, स्लैक, डॉक्यूमेंटसाइन, 3 डी व्यूअर, एयरटेबल, सिस्को क्लाउडलॉक, आसन, नाइटफॉल डीएलपी, डॉकफैक्स, एयर शेयरिंग, आदि।

जबकि ड्रॉपबॉक्स केवल 200 ऐप के साथ एकीकरण प्रदान करता है, सूची में उपभोक्ता और व्यावसायिक उपकरण दोनों शामिल हैं।

माइक्रोसॉफ्ट 365 और गूगल वर्कस्पेस के अलावा, यह सेल्सफोर्स, जूम, स्लैक, Facebook, Zendesk, Zapier, Wrike, Vimeo, WordPress, Meister, UpWork, Canva, WhatsApp, McAfee द्वारा कार्यस्थल, आदि।

7. बैकअप और रिकवरी

जब आप अपने मिशन-महत्वपूर्ण डेटा को क्लाउड स्टोरेज में स्टोर करना चुनते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि स्टोरेज में उचित डेटा बैकअप और रिकवरी ब्लूप्रिंट हो।

यदि आप Box का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको 30-दिन का फ़ाइल इतिहास मिलेगा। हालाँकि, आपको हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए कम समय मिलता है क्योंकि यह हर 14 दिनों में ट्रैश फ़ोल्डर को साफ़ करता है। पॉइंट-इन-टाइम डेटा बैकअप और पुनर्प्राप्ति करने में आपकी सहायता करने के लिए इसमें कोई अंतर्निहित ऐप भी नहीं है।

ड्रॉपबॉक्स 30-दिन का फ़ाइल इतिहास भी प्रदान करता है, जिसमें पॉइंट-इन-टाइम डेटा बैकअप और पुनर्प्राप्ति की कोई सुविधा नहीं है। हालांकि, कुछ ड्रॉपबॉक्स बिजनेस प्लान 180 दिनों के फाइलों के इतिहास के साथ आते हैं।

आसान साझाकरण के लिए क्लाउड स्टोरेज

ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स दोनों ही कई लाभकारी सुविधाओं के साथ शीर्ष क्लाउड होस्टिंग सेवा प्रदाता हैं। आपकी आवश्यकता और उपयोग के पूर्व अनुभव के आधार पर, आपको इनमें से कोई भी सबसे अच्छा विकल्प मिल सकता है।

एक टीम का चयन करते समय, आप विजेता का निर्णय करने के लिए अपने साथियों के बीच एक पोल चला सकते हैं।

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